GUIA DE MODIFICACIONES

Transcripción

1 Ministerio de Salud Comisión de Desarrollos GUIA DE MODIFICACIONES Incentivo al Retiro Ley N (Nombre de la Solicitud) Retiro Voluntario (Especificar Módulos involucrados) Usuario Solicitante: Viviana Vallejos. Servicio Solicitante: Unidad de Gestión

2 Nombre: (Nombre de la nueva funcionalidad) Organismo solicitante: (Nombre Organismo Ej.: Servicio de Salud XX, Subse Pública, Fonasa, CRS ) Identificación de la Solicitud Incentivo al Retiro Ley N Tipo Solicitud: Módulo SIRH afectado: Fecha del Documento: Unidad de Gestión Mejora Retiro Voluntario 13/05/2015 Código del Proyecto: Versión: (Versión X.Y; uso del comité) Nº Total de páginas: Fecha de Creación: B 336C 17 26/01/2015 Control de Versiones del documento Modificaciones respecto a la versión anterior Versión Causa del cambio Usuario Solicitante Fecha 1.0 Primera Versión Viviana Vallejos 13/02/ Excepción de cálculo de proyección de bonos Viviana Vallejos 07/04/ / Se incluye proceso de Indemnización Viviana Vallejos 12/05/2015

3 INDICE 1 INTRODUCCIÓN REQUISITOS PARA POSTULAR NUEVAS FUNCIONALIDADES INCENTIVO AL RETIRO INFORME DE FUNCIONARIOS CON CONDICIONES AL INCENTIVO POR RETIRO VOLUNTARIO AÑO MANTENEDOR RETIRO VOLUNTARIO - AÑO LISTADO DE SOLICITUDES POR RETIRO VOLUNTARIO - AÑO ARCHIVO PLANO DE SOLICITUDES DE RETIRO VOLUNTARIO - AÑO CIERRE DE PROCESO DE POSTULACIÓN - AÑO CIERRE DE PROCESO DE ACEPTACIÓN - AÑO NUEVAS FUNCIONALIDADES INDEMNIZACIÓN PROCESO DE INDEMNIZACIÓN MANTENEDOR DE INDEMNIZACIÓN INFORME DE INDEMNIZACIÓN DETALLE LIQUIDACIÓN INDEMNIZACIÓN CIERRE PROCESO DE INDEMNIZACIÓN TRASPASO Y LIQUIDACIÓN EN ACCESORIA

4 1 INTRODUCCIÓN En el presente documento se identifican las modificaciones realizadas en el módulo de Retiro Voluntario para abarcar el proceso de postulación e indemnización del nuevo periodo de Incentivo al Retiro cuya normativa se especifica en la Ley N A continuación se indican las condiciones y funcionalidades que se incorporaron en el módulo de Retiro Voluntario. 2

5 2 Requisitos para postular Funcionarios con contrato vigente a la fecha de publicación de la ley: 14/02/2015. Funcionarios que al 30/06/2010 ya hubiesen cumplido la edad de 60 años en el caso de las mujeres y 65 años en el caso de los hombres. 3 Nuevas Funcionalidades Incentivo al Retiro 2015 En el menú del módulo se identifican las nuevas funcionalidades. 3

6 3.1 Informe de Funcionarios con Condiciones al Incentivo por Retiro Voluntario año 2015 En el menú del módulo se identifican las nuevas funcionalidades. Al seleccionar los filtros y emitir el informe donde se presentan los funcionarios que cumplen con los requisitos para postular. La renta bruta corresponde al periodo de 12/2014. Las antigüedades se extraen desde los registros almacenados para el año 2014 en el módulo de antigüedades. 4

7 3.2 Mantenedor Retiro Voluntario - año 2015 Se incorpora nuevo mantenedor de postulación para el periodo 2015 donde se mantienen solo los campos correspondientes a este periodo Se destacan las siguientes validaciones y funcionalidades: Fecha de Solicitud: el periodo de postulación se comprende entre el rango de fechas desde el 15/02/2015 hasta el 31/03/2015, ambas fechas inclusive. Fecha de Renuncia: el periodo donde el funcionario puede hacer efectiva su renuncia se comprende entre el rango de fechas desde el 15/02/2014 hasta el 24/06/2015, ambas fechas inclusive. Edad: la edad que se visualiza se calcula al 14/02/2015. Remuneración Mensual Bruta: se obtiene de los pagos efectuados al funcionario en el periodo 12/2014. Antigüedad en la Institución al 31/12/2014: se obtiene desde el modulo de antigüedades para el año

8 Antigüedad Administración del Estado: se calcula en forma automática al momento de ingresar la fecha de renuncia y el resultado corresponde a la relación de servicio del funcionario con fecha de corte 14/02/2014. Antigüedad instituciones afectas al Art. 1 Ley 20612: se calcula en forma automática al momento de ingresar la fecha de renuncia y el resultado corresponde a la relación de servicio del funcionario con fecha de corte 14/02/2014. Antigüedad Organismos Adm. Central del Estado: este valor debe ser ingresado manualmente. Promedio Doce últimas Remuneraciones: el cálculo de las doce últimas remuneraciones se obtiene a partir del mes anterior de la fecha de renuncia. La actualización de la rentas se mantiene según variación de IPC. Proyección de Rentas: para obtener un cálculo aproximado de las rentas promedio el sistema realiza una proyección de la remuneración normal y de los bonos de las leyes y Dado que la fecha máxima donde se puede realizar la renuncia del funcionario es hasta el 24/06/2015 se suprime funcionalidad de proyección para los bonos de las leyes y Cabe mencionar que al momento de realizar el cálculo final de la indemnización del funcionario solo se consideran las rentas pagadas por los módulos de remuneraciones. Luego de ingresar el registro se puede emitir la solicitud: 6

9 3.3 Listado de Solicitudes por Retiro Voluntario - año 2015 A través de esta funcionalidad se emite el listado de solicitudes ingresados según la situación. 7

10 3.4 Archivo Plano de Solicitudes de Retiro Voluntario - año 2015 A través de esta funcionalidad se genera el archivo plano de las solicitudes. 3.5 Cierre de Proceso de Postulación - año 2015 Una vez ejecutado el proceso de cierre de postulación no se podrán incorporar más registros de postulación. 8

11 3.6 Cierre de Proceso de Aceptación - año 2015 Una vez ejecutado el proceso de cierre de aceptación no se podrán realizar modificaciones sobre los registros de postulación. 4 Nuevas Funcionalidades Indemnización 2015 En el menú del módulo se identifican las nuevas funcionalidades. 9

12 4.1 Proceso de Indemnización 2015 Cálculo de las indemnizaciones para los funcionarios aceptados en la postulación. Se destacan las siguientes validaciones y funcionalidades: Glosa de título hace referencia al período Filtro de año incluye solo el valor Procesos internos actualizados al período Búsqueda de rentas, considera solo los 12 meses anteriores a la renuncia, en caso de no tener renta en un mes, este mes no se considera para el promedio. El factor para calcular el promedio se obtiene de los meses con renta. Solo se consideran los meses con período laboral completo, 30 días entre los procesos de pago normal y accesorio. Funcionalidad de asignación de UF395 para los funcionarios con previsión AFP: - Para los casos en que la antigüedad en las instituciones señaladas en el art. 1 de la ley Nº es menor a 10 años, se considera y suma la antigüedad en los organismos de la administración central del estado, solo si el funcionario tiene más de 12 meses de servicios continuos en las instituciones del art. 1º. 10

13 4.2 Mantenedor de Indemnización 2015 Permite ver y actualizar las rentas y la indemnización a pagar. Se destacan las siguientes validaciones y funcionalidades: Glosa de título hace referencia al período Procesos internos actualizados al período Se obtiene los promedios considerando solo los meses con renta. Se bloquea el ingreso de rentas para los períodos sin renta. 11

14 4.3 Informe de Indemnización 2015 Emite un listado de los funcionarios y sus indemnizaciones calculadas. Se destacan las siguientes validaciones y funcionalidades: Glosa de título hace referencia al período Filtro de año incluye solo el valor Los valores vienen calculados desde el proceso de indemnización y del mantenedor de indemnización en caso que se hayan actualizado ahí. 12

15 4.4 Detalle Liquidación Indemnización 2015 Emite un listado del detalle de rentas, rentas actualizadas e indemnizaciones calculadas por cada funcionario. Se destacan las siguientes funcionalidades: Glosa de título hace referencia al período

16 Filtro de año incluye solo el valor Se indica la ley en el título y en el pie del informe. Se incluye la fecha de renuncia en la sección de antecedentes del funcionario, después de la calidad jurídica. 4.5 Cierre Proceso de Indemnización 2015 Una vez ejecutado este proceso no se podrán realizar modificaciones sobre los registros, ya sea por RUT o general, según corresponda. Se destacan las siguientes funcionalidades: Glosa de título hace referencia al período Filtro de año incluye solo el valor

17 4.6 Traspaso y Liquidación en Accesoria 2015 No se puede procesar si no se ha ejecutado el cierre, ya sea por RUT o general. Se destacan las siguientes funcionalidades: Glosa de título hace referencia al período Filtro de año incluye solo el valor Procesos internos actualizados al período