MANUAL DE CAPACITACIÓN PARA ESTUDIANTE PLATAFORMA VIRTUAL

Transcripción

1 MANUAL DE CAPACITACIÓN PARA ESTUDIANTE PLATAFORMA VIRTUAL REGIÓN 4 Elaborado por: Mario Fdo. Bucheli P Cargo: Administrador de Plataforma Virtual Firma: Revisó y Aprobó: Ricardo Ardila Rojas Cargo: Director Proyecto Región 4 Firma: Página 1 de

2 Tabla de contenido 1 Objetivo y alcance Inscripción y Matrícula Ingreso a plataforma Página Principal Área personal Perfil Cursos inscritos Selección del Grupo Tareas que requieren atención Actividades Foros Tareas Evaluaciones Finalizar Evaluación Mensajes Certificación Recuperar contraseña Matriculaciones a más cursos Página 2 de

3 1 Objetivo y alcance El objetivo de esta manual es brindar un apoyo al Usuario rol estudiante en el uso y gestión de la plataforma virtual, describiendo las diferentes opciones, menús, submenús y las funcionalidades de interacción con la plataforma y los tutores de la Región 1 del Proyecto Puntos Vive Digital Fase 3, facilitando el proceso de formación. 2 Inscripción y Matrícula Antes de realizar este proceso de Matrícula es necesario que tenga conocimiento del NOMBRE DEL GRUPO (a veces llamado CODIGO DEL CURSO) para que pueda enrolarse en un GRUPO una vez finalizado el proceso de Matrícula que se explica en esta sección, ya que el proceso de matrícula deja al usuario matriculado en el curso general mas no agrupado dentro de un Grupo adecuado. No tener GRUPO causa que se reciban mensajes de todos los usuarios o eventos que aún no están en un GRUPO. El proceso de agrupamiento se realiza mediante el recurso asignado para ello ubicado dentro de la sección General, la cual es la primera sección en cada Curso. En seguida se explica el proceso para inscripción y matricula por módulo web el cual es necesario realizar si es la primera vez que el usuario va a matricular un curso. Para las siguientes matriculaciones (si el usuario desea realizar matriculaciones a otros curos) el usuario puede auto matricularse. La Auto matriculación se explica en la sección Matriculaciones a posteriores cursos. Para inscripción y matricula debe ingresar en la página dirigirse a la parte final, en la cual, aparece el vínculo para realizar la Matrícula: Página 3 de

4 Será re direccionado a en la cual se le indican los pasos para la inscripción. Debe leerlos con atención: Página 4 de

5 Al continuar con la inscripción se direcciona a la siguiente página en la cual debe ingresar el número de documento: Página 5 de

6 Debe dar clic en el botón Consultar, el cual lo dirige al formulario de inscripción en el cual se deben completar todos los datos solicitados. Es necesario que se completen todos los campos y que la información sea precisa y correcta: Página 6 de

7 Al finalizar de completar el formulario se debe dar clic en el botón Continuar, tras lo cual se muestra el resumen de su inscripción, con la posibilidad de volver a editar si es necesario para cambiar algún dato ingresado erróneamente con anterioridad o con la opción de seguir y Registrar el Curso: Página 7 de

8 Si todos los datos son correctos se puede seguir haciendo clic en Registrar Curso, tras lo cual será direccionado a la siguiente página en la cual se informa a cerca de envío del correo con las credenciales para el acceso a la plataforma virtual: Página 8 de

9 En la bandeja de entrada del correo ingresado en la inscripción debe aparecer el mensaje de registro de matrícula y su contenido debe ser similar al siguiente: Página 9 de

10 Como se informa en el correo, posterior a este correo debe llegar un segundo correo con las credenciales (usuario y contraseña) para ingreso a plataforma. Este segundo correo se observa en la siguiente figura: Página 10 de

11 3 Ingreso a plataforma La url por la cual se ingresa a la plataforma es Página 11 de

12 En la parte superior derecha se muestra el botón de ingreso a plataforma virtual, tras de lo cual se muestra la página de ingreso de sus credenciales: Página 12 de

13 Debe ingresar la cuenta y el password que le fueron entregados en el proceso de registro vía . 4 Página Principal En esta página el estudiante encuentra la información general a cerca de la plataforma y eventos y noticias relacionadas con el entorno educativo y de reconocimiento de saberes al cual ha ingresado. Página 13 de

14 5 Área personal En esta sección el estudiante encuentra bloques relacionados directamente con sus actividades educativas y de su perfil. Página 14 de

15 Se permite la personalización de esta página mediante el Botón en la parte superior derecha, Personalizar esta página. Principalmente las opciones que permite esta acción es el agregar nuevos bloques dependiendo de los permisos que tenga asignado el rol de estudiante. 5.1 Perfil El ítem Ver perfil del menú desplegable de Usuario contiene enlaces a los principales elementos de nuestro perfil personal. Página 15 de

16 Al dar clic en Ver perfil, aparece una página con los datos personales. Allí podemos cambiar el Nombre, Apellidos, dirección de , etc. De entre todas las secciones que allí encontramos resultan particularmente relevantes la posibilidad de subir una imagen que nos identifique (puede ser una foto nuestra o cualquier otra imagen) y crear una lista con nuestros intereses, cambiar la contraseña, etc. Página 16 de

17 6 Cursos inscritos Los cursos inscritos por el estudiante se pueden observar en la sección Mis Cursos, desde la Página Principal y a cada uno de los cursos se puede acceder haciendo clic directamente en el nombre del curso que aparece enseguida de la Vista general de cursos: 7 Selección del Grupo La selección del grupo de formación sobre el cual el estudiante desarrollara su curso, es responsabilidad del estudiante. Para ello es absolutamente necesario solicitar el nombre del grupo en el cual Ud. debe ingresar. Este dato lo debe consultar con su Tutor. En la parte inicial del contenido del curso el estudiante debe seleccionar la opción Registre su Grupo, junto al manual, en el cual está el contenido del presente documento. Página 17 de

18 Al seleccionar esta opción se visualiza la siguiente página, Página 18 de

19 En esta página, se debe seleccionar el grupo al cual fue asignado para desarrollar su capacitación, esta información es confirmada por el docente (es muy importante que este seguro de seleccionar el grupo correcto ya que esta elección no se podrá cambiar). Al seleccionar el curso, se presiona el botón Guardar mi selección Página 19 de

20 Y desde este momento quedara vinculado en el grupo seleccionado. Para confirmar su registro puede ver los Miembros del grupo presionando el enlace de Mostrar, en donde se listan los estudiantes de cada grupo Luego de haber registrado su grupo, el Modulo Grupo de Formación presenta en la parte inferior derecha, la elección que realizo y el progreso de esta selección. Con estas tareas finaliza el registro de su curso a desarrollar en el grupo correspondiente y es desde este momento que continuara su proceso de formación con el docente responsable para su grupo. 8 Tareas que requieren atención Es posible que el estudiante observe un aviso en el cual se le indica que tiene actividades por atender. Este aviso se muestra en la Página Principal inmediatamente hace su ingreso a la plataforma: Página 20 de

21 Haciendo clic en el link, se muestran las tareas pendientes: 9 Actividades El estudiante debe comenzar el recorrido por cada una de las unidades del Curso, completando las actividades que sea necesario realizar. Página 21 de

22 9.1 Foros El estudiante igualmente debe participar en los foros del curso. La siguiente figura muestra el foro Conceptos Básicos de informática de la unidad 2 del curso Herramientas Ofimáticas. El estudiante puede ingresar haciendo clic en el nombre del foro: Página 22 de

23 La plataforma lo dirige a la siguiente página: El estudiante puede Añadir un nuevo tema de discusión haciendo clic en el botón o puede dar respuesta a alguno de los temas que ya estén creados y listados como se observa en la figura anterior. Estos dos tipos de actividades se deben realizar y se toman en cuenta como requisitos para completar el curso. Este requisito aparece como un cuadro de check al lado derecho de la actividad como se observa en la siguiente figura: Página 23 de

24 En este caso se observa la unidad 5 del curso Herramientas Ofimáticas, la cual tiene dos actividades que el estudiante debe realizar. Una vez la actividad esté realizada la casilla se chequeará con un visto en color azul. Página 24 de

25 Importante: la casilla que indica que la actividad Autoevaluación de la Unidad 5 es requisito para completar el curso, no implica necesariamente que la evaluación deba ser aprobada. Para este caso la evaluación no requiere calificación aprobatoria pero si debe ser realizada. La única evaluación que en el momento esta como requerida para aprobar es la Evaluación Final, que se presenta al finalizar el curso. 9.2 Tareas Dentro de todo el contenido del curso existen tareas como la Entrega del Proyecto Final. Al hacer Clic en este recurso la plataforma le da la oportunidad al estudiante para iniciar el proceso de entrega de la tarea de esta actividad: Página 25 de

26 El estudiante debe hacer clic en el Botón Agregar Entrega para seguir en la siguiente pantalla: Página 26 de

27 Esta pantalla le permite finalmente adjuntar los archivos necesarios para completar la tarea y realizar el envío de la actividad. 9.3 Evaluaciones Al final de cada capítulo encontrará una evaluación, la cual debe realizar. Para esto tiene un número de intentos y tiempo permitido para esta actividad. Página 27 de

28 9.3.1 Finalizar Evaluación Es importante que el estudiante una vez finalizada su evaluación de clic en el botón Terminar Intento Página 28 de

29 Se brinda igualmente en la parte lateral derecha de la página, información relevante al proceso de evaluación: Al finalizar la evaluación, se le da al estudiante la oportunidad de volver a intentarlo, o enviar todo y terminar: Página 29 de

30 Si el estudiante da clic en el botón Enviar todo y terminar los resultados de la evaluación son conocidos inmediatamente una vez finalizada la evaluación. En ella el estudiante tiene la oportunidad de revisar su evaluación: En el link finalizar revisión se obtiene un resumen de la evaluación: Página 30 de

31 10 Mensajes Los mensajes emergentes aparecen en la página principal como alertas de mensajes no leídos. Se puede hacer clic directamente sobre la alerta y se desplegará la información sobre el mensaje por leer o se puede acceder a través del link mensajes en el lado superior izquierdo en la página principal: Página 31 de

32 El estado de los mensajes se despliega en la columna central de la página principal: Igualmente en el bloque de Usuarios en Línea se pueden observar al frente de los usuarios el icono que indica enviar mensaje: Al hacer clic en el ícono se despliega la ventana para envió de mensajes: Página 32 de

33 11 Certificación La certificación es la parte final del proceso de formación y se obtiene solamente si se han cumplido las siguientes condiciones: A. Que el estudiante haya ingresado al grupo correspondiente B. Que el estudiante haya aprobado la evaluación final C. Que el estudiante haya completado el curso ( haber realizado todas las actividades marcadas como obligatorias ) y haya sido aprobado por el tutor Con estas tres condiciones cumplidas el estudiante podrá descargar su Diploma y/o certificado en el link del último recurso del curso como se muestra en la siguiente figura: Página 33 de

34 En este caso de ejemplo, en la figura anterior, se observa que el estudiante aún no ha realizado ninguna de las tres condiciones requeridas para obtener su certificado, por lo cual el recurso Diploma se observa en color Gris. 12 Recuperar contraseña La contraseña se puede recuperar haciendo clic en el link Olvidó su nombre de usuario o contraseña? que se encuentra en la página de Login ( ) Al hacer clic en el link se muestra la siguiente página: Página 34 de

35 La contraseña se puede recuperar introduciendo el nombre de usuario o introduciendo la dirección de correo electrónica como se indica en las casillas. Cuando estén los datos digitados en la casilla seleccionada debe dar clic en el botón Buscar. La plataforma le notificara que la nueva clave de acceso se ha enviado al correo asociado al usuario o mail que Ud. ha introducido en alguna de las casillas de la página anterior. La página de notificación se muestra en la siguiente figura: Página 35 de

36 13 Matriculaciones a más cursos Si el estudiante ya tiene cuenta creada en plataforma (ya sea atreves de la matricula que ha realizado a través del módulo de matrículas o de otro medio), tiene la opción de realizar auto matriculaciones a los cursos que dese tomar y que estén disponibles en plataforma. Los cursos ofertados se encuentran accediendo a la Página principal de plataforma y estando logeado en ella. Los cursos se pueden acceder a través de las categorías que se observan en página principal y que aparecen enmarcadas en la siguiente figura: Como ejemplo, al escoger CIUDADANIA DIGITAL, se muestra la página con los tres cursos ofertados para esta categoría: Página 36 de

37 Se debe ingresar en el curso deseado para matricula haciendo clic en el nombre del curso: Página 37 de

38 En la parte de debajo de la página, en el lado izquierdo se encuentra el bloque Administración. Dentro de este bloque se encuentra el link Matricularme en este curso. El usuario debe hacer clic en este link: Al hacer clic en el link el usuario es direccionado a la página Opciones de Matriculación, en la cual al final de la página aparece la notificación para auto matriculación y el botón para realizar la matriculación: Página 38 de

39 Si el usuario realiza clic en el botón, no habrá pregunta de confirmación recordándole que se va a matricular en el curso, si no que la plataforma lo matricula en el curso, y el usuario es re direccionado a la página del curso seleccionado. Si el usuario ingresa en su área personal, podrá observar el curso en el cual se ha auto matriculado y podrá iniciar sus actividades normalmente. Si aún no observa el curso auto matriculado debe salir de plataforma y volver a ingresar. En la siguiente figura se observa la página del Área Personal con el curso que ha auto matriculado: Página 39 de

40 Página 40 de

41 CONTROL DE CAMBIOS FECHA VERSIÓN DECRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN 2017/06/01 1 Emisión 2017/07/01 2 Se incluyen los apartados, restauración de contraseña, matriculación a posteriores cursos, reportes de calificaciones, actividades obligatorias Página de