Instructivo. Para Completar. Solicitud de Verificación

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Lourdes de la Fuente Naranjo
hace 7 años
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1 Instructivo Para Completar Solicitud de Verificación Elaborado: Rodrigo Serrano Fecha: Página 1 de 5

2 IMPORTANTE: No olvide que la Solicitud que usted está emitiendo es una Declaración Jurada y que los antecedentes que está proporcionando tanto en esta solicitud como en los documentos que se adjuntan, son veraces y completos, asumiendo desde ya toda la responsabilidad penal que se genere en caso de detectarse perjurio, lo cual será denunciado a la Dirección del Trabajo. La totalidad de la información solicitada en la Solicitud es obligatoria y forman parte íntegra de esta, los siguientes formularios: - Formulario Reporte Personal Contratado/Asignado (PO-FT-02) - Formulario Reporte Personal Finiquitado/Trasladado (PO-FT-03) - Formulario Reporte Personal Jubilado (PO-FT-13) - Formulario Reporte Personal con Licencia Médica (PO-FT-15) - Resumen Información para Certificación (PO-FT-14) DEBEN ADUNTARSE TODOS LOS FORMULARIOS, INCLUSIVE SI NO EXISTIESE TAL DOTACION Elaborado: Rodrigo Serrano Fecha: Página 2 de 5

3 INSTRUCTIVO PARA COMPLETAR LA SOLICITUD CERTIFICACION CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES LABORALES Y PREVISIONALES Razón social: la razón social indicada en la solicitud debe ser la misma indicada en las planillas de cotizaciones previsionales, en el libro de remuneraciones y liquidaciones de sueldo. Rut: Completar con el Rut correspondiente a la razón social. Domicilio: Domicilio comercial de la empresa. Representante legal: indicar el representante legal de la empresa acreditado con los poderes respectivos. Código de actividad económica: Completar con el código que corresponde del Servicio de Impuestos Internos. C.C.A.F.: indicar el nombre de la Caja de Compensación a la cual la empresa se encuentra afiliada y donde cotiza el 0,6% de la remuneración imponible de los trabajadores afiliados a Fonasa. Si la empresa no se encuentra afiliada a Caja de Compensación indicar NO en el casillero correspondiente. Mutual: indicar la mutualidad donde se encuentra adherida la empresa (ACHS, IST., Mutual CCHC, INP, etc.) Tasa de cotización: debe indicar la tasa de cotización vigente en el mes por el cual se solicita la certificación, correspondiente a la mutualidad. Dotación total de trabajadores mes a certificar: debe indicar la dotación total correspondiente al mes a certificar para la obra, empresa o faena que se solicita la certificación. Periodo a certificar: indicar año y mes a certificar. Número de trabajadores Contratados/Asignados en el período: indicar solo el número de trabajadores que fueron contratados en el mes por el cual se solicita la certificación. Número de trabajadores Finiquitados/Trasladados en el período: indicar solo el número de trabajadores que fueron finiquitados durante el mes por el cual se solicita la certificación. Elaborado: Rodrigo Serrano Fecha: Página 3 de 5

4 Monto remuneraciones líquidas pagadas por el periodo a certificar: indicar el total de remuneraciones liquidas pagadas en el mes por el cual se solicita la certificación, a los trabajadores de la faena o contrato comercial que se solicita certificar. (en el libro de remuneraciones el total de la columna liquido a pago Nº de trabajadores Jubilados: indicar el Nº de trabajadores jubilados involucrados en cada período de certificación. Para cada uno de ellos deberá adjuntarse el documento que acredite su condición de jubilado y en caso de seguir cotizando, el documento donde el trabajador autorice dicha situación. Nº de trabajadores extranjeros exentos de cotización por cada período a certificar: indicar el Nº extranjeros involucrados en cada período a certificar y que no cotizan en el sistema previsional chileno. Nº de trabajadores con Licencia Médica: indicar el Nº de trabajadores con Licencia Médica involucrados en el período de certificación. Para cada uno de ellos deberá adjuntarse la licencia médica. Número Trabajadores Afectos a Semana Corrida: Corresponde a la dotación de trabajadores que se les debe pagar el ítem Semana Corrida, a objeto de verificar dicho ítem en las liquidaciones de sueldo. Corresponde Ajuste IMM: Indicar si corresponde o no a su empresa realizar Ajuste de Ingreso Mínimo Mensual a objeto de verificar dicho ítem en las liquidaciones de sueldo Dotación total de trabajadores Empresa Contratista: Debe indicar la dotación total de trabajadores de su empresa, sin distinción de mandantes, correspondiente al mes a certificar (Todas sus Obras o Faenas y Personal Administrativo), a objeto de determinar si el pago del SIS (Seguro de Invalides y Sobrevivencia) es con cargo a los trabajadores o al empleador. Objetivo del Certificado: Corresponde al Objeto del Certificado, en el caso de Certificación de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales deben elegir entre Cursar estados de pago o Cumplimiento de Obligaciones. DOCUMENTACIÓN QUE DEBE PRESENTAR: La documentación solicitada es de carácter obligatoria y se refiere exclusivamente a los trabajadores de la obra o faena en donde se desarrolla el servicio o ejecuta la obra contratada por la cual se solicita el certificado, y debe cubrir todo el período por el que éste se solicita esta documentación. Elaborado: Rodrigo Serrano Fecha: Página 4 de 5

5 Planillas de cotizaciones previsionales pagadas, de todos los organismos de previsión, por el período por el cual se solicita la certificación. En el caso de trabajadores jubilados que no coticen previsión en AFP, deberá presentar solicitud del trabajador en que se pide tal exención. Respecto de trabajadores extranjeros que han optado por mantener su sistema de seguridad social en el país de origen, se deberá acreditar con documentación debidamente protocolizada. Comprobante de pago de remuneraciones mensuales, con la firma del respectivo trabajador por el período por el cual se solicita la certificación y en el mismo orden en que aparecen los trabajadores en el libro auxiliar de remuneraciones u otro sistema que acredite la recepción por parte del trabajador de sus remuneraciones Libro auxiliar de remuneraciones del mismo período, cuando sea exigible por Ley. Cuando se trate de la primera solicitud de certificado, nómina del total de trabajadores que se desempeñen en la obra o faena por la cual se solicita el certificado, con indicación del nombre y apellido completo y RUT En las solicitudes sucesivas para la misma obra o faena, se requerirá nómina de las nuevas contrataciones, con indicación del nombre y apellido completo y RUT del o los trabajadores Nómina de trabajadores finiquitados en el periodo a certificar (nombre y apellido completo, RUT y fecha de ingreso) y los respectivos avisos de término de contrato y finiquitos ratificados ante Ministro de fe de aquellos con causal del inciso primero, del artículo 161, del Código del Trabajo Las liquidaciones de sueldo y Comprobantes de depósito bancario, deben venir en el mismo orden que se establece en el libro de remuneraciones. Atendido a que la norma que regula la responsabilidad de la empresa principal lo hace respecto de contratistas y subcontratistas cuyos trabajadores prestan servicios en obras, faenas o servicios de propiedad de la primera, la información y documentación proporcionada deberá necesariamente estar desagregada por centros de costos, es decir, por cada una de las obras o faenas por las cuales se solicita el certificado. Es decir, los trabajadores en las planillas de cotizaciones previsionales deben ser los mismos que vienen en el libro de remuneraciones y por los cuales se adjuntan las liquidaciones de sueldo. Elaborado: Rodrigo Serrano Fecha: Página 5 de 5

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