Oficina del Sistema Nacional de Información de los Recursos Hídricos. Sistema de Prevención y Gestión de Conflictos Hídricos SIPREGECH

Transcripción

1 Oficina del Sistema Nacional de Información de los Recursos Hídricos Sistema de Prevención y Gestión de Conflictos Hídricos SIPREGECH Documentos de análisis: - Manual de Usuario

2 MANUAL DE USUARIO

3 1. Iniciar sesión. Al abrir nuestra aplicación web podremos ver la pantalla de inicio de sesión donde se colocara las credenciales de sesión de usuario Consultar con su administrador o encargado para poder coordinar la entrega de las credenciales. Al ingresar podremos el menú principal de la aplicación. Mostrados en la sección izquierda las opciones que cuenta la aplicación

4 En la parte central una breve descripción de cada una de las etapas que cuenta el sistema. En la parte superior se muestra el nombre del sistema, la fecha actual, el icono de mensajería con el número de mensajes recibidos y el botón salir de la aplicación. Y en la parte inferior se muestra los datos de la organización

5 2. Actores de Cuenca En esta fase se consultara y se añadirá actores de cuenca o de conflicto necesarias para el desarrollo de los casos. Si lo seleccionamos nos mostrara la pantalla principal de actores de cuenca Donde se muestra el listado de actores de cuenca o de conflicto ya registrados Y a su lado derecho una breve reseña con el botón Imprimir Matriz de Actores En el listado podemos seleccionar un actor para ver sus detalles y un pequeño seguimiento del actor en un listado.

6 En el listado de seguimiento podemos ver los casos donde interactúa el actor con un link el cual nos llevara al caso para poder ver sus detalles. Podemos crear un nuevo actor seleccionando el botón Nuevo Actor Donde nos mostrar el formulario para el ingreso de los datos del Actor

7 Donde para poder crear al nuevo actor debemos seleccionar el botón GUARDAR, donde nos mostrara el siguiente mensaje de confirmación Al seleccionar Si. Crear Actor! nos mostrar la confirmación Y lo podremos ver en el listado de actores, donde podemos ver sus detalles al seleccionarlo.

8 Podemos ver las opciones Si seleccionamos Editar Actor, nos enviara al formulario para la edición del actor Si seleccionamos Histórico del Actor, nos mostrara unos datos de calificación del actor según una fecha establecida. Y a su lado derecho una línea de tiempo mostrando la calificación que se le ha estado dando al actor.

9 3. Fase de Prevención Seleccionaremos en las opciones de la sección Izquierda la opción Prevención mostrándonos la siguiente pantalla El desplegable de la sección de Prevención nos muestra las siguientes opciones 3.1. Registro de Alertas En esta opción se podrá ingresar al sistema registros de alertas tempranas a través de un formulario que contiene el siguiente formulario Llenamos la información en el formulario de Registro de Alerta

10 En el formulario vemos en la sección de Desarrollo del caso el botón Agregar Actores

11 El cual se lo seleccionamos abrirá una nueva pantalla donde se muestran los actores de cuenca ya ingresados al sistema Donde podremos ir seleccionándolos uno por uno, agregándolos a la lista de actores que se muestra en la sección derecha. Presionando el botón AÑADIR Se puede seguir ingresando más actores o eliminando de la lista los actores.

12 Estos actores podrán incluir observaciones. Seleccionamos Botón Volver y podremos ver en nuestro formulario los nombres de los actores seleccionados. Si se desea seguir ingresando más, se deberá de volver a presionar el botón Agregar Actores. Para poder crear la alerta seleccionamos el Botón CREAR ALERTA y nos mostrara el siguiente mensaje Si seleccionamos No!, nos muestra el siguiente mensaje Si seleccionamos Si, Crear Alerta, nos muestra el siguiente mensaje

13 Y nos enviara a la sección de bandeja de alertas automáticamente Bandeja de Alertas Bandeja donde se podrá consultar todas las alertas tempranas registradas en el sistema. La pantalla principal nos muestra el listado de todas las alertas y si se selecciona alguna se mostrar el detalle de ella. Listado de alertas Detalle de la alerta seleccionada

14 Podremos ver en la parte inferior del detalle las opciones para esta alerta Donde podremos editar la alerta (según permisos), donde nos enviara el formulario de edición de la alerta.

15 Mandar la alerta a historial. Mandar la alerta a potencial Imprimir la Mapeo de Actores Registro de Potenciales Situaciones de Conflicto En esta opción se podrá ingresar al sistema registros de potenciales situaciones de conflictos a través de un formulario. Pantalla principal donde se muestra el formulario de ingreso.

16 Al llenar el siguiente formulario.

17 Al seleccionar CREAR POTENCIAL, nos muestra el siguiente mensaje. Al seleccionar No, Volver a editar SI seleccionamos SI, CREAR POTENCIAL

18 Nos llevara de manera automática a Matriz de Potenciales 3.4. Bandeja de Potenciales En esta sección se pueden ver el historial de todos los registros realzados en Registro de Potenciales Situaciones de Conflictos La pantalla principal nos muestra el listado de los registros de potenciales realizados y si se selecciona uno de ellos se podrá visualizar a lado derecho sus detalles. Listado de registros de potenciales Donde sí seleccionamos un ítem del listado Se abrirá el detalle del seleccionado en la parte derecha de la pantalla

19 Donde podremos ver dos botones Si seleccionamos Editar Potencial nos llevara al formulario para la edición del Potencial seleccionado Si seleccionamos A historial

20 Si seleccionamos A tratamiento, aparecerá un mensaje dando la posibilidad que se pueda añadir una observación Si seleccionamos Imprimir Si seleccionamos Imprimir Mapeo de Actores

21 3.5. REPORTES En esta sección podremos realizar los reportes necesarios de esta sección La pantalla principal que nos muestra es Donde se ve las secciones de Filtros para generar el reporte. Y el reporte generado

22 4. Fase de Tratamiento Pantalla principal del menú de prevención Opciones de tratamiento 4.1. Registro de Conflicto Manifiesto Nos muestra el formulario donde podremos ingresar nuevos casos o mesa.

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24 Este formulario cuenta con Agregar Actores, Agregar Acciones, Agregar Acuerdos, Agregar Documentos Técnicos y Agregar Documentos para la Gestión de Medios El botón Agregar Actores nos muestra la siguiente pantalla Donde sí seleccionamos un actor y damos en el botón Añadir Nos mostrara un listado de actores agregados con su formulario para llenar por cada actor El formulario nos muestra las siguientes preguntas

25 El botón Agregar Acciones nos muestra la siguiente pantalla Donde llenamos podremos llenar el formulario

26 Para poder agregarlo a nuestro caso o mesa se debe de seleccionar el botón Añadir y lo podremos ver en un listado que se ira mostrando segundo la cantidad de acciones se agreguen. El botón Agregar Acuerdos nos muestra la siguiente pantalla Donde llenamos podremos llenar el formulario

27 Para poder agregarlo a nuestro caso o mesa se debe de seleccionar el botón Añadir y lo podremos ver en un listado que se ira mostrando segundo la cantidad de acuerdos se agreguen El botón Agregar Documentos Técnicos y Agregar Documentos para la Gestión de Medios tiene el mismo funcionamiento pero cada uno estará debidamente separada por la opción seleccionada. La pantalla nos muestra

28 Donde para añadir un documento debemos se seleccionar el botón Seleccionar archivo Se abrirá el explorador de archivos para seleccionar Después de seleccionar el archivo nos mostrara una pequeña pantalla con el nombre del archivo seleccionado y una casi para poder añadir una observación Para poder subir el archivo es necesario apretar el botón Subir y cuando este subida se mostrara de la siguiente manera

29 En el formulario de creación podremos ver los datos asignados de la siguiente manera Para crear el Tratamiento es necesario seleccionar el botón CREAR TRATAMIENTO Aceptamos Si, crear Matriz, Nos mostrara

30 Y nos llevara automáticamente a la matriz Conflicto Manifiesto 4.2. Matriz de Conflicto Manifiesto La pantalla principal Se muestra la lista de todas las alertas tempranas que pasaron a la fase de tratamiento como Caso o Mesa. Donde sí seleccionamos uno podremos ver sus detalles.

31 Donde podemos ver las opciones Si seleccionamos A Editar Tratamiento nos mostrara el formulario para la edición del tratamiento seleccionado Si seleccionamos A Historial Si seleccionamos A Monitoreo

32 Si seleccionamos Imprimir Si seleccionamos Imprimir Acuerdos y Compromisos Si seleccionamos Imprimir Mapeo de Actores

33 4.3. REPORTES En esta sección podremos realizar los reportes necesarios de esta sección La pantalla principal que nos muestra es Donde se ve dos secciones. Filtros para generar el reporte. Y el reporte generado

34 5. Fase de Monitoreo 5.1. Matriz de Monitoreo Pantalla principal del menú de prevención Donde nos muestra el listado de casos en etapa de monitoreo. Y si seleccionamos uno nos mostrara el detalle en vista rápida del caso.

35 Se puede visualizar opciones. Si seleccionamos Ver Detalle

36 Si seleccionamos Cerrar el Caso Si seleccionamos Acuerdos y Compromisos Y si damos en el botón CREAR ACUERDO COMPROMISO Nos mostrara el listado de acuerdos y compromisos añadidos

37 Con las opciones de Editar y Archivos adjuntos Si seleccionamos Archivos Adjuntos Nos permite subir archivos (del mismo modo que en los ejemplos anteriores) Si seleccionamos Imprimir Ficha Acuerdos y Compromisos Si seleccionamos Imprimir Mapeo de Actores Si seleccionamos Imprimir Resumen de Seguimiento por Conflicto

38 5.2. Matriz Resumen para el Seguimiento de Conflictos Se muestra los listados de todos los casos. Donde podemos ver el formulario de filtros Y el listado 6. Historial Nos permite ver todos los casos que han sido enviados a Historial

39 Donde se muestra el listado Y si seleccionamos un podremos ver sus detalles Con dos opciones Si seleccionamos Recuperar Monitoreo Si seleccionamos Imprimir Mapeo de Actores

40 En este caso fue un monitoreo, pero también cumple la misma función con los demás estados. 7. Visor Nos muestra la pantalla principal el mapa y opciones de filtro Los filtros son Se muestra sección de leyenda.

41 Donde sí seleccionamos en el filtro, por ejemplo de prevención nos muestra en el mapa los casos en dicho posición según el distrito seleccionado para cada caso Si seleccionamos un marcador nos mostrara los detalles del caso Con un botón Ir, el cual nos lleva al detalle de caso.