Ejercicio 1: Realizar cambios

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1 ACTIVIDAD Nº28: INSERTAR COMENTARIOS Y CONTROL DE CAMBIOS TEXTO_ACTIVIDAD28 EJERCICIO 1: Ejercicio 1: Realizar cambios En este ejercicio, activará el Control de cambios y realizará algunas revisiones. 1. Active el Control de cambios. En la ficha Revisar, en el grupo Seguimiento, haga clic en la parte superior del botón Control de cambios. El color del fondo cambia para indicar que el Control de cambios está activado. Observe que ya hay algunas marcas de revisión en el documento, en el primer y segundo párrafos. Para verlas, tal vez tenga que mover la ventana de los pasos de la práctica. 2. En el título "Análisis de mercado", seleccione la primera frase, que empieza por "El mercado internacional...". Una forma rápida de seleccionar la frase es presionar CTRL en el teclado y, a continuación, hacer clic en cualquier lugar de la frase. 3. Presione SUPR. La frase se elimina y se coloca en un globo en el margen del documento. El color alrededor del globo es diferente de los otros globos ya incluidos en el margen del documento, lo que indica que varias personas han hecho cambios en el documento. 4. Puede saber quién ha eliminado texto. Coloque el puntero sobre el texto que acaba de eliminar, en el lugar en el que se eliminó el texto o en el globo de texto eliminado del margen del documento. Debe aparecer su nombre en el globo. Nota Si no ve su nombre, haga clic en la flecha de Control de cambios en el grupo Seguimiento y haga clic en Cambiar nombre de usuario. En Personalizar la copia de Microsoft Office, escriba su nombre en el cuadro Nombre de usuario y escriba sus iniciales en el cuadro Iniciales. Haga clic en Aceptar. Ahora coloque el puntero sobre el globo con el texto "con nuestro esfuerzo y las ideas claras". Debe ver el nombre Richard Bready, que indica que Richard realizó la eliminación.

2 5. Haga algunos cambios más. En el primer párrafo que empieza por "Ahora no es momento de dormirse en...", inserte la palabra "los" antes de "laureles". Observe que el color del texto insertado coincide con el color alrededor del globo del texto que eliminó anteriormente. Coloque el puntero sobre el texto que acaba de insertar. Debe ver su nombre. Cualquiera que lea el documento podrá saber que usted ha insertado texto. 6. En la misma frase, "consoldar" tiene un subrayado ondulado de color rojo porque está escrito incorrectamente. Falta una "i" detrás de la "l". Escriba la "i" o haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) y haga clic en "consolidar" en el menú contextual. Si corrige el error ortográfico de esta forma, Word eliminará toda la palabra incorrectamente escrita y la reemplazará por la palabra correcta. Ejercicio 2: Mover texto En este ejercicio verá que si mueve texto, Word indica que el texto se ha movido y si se ha movido arriba o abajo en el documento. 1. En "Análisis de mercado", seleccione la última frase, que empieza por "La mayoría de nuestros clientes...". (Recuerde que puede presionar CTRL y después hacer clic en cualquier parte de la frase). A continuación, corte el texto presionando CTRL+X. El texto se coloca en un globo de eliminación en el margen del documento. 2. A continuación, desplácese hacia abajo hasta el párrafo con el título "Clientes" y coloque el cursor al final del párrafo. Presione CTRL+V para copiar la frase en este lugar. Observe el doble subrayado verde que aparece bajo el texto. Ésta es la forma en que Word indica que se ha movido el texto. El doble subrayado verde se utiliza para cada revisor que ha movido texto, en lugar de usar un color diferente para cada revisor. Puede saber qué revisor movió el texto colocando el puntero sobre el texto movido y leyendo el nombre del revisor en la Información en pantalla que aparece. Puede cambiar el color si lo desea. Por ejemplo, el verde puede ser difícil de ver para las personas daltónicas. Aprenderá a cambiar el color en la práctica de la siguiente lección. 3. En el globo de texto eliminado original, "Eliminado" ha cambiado a "Bajado". Y el globo situado enfrente de donde se movió el texto indica "Movido (inserción)". "[1]" aparece en ambos lugares para indicar que estos globos se corresponden entre sí. Si moviera texto adicional, los globos indicarían "[2]", etc.

3 Cada globo "Movido" tiene un botón Ir en la esquina. Si hace clic en el botón Ir del globo "Bajado", el cursor se desplaza al lugar donde se movió el texto. También puede hacer clic con el botón secundario del mouse y seleccionar Seguir movimiento. Esto es especialmente útil si el texto se ha movido lejos de la ubicación original y desea ver el lugar al que se movió. Tenga en cuenta que si el texto se hubiera subido en lugar de bajado, el globo indicaría "Subido". Ejercicio 3: Insertar comentarios En este ejercicio insertará un comentario, modificará un comentario y responderá al comentario de otra persona. 1. En la primera frase del principio de la página, en "desafíos a los que nos enfrentamos", coloque el curso detrás de "nos". Nota También puede seleccionar texto para incluir un comentario (algunas palabras o una frase completa). 2. En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Nuevo comentario. El globo de comentarios aparece en el margen del documento. Observe que el globo de comentarios es del mismo color que el que se utiliza para las inserciones y eliminaciones, pero ahora todo el globo es de un color sólido. 3. Escriba en el globo de comentarios. Si no se le ocurre nada, escriba " A quién se refiere ese nos(otros)? Originalmente, el comentario de Richard Bready se etiquetó como RB1, porque su comentario fue el primero que se hizo en el documento. Ahora, como su comentario hace referencia a un texto anterior, se etiqueta como "1", con sus iniciales. Ahora, el comentario de Richard es el segundo del documento y tiene la etiqueta "RB2." 4. Responda al comentario de otra persona. Haga clic el globo RB2. A continuación, en la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Nuevo comentario. Su nuevo globo de comentarios se inserta inmediatamente debajo del comentario original de Richard. Si no se le ocurre nada, escriba "De acuerdo". Observe que el comentario se numera como 3R2, lo que indica que es el tercer comentario del documento y es una respuesta al comentario RB2.

4 5. Ahora retroceda y realice un cambio en su primer comentario del documento. Haga clic en el comentario. Elimine el texto original ( A quién se refiere ese nos(otros)?). Si no sabe qué escribir, escriba " La junta directiva o el comité de administración?". Sugerencia comentarios. Recuerde que no tiene que desactivar el Control de cambios para escribir Ejercicio 4: Mostrar las revisiones y los comentarios de un modo diferente Como se explicó en la lección, si lo prefiere, el texto eliminado puede permanecer en el documento en lugar de incluirse en un globo en el margen del documento. Verá cómo se hace en este ejercicio. 1. En la ficha Revisar, en el grupo Seguimiento, haga clic en Globos. Haga clic en Mostrar todas las revisiones en línea Ahora los globos desaparecen del margen del documento y el texto eliminado permanece en el documento, con una línea que lo atraviesa. Por ejemplo, "con nuestro esfuerzo y las ideas claras" de la primera frase se muestra como eliminado por la línea que lo atraviesa. Si mueve el puntero sobre el texto eliminado, debe ver Información en pantalla con el nombre del revisor que hizo la eliminación. Las iniciales y el texto resaltado indican que hay comentarios. Si mueve el puntero sobre las iniciales, debe ver los comentarios. 2. Escriba un nuevo comentario. Coloque el cursor a la izquierda del título "Introducción". En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga clic en Nuevo comentario. El Panel de revisiones se abre, con el cursor en el panel, para que pueda escribir un comentario. Si no se le ocurre nada que escribir, escriba "Este documento necesita alguna revisión. Es demasiado prolijo". Observe que en la parte superior del Panel de revisiones hay un resumen de todas las revisiones. Debajo, se muestran los números de las inserciones, eliminaciones y movimientos. Puede leer todos los cambios del documento mediante el Panel de revisiones. 3. Debajo del título Cambios y comentarios del documento principal, se muestran los cambios ordenados por revisor. Ésta es otra forma de saber quién ha hecho cada revisión. Puede utilizar el panel para leer rápidamente los comentarios y cambios realizados por cada revisor.

5 4. Puede cambiar la ubicación del Panel de revisiones del margen de la ventana a la parte inferior de la misma. En la ficha Revisar, en el grupo Seguimiento, haga clic en la flecha del Panel de revisiones. 5. Haga clic en Panel de revisiones horizontal. El panel se moverá a la parte inferior de la ventana. Para cerrar el panel, haga clic de nuevo en Panel de revisiones en el grupo Seguimiento. El fondo del botón cambia para indicar que el panel ya no está abierto. 6. Muestre de nuevo los globos de marcas de revisión y comentarios. Sabe cómo hacerlo? En la ficha Revisar, en el grupo Seguimiento, haga clic en Globos. A continuación, haga clic en Mostrar revisiones en globos. Ejercicio 5: Aceptar o rechazar cambios y eliminar comentarios En este ejercicio eliminará todas las marcas y comentarios. 1. Coloque el cursor en la parte superior del documento. 2. Primero aprenderá a eliminar todas las marcas de una vez. En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, haga clic en la flecha de Aceptar. Observe que en la parte inferior del menú, tiene la opción de Aceptar todos los cambios del documento. No haga nada de momento. 3. Haga clic en la flecha de Rechazar. También tiene la opción de Rechazar todos los cambios del documento. No haga nada de momento. Utilizaría las opciones Aceptar todos los cambios del documento o Rechazar todos los cambios del documento si estuviera completamente seguro de que desea todos los cambios del documento o de que no desea ninguno. 4. Ahora pasará por los comentarios y revisiones de uno en uno para ver cómo funciona esta opción. Haga clic en Siguiente. El cursor se moverá a un comentario, que deseará eliminar. Haga clic en la flecha del botón Rechazar y, a continuación, haga clic en Rechazar y mover al siguiente. Se eliminará el comentario y pasará al siguiente globo junto a la palabra "nos". Haga clic de nuevo en Rechazar y mover al siguiente. Nota Si desea simplemente revisar los comentarios, puede utilizar el botón Siguiente del grupo Comentarios y, a continuación, hacer clic en Eliminar. Si hace clic en la flecha del botón Eliminar, verá que hay otra opción, Eliminar todos los comentarios del documento.

6 5. Ahora está en el primer comentario de Richard. Pruebe un método diferente. Haga clic con el botón secundario del mouse en el comentario. En el menú contextual, haga clic en Eliminar comentario. Observe que cuando se utiliza el método del menú contextual, el cursor no se mueve automáticamente a la revisión o comentario siguiente. Sin embargo, como el comentario eliminado en este caso va precedido de otro comentario, el cursor se coloca justamente en el lugar correcto. Elimine el comentario siguiente mediante el botón Rechazar del grupo Cambios o mediante el método del menú contextual. 6. Ahora el cursor está donde se eliminó el primer texto "con nuestro esfuerzo y las ideas claras". Acepte la eliminación haciendo clic en la flecha de Aceptar y luego en Aceptar y mover al siguiente. 7. Ahora que conoce todas las maneras de moverse por el documento, avance por el documento aceptando o rechazando los cambios. Utilice los botones del grupo Cambios o emplee el método del menú contextual. Sabrá que ha terminado con el documento cuando aparezca el mensaje "El documento no contiene comentarios ni marcas de revisión".