INSTRUCTIVO PARA DECLARAR RECAUDACIONES MEDIANTE LOS FORMATOS FISE 01, FISE 02 y FISE 03

Transcripción

1 INSTRUCTIVO PARA DECLARAR RECAUDACIONES MEDIANTE LOS FORMATOS FISE 01, FISE 02 y FISE 03 Objetivo: El objetivo del manual es brindar a las empresas recaudadoras del FISE un instructivo que les permita entender el flujo de operación del sistema. El Manual está separado en tres bloques: I.- Proceso de Declaración del FISE01: I.A.- Declaración mediante formato de carga masiva. I.B.- Declaración mediante formulario de ingreso directo. II.- Proceso de Declaración del FISE02: II.A.- Declaración mediante formulario de ingreso directo. III.- Proceso de Declaración del FISE03: III.A.- Declaración mediante formato de carga masiva. IIII.B.- Declaración mediante formulario de ingreso directo. Link al sistema: Tenemos que tener en cuenta las siguientes recomendaciones para la declaración de los formatos: 1- El explorador compatible con nuestra aplicación es : Google Chrome desde este explorador no se tendrá ningún problema al momento de declarar 2- En los formatos de carga masiva, si se desea ingresar un archivo por este medio debe tener en cuenta que existen unas macros con las cuales podrá generar rápidamente su archivo, para descargar las macros debe ingresar al siguiente enlace: Al momento de iniciar con el llenado del mismo debe antes revisar la pestaña explicación en la cual se dan ejemplos de cómo debería ser el llenado de data, los puntos principales a tener en cuenta son: Página 1 de 22

2 i. No deben usarse puntos decimales en la macro, si lo hiciera su archivo no podrá ser cargado en el sistema ya que lo considera con ERROR. ii. Cada campo tiene una cantidad específica de decimales los cuales deben ser considerados. Página 2 de 22

3 I.- Proceso de Declaración del Formato FISE01 Luego de haber ingresado con nuestro usuario y contraseña tenemos dos opciones de declaración: I.A.- Declaración mediante formato de carga masiva. I.B.- Mediante un formulario de ingreso directo. I.A.- Declaración mediante formato de carga masiva Si seleccionamos la opción de carga masiva tendremos lo siguiente: I.A. Paso 01: Para iniciar la carga seleccionamos el botón naranja Nuevo Registro Masivo, el cual nos llevará a otro formulario desde el cual tendremos que iniciar adjuntar los archivos. I.A. Paso 02: Seleccionaremos el formato a declarar, en este caso el FISE01 y el periodo que declararemos, debemos adjuntar un archivo TXT que debió de ser generado previamente, para realizar esto hacemos clic sobre el botón Seleccionar Archivo. Página 3 de 22

4 I.A. Paso 03: Cuando ya tengamos todos los campos seleccionados incluyendo el archivo hacemos clic sobre el botón PROCESAR : I.A. Paso 04: Seleccionar el botón regresar y veremos la bandeja de declaraciones, seleccionaremos el botón BUSCAR para ver el estado de nuestro Requerimiento: Página 4 de 22

5 I.A. Paso 05: Si en caso hubiera errores en el archivo que está siendo declarado mostrará lo siguiente y no permitirá enviar el archivo: I.A. Paso 06: Para saber cuáles son los errores que contiene hacemos clic sobre el botón de advertencia, si lo que queremos es volver a subir el archivo presionamos para poder nuevamente adjuntar un archivo correcto. la cual nos llevará a otra interfaz Página 5 de 22

6 Cuando el archivo sea el correcto mostrará: formato y automáticamente el símbolo cambiara por cargo por haber subido dicha información. si seleccionamos la flecha azul enviará el desde el cual podremos visualizar el I.A. Paso 07: Una vez impreso el cargo Descargar el cargo. Firmarlo (firma del representante legal de la empresa). Escanear Cargo Firmado. Adjuntar un archivo en el aplicativo desde la bandeja seleccionando el icono que significa adjuntar. Dicho archivo debe estar en formato PDF junto con el Voucher de transferencia que emite el banco. Así habremos finalizado con el proceso de declaración del formato FISE01. I.B.- Declaración mediante formulario de ingreso directo I.B. Paso 01: Si escogemos la segunda opción (llenado por formulario) mostrará la siguiente interfaz Página 6 de 22

7 I.B. Paso 02: Seleccionamos el periodo a declarar: I.B. Paso 03: Luego ingresamos data seleccionando el símbolo + I.B. Paso 04: Se habilitará automáticamente varios campos en los cuales deberemos ingresar datos el primero a tener en cuenta es Nota de Crédito, Nota de Débito según esto se habilitarán el resto de opciones: Página 7 de 22

8 I.B. Paso 05: Si se seleccionó la opción no iniciamos llenando el campo código de cliente libre: I.B. Paso 06: Después de haberlo ingresado presionamos la tecla Tab (tabulador) del teclado y automáticamente se llenarán algunos campos: I.B. Paso 07: Luego tendremos que seguir llenando los campos (energía facturada, compra potencia y energía a precios libres, Monto Recaudado, etc.) a excepción del campo Monto del Recargo Facturado ya que ese se calcula automáticamente. Cabe resaltar que el Factor FOSE se ingresa según el periodo en curso y las circunstancias del mismo. Página 8 de 22

9 I.B. Paso 08: Finalmente presionamos la tecla Enter del teclado. Si se quisiera seguir llenando volvemos a presionar el botón + para agregar una nueva fila. I.B. Paso B09: Cuando ya no se tenga más que llenar presionamos el botón Grabar. I.B. Paso B10: Cuando estemos seguros declarar, seleccionaremos el botón Enviar, con el cual ya no se podrán realizar modificaciones. I.B. Paso B11: Al finalizar con él envió se deberá seleccionar el periodo enviado luego: Descargar el cargo. Firmarlo (firma del representante legal de la empresa). Escanear Cargo Firmado y Adjuntar el archivo PDF en el aplicativo (en el archivo debe estar tanto el cargo como el Voucher de transferencia que emite el banco). Página 9 de 22

10 Así habremos finalizado con el proceso de declaración del formato FISE01. Cabe resaltar si se hubiera seleccionado Nota de Crédito o Nota de Débito se deberá de llenar solo el código de Cliente Libre y el Monto de Recargo Facturado. Así mismo, el monto recaudado es lo efectivamente recaudado en el mes, que puede corresponder a notas de crédito, débito, facturaciones. Página 10 de 22

11 II.- Proceso de Declaración del Formato FISE02 Luego de haber ingresado con nuestro usuario y contraseña. Para iniciar la declaración debemos: II. Paso 01: Seleccionar la opción que se muestra seleccionada en la parte inferior FISE02: Recaudación de las empresas de líquidos de hidrocarburos y de gas natural II. Paso 02: Con lo cual tendremos la siguiente interfaz, desde la cual comenzaremos a declarar, ingresando a través de la interfaz la información solicitada. Como se muestra a continuación: Página 11 de 22

12 II. Paso 03: Seleccionamos el periodo a declarar y si lo que vamos a declarar es venta anticipada o no: II. Paso 04: Luego ingresamos data seleccionando el símbolo + según el tipo de líquido que se va a ingresar Página 12 de 22

13 II. Paso 05: Se habilitará automáticamente varios campos en los cuales deberemos ingresar datos: II. Paso 06: Para iniciar seleccionamos el Producto Líquido a declarar según corresponda, luego ingresamos la cantidad de barriles transportados finalmente en la última casilla ingresamos el Monto del recargo facturado por barriles suministrados, una vez que todos los campos están completos presionamos la tecla Enter desde el teclado. Y si se requiere agregamos más líneas seleccionando el símbolo + como se realizó anteriormente. Página 13 de 22

14 II. Paso 07: Cuando ya no se tenga más que llenar presionamos el botón Grabar. II. Paso 08: Cuando estemos seguros declarar, seleccionaremos el botón Enviar, con el cual ya no se podrán realizar modificaciones y se grabará en la Base de datos. II. Paso 09: Después de haber declarado podremos obtener un cargo seleccionando primero el periodo que fue enviado o que hemos declarado, esto mostrará todo lo declarado y además se puede observar un botón IMPRIMIR sobre el cual debemos hacer clic para obtener el cargo el cual servirá de prueba que se ha declarado en un periodo X dicho formato: II. Paso 10: Con el cargo descargado, se procede a la firma por parte del representante legal de la empresa. Cuando tengamos el cargo firmado se deberá escanear el mismo Cargo Firmado y el Voucher de transferencia que emite el banco. (Revisar que el monto transferido sea el mismo que el Total de Monto Recaudado). Luego se Adjunta el archivo en el aplicativo, el cual debe estar en formato PDF junto con el Voucher de transferencia que emite el banco. Así habremos finalizado con el proceso de declaración del formato FISE02. Página 14 de 22

15 III.- Proceso de Declaración del Formato FISE03 Luego de haber ingresado con nuestro usuario y contraseña tenemos dos opciones de declaración: III.A.- Declarar mediante formato de carga masiva. III.B.- Declarar mediante formulario de ingreso directo. III.A.- Declarar mediante formato de carga masiva. Si seleccionamos la opción de carga masiva tendremos lo siguiente: III.A. Paso 01: Para iniciar la carga seleccionamos el botón naranja Nuevo Registro Masivo, el cual nos llevará a otro formulario desde el cual tendremos que iniciar adjuntar los archivos. III.A. Paso 02: Seleccionaremos el formato a declarar, en este caso el FISE03 y el periodo que declararemos, debemos adjuntar un archivo TXT que debió de ser generado previamente, para realizar esto hacemos clic sobre el botón Seleccionar Archivo. Página 15 de 22

16 III.A. Paso 03: Cuando ya tengamos todos los campos seleccionados incluyendo el archivo hacemos clic sobre el botón PROCESAR : III.A. Paso 04: Seleccionar el botón regresar y veremos la bandeja de declaraciones, seleccionaremos el botón BUSCAR para ver el estado de nuestro Requerimiento: Página 16 de 22

17 III.A. Paso 05: Si en caso hubiera errores en el archivo que está siendo declarado mostrará lo siguiente y no permitirá enviar el archivo: III.A. Paso 06: Para saber cuáles son los errores que contiene hacemos clic sobre el botón de advertencia, si lo que queremos es volver a subir el archivo presionamos para poder nuevamente adjuntar un archivo correcto. la cual nos llevará a otra interfaz Página 17 de 22

18 Cuando el archivo sea el correcto mostrará: formato y automáticamente el símbolo cambiara por cargo por haber subido dicha información. si seleccionamos la flecha azul enviará el desde el cual podremos visualizar el III.A. Paso 07: Descargar el cargo e imprimir. Firmarlo (firma del representante legal de la empresa). Escanear Cargo Firmado. Adjuntar un archivo en el aplicativo desde la bandeja seleccionando el icono que significa adjuntar. Dicho archivo debe estar en formato PDF junto con el Voucher de transferencia que emite el banco. Así habremos finalizado con el proceso de declaración del formato FISE03. III.B.- Declaración mediante formulario de ingreso directo III.B. Paso 01: Si escogemos la segunda opción (llenado por formulario) mostrará la siguiente interfaz III.B. Paso 02: Seleccionamos el periodo a declarar: Página 18 de 22

19 III.B. Paso 03: Luego ingresamos data seleccionando el símbolo + III.B. Paso 04: Se habilitará automáticamente varios campos en los cuales deberemos ingresar datos: III.B. Paso 05: El primer campo a llenar es el de código del Usuario: Página 19 de 22

20 III.B. Paso 06: Después de haberlo ingresado presionamos la tecla TAB (tabulador) del teclado y automáticamente se llenarán algunos campos y otros se tendrán que ingresar manualmente: III.B. Paso 07: Luego tendremos que seguir llenando los campos (MPC transportados y el Monto Recaudado), cabe resaltar que el resto de campos son calculados automáticamente. Página 20 de 22

21 III.B. Paso 08: Finalmente presionamos la tecla Enter del teclado. Si se quisiera seguir llenando volvemos a presionar el botón + para agregar una nueva fila. III.B. Paso 09: Cuando ya no se tenga más que llenar presionamos el botón Grabar. III.B. Paso 10: Cuando estemos seguros declarar, seleccionaremos el botón Enviar, con el cual ya no se podrán realizar modificaciones y se grabará en la Base de datos. III.B. Paso 11: Descargar el cargo e imprimir. Firmarlo (firma del representante legal de la empresa). Escanear Cargo Firmado. Adjuntar un archivo en el aplicativo desde la bandeja seleccionando el icono que significa adjuntar. Dicho archivo debe estar en formato PDF junto con el Voucher de transferencia que emite el banco. Así habremos finalizado con el proceso de declaración del formato FISE03. Página 21 de 22

22 Caso especial FISE03: Qué pasaría si no encontramos dentro de la lista de Usuarios el usuario que estamos buscando? Deberá comunicarlo vía correo electrónico a lcarranza@osinergmin.gob.pe y a tic_fise01@osinergmin.gob.pe que dicho usuario no se encuentra registrado en el sistema, en el correo se deberá especificar la razón social de Usuario de Servicio de Transporte de Gas Natural a declarar, de esta manera se procederá actualizar la lista con el o los usuario(s) que se está(n) requiriendo. Página 22 de 22