Pantallas Subsidios Vista inicial

Transcripción

1 SUBSIDIOS

2 Pantallas Subsidios Vista inicial El filtro Estado documentación se activa (aparece) sólo cuando en Estado de pago, se filtra Pendientes de Pago Aquí podrás ver la fecha de pago que dependerá del periodo en que hayas enviado el Documento Aquí indica si debes Crear Doc, Editar doc (cuando guardaron lo que estaban trabajando o cuando se les solicita modificar desde ACHS) o Ver doc. (cuando fue enviado) Al ingresar a la funcionalidad vendrá el listado de trabajadores con siniestros que requieren documentación para calcular sus subsidios. En la parte superior hay filtros que permiten disminuir la lista de acuerdo a los criterios que se requiera Para ver el detalle del pago del trabajador debe pinchar ver en Detalle de Pago (sólo se habilita para ingresos vía Portal) Para comenzar el proceso de Declaración de Renta se debe pinchar Crear Documento

3 Ventana que se despliega al pinchar Detalle de pago

4 Pantalla 1 del proceso: Completar datos generales del trabajador Aquí deberán completar información general del trabajador y el método de pago preferido. Todos los campos que aparezcan con un asterisco (*) deben ser completados obligatoriamente.

5 Pantalla 2 del proceso: Completar datos laborales Desde esta pantalla se podrán ir guardando los cambios realizados Aquí se puede corroborar que los archivos fueron cargados Al Subir el documento aparece un aviso de confirmación arriba de Declaración de Renta o un Después de seleccionar el archivo es necesario presionar el botón Subir documento, o no se guardará. IMPORTANTE: Si es una institución pública debe adjuntar oficio (carta de cobranza) y si el trabajador tiene contrato hace menos de 3 meses debe adjuntar el contrato de trabajo.

6 Pantalla 3 del proceso: Completar datos previsionales Si la A.F.P o la ex Caja de previsión es la misma para los 3 periodos puedes seleccionar el check box y completar solo el primer periodo. Los otros dos se completarán automáticamente.

7 Pantalla 4 del proceso: Completar datos de salud Selección de la isapre/fonasa, si es la misma para los 3 periodos puedes seleccionar el check box y completar solo el primer periodo. Los otros dos se completarán automáticamente. Si selecciona Fonasa automáticamente se completará aporte pactado, si es Isapre podrá seleccionar aporte pactado o adicional

8 Pantalla 5 del proceso: Completar desglose de remuneración Pantallas similares a las anteriores aún en construcción Ingresar items de la remuneración (sueldo base, gratificaciones, comisiones, bonos, entre otros) IMPORTANTE: Si el trabajador trabajó menos de 27 días se solicitará obligatoriamente la justificación, deberá completar el Motivo de ausencia y adjuntar el documento de respaldo correspondiente.

9 Pantalla 6 del proceso: Completar desglose de remuneración2 Ingresar items de la remuneración (sueldo base, gratificaciones, comisiones, bonos, entre otros), la sumatoria será automática. Además podrás subir el documento de Retención Judicial en caso de ser necesario.

10 Pantalla 7 del proceso: Completar datos de subsidios médicos Esta ventana se habilitará solo en caso de haber seleccionado en el paso anterior Licencia Médica Pagada, en caso contrario estará deshabilitada (grisada) como en la imagen actual. Ingresar monto líquido a pago en caso de existir.

11 Pantalla 8 del proceso: Completar datos de descuentos legales Ingresar los aportes previsionales, cotización de salud, impuesto único y seguro de cesantía para los últimos 3 periodos, la sumatoria será automática.

12 Pantalla 9 del proceso: Revisar, registrar datos y enviar Ingresar los datos de quien subió la documentación para contactarla en caso de requerir más información.

13 Pantalla 10 del proceso: Confirmar y enviar Declaración Pantallas similares a las últimas de Denuncias, en construcción

14 pantalla 11del proceso: Puede ver el pdf y folio : En la pantalla inicial podrá revisar el estado de la documentación y el pago. En caso de rechazo recibirá un correo automático de ACHS con el motivo y solicitud para corrección. En la primera pantalla deberá clickear el Botón Editar Certificado y corregir lo que se haya solicitado.