MANUAL DE USUARIO PARA SISTEMA DE LIBROS DE COMPRA Y VENTA

Transcripción

1 Introducción: El presente manual tiene el propósito de indicar los pasos a seguir para convertir los libros de compra y venta, en formato Excel, al formato permitido por SII. Luego de esta conversión poder firmarlos con el sistema de Facturador y por último poder subirlo al sistema de SII. PASO 1: Ingrese la siguiente dirección en su navegador WEB Para poder entrar debe tener los siguientes datos de su empresa: Rut: Rut correspondiente a la empresa con el digito verificador en la casilla siguiente Mes: Seleccione el mes correspondiente al libro de compra o venta Año: Seleccione el año correspondiente al libro de compra o venta Tipo: Seleccione si es un libro de COMPRA o de VENTA Lugo presiones el botón entrar.

2 Ejemplo: PASO 2: 2.1 Descargar formato para libros de compra y venta en blanco: Presione el botón descargar formato en blanco obtendrá un archivo Excel (.xls) como el siguiente:

3 En dicho formato debe considerar: 1.- Se deben llenar todos los campos con la información correspondiente, en caso que no aplique algún impuesto rellenar con ceros 0 ; 2.- El formato de la fecha debe ser Año mes dia (aaaa-mm-dd) Ej: No se deben usar decimales y sin separación de puntos 4.- El rut no debe llevar puntos, pero con guión y digito verificador 5.- Si tiene facturas nulas el rut debe ser 111-2, la fecha debe ser dentro del mes y los valores No usar (,) no (;) en la descripción de la razón social. PASO 3: 3.1 Carga del libro: Cuando se tenga el libro con toda la información correspondiente, lo cargamos al sistema de la siguiente manera.

4 Presiones el botón Seleccionar Libro, para elegir el libro requerido 3.2 Procesar el libro: Presione el botón procesar y espere, que se cargue la información de los libros, luego si hay algún error en algún documento el sistema se lo indicara, para ver los detalles del mismo se debe presionar sobre la palabra error.

5 En el caso de que tenga un error, lo puede arreglar en dicho sistema o arreglarlo en el Excel y luego volver a procesarlo. 3.3 Agregar documentos de resumen: Si desea agregar documentos que solo requieren resumen tales como la Boletas debe presionar sobre agregar documentos resumen y se desplegara un formulario para tal fin, deberá llenar todos los datos:

6 3.4 Generar TXT: Luego de haber ingresado las boletas, y el libro sin tener ningún error debe generar txt.

7 Deberá presionar en el botón generar TXT a continuación de esto se mostrara un mensaje que le indicara que el documento fue generado con éxito. 3.5 Descarga del TXT Al presionar el botón Descargar TXT obtendrá una archivo de texto plano listo para ser firmado por el facturador Eugcom para su envió al SII.

8 Paso 4: 4.1 Firmar txt en Facturador Eugcom: El Txt descargado Ahora se debe pegar en carpeta TXT_LCV

9 Ir al facturador Eugcom, en Seguimiento presionar Lib. De Compra y Venta. Luego presionar Generar LCV Firmado

10 Luego dicho archivo firmado se encontrará en carpeta Dicho archivo es el que debe ser subido en SII. Paso 5: 5.1 Subida SII Para subir al SII el libro firmado, deben entrar al SII con su certificado digital, luego ir a Factura Electrónica y presionar en Ingresar al sistema de facturación propio o de mercado

11 Luego enviar DTE y libros electrónicos MANUAL DE USUARIO PARA SISTEMA DE

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