MANUAL DE MÓDULO BONOS LEY DESEMPEÑO INDIVIDUAL Y COLECTIVO VERSIÓN 2.7

Transcripción

1 Gobierno de Chile Ministerio de Salud MANUAL DE MÓDULO BONOS LEY DESEMPEÑO INDIVIDUAL Y COLECTIVO VERSIÓN 2.7 Material de Apoyo Fecha Última Actualización

2 INTRODUCCION Esta nueva versión del programa de bonos ley , cuenta con un menú que permite calcular el Bono Individual y Colectivo, para ello hemos integrado todas las tareas que corresponden al procesamiento de estos bonos en los Servicios de Salud. El Proceso calcula monto base y liquidaciones, entrega informes de liquidaciones, auditoria, resúmenes de movimientos. Cierres de procesos y aperturas por eventualidades. OBJETIVO Regular y fiscalizar el cumplimiento de la normativa indicadas por la ley y garantizar el respeto de los derechos de las personas, especialmente de los trabajadores de los Servicios de Salud, resolviendo con oportunidad sus consultas. 2

3 ÍNDICE ACCESO AL MÓDULO BONOS LEY BONIFICACIÓN POR DESEMPEÑO INDIVIDUAL CALCULADOR DE MONTO BASE: MANTENEDOR BONO DESEMPEÑO INDIVIDUAL: LISTADO REVISIÓN CARGA DE DATOS DESEMPEÑO INDIVIDUAL CIERRE DE CALCULADOR Y MANTENCIÓN DE MONTO BASE: TRASPASO DE DATOS Y LIQUIDACIÓN EN PAGO DE ACCESORIOS: INFORME DE LOG DE TRASPASO: CIERRE DE TRASPASO A PAGO A ACCESORIOS: APERTURA POR EVENTUALIDAD Apertura cierre Cálculo Monto Base: Apertura cierre Calculador de Traspaso Pago a Accesorios : HISTORIAL DE PROCESOS: BONIFICACIÓN POR DESEMPEÑO COLECTIVO INSTITUCIONAL MANTENEDOR DE PORCENTAJES: CIERRE DE MANTENCION DE PORCENTAJES: CALCULADOR DE MONTO BASE: MANTENEDOR BONO DESEMPEÑO COLECTIVO: LISTADO REVISIÓN DIGITACIÓN DE DATOS DESEMPEÑO COLECTIVO: CIERRE DE CALCULADOR Y MANTENCIÓN DE MONTO BASE: TRASPASO DE DATOS Y LIQUIDACIÓN EN PAGO ACCESORIOS : INFORME LOG DE TRASPASO : CIERRE DE CALCULADOR Y MANTENCIÓN DE MONTOS BASE : APERTURA POR EVENTUALIDAD Apertura cierre Mantenedor de Porcentajes: Apertura cierre Cálculo de Monto Base: Apertura cierre de Traspaso a Pago a accesorios: HISTORIAL DE PROCESOS: GUÍAS DE CAMBIO INCORPORADAS EN MANUAL

4 Acceso al Módulo Bonos Ley En esta ventana del sistema se validan los usuarios autorizados para utilizar el Módulo. Imagen Pantalla Ingreso SIRH. Para este efecto usted ingresara los siguientes datos: - Usuario: Nombre de usuario vigente habilitado para esta aplicación. - Clave: Clave personal de usuario habilitado para esta aplicación. - Periodo: Señalar tiempo calendario que se va a procesar. - Establecimiento: Código establecimiento que corresponda al servicio. Imagen Formulario de Acceso módulo Bono Ley Una vez ingresados los datos, presione el botón aceptar, validada la información proporcionada, permitirá ingresar al menú del módulo que analizaremos a continuación 4

5 1 Bonificación por Desempeño Individual 1.1 Calculador de Monto Base: Para procesar el calculador de Monto Base para cada funcionario es necesario ingresar al Año de pago y seleccionar Mes de pago que puede ser Julio para la primera cuota o diciembre para la segunda cuota o ambas cuotas en diciembre. * Bono Individual Ley Calculador de Monto Base El proceso de base de datos para realizar el cálculo del monto base del bono individual de la ley 19664, considerando los pagos accesorios realizados en relación a las diferencias por reajustes del mes de Diciembre del

6 1.2 Mantenedor Bono Desempeño individual: Luego de procesar el calculador de Monto Base, se ingresa al Mantenedor Bono desempeño individual donde se puede revisar a todos los funcionarios e ingresarles sus porcentajes, según corresponda; luego de realizar las modificaciones correspondientes se graba la información y posteriormente se puede sacar un informe. * Bono Individual Ley Mantenedor Bono Desempeño individual Formulario Mantenedor bono desempeño individual Imagen nº 3.2.1: Formulario de Mantenedor bono desempeño individual. El dato contenido y que corresponde a la sumatoria de haberes del año anterior divido en 2, contiene la sumatoria del Haber 21 Sueldo base; haber 23, Antigüedad y haber 24, Experiencia calificada, pagados tanto por módulo de remuneración normal y pagos accesorios. 1.3 Listado Revisión Carga de Datos Desempeño Individual 6

7 A través de esta pantalla se puede sacar un listado de toda la información que existe para pago del bono desempeño individual y para el posterior cálculo de Liquidación. * Bono Individual Ley Listado Revisión Carga de Datos Desempeño Individual 1.4 Cierre de Calculador y Mantención de Monto Base: En esta pantalla se ejecuta el cierre de carga de montos, este cierre permite inhibir el acceso a la ejecución posterior del calculador y mantenedor de Monto Base. * Bono Individual Ley Cierre de Calculador y Mantención de Monto Base 7

8 1.5 Traspaso de Datos y Liquidación en pago de Accesorios: Para procesar el calculador de Liquidaciones de Bono Individual, es necesario ingresar el Año de pago y seleccionar Mes de pago, Julio o diciembre, o ambas cuotas. * Bono Individual Ley Calculador de Liquidación B. Individual

9 1.6 Informe de Log de Traspaso: Esta pantalla emite el informe de log de Traspaso * Bono Individual Ley Informe de Log de Traspaso 9

10 Al presionar el botón Impresión se genera el informe Log. Los datos emitidos son: NOTA IMPORTANTE: Tanto el proceso calculador de montos bases como el traspaso de datos a sistema de pagos Accesorios consideran contratos vigentes al periodo de pago del bono. Si se requieren modificar montos bases de cálculo se debe hacer uso del mantenedor del bono de desempeño individual antes de realizar el traspaso al sistema de pagos accesorios. 10

11 1.7 Cierre de Traspaso a Pago a Accesorios: En esta pantalla se ejecuta el cierre de Cálculo de Liquidaciones, este cierre permite inhibir el acceso a la ejecución posterior del calculador de Liquidaciones. * Bono Individual Ley Cierre de Calculo de Liquidaciones 1.8 Apertura por Eventualidad A través de estos mantenedores se activa nuevamente el acceso antes restringidos por los cierres realizados (apertura de cierre del calculador y mantención del monto base y el calculador de Liquidaciones) * Bono Individual Ley Apertura por Eventualidad 11

12 1.8.1 Apertura cierre Cálculo Monto Base: Desde esta pantalla se activa el acceso a la modificación de los montos bases calculados y factores, esto, si es que se ha cerrado la modificación de los montos. * Bono Individual Ley Apertura por Eventualidad Apertura cierre Cálculo Monto Base Apertura cierre Calculador de Traspaso Pago a Accesorios : Desde esta pantalla se activa el acceso al calculador de Liquidaciones, esto, si se ha cerrado el calculador de Liquidaciones. * Bono Individual Ley Apertura por Eventualidad Apertura cierre Calculador de Traspaso Pago a Accesorios 12

13 1.9 Historial de Procesos: Esta pantalla emite un informe con todos los procesos que se han activado en el menú Calculo Bono individual, este reporte permite revisar en que punto de proceso se encuentra y verificar que todos los pasos de su pauta se han ejecutado. * Bono Individual Ley Historial de Procesos Esto es cuanto se debe realizar durante el proceso de bono individual ley19664; de esta manera ya estamos listos para emitir las planillas, generar archivo plano de 13

14 Liquidación, generar archivo Banco y podemos además sacar la Copia de la liquidación; los cuales se muestran en las siguientes pantallas. 2 Bonificación por Desempeño Colectivo Institucional 2.1 Mantenedor de Porcentajes: En este módulo es necesario digitar el año con el que trabajaremos los porcentajes, luego ingresamos el Porcentaje superior y el Porcentaje inferior correspondiente a dicho año. * Bono Colectivo Ley 1964 Mantenedor de Porcentajes 2.2 Cierre de Mantencion de Porcentajes: En esta pantalla se ejecuta el cierre de Mantención de porcentajes, este cierre permite inhibir el acceso a la ejecución posterior del mantenedor de Porcentajes. * Bono Colectivo Ley 1964 Cierre de Mantencion de Porcentajes 14

15 2.3 Calculador de Monto Base: Para procesar el calculador de Monto Base de Cálculo, es necesario ingresar el Año de pago y el Mes de Pago del Bono Colectivo de la Ley * Bono Colectivo Ley 1964 Calculador de Monto Base Formulario de Calculador de Monto Base de Cálculo 15

16 Imagen nº 2.2.1: Formulario Calculador de Monto Base de Cálculo. 2.4 Mantenedor Bono Desempeño Colectivo: Luego de procesar el calculador de Monto Base, se ingresa al Mantenedor Bono desempeño Colectivo * Bono Colectivo Ley Mantenedor Bono Desempeño Colectivo Formulario Mantenedor bono desempeño colectivo 16

17 Imagen nº 3.2.1: Formulario de Mantenedor bono desempeño Colectivo 2.5 Listado Revisión Digitación de Datos Desempeño Colectivo: A través de esta pantalla se puede sacar un listado de toda la información que existe para pago del bono desempeño Colectivo y para el posterior cálculo de Liquidación. * Bono Colectivo Ley 1964 Listado Revisión Digitación de Datos Desempeño Colectivo 17

18 2.6 Cierre de Calculador y Mantención de Monto Base: En esta pantalla se ejecuta el cierre de carga de montos, este cierre permite inhibir el acceso a la ejecución posterior del calculador y mantenedor de Monto y Porcentaje. * Bono Colectivo Ley 1964 Cierre de Calculador y Mantención de Monto Base 18

19 2.7 Traspaso de datos y Liquidación en Pago Accesorios : Para procesar el calculador de Liquidaciones del Bono Colectivo, es necesario ingresar el Año de pago y Mes de pago. * Bono Colectivo Ley 1964 Traspaso de datos y Liquidación en Pago Accesorios 2.8 Informe Log de Traspaso : * Bono Colectivo Ley 1964 Informe Log de Traspaso 19

20 Al presionar el botón Impresión se genera el informe Log. Los datos emitidos son: Nombre Rut Establecimiento Monto base de calculo Porcentaje asignado Monto a pago (Total Haber) Usuario Folio con el cual se ha generado la liquidación en módulo de Pagos Accesorios 20

21 2.9 Cierre de Calculador y mantención de Montos Base : En esta pantalla se ejecuta el cierre de Cálculo de Liquidaciones, este cierre permite inhibir el acceso a la ejecución posterior del calculador de Liquidaciones. * Bono Colectivo Ley 1964 Cierre de Calculador y mantención de Montos Base 21

22 2.10 Apertura por Eventualidad A través de estos mantenedores se activa nuevamente el acceso antes restringidos por los cierres realizados (apertura de cierre del mantenedor de Porcentajes, cálculo del monto base y el calculador de Liquidaciones) * Bono Colectivo Ley 1964 Apertura por Eventualidad Apertura cierre Mantenedor de Porcentajes: Desde esta pantalla se activa el acceso a la modificación de los montos bases calculados y factores, esto, si es que se ha cerrado la modificación de los montos. * Bono Colectivo Ley 1964 Apertura por Eventualidad Apertura cierre Mantenedor de Porcentajes Apertura cierre Cálculo de Monto Base: Desde esta pantalla se activa el acceso al calculador de Liquidaciones, esto, si se ha cerrado el calculador de Liquidaciones. * Bono Colectivo Ley 1964 Apertura por Eventualidad Apertura cierre Cálculo de Monto Base 22

23 Apertura cierre de Traspaso a Pago a accesorios: Desde esta pantalla se activa el acceso al calculador de Liquidaciones, esto, si se ha cerrado el calculador de Liquidaciones. * Bono Colectivo Ley 1964 Apertura por Eventualidad Apertura cierre de Traspaso a Pago a accesorios 23

24 2.11 Historial de Procesos: Esta pantalla emite un informe con todos los procesos que se han activado en el menú Calculo Bono Colectivo, este reporte permite revisar en que punto de proceso se encuentra y verificar que todos los pasos de su pauta se han ejecutado. * Bono Colectivo Ley 1964 Historial de Procesos Esto es cuanto se debe realizar durante el proceso de bono Colectivo ley19664; de esta manera ya estamos listos para emitir las planillas, generar archivo plano de Liquidación, generar archivo Banco y podemos además sacar la Copia de la liquidación; los cuales se muestran en las siguientes pantallas. Fin Calculo Bono Colectivo 24

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26 3 Guías de cambio incorporadas en manual Nombre guía Descripción Fecha Guía de Cambios - Bono Ajuste base de cálculo Bono Colectivo.pdf Colectivo Ley Guía de Cambios Mejora de Mejora de base de cálculo del base de cálculo del bono bono Individual Individual.pdf Guía de Cambios Mejora de base de cálculo del bono Individual.pdf Mejora de base de cálculo del bono Individual NRO. GUÍA DE CAMBIO DESCRIPCIÓN DE GUÍA DE CAMBIO Informe final de Imponible de Acc. del Trabajo Bonos Ley en Ingreso de Bonos y Pagos Accesorios QUE MÓDULOS AFECTA Accesorias, Remuneraciones, Bono Accesorias, Remuneraciones, Bono FECHA PUBLICACIÓN GUÍA DE CAMBIO