GUIA DE MODIFICACIONES

Transcripción

1 Ministerio de Salud Comisión de Desarrollos GUIA DE MODIFICACIONES Modificación de regla de cotización de salud por pagos retroactivos (Nombre de la Solicitud) Hoja de Vida, Pagos Accesorios, Bonos (Especificar Módulos involucrados) Usuario Solicitante: Cristian Vásquez Servicio Solicitante: Unidad de Gestión

2 Nombre: (Nombre de la nueva funcionalidad) Identificación de la Solicitud Modificación de regla de cotización de salud por pagos retroactivos Organismo solicitante: Tipo Solicitud: Módulo SIRH afectado: Fecha del Documento: Minsal Código del Proyecto: Legal Versión: (Versión X.Y; uso del comité) Hoja de Vida, Pagos Accesorios, Bonos , Nº Total de páginas: 25/04/2017 Fecha de Creación: 429B /03/2017 Control de Versiones del documento Modificaciones respecto a la versión anterior Versión Causa del cambio Usuario Solicitante Fecha 1.0 Creación del documento Cristián Vásquez 07/03/ Re planificación Cristián Vásquez 25/04/2017 1

3 INDICE 1 INTRODUCCIÓN ALCANCE DE LAS MODIFICACIONES REQUISITOS PARA LA EJECUCIÓN DE PROCESOS DIAGRAMAS DE NAVEGACIÓN SIRH HOJA DE VIDA ACCESO A FORMULARIO TRASPASO DE CONTRATOS CORTOS SIRH PAGO ACCESORIAS ACCESO A FORMULARIO INDICADORES DE ACCESORIAS FORMULARIO DE CÁLCULO DE DIFERENCIAS PARA PAGOS DE ASCENSOS Y BIENIOS RETROACTIVO CÁLCULO DE DIFERENCIAS PARA PAGO DE TRIENIOS RETROACTIVOS CARGA HABERES DESDE ARCHIVO PLANO GENERACIÓN DE LIQUIDACIÓN POR METAS DE PRODUCCIÓN LEY SIRH BONOS CÁLCULO DE LIQUIDACIONES BONO INDIVIDUAL DE LA LEY CÁLCULO DE LIQUIDACIONES BONO COLECTIVO DE LA LEY

4 1 Introducción Con la finalidad de cumplir con requisitos legales en el pago de las remuneraciones en las actuales funcionalidades que afectan al SIRH, se detallan las modificaciones realizadas, para satisfacer los requerimientos de desarrollo que consiste en Modificación de regla de determinación de cotización de salud por pagos retroactivos. 2 Alcance de las modificaciones. Para mayor claridad en la revisión de los resultados de los procesos de traspaso y pago de remuneraciones que incluyen este cambio, en la aplicación de los planes de salud para pagos retroactivos, se transcribe la solicitud de desarrollo y posteriormente se entregan antecedentes para focalizar la revisión de este cambio: Requerimiento: Cotización de salud retroactiva Esta cotización se debe determinar en virtud del plan de cada mes de pago retroactivo, debido a lo manifestado en el Decreto con Fuerza de Ley N 1 de 2005, Título II De las cotizaciones de salud previsional, en cuanto el plan comienza a regir a futuro del convenio suscrito. Por otro lado disposición de la Superintendencia de Salud, establecida en el punto II Circular IF/164 del 2012, referida a Origen de las Cotizaciones Mal Enteradas, señala que: Los valores percibidos por una aseguradora en calidad de Cotizaciones Mal Enteradas pueden provenir de cotizantes que nunca han estado afiliados en esa aseguradora, de aquéllos que habiendo estado afiliados a una isapre han dejado de pertenecer a ella, o de los que, habiendo suscrito un contrato de salud, aún no les es exigible la obligación de pago de la cotización. Cualquiera sea el caso, dichos valores deberán ser traspasados a la entidad que corresponda Cabe hacer notar que en lo solicitado para este desarrollo, no se pide cambios en los algoritmos de cálculo de las cotizaciones de salud, ni proceso de cálculo adicionales en relación a cambios entre instituciones de salud ya sean de Isapres o Fonasa, ni procesos especiales por aumento o disminución de los planes contratados en una u otra institución de salud. 3

5 Po consiguiente; los cambios realizados en el sistema consisten solamente en registrar los planes de salud en forma mensual de acuerdo al plan que hayan tenido contratado el funcionarios en el mes o los meses que incluye el pago retroactivo; el dato del plan de salud es un parámetro que es utilizado por los algoritmos de cálculo de las cotizaciones de salud, es decir, ya no se copiará el último plan de salud que tiene el funcionario en el mes de pago a todos los meses anteriores cuando se realice un pago retroactivo de remuneraciones imponibles. Los proceso que se afectan son: o Traspaso de contrato cortos e ingreso de indicadores de accesorias, cuando se necesita pagar en forma retroactiva una liquidación. o Traspasos a pagos accesorios de Bono colectivo de la ley o Pagos retroactivos por diferencias de ascensos o bienios. o Pagos retroactivos por diferencias de trienios. o Pago trimestral por cumplimiento de metas de la ley y o Carga de haberes desde archivo plano para realizar pagos retroactivos. Los procesos de pagos trimestrales de la ley y ley , no se han modificado en este desarrollo ya que tienen incorporada esta mejora con anterioridad. En las páginas 9, 10,11 y 12 se presentan ejemplos de revisión con la situación de antes y después del cambio. En las páginas 20 y 21 se muestran cálculo de cotizaciones con situación anterior y posterior al cambio. 3 Requisitos para la ejecución de procesos Todos los planes de salud que haya contratado el funcionario deben ser ingresados en mantenedor de previsión de hoja de vida, de esta forma queda el historial de las modificaciones que haya tenido. Este ingreso se ha realizado en el sistema de hoja de vida cada vez que un funcionario ha cambiado de institución y/o plan de salud. Los planes de salud deben ser integrados al sistema de remuneraciones por la vía de traspaso de datos de hoja de vida, cada mes para el pago de las remuneraciones. 4

6 4 Diagramas de Navegación El siguiente diagrama muestra las opciones donde aparecen sólo los formularios involucrados. Menú SIRH (Principal) Hoja de Vida Ingreso de Bonos Pagos Accesorios Módulo Central Bonos ley Ingreso de Indicadores Pagos Trimestrales Traspaso de contratos cortos Bono Individual Bono Colectivo Diferencias por Ascensos y Bienios Ley Diferencia por trienios Calculo de Accesorias Diagrama Navegación SIRH. 5

7 5 SIRH Hoja de Vida 5.1 Acceso a formulario Traspaso de Contratos Cortos Módulo de Hoja de Vida Menú Central Proceso de Traspaso de Contratos Cortos. La realización de traspaso registra en remuneraciones los datos previsionales. 6

8 Las imágenes presentadas identifican el menú y formulario desde el cual se ejecuta el proceso de traspaso de contratos cortos para realizar pagos retroactivos El Listado de movimientos previsionales se presenta para que el usuario constate que los cambios de planes se han registrado históricamente, por lo cual esta información servirá como insumo al proceso de traspaso que se ha modificado para registrar en el sistema de pagos accesorios el plan de salud por cada mes retroactivo que se necesite pagar. Al procesar el traspaso de contratos cortos para realizar pagos retroactivos se realizará la actualización de los planes de salud de acuerdo a como se han registrado los cambios de planes, cumpliendo con el requerimiento planteado. 7

9 6 SIRH Pago Accesorias 6.1 Acceso a formulario Indicadores de Accesorias Módulo de Pagos accesorios Menú Ingresos y Movimientos Indicadores Accesorias. En las imágenes que se presentan a continuación se identifica el proceso de Ingreso de Indicadores de accesorias y un ejemplo d la forma de verificar que el traspaso de datos desde hoja de vida ha registrado los planes de salud de acuerdo a como se han registrados los cambios de estos en mantenedor previsional de hoja de vida. 8

10 Antes del cambio para Octubre 2016: 9

11 Después del cambio: En el ejemplo presentado a continuación se debe visualizar que el plan de salud en el mes de octubre es de 5 UF, ya que si verificamos en el listado previsional (mostrado anteriormente) el funcionario tuvo ese plan desde el mes de junio. 10

12 Antes del cambio: Noviembre

13 Después del cambio: Noviembre En el mes de noviembre se muestra un plan de 6 UF ya que desde ese mes ha tenido otro cambo de plan, el que ha subido a 6 UF. Los diferentes planes traspasados se pueden corroborar en la consulta de periodos a liquidar del formulario Ingreso de Indicadores. 12

14 6.2 Formulario de Cálculo de diferencias para pagos de ascensos y Bienios retroactivo Módulo de Pagos accesorios Menú Ingresos y Movimientos Diferencias por ascensos y bienios. En las imágenes que se presentan a continuación se identifica el proceso que registra los planes de salud de acuerdo a como han sido almacenados para el pago normal mes a mes con el traspaso de datos. Estos valores de planes de salud, serán registrados de acuerdo a los meses retroactivos que tenga el pago de diferencias en el módulo de pagos accesorios. 13

15 Al ejecutar el proceso retroactivo con el botón Grabar, actualiza los datos de plan de salud por cada mes retroactivo. La revisión de los resultados en el registro de los planes se realiza como se informa en el punto

16 6.3 Cálculo de diferencias para pago de Trienios retroactivos Módulo de Pagos accesorios Menú Ingresos y Movimientos Calculo de diferencias para Pago de Trienios retroactivos. En las imágenes que se presentan a continuación se identifica el proceso que almacena los valores de planes de salud de acuerdo a los meses retroactivos que tenga el pago de diferencias de trienios en el módulo de pagos accesorios. 15

17 Al ejecutar el proceso de cálculo retroactivo con el botón Grabar, se actualiza con la información correcta el plan de Isapre en cada mes a liquidar. La revisión de los resultados en el registro de los planes se realiza como se informa en el punto

18 6.4 Carga Haberes desde Archivo Plano Menú de Pagos accesorios Menú Módulo administrador Módulo Generación Carga de Haberes desde Archivo plano. En las imágenes que se presentan a continuación se identifica el proceso que registra la carga de haberes desde un archivo plano, por cada mes retroactivo que tenga el archivo plano el sistema busca en el proceso normal el plan de salud con que se ha procesado la liquidación normal y se registra mes a mes en el sistema de pagos accesorios. Posteriormente se muestra el cálculo de las liquidaciones con la situación de cálculo con la forma anterior al cambio, en que el último plan contratado se replicaba en todos los meses retroactivos. Finalmente se muestra la nueva forma de registrar los planes después del cambio en que se registra los planes por cada mes, incluyendo los cambios que hayan tenido. 17

19 Al cargar el archivo plano con su formato predeterminado, al hacer clic en el botón procesar se selecciona los valores de los planes de las cotizaciones de salud, de acuerdo a los meses procesados. Quedando actualizada de forma correcta el plan de Isapre. 18

20 Se genera el calculo de pagos accesorias Al consultar por RUTse muestra a continuación el desglose de los pagos retroactivos Sin modificaciones del proceso. 19

21 Del cual se puede indicar que desde Abril del año 2016 a Febrero del año 2017, el pago de salud es un plan de 7 UF. Tomando como ejemplo lo siguiente. Mes de Octubre (Fila Grilla N 7) UF = ,51 Monto Salud Plan = 7 UF ,51 * 7 = ,57 Las columnas monto 7% y monto adicional suman la misma cantidad = Mes de Diciembre (Fila Grilla N 9) UF = ,98 Monto Salud Plan = 7 UF ,98 * 7 = ,86 Las columnas monto 7% y monto adicional suman la misma cantidad = A continuación se puede verificar el proceso realizado con los planes registrados en forma histórica. Al consultar por RUT, se puede ver el desglose de los pagos retroactivos con el proceso modificado. 20

22 Desde este ejemplo se puede indicar que desde Junio a Octubre del año 2016, el pago de salud es un plan de 5 UF, y a contar del mes noviembre hasta Enero del 2017 el pago es un plan de 6 UF. Tomando como ejemplo lo siguiente. Mes de Octubre (Fila Grilla N 7) UF = ,51 Monto Salud Plan = 5 UF ,51 * 5 = ,55 Las columnas monto 7% y monto adicional suman la misma cantidad = Mes de Diciembre (Fila Grilla N 9) UF = ,98 Monto Salud Plan = 6 UF ,98 * 6 = ,88 Las columnas monto 7% y monto adicional suman la misma cantidad = Lo que indica que el calculo se hizo de forma correcta. 21

23 6.5 Generación de Liquidación por Metas de producción ley Menú de Pagos Trimestrales Asignación por metas de producción y calidad (ley ) Generación de Liquidación. En este proceso trimestral para profesionales de la ley , también se ha realizado el registro de planes mes a mes, considerando los cambios que haya tenido en el trimestre. Al hacer clik en el boton procesar se ejecuta el procedimiento interno de la base de datos, el cual recibirá como parámetro el periodo retroactivo que se debe actualizar e internamente consulta los planes de salud que tiene contratado el funcionario de acuerdo al periodo retroactivo que se debe pagar. 22

24 7 SIRH Bonos En los procesos de bonos de la ley 19664, también se ha realizado el registro de planes mes a mes, considerando los cambios que haya tenido en los meses que implica la reliquidación de estos haberes. El caso del bono individual no afecta ya que no es imponible, pero si podría afectarse la reliquidación del bono colectivo, ya que es imponible y el funcionario haya tenido cotizaciones por debajo del tope de imponibilidad. 7.1 Cálculo de Liquidaciones bono Individual de la ley Módulo Ingreso de Bonos Bonos Ley Individual Ley Liquidación Bono Individual. Al hacer clic en el botón procesar se ejecuta el procedimiento interno de la base de datos, el cual recibe como parámetro el periodo retroactivo que se debe actualizar e internamente consulta los planes de salud que tiene contratado el funcionario de acuerdo al periodo retroactivo que se debe pagar. 23

25 7.1 Cálculo de Liquidaciones bono Colectivo de la ley Módulo Ingreso de Bonos Bonos Ley Colectivo Ley Liquidación Bono Colectivo. Al hacer clic en el botón procesar se ejecuta el procedimiento interno de la base de datos, los cuales recibirán como parámetro el periodo retroactivo que se debe actualizar e internamente consulta los planes de salud que tiene contratado el funcionario de acuerdo al periodo retroactivo que se debe pagar. 24