UGTI Soluciones de Negocio. Nuevo Sistema de Gestión Académica Manual del Usuario Versión 1.0

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1 UGTI Soluciones de Negocio Nuevo Sistema de Gestión Académica Manual del Usuario Versión 1.0

2 CÓDIGO UTPL-UGTI-SN-MU- 002 NIVEL DE ACCESO: 2 FECHA DE VIGENCIA 05/08/2016 VERSIÓN 1.0 PÁGINAS 10 Manual de usuario Sitio del Estudiante Online (SAO) Este documento y su contenido son de uso interno de InterGrupo S.A. Cualquier copia u otro uso deben ser autorizados expresamente por InterGrupo S.A. Copyright InterGrupo S.A Todos los derechos reservados.

3 Tabla de contenido Introducción... 4 Alcance... 4 Detalle Módulos... 4 Perfil del usuario final... 5 Estilo de Navegación y cubrimiento del Software Ingresar al Modulo para la Emisión de Certificados... 6 Autenticarse en el Sitio del Estudiante Online (SAO):... 6 Ingresar a la funcionalidad Emisión de Certificados Certificado de Matrícula... 9 Generar un Certificado de matricula Certificado General de Componentes Educativos Generar un Certificado General de Componentes Educativos Certificado de Componentes Educativos por Periodo Generar un Certificado de Componentes Educativos por Periodo Elaborado por Revisiones y aprobaciones... 24

4 Introducción Este documento tiene como objetivo presentar al usuario del Sitio del Estudiante Online (SAO) una visión general sobre los cambios implementados en la funcionalidad para la generación de certificados académicos. El propósito del cambio es crear en el Sitio del Estudiante Online (SAO) una nueva funcionalidad que emita certificados académicos y que utilice un mecanismo de validación basado en el uso de códigos QR para su acceso a la información de verificación. Alcance El alcance de este nuevo desarrollo contempla la generación de los siguientes certificados desde el Sitio del Estudiante Online (SAO): - Certificado de Matrícula - Certificado General de Componentes Educativos - Certificado de Componentes Educativos por Periodo Dichos certificados deben cumplir con las mismas reglas de validación contempladas en la generación de Certificados por medio de ventanillas electrónicas. Adicionalmente se deben tener en cuenta las siguientes reglas para la generación de los certificados en SAO: - En el ambiente de Sitio del Estudiante Online (SAO) la opción de Emisión de Certificados solo se presenta para el Rol Estudiantes. - Se debe mostrar al estudiante un mensaje que indique la cantidad máxima de emisiones de certificados permitidas y la cantidad de certificados generados hasta el momento. - Los certificados deben generarse desde el Sitio del Estudiante Online (SAO) y deben almacenarse en el repositorio documental en la carpeta del estudiante. El certificado debe emitirse en formato pdf. - Los Certificados generados por el canal "SAO" deben presentar el mensaje "Certificado emitido por Sitio Online del Estudiante". - Los certificados generados deben incluir un código QR que se utiliza como mecanismo de validación para el acceso a la información de verificación. Detalle Módulos Se presenta en el Sitio del Estudiante Online (SAO) un nuevo módulo en el menú servicios que se llama Emisión de Certificados

5 Perfil del usuario final Estudiante: Persona que genera el certificado. Estilo de Navegación y cubrimiento del Software Se inicia con una descripción de cada funcionalidad seguida de un paso a paso con el proceso de su funcionamiento

6 1. Ingresar al Modulo para la Emisión de Certificados Se describe como autenticarse en el Sitio del Estudiante Online (SAO) e ingresar a la funcionalidad Emisión de Certificados. Autenticarse en el Sitio del Estudiante Online (SAO): 1. El usuario ingresa a la url definida para el Sitio del Estudiante Online (SAO). Ingresa su nombre de usuario y contraseña. A continuación da clic en el botón Ingresar.

7 2. Se muestra la pantalla principal de inicio con los módulos asociados al rol de usuario. Ingresar a la funcionalidad Emisión de Certificados. 3. El usuario en el menú Servicios da clic en el link Emisión de Certificados.

8 4. Se muestra el formulario para la generación de los certificados. 5. Se muestra un mensaje indicando la cantidad máxima de certificados que puede generar el usuario autenticado y la cantidad de certificados generados hasta el momento.

9 2. Certificado de Matrícula Esta funcionalidad permite al usuario generar un Certificado de Matricula desde el Sitio del Estudiante Online (SAO). Generar un Certificado de matricula 1. El usuario ingresa a la funcionalidad Emisión de Certificados. 2. El usuario selecciona en el campo Certificación la opción CERTIFICADO DE MATRÍCULA 3. El usuario selecciona la Titulación para la cual desea generar el certificado.

10 4. El usuario selecciona el periodo académico 5. El usuario da clic en el botón Generar Certificado 6. Se muestra una ventaja emergente con el link para la descarga del certificado.

11 *Se sugiere habilitar las ventanas emergentes para el Sitio del Estudiante Online (SAO). Para realizar dicha configuración se selecciona en la barra de navegación la opción Siempre permitir ventanas emergentes de este sitio y se da clic en el botón Listo 7. Se muestra una ventana con la opción de Abrir o Guardar el archivo.

12 8. El usuario selecciona la opción de su preferencia y visualiza el certificado en formato PDF Mensaje que indica que fue generado desde SAO Código QR para validar información

13 3. Certificado General de Componentes Educativos Esta funcionalidad permite al usuario generar un Certificado General de Componentes Educativos desde el Sitio del Estudiante Online (SAO). Generar un Certificado General de Componentes Educativos 1. El usuario ingresa a la funcionalidad Emisión de Certificados. 2. El usuario selecciona en el campo Certificación la opción CERTIFICADO GENERAL DE COMPONENTES EDUCATIVOS 3. El usuario selecciona la Titulación para la cual desea generar el certificado.

14 4. Para el Certificado general de componentes educativos no es requerido seleccionar Periodo Académico por lo tanto este campo se puede dejar sin seleccionar 5. El usuario da clic en el botón Generar Certificado 6. Se muestra una ventaja emergente con el link para la descarga del certificado.

15 *Se sugiere habilitar las ventanas emergentes para el Sitio del Estudiante Online (SAO). Para realizar dicha configuración se selecciona en la barra de navegación la opción Siempre permitir ventanas emergentes de este sitio y se da clic en el botón Listo 7. Se muestra una ventana con la opción de Abrir o Guardar el archivo.

16 8. El usuario selecciona la opción de su preferencia y visualiza el certificado en formato PDF Código QR para validar información

17 Código QR para validar información Mensaje que indica que fue generado desde SAO

18 4. Certificado de Componentes Educativos por Periodo Esta funcionalidad permite al usuario generar un Certificado de Componentes Educativos por Periodo desde el Sitio del Estudiante Online (SAO). Generar un Certificado de Componentes Educativos por Periodo 1. El usuario ingresa a la funcionalidad Emisión de Certificados. 2. El usuario selecciona en el campo Certificación la opción CERTIFICADO COMPONENTES EDUCATIVOS POR PERIODO

19 3. El usuario selecciona la Titulación para la cual desea generar el certificado. 4. El usuario selecciona el periodo académico 5. El usuario da clic en el botón Generar Certificado 6. Se muestra una ventaja emergente con el link para la descarga del certificado.

20 *Se sugiere habilitar las ventanas emergentes para el Sitio del Estudiante Online (SAO). Para realizar dicha configuración se selecciona en la barra de navegación la opción Siempre permitir ventanas emergentes de este sitio y se da clic en el botón Listo 7. Se muestra una ventana con la opción de Abrir o Guardar el archivo.

21 8. El usuario selecciona la opción de su preferencia y visualiza el certificado en formato PDF Mensaje que indica que fue generado desde SAO Código QR para validar información

22 Código QR para validar información

23 Elaborado por Versión Fecha Empresa Autor /06/2016 Intergrupo Edier Camacho Creación Descripción modificación

24 Revisiones y aprobaciones Versión Fecha Autor Estado /10/08 Maria C López /01/12 Andrés F. López 08/05/15 Sebastian 3.0 Agudelo Marin Creación Revisado por Aprobado por Creación Descripción modificación Se modifican logos y se llena El cuadro control de versiones. Modificación Adriana Restrepo Adriana Restrepo Se actualiza imagen corporativa.

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