CAPÍTULO II Sistema Integrado de Remuneraciones (SIR)

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1 CAPÍTULO II Sistema Integrado de Remuneraciones (SIR) SIR Página 1

2 Clase 5 SUBSISTEMA DE REMUNERACIONES Permite a las Prefecturas realizar consultas de Ajuste de Haberes, Ingresar y consultar Bonos Escolares, Aguinaldos, imprimir Certificados Especiales, consultar y modificar Cuentas Bancarias, consultas de Revista Comisario y Desahucio. El nuevo entorno grafico del sistema permitirá al usuario trabajar realizar sus consultas en forma fácil y rápida. Una vez ingresado Usuario y Clave, podrá visualizar la pantalla principal del Subsistema Centro de Consultas. Dentro del menú principal encontrará las siguientes opciones: Mes actual Segunda Línea Renovación de Cobro Revista Comisario Certificados Especiales Banco Bonos Escolares Aguinaldos Desahucios Certificado de Remuneraciones: MES ACTUAL Desde esta opción podrá visualizar en pantalla y realizar impresión del Duplicado de Liquidación de Remuneraciones. Para comenzar a realizar una búsqueda ingrese Rut Funcionario. Luego seleccione Año Mes - Tipo Funcionario, del cual desea realizar la consulta. Cada una de estas opciones cuenta con su correspondiente menú de opciones. La opción Tipo Contrato, solo se encuentra activa si el Tipo Funcionario es Médico, civil o Profesor. Para iniciar la búsqueda de los datos seleccionados dar clic en la opción buscar liquidación. SIR Página 2

3 Resumen General de Beneficios: Esta opción permite realizar consultas de Beneficios por Prefectura, a su vez permite al usuario combinar y seleccionar distintas opciones; Periodo de Pago, Tipo de Funcionario, Tipo de Contrato, Prefecturas Desde...Hasta, seleccionar o buscar Conceptos, Grado Empleo y Sueldo o Trienios. Si desea realizar una consulta, seleccione dentro de cada una de las opciones de acuerdo al tipo de consulta que desea realizar, luego dar clic en listar resumen. Resumen General Previsional: Esta opción permite visualizar por pantalla o imprimir un informe Analítico Previsional General. Podrá especificar Entidad AFP o ISAPRE, Tipo de Informe detallado o General y especificar la cantidad de líneas por página. Si desea realizar una consulta, seleccione Periodo de Pago (mes y año), Prefecturas Desde...Hasta, Entidad y Tipo de Informe, luego dar clic en listar previsional. Resumen General de Descuento: Esta opción permitirá visualizar en pantalla e imprimir un informe General de Descuentos, con sus correspondientes totales por Prefectura. Seleccione Periodo de Pago (mes y año), Prefecturas Desde...Hasta, y Tipo de Funcionario, luego dar clic en listar consolidado Otra de las opciones que nos proporciona esta pantalla, es la posibilidad de visualizar el detalle de cada uno de los conceptos de Descuento. Resumen General Analitico: Esta opción permite visualizar en pantalla e imprimir un informe General Analítico por Prefectura. Una de las variantes de esta consulta es que permite seleccionar Conceptos. Seleccione Periodo de Pago (mes y año), Prefecturas Desde...Hasta, Conceptos, luego dar clic en listar consolidado. Resumen General Insoluto: Desde esta pantalla podrá visualizar e imprimir los Insolutos (valores que no fueron cancelados), puede realizar dos tipos de consultas: SIR Página 3

4 Realizar una consulta por un Rut específico Búsqueda por Prefectura Desde...Hasta. Resumen General de Rechazos: Esta opción permite visualizar en pantalla, imprimir o enviar a Excel el detalle de los Rechazos agrupados por Prefectura. Puede realizar dos tipos de consultas: Realizar una consulta por un Rut específico Búsqueda por Prefectura Desde...Hasta Resumen General de Rechazos: Esta opción permite visualizar en pantalla, imprimir o enviar a Excel el detalle de los Rechazos agrupados por Prefectura. Puede realizar dos tipos de consultas: Realizar una consulta por un Rut específico Búsqueda por Prefectura Desde...Hasta Billetaje Analítico: Esta opción permite realizar consultas de Billetaje individual por Rut. Otra de las posibilidades que nos proporciona esta consulta, es visualizar el Detalle de la Pagadora dando clic en la fecha. Billetaje: Esta opción permite realizar consultas de Billetaje agrupado por Prefectura Desde Hasta, Destino U.C.F. o Banco. Otra de las opciones que nos proporciona esta consulta es visualizar los Pagos Rechazados activando con un tilde la opción correspondiente, también puede ver el Detalle de la Pagadora dando un clic en el Rut del Funcionario. Analítico de Impuestos: Desde esta pantalla podrá listar un informe Detallado o General de los Impuestos. Si desea realizar un informe seleccione Período (mes y año), Tipo Informe (detallado o general), luego dar clic en listar impuesto. SIR Página 4

5 SEGUNDA LINEA Certificado de Remuneraciones Esta opción permite visualizar en pantalla e imprimir el Certificado de Remuneración de Segunda Línea. Ingrese Rut de Funcionario para iniciar la búsqueda, luego dar clic en listar. En la pantalla Certificado De Remuneración (segunda línea), se puede visualizar el detalle de la Pagadora, diferencias de meses anteriores dando clic en la fecha del proceso. Si desconoce el Rut del Funcionario, debe dar clic en Rut Funcionario, para iniciar la búsqueda del mismo por Apellido. Resumen General Previsional: Esta opción permite visualizar por pantalla o imprimir un informe Previsional Segunda Línea. Podrá especificar Entidad AFP o ISAPRE, Tipo de Informe Detallado o General y especificar la cantidad de líneas por página. Si desea realizar una búsqueda, seleccione Periodo de Pago (mes y año), Prefecturas Desde...Hasta, Entidad y Tipo de Informe, luego dar clic en listar Previsional Previsional Individual: Desde esta opción, podrá visualizar en detalle las Imposiciones de Segunda Línea de AFP y ISAPRE por Rut de Funcionario. Billetaje: Esta opción permite realizar una consulta de Billetaje de Segunda Línea por Prefectura. Si desea realizar una consulta seleccione Periodo Pago (Mes y Año), Prefectura Desde Hasta, Destino UCF o Banco, luego dar clic en listar. Otra de las opciones que proporciona esta pantalla es visualizar los pagos Rechazados activando con una tilde la opción correspondiente Estado del Pago. SIR Página 5

6 Analítico Impuestos: Desde esta pantalla podrá listar un informe Detallado o General de los Impuestos referente a Segunda Línea agrupado por Unidad. Si desea realizar un informe seleccione Período (mes y año), Tipo Informe Detallado o General, luego dar clic en listar Impuestos Otra de las posibilidades que nos proporciona esta consulta es visualizar el detalle de todos los funcionarios de la Unidad. Certificado de Remuneraciones: RENOVACION DE COBRO Esta opción permite visualizar en pantalla e imprimir el Certificado de Remuneración de Renovación de Cobro. Ingrese Rut de funcionario para iniciar la consulta, luego presione listar. Si desconoce el Rut del funcionario dar clic en rut funcionario, para iniciar la búsqueda del mismo por Apellido. Resumen General Previsional: Esta opción permite visualizar por pantalla o imprimir un informe Previsional Segunda Línea. Seleccione Periodo Fecha desde Fecha Hasta, Prefectura Desde Hasta, Entidad AFP o ISAPRE, Tipo de Informe Detallado o General y especificar la cantidad de líneas por página (opcional). Otra de las opciones que nos proporciona esta consulta es visualizar el Detalle Previsional dando clic en Rut de Funcionario. Seleccione cada uno de los parámetros mencionados anteriormente, luego dar clic en listar previsional Previsional Individual: Esta opción permite visualizar e imprimir el detalle las Imposiciones de Años Anteriores de AFP y ISAPRE por Rut de Funcionario. SIR Página 6

7 Billetaje: Esta pantalla permite visualizar o imprimir el Billetaje de Años Anteriores por Prefectura. Seleccione Periodo Pago Desde Hasta, Prefectura Desde...Hasta, Destino UCF o Banco, luego dar clic en listar. Otra de las opciones que nos proporciona esta consulta, es visualizar los pagos Rechazados activando con una tilde la opción correspondiente. Analítico Impuestos: Desde esta pantalla podrá listar un informe Detallado o General de los Impuestos referente a Años Anteriores agrupado por Unidades. Otra de las posibilidades que proporciona esta consulta, es visualizar el detalle de los funcionarios pertenecientes a esa Unidad, para ello deberá dar clic en el nombre de la Unidad. Seleccione Período (mes y año), Tipo Informe Detallado o General, luego dar clic en listar impuesto. Analítico por Revista: REVISTA COMISARIO Esta opción permite visualizar por pantalla o imprimir un informe Lista Revista Comisario, agrupado por Prefectura. Si desea realizar una consulta, seleccione Período (mes y año), Prefecturas Desde...Hasta, Tipo Funcionario (Todos, Uniformado, Médico, Civil, Jornal, Profesor), Tipo Contrato, luego dar clic en listar. Búsqueda Individual: Esta opción permite visualizar por pantalla o imprimir un informe Lista Revista Comisario, por Rut de Funcionario. SIR Página 7

8 Si desea realizar una consulta, Ingrese Rut de Funcionario, seleccione (mes y año), luego dar clic en Listar. Modificación Individual: Desde esta pantalla podrá visualizar las modificaciones por Rut de Funcionario. Si desea listar el Informe de Modificaciones Ingrese Rut de funcionario, luego dar clic en buscar. Si desconoce el Rut del funcionario dar clic en rut Funcionario, para iniciar la búsqueda del mismo por Apellido. Renta: CERTIFICADOS ESPECIALES Esta opción permite visualizar por pantalla o imprimir un informe Certificado de Impuestos Interno, por Rut de Funcionario. Si desea realizar una consulta, Ingrese Año y Rut Funcionario, luego dar clic en buscar movimiento. Banco: Esta opción permite visualizar por pantalla o imprimir un informe Certificado para Banco por Rut de Funcionario. Si desea realizar una consulta, Ingrese Rut Funcionario, Mes, Año, escriba Destino (nombre de la institución a la cual va a presentar el certificado), luego dar clic en buscar movimiento. Pensión Alimenticia: Esta opción permite imprimir un informe Certificado de Remuneraciones de Retenciones Judiciales, por Rut de Funcionario. Ingrese Rut Funcionario, seleccione Año Mes - Tipo Funcionario, del cual desea realizar la consulta. La opción Tipo Contrato, solo se encuentra activa si el Tipo Funcionario es Médico, Civil o Profesor, luego dar clic en buscar certificado. SIR Página 8

9 Certificado de Sueldo: Esta opción permite imprimir un Certificado de Remuneraciones, por Rut de Funcionario. Ingrese Rut Funcionario, seleccione Año Mes - Tipo Funcionario, Glosa (a quien va dirigido), luego dar clic en buscar comprobante. La opción Tipo Contrato, solo se encuentra activa si el Tipo Funcionario es Médico, Civil o Profesor. Consulta Cuenta: BANCO Esta opción permite visualizar por pantalla o imprimir el Detalle de la Cuenta Bancaria por Rut de Funcionario; en la misma visualizará: Código, Nombre, Nombre del Banco, Tipo de Cuenta, Número de Cuenta y Estado. Ingrese Rut Funcionario, luego dar clic en buscar Cuenta. Consulta de Pagos: Permite consultar el Detalle de los Pagos realizados por Rut de Funcionario; en la misma visualizará: Unidad, Fecha Pago, Motivo, Fecha Proceso, Destino, Cuenta, Estado y Valor. Otra de las posibilidades que proporciona esta opción es visualizar el detalle de la pagadora dando clic en la opción Fecha Proceso. Ingrese Rut Funcionario para iniciar la consulta, luego dar clic en listar. Billetaje Anexo: Permite realizar dos tipos de consultas de Billetajes Anexo. Realizar una consulta por un Rut específico Búsqueda por Prefectura Desde Hasta Ingrese Rut Funcionario, si desea realizar una consulta de Billetaje por Rut. SIR Página 9

10 Si desea realizar una consulta por Prefectura, seleccione Periodo Pago (mes y año), Prefectura Desde Hasta, Destino U.C.F. o Banco, Motivo del Pago APEC Viáticos, Devolución Arriendo Fiscal, Dipreca, Reintegros, Diferencia Casino Cabo, Médicos o Pago Liquidación Manual. BONO ESCOLAR Búsqueda Individual: Esta opción permite consultar el Detalle de Bonos Escolares; en la misma podrá visualizar: Fecha del Pago, Monto y Destino (banco). Otra de las opciones que nos proporciona esta pantalla es visualizar el Comprobante del Bono Escolar dando clic en la opción Monto. Para realizar una consulta ingrese Rut Funcionario, luego dar clic en buscar funcionario. Billetaje: Esta opción permite visualizar por pantalla el Detalle de Bonos Escolares por Prefectura. Si desea realizar una consulta, seleccione Periodo de Pago (mes y año), Prefecturas Desde...Hasta, Destino (UCF o Banco), luego dar clic en listar bonos. Una de las opciones que nos proporciona esta consulta es visualizar el Estado de Pagos Rechazados activando con un clic dicha opción. Analítico Impuestos: Desde esta pantalla puede listar un Informe Detallado o General de los Impuestos referente a Bonos Escolares. Si desea realizar un informe seleccione Período Pago (mes y año), Tipo Informe Detallado (agrupado por prefectura) o General, luego dar clic en listar Impuesto. Búsqueda Individual: AGUINALDOS Esta opción permite visualizar por pantalla el Detalle de los Aguinaldos por Rut de Funcionario; en la misma visualizará: Fecha Proceso, Motivo, Destino, Estado del Pago, Fecha Pago y Monto de los aguinaldos. SIR Página 10

11 Para realizar una consulta ingrese Rut Funcionario, luego dar clic en buscar funcionario. Billetaje: Esta opción permite visualizar por pantalla el Detalle de los Aguinaldos por Prefectura. Seleccione Periodo Base (mes y año), Prefectura Desde y Hasta, Destino (U.C.F o Banco), luego dar clic en listar Aguinaldos. Si desea puede visualizar el Estado de Pagos Rechazados activando con un clic dicha opción. Analítico Impuestos: Desde esta pantalla podrá listar un Informe Detallado o General de los Impuestos referente a Aguinaldos. Si desea realizar un informe seleccione Período Pago (mes y año), Tipo Informe Detallado o General, luego dar clic en listar impuesto. SIR Página 11

12 Clase 6 SUBSITEMA DE REINTEGROS Bienvenido al manual de usuarios para el Subsistema de Reintegros de Remuneraciones de Carabineros de Chile, donde encontrara la información necesaria sobre los procedimientos para sus operaciones y contenidos. El nuevo Subsistema de Reintegro, fue creado con la finalidad de recuperar los valores que se derivan de las rectificaciones realizadas en los datos administrativos del personal y que se estampan en la Lista Revista Comisario (L.R.1.). Esta aplicación se ha desarrollado con la más alta tecnología de lenguaje de Programación y su nuevo entorno gráfico que permitirá al usuario trabajar en forma fácil y rápida. Menú Principal: Una vez que el sistema efectué la validación y permita su ingreso, se visualizara el nombre del usuario. Así mismo, se desplegara un menú donde podrá ingresar el Informe de reintegros para las unidades, Notificación del Reintegro, Formulario Oficio Remisor C.G.R, ingreso Resolución de C.G.R, Informes de pagos a C.G.R, Informes de pagos a C.G.R Individual y Consultar Reintegros. Informe de Reintegros para las Unidades: En esta opción se visualizara el informe de reintegros para las unidades, donde una vez procesado, emitirá una relación del personal afecto a reintegro, a su vez, al ejecutar el botón solicitud, emitirá la solicitud y el certificado del reintegro correspondiente. Notificación del Reintegro: En esta opción, una vez recepcionado la información de las unidades, procederá a tickear a todo el personal que se va acoger al beneficio de la contraloría, para que posteriormente efectué un clic en el botón apelar. Formulario de Oficio Remisor C.G.R: SIR Página 12

13 En esta opción procederá a imprimir el Oficio Remisor que se envía a la Contraloría General de la República. Ingreso Resolución de C.G.R: Este informe se deberá ingresar los antecedentes remitidos por la Contraloría, indicando el Número de Resolución, Fecha de Resolución, Nro. de cuotas, la valor de la deuda y la U.T.M. Informe Pago a Contraloría: Al momento de Terminar el pago de la deuda del reintegro, se deberá ingresar a esta opción, con la finalidad de emitir el oficio a la C.G.R del pago total del reintegro. Informe Pago a C.G.R Individual: En este Informe, se debe ingresar el rut de la persona que efectuó su total cancelación de reintegro. Consulta Reintegro: En esta pantalla se consultará, la situación de reintegro (s) en forma individual. SIR Página 13

14 Clase 7 SUBSISTEMA BONO ESCOLAR Permitirá administrar los pagos de Bonos Escolares del personal de carabineros en forma fácil y rápida. Ingreso Cargas Familiares: Desde esta opción podrá Ingresar las cargas familiares y/o realizar modificaciones de las mismas de ser necesario, ingresando su número de Rut. Imprimir Pago Bono Escolar: En esta pantalla podrá visualizar e imprimir el detalle del bono escolar por Rut de funcionario. Ingrese Rut de funcionario, si desconoce el Rut inicie la búsqueda del mismo dando clic en rut funcionario, luego dar clic en buscar funcionario. Validación de Cargas Ingresadas: Desde esta pantalla se validarán todas las cargas familiares ingresadas y las ingresadas de años anteriores. Listado de Cargas Validadas: En esta opción visualizar el total de cargas validadas, diferenciadas por unidad. SIR Página 14

15 Clase 8 SUBSISTEMA DE DESCUENTOS PARTICULARES Ingreso de Descuentos: Esta pantalla permitirá ingresar los descuentos del funcionario. De acuerdo al perfil de usuario, indicando el tipo de descuento, fecha de inicio y cese. Resumen General de Descuentos: Desde esta opción podrá listar e imprimir el detalle de todos los descuentos, una de las opciones que nos proporciona esta pantalla, es la posibilidad de visualizar el código de descuento y el listado de los funcionarios que figuran dentro del mismo. Mantención de Cargos: Desde esta opción se realizará el mantenimiento de todos los descuentos particulares de los funcionarios, ya sea eliminación o modificación, debiendo ingresar su rut. Renuncia del Descuentos: Esta opción permite actualizar o modificar las fechas de cese, que tienes los descuentos. Listar Descuentos Cesados: Podrá efectuar un listado completo de todo el personal que se le efectuó el cese, indicando el motivo. Listar Valores Insolutos: Podrá efectuar un listado completo de todo el personal que mantiene valores insolutos, detallados por tipo de descuentos. SIR Página 15

16 Clase 9 SUBSISTEMA BANCO Generará archivos de textos con distinto tipo de información, esto permitirá mantener actualizada las cuentas bancarias de cada uno de los funcionarios y mantener una relación más estrecha con cada uno de los bancos que actualmente trabajamos. El nuevo entorno gráfico del sistema permitirá al usuario trabajar en forma fácil y rápida. Ingresa Modificación de Cuenta: Esta pantalla permitirá cargar en el Subsistema Bancos toda la información referente a la Cuenta Bancaria del funcionario. La información de la misma será donde se depositará su liquidación de haberes mensual. También podrá modificar la cuenta, activar y efectuar migración de cuenta actual a una chequera electrónica. Consultar Ingreso-Modificación: En esta opción, podrá realizar en forma individual, si se efectuó correctamente la modificación de una cuenta actual, versus la cuenta modificada. Indicando el nombre del banco, tipo de cuenta, número de cuenta y estado actual. Listado de cuenta ingresadas/modificadas Visualizara de forma inmediata, todas las modificaciones ingresadas por concepto de modificadas, aperturadas y ingresadas. Bloqueo Alcances Líquidos: Podrá efectuar el bloqueo de alcances líquidos, indicando la causa que provoca el bloqueo. Además una vez que solucione su estado, deberá volver a activar en esta misma opción. SIR Página 16

17 Clase 10 SUBSISTEMA SUBSIDIO INCAPACIDAD LABORAL El nuevo Subsistema Subsidio de Incapacidad Laboral, fue creado con la finalidad de otorgar una aplicación moderna para la gestión y control de esta materia relevante en el proceso administrativo, en lo que respecta a la recuperación de Licencias Medicas. Ingresa de Licencias: En esta opción, se debe hacer ingreso de la Licencia Médica, completar los rubros, Rut, Nro. Licencia, fecha de inicio de Licencia, No. de días, Tipo de licencia y Tipo de jornada. Validación de Licencias: Una vez ingresados los datos administrativos de la Licencia médica, el jefe de Departamento, Contador Jefe o Jefe Sección, procederán a validar la respectiva licencia. Imprime Oficio a Isapre: En esta opción, una vez ingresada la información, las Unidades de Contabilidad y Finanzas procederán a tramitar las licencias ante la entidad de salud respectiva. (COMPIN O ISAPRES) Ingreso fecha pago de Licencia: En esta opción, los entes contables, ingresarán la fecha de cobro, proporcionada por las entidades administradoras. Listado de Licencias Pendientes de Cobro: Se visualizara el total de las Licencias ingresadas, indicando la fecha a recuperar a través de la Isapre o Compín respectivo. SIR Página 17