Nota: MI CRONOGRAMA EVALUACIÓN DE MIS PROFESORES Nota: ACCESOS DIRECTOS... 13

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1 Contenido INGRESO AL SISTEMA ACADÉMICO...1 Cuenta...2 Clave...3 Periodo...3 DESCARGAR DOCUMENTOS...4 MIS FINANZAS...4 MIS HORARIOS...4 MI MALLA...5 MIS MATERIAS...5 RECORD ACADÉMICO...5 SOLICITUDES A SECRETARIA...6 MI CUENTA...6 MI FICHA MÉDICA...7 Nota: MI CRONOGRAMA EVALUACIÓN DE MIS PROFESORES Nota: ACCESOS DIRECTOS PERIODO: CUMPLEAÑOS: BIBLIOTECA VIRTUAL: Nota:... 16

2 INGRESO AL SISTEMA ACADÉMICO Ingreso desde las siguientes paginas: sga.itb.edu.ec, o desde El cual direccionará a la siguiente pagina. sga.itb.edu.ec, mostrando la siguiente pantalla. Donde deberá ingresar su usuario el cual esta formado por la inicial del 1er nombre mas la inicial del 2do nombre más el apellido. Así como también su contraseña la cual inicialmente es itb. Como se muestra a continuación. 1

3 Es importante indicar que si al ingresar al sistema con el usuario indicado se muestran los datos de otro estudiante se deberá salir del sistema y al usuario agregar el número 2 como por ejemplo: Si al usuario pdpalma que correspondía a Priscila Daniela Palma Quijije salieran los datos de Paola Denisse Palma Duarte, la persona deberá ingresar como usuario pdpalma2 y en caso que salga otro usuario deberá seguir aumentando un número es decir 3, 4, etc, hasta lograr llegar al usuario que se desee. Luego de ingresar su usuario y contraseña deberá dar clic en el botón para poder ingresar al menú docente, presentando la siguiente ventana. Ventana en la cual encontrará los diferentes mensajes informativos escritos por los coordinadores académicos o administrativos; así como también las opciones: Descargar Documentos, Mis Finanzas, Mis Horarios, Mi Malla, Mis Materias, Record Académico, Solicitudes a Secretaría, Mi Cuenta, Mi Ficha Médica, Mi Cronograma. En la parte superior del sistema nos presenta el menú indicando el Nombre del estudiante, Cuenta, Clave, Salir y el Periodo en que se va a revisar, así como también la hora en la que se esté revisando el sistema. Los mismos que se detallaran a continuación. Cuenta 2

4 Esta opción mostrará la siguiente ventana en la que se podrá ingresar todos los datos personales del estudiante, la misma que permite también ingresar una foto personal la cual será visible solo para el usuario, así como también se podrá subir su hoja de vida. Clave En esta opción se puede realizar el cambio de la contraseña, la misma que deberá ser cambiada para mayor seguridad de la información que se tiene en el sistema. Periodo En el menú periodo podrá notar los diferentes periodos en los cuales ud ha pertenecido. Pero se refleja el periodo por el cual está cursando. 3

5 DESCARGAR DOCUMENTOS Dando clic en este ícono nos refleja cada una de las asignaturas de su nivel mostrando de la misma manera el syllabus perteneciente a la asignatura y en la columna deberes, lo deberes asignados por su docente, listos para descargarlos en caso de existir. MIS FINANZAS Dando clic en este ícono nos refleja la pantalla con cada uno de nuestros pagos realizados y por realizar. En esta opción podremos ver si tenemos pendiente alguna deuda. MIS HORARIOS En la opción mis horarios nos mostrará el horario asignado por el nivel en el que estamos cursando, indicando la sección y paralelo, en base a los turnos indicados a recibir clases, como se muestra en la siguiente ventana. 4

6 MI MALLA En esta opción se puede ver cada una de las asignaturas que se deberá ver en cada nivel en su carrera. MIS MATERIAS Al seleccionar esta opción podrá ir viendo cada una de sus calificaciones y porcentaje de asistencia del nivel que cursa, como se lo muestra a continuación. RECORD ACADÉMICO Al dar clic en esta botón podremos observar todo nuestro record académico es decir cada una de las notas históricas y cursantes que tengamos, así como también nuestro promedio de asistencia. 5

7 SOLICITUDES A SECRETARIA Por esta opción podremos ver cada una de nuestras solicitudes realizadas a nuestra secretaría correspondiente, como se muestra a continuación. Y de la misma forma desde el botón podremos crear una solicitud nueva en base a nuestro requerimiento, lo cual se lo puede realizar de la siguiente forma. Al dar clic en el combo que podramos realizar, como por ejemplo. se nos desplazará cada uno de los tipos de solicitudes Y de la misma forma luego de escoger el tipo de solicitud, se deberá llenar el cuadro descripción como por ejemplo: Luego de haber llenado los campos, tipo y descripción se procede a dar clic en el botón para que nuestra solicitud sea enviada a nuestra secretaria correspondiente. MI CUENTA En este ícono nos mostrará la misma ventana que se refleja a dar clic en el menú 6

8 MI FICHA MÉDICA Si al ingresar al sistema nos presenta el siguiente mensaje Enseguida debemos proceder a llenar cada uno de los datos solicitados al momento de dar clic en el botón: El cual nos presentará la siguiente ventana: Para poder empezar a llenar todos los datos se deberá dar clic en el botón En se llenará todos los datos solicitados, similar al siguiente ejemplo. Si se activa el casillero Se llena el cuadro 7

9 No se deberá dejar en blanco el cuadro tipo de licencia si se ha activado el casillero Casillero Cuadro vacío El botón corresponde a los datos patológicos personales, los cuales al igual que los Datos Personales se deberán llenar en base al conocimiento que se tenga de los mismos, similar a como se muestra en el siguiente ejemplo. Si se activa el casillero Se llena el cuadro No se deberá dejar en blanco el cuadro correspondiente al casillero activo Casillero activo Cuadro vacío 8

10 El botón corresponde a los datos ginecológicos, es decir será de exclusividad para las personas de género femenino y al igual que los demás datos a llenar se deberá completar toda la información similar a lo indicado en la siguiente imagen. No se deberá dejar en blanco ningún cuadro en caso de haber activado el casillero Casillero activo Cuadros en blanco En el botón se debe llenar cada uno de los hábitos en caso de tenerlos, de no tenerlos se procederá a no marcar la casilla a la cual hace referencia, similar a como se indica en el ejemplo. 9

11 No dejar en blanco ningún cuadro en caso de haber activado algún casillero Casillero activo Cuadro en blanco El botón corresponde llenar con los datos básicos de nuestros padres y conyugue en caso de tener, como por ejemplo: 10

12 Mientras que en el botón se deberá llenar las enfermedades que se conozcan tiene algún familiar, como se muestra en la siguiente ventana. Nota: Es importante recordar que: En caso de seleccionar casilleros no se deben dejar datos sin llenar Si no se llena algún dato la ficha aparecerá como ficha incompleta Si se tiene la ficha incompleta no se podrá matricular al nivel correspondiente MI CRONOGRAMA Esta opción nos permite ver nuestro cronograma asignado en el nivel que se esté cursando, con el docente, créditos y horas asignados en cada una de las asignaturas. 11

13 EVALUACIÓN DE MIS PROFESORES El modulo Evaluación de mis Profesores es uno de los módulos obligatorios llenar cada nivel de clase, el mismo que como su nombre indica sirve para evaluar a cada uno de nuestros docentes que estén impartiendo clases en el periodo que se está cursando. Dando clic en esta opción presenta la siguiente ventana. Nombre de los docentes a evaluar Asignatura impartida por el docente Botón para evaluar Como inicialmente se indicó y observando la imagen anterior podemos ver que solo se reflejará los docentes que estén asignados a impartir asignatura en el nivel que se está cursando. Si observamos la imagen en la línea del nombre del docente nos presenta la asignatura así como también el botón el mismo que al dar clic nos lleva a la siguiente ventana de evaluación la misma que sirve para poder empezar a evaluar cada aspecto del docente. 12

14 Para empezar con la evaluación se debe dar clic en el combo de opciones calificativas que se encuentra ubicado en el lado derecho de cada pregunta, y en caso de existir alguna observación al respecto de la pregunta en el cuadro de observación se deberá escribirla, como se muestra en la siguiente imagen. Selección de opciones calificativas Cuadro de observación Opciones calificativas Una vez que se haya calificado cada una de las preguntas y escritas las correspondientes observaciones para finalizar la evaluación se deberá dar clic sobre el botón y se dará por finalizada la evaluación. Nota: Es importante recordar: Se debe calificar con criterio cada una de las preguntas de la evaluación En el casillero observación de cada pregunta NO deberá escribirse insultos ni contenido obsceno o grotesco. Todas las preguntas son obligatorias de contestar, en caso de faltar llenar alguna pregunta no se podrá guardar la evaluación. Si no se ha evaluado a al menos un docente no se podrá matricular al siguiente nivel. ACCESOS DIRECTOS En la ventana principal del sistema en la parte izquierda debajo de la imagen de presentación se podrá observar los siguientes accesos directos los mismos que al seleccionar cumplen las siguientes funciones: PERIODO CUMPLEAÑOS BIBLIOTECA VIRTUAL PERIODO: Al dar clic sobre este acceso directo nos presenta el periodo en el cual nos encontramos ubicados, como se muestra en la siguiente imagen. 13

15 CUMPLEAÑOS: Este acceso directo nos muestra el listado de todos aquellos estudiantes que cumplen años en el día que se está verificando. BIBLIOTECA VIRTUAL: Al dar clic sobre este acceso directo nos permite acceder a la biblioteca virtual de la siguiente manera. Permite buscar los libros que se encuentran en la institución Dando clic en alguno de estos link direcciona a la página correspondiente para realizar la búsqueda necesaria 14

16 En caso de querer saber si el libro necesitado existe en la institución se lo realiza de la siguiente manera. En el campo búsqueda ingresamos la palabra clave del libro que necesitemos y seguido de ello damos clic sobre el botón Libro a buscar Clic aquí para realizar la búsqueda Para ello en caso de querer acceder a algún libro de los encontrados se procede a dar clic sobre el nombre del libro y enseguida nos presenta una ventana como la que se muestra a continuación. Código a indicar en biblioteca para búsqueda del libro físico Ventana la cual tomamos el código para proceder acercarnos a la biblioteca y con dicho código solicitar el libro físico para poder realizar la investigación necesaria. 15

17 De la misma manera se puede también revisar los diferentes libros digitales que se encuentran en nuestra biblioteca, los cuales en caso de existir aparecerán de la misma manera en nuestra búsqueda como se muestra a continuación. Indicación de que el libro buscado se encuentra en digital Clic aquí para descargar el libro digital Nota: Es recomendable: Para acercarse a la biblioteca indicar al bibliotecario el código del libro que se necesita solicitar. 16

Contenido. Nota:... 9 MI CRONOGRAMA... 10

Contenido. Nota:... 9 MI CRONOGRAMA... 10 Contenido INGRESO AL SISTEMA ACADÉMICO... 1 Cuenta... 2 Clave... 3 Periodo... 3 DESCARGAR DOCUMENTOS... 3 MIS FINANZAS... 3 MIS HORARIOS... 4 MI MALLA... 4 MIS MATERIAS... 4 RECORD ACADÉMICO... 5 SOLICITUDES

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