Lineamientos para el trámite de pago de estimaciones (Entrega de Factura) DOCUMENTOS A ENTREGAR PARA INICIO DEL TRÁMITE DE PAGO

Transcripción

1 DOCUMENTOS A ENTREGAR PARA INICIO DEL TRÁMITE DE PAGO Una vez que el contratista y/o prestador de servicios ha recibido a través de correo electrónico la prefactura correspondiente para el cobro de una estimación, deberá generar y entregar a la Ventanilla Única los siguientes documentos: 1. Factura 2. Archivo XML impreso 3. Verificación del Comprobante Fiscal Digital 4. Prefactura 5. Conceptos de Estimación 6. Resumen de Estimación 7. Estado de Cuenta 8. Fianza de Vicios Ocultos o en su caso el Recibo de Depósito en prenda de Garantía de Calidad de los trabajos o de vicios ocultos (sólo en caso de la estimación de finiquito). Se deberán entregar tres juegos de la documentación, un original y dos copias (una copia servirá como acuse para el contratista); y debe presentarse cada juego en el orden que se indica en el listado anterior. Los documentos deben ser legibles incluso en sus copias. La totalidad de los documentos deben estar firmados por el representante de la empresa contratista o persona física con tinta azul. No se recibirán trámites con documentación incompleta o con documentos no legibles. Hoja 1 de 6

2 ASPECTOS A CONSIDERAR EN LA DOCUMENTACIÓN Factura o Recibo de Honorarios. La factura o recibo de honorarios debe contener toda la información referente a la estimación y al contrato incluida en la prefactura. En la prefactura se incluyen la Clave de Producto/Servicio, Clave de Unidad y la Clave de Uso del CFDI que se sugieren para la elaboración de la factura, dichas claves se definieron en función al tipo de contrato de obra pública o servicio relacionado que se trate, así como a los lineamientos definidos por el SAT para la facturación electrónica en su versión 3.3. Las cantidades (montos) deben incluirse en la factura en el mismo orden al establecido en la prefactura y deben contener el concepto al que se refieren. Las retenciones correspondientes a la CMIC, Colegios de Profesionistas, Congreso del Estado y SFP; así como las sanciones y retenciones por retraso deben reflejarse en la factura después de IVA. La información fiscal que deben contener las facturas y recibos de honorarios es la siguiente: 1 RFC del Emisor y del Receptor 2 Razón Social del Emisor y del Receptor 3 Domicilio Fiscal del Emisor y del Receptor 4 Régimen Fiscal del Emisor 5 Folio Fiscal (32 dígitos) 6 Folio interno del Comprobante Fiscal 7 Lugar, fecha y hora de Emisión 8 Fecha y Hora de Certificación 9 Sello Digital del CFDI 10 Sello Digital del SAT 11 Número de serie del certificado del SAT 12 Cadena Original del Certificado Digital del SAT 13 Leyenda: Este documento es una representación impresa de un CFDI 14 Número de certificado 15 Forma de pago: 99 Por Definir 16 Método de pago: PPD Pago en Parcialidades o Diferido Clave Producto / Servicio: Se sugiere utilizar la clave definida en la prefactura enviada a su correo electrónico 17 o bien puede utilizar la clave que coincida en términos generales con los trabajos o servicios a otorgar. 18 Clave Unidad: E48 Unidad de Servicio 19 Uso del CFDI: I01 CONSTRUCCIONES 20 Código bidimensional Hoja 2 de 6

3 Los archivos de la facturación PDF y XML deberán enviarse al siguiente correo electrónico: cfdi_sicom@aguascalientes.gob.mx. y además para el caso de aquellos contratos en que la entidad de pago sea el Instituto de Servicios de Salud del Estado de Aguascalientes también debe enviarse al correo depinfra@hotmail.com. Hoja de Verificación de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet emitida por el SAT. Deben entregarse la totalidad de las hojas que arroje la verificación realizada por internet las cuales deben incluir los encabezados y pies de página que la misma verificación maneja. Formatos del cuerpo de la estimación los cuales son: Prefactura. Conceptos de Estimación. Resumen de Estimación y Estado de Cuenta. Estos formatos se descargan de internet en el SISTEMA OBRAS CONTRATISTAS como sigue: IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS DE ESTIMACIÓN POR INTERNET Para generar e imprimir los formatos de Prefactura, Conceptos de Estimación, Resumen de Estimación y Estado de Cuenta se deben seguir los siguientes pasos: 1. Ingresar a la página de internet de la SICOM y dar click en el ícono SISTEMA DE OBRAS PARA CONTRATISTAS o bien ingresar directamente en la siguiente liga de acceso: Hoja 3 de 6

4 2. Seleccionar el año de contrato, contratista y escribir la contraseña que se le proporcionó al momento de su inscripción en el Padrón Estatal de Contratistas. Si no cuenta con su contraseña deberá solicitarla en el Padrón de Contratistas de la SICOM, la cual se le proporcionará al representante legal de las personas morales o a la persona física registrados en el Padrón, por lo que será necesario presentarse con una identificación oficial. 3. Seleccionar el contrato y dar click en el botón de Estimaciones como se muestra en la imagen. Hoja 4 de 6

5 4. Por último, debe seleccionar la estimación correspondiente y el reporte a imprimir dando click en el botón VER para desplegar el documento en archivo PDF (Consultar el siguiente tema de este manual si tiene problemas para abrir los reportes). CONFIGURACIÓN DE SU PC PARA IMPRIMIR REPORTES DEL SISTEMA OBRAS CONTRATISTAS Para la visualización, descarga e impresión de los reportes del SISTEMA OBRAS CONTRATISTAS si se utiliza el navegador Internet Explorer es posible que necesite desactivar el Bloqueador de elementos emergentes, de igual forma se necesita tener habilitada la descarga de archivos, por lo cual se debe ingresar al menú Herramientas Opciones de Internet, se desplegará otra pantalla de la cual seleccionamos la Pestaña de Seguridad y en la parte inferior activamos el botón Nivel Personalizado, buscamos la configuración para Descargas, de la cual se deben habilitar las opciones de Descarga de Archivos y Descarga de Fuentes. Hoja 5 de 6

6 Selección de Descarga Cuando se utilice otro navegador como Firefox o Google Chrome se tiene que desbloquear la ventana emergente para que permita la descarga de los reportes en la carpeta de descargas. Para Google Chrome también se puede utilizar el menú y la opción de descargas, donde se encuentran los reportes consultados en formato PDF. Hoja 6 de 6