Búsqueda y administración de información

Transcripción

1 2.1 LECCIÓN 2 Búsqueda y administración de información En esta lección aprenderá a: Buscar información en el Web. Crear una lista Favoritos. Utilizar y modificar la carpeta Historial. Suponga que es el ejecutivo de cuenta del cliente más prestigioso de Impact Public Relations: Lakewood Mountains Resort. El centro turístico tiene poco movimiento fuera de temporada, por lo que está estudiando la posibilidad de ofrecer paquetes turísticos para atraer a grupos de empresas y de vacaciones. Consulta Internet para averiguar las tendencias, los precios y los programas de viajes actuales. Microsoft Internet Explorer ofrece una serie de herramientas que pueden ayudarle a buscar y almacenar vínculos a información de Internet. A medida que encuentre sitios que le interesen, puede crear una lista de sitios para consultarlos en el futuro. En esta lección aprenderá a utilizar Internet Explorer para buscar información en el World Wide Web. Después aprenderá a crear, utilizar y administrar una lista de los sitios de Internet favoritos. También verá cómo Internet Explorer no pierde de vista sus viajes por Internet. Por último aprenderá a utilizar y administrar la característica Historial de Internet Explorer. Búsqueda en Internet Internet contiene tantos documentos que con frecuencia necesitará ayuda para encontrar determinada información. Internet Explorer facilita la búsqueda de información en el Web. Puede buscar información en el Web si utiliza la barra de direcciones de Internet Explorer o si hace clic en el botón Búsqueda de la barra de herramientas, lo que hará que aparezca el Asistente de búsqueda, como se muestra en la ilustración siguiente.

2 2.2 Utilización de Internet y del World Wide Web El Asistente de búsqueda es una herramienta que le ayuda a buscar información en Internet. Le ofrece la posibilidad de buscar una palabra de asunto o una palabra de asunto dentro de una categoría. Al buscar por categoría se reduce la búsqueda. Después de escribir una palabra de asunto y hacer clic en el botón Buscar, el Asistente de búsqueda mostrará una lista de vínculos a páginas Web que contienen información acerca de esa palabra. Basta con hacer clic en el vínculo para ver la información. El Asistente de búsqueda también le permite elegir un motor de búsqueda. Un motor de búsqueda es una herramienta Web diseñada para buscar información en Internet basándose en palabras de asunto (también llamadas palabras clave) o examinar temas organizados por grupos de asuntos. Puede ver otros motores de búsqueda disponibles si hace clic en la flecha hacia abajo que hay a la derecha del botón Siguiente en el Asistente de búsqueda. Después de seleccionar un motor de búsqueda puede escribir una palabra clave o hacer clic en grupos de temas para reducir la búsqueda. Cuantos más criterios agregue a la búsqueda, más probable será que encuentre el tipo de información que está buscando.

3 Lección 2 Búsqueda y administración de información 2.3 Sugerencia Cuando se utiliza un motor de búsqueda, puede buscar varios términos si incluye un signo más entre las palabras en el cuadro de texto de búsqueda. Por ejemplo, puede introducir montaña+turismo en el cuadro de texto de búsqueda para encontrar sitios Web relacionados con montañas y turismo. Además, si desea buscar una frase, puede escribir la frase entre comillas. Por ejemplo, puede introducir pensión completa para buscar sitios Web relacionados con servicios de pensión completa. La mayoría de los motores de búsqueda incluyen una página dedicada a sugerencias y técnicas para buscar en Internet. También puede buscar sitios Web mediante la barra de direcciones. Internet Explorer ofrece una función principal de búsqueda en la barra de direcciones: Autosearch. Autosearch le permite buscar páginas Web por palabra o por frase. En la barra de direcciones, escriba go, find o? seguido de un espacio en blanco y una palabra o una frase y presione Entrar. La página Web de Autosearch mostrará una lista de hipervínculos a sitios Web. Cada sitio Web tendrá una breve descripción debajo. Por ejemplo, podría escribir go pesca para buscar información relacionada con la pesca. La página Web de Autosearch mostrará hipervínculos relacionados con la pesca. Cuando haya leído las descripciones de los sitios Web, basta con hacer clic en un hipervínculo que le interese. El sitio Web que haya elegido aparecerá en Internet Explorer. Utilizará la característica Autosearch a medida que recopile información para su cliente, Lakewood Mountains Resort. Puede que aparezca el cuadro de diálogo Autocompletar y le pregunte si desea ver sugerencias de las palabras de búsqueda anteriores mientras escribe palabras en el Asistente de búsqueda. Haga clic en Sí. Mostrar el Asistente de búsqueda En este ejercicio verá y cambiará el tamaño del Asistente de búsqueda en Internet Explorer. 1 Inicie Internet Explorer. 2 En la barra de herramientas, haga clic en el botón Búsqueda. Aparecerá el Asistente de búsqueda. 3 Haga clic de nuevo en el botón Búsqueda. Se cerrará el Asistente de búsqueda. 4 Haga clic en el botón Búsqueda y sitúe el puntero del mouse (ratón) en el borde derecho del Asistente de búsqueda. El puntero del mouse adoptará la forma de una flecha doble horizontal.

4 2.4 Utilización de Internet y del World Wide Web 5 Arrastre el borde derecho del Asistente de búsqueda hacia la derecha. El Asistente de búsqueda aparecerá más ancho, como se muestra en la ilustración. 6 Arrastre el borde derecho del Asistente de búsqueda hacia la izquierda hasta que esté cerca de su tamaño original. El Asistente de búsqueda se hará más estrecho. 7 Haga clic en el botón Cerrar situado en la esquina superior derecha del Asistente de búsqueda. Se cerrará el Asistente de búsqueda. También puede iniciar una búsqueda si presiona Entrar después de escribir una palabra. Buscar un sitio Web En este ejercicio utilizará el Asistente de búsqueda para hacer una búsqueda rápida de la palabra aerolíneas. 1 En la barra de herramientas, haga clic en el botón Búsqueda. Aparecerá el Asistente de búsqueda. 2 Escriba aerolíneas en el cuadro de texto Buscar páginas Web que contengan. Esto indica que desea buscar sitios Web que contengan la palabra aerolíneas. 3 Haga clic en el botón Buscar. Se realizará la búsqueda. En el Asistente de búsqueda aparecerán vínculos a categorías y páginas Web que contengan información coincidente con el criterio de búsqueda.

5 Lección 2 Búsqueda y administración de información Haga clic en un vínculo en el Asistente de búsqueda. En el panel de presentación de Internet Explorer aparecerá una página Web coincidente con el criterio de búsqueda. Su pantalla será diferente a ésta si hizo clic en otro hipervínculo distinto. Seleccione un motor de búsqueda. 5 En el Asistente de búsqueda, haga clic en el botón Nuevo. El Asistente de búsqueda estará preparado para realizar una nueva búsqueda. 6 En la barra de herramientas, haga clic en el botón Búsqueda. Se cerrará el Asistente de búsqueda. Selección de su propio motor de búsqueda Existen varios motores de búsqueda (como Yahoo, HotBot y AltaVista) que puede utilizar para buscar documentos en Internet. Con el tiempo se dará cuenta de que prefiere un motor de búsqueda concreto. Internet Explorer le permite elegir qué motor de búsqueda desea utilizar. Si sólo hace clic en el botón Siguiente y no en la flecha desplegable, el siguiente motor de búsqueda de la lista realizará una búsqueda de restaurantes. Seleccionar un motor de búsqueda En este ejercicio realizará una búsqueda de restaurantes y después seleccionará otro motor diferente para realizar una nueva búsqueda de restaurantes. 1 En la barra de herramientas, haga clic en el botón Búsqueda. Aparecerá el Asistente de búsqueda. 2 Escriba restaurantes en el cuadro de texto Buscar páginas Web que contengan y haga clic en Buscar. Aparecerá una lista de vínculos relacionados con la palabra restaurantes. 3 En el Asistente de búsqueda, haga clic en la flecha hacia abajo que hay a la derecha del botón Siguiente. Aparecerá una lista de motores de búsqueda.

6 2.6 Utilización de Internet y del World Wide Web 4 Haga clic en Yahoo! Yahoo! mostrará una nueva lista de vínculos relacionados con restaurantes. 5 Haga clic en el botón Nuevo. Ahora se podrá realizar otra búsqueda nueva. Sugerencia Puede cambiar el orden y el contenido de la lista de motores de búsqueda si hace clic en el botón Personalizar del Asistente de búsqueda. Aparecerá la ventana Personalizar opciones de búsqueda y verá una lista de motores de búsqueda en la sección Buscar páginas Web. Haga clic en un motor de búsqueda en el cuadro de lista y utilice los botones de flecha hacia arriba o hacia abajo para mover el motor de búsqueda a otra ubicación diferente de la lista. Puede cambiar el contenido de la lista de motores de búsqueda si desactiva o activa las casillas de verificación que hay a la izquierda de los motores de búsqueda. Cuando haya terminado de hacer cambios, haga clic en Aceptar. Puede seleccionar otro motor de búsqueda para realizar la misma búsqueda si hace clic en el botón Siguiente del Asistente de búsqueda. Elegir una categoría para reducir la búsqueda En este ejercicio seleccionará distintas categorías en el Asistente de búsqueda para reducir la búsqueda. 1 Escriba Microsoft en el cuadro de texto Buscar páginas Web que contengan y haga clic en el botón Buscar. En el Asistente de búsqueda aparecerá una lista de vínculos relacionados con Microsoft. 2 Desplácese hacia abajo por la lista y haga clic en uno de los vínculos de Microsoft Corporation. Aparecerá la página Web InfoSpace con información acerca de Microsoft. 3 En el Asistente de búsqueda, haga clic en el botón Nuevo y, después, haga clic en la palabra Más. La lista de categorías será mayor. 4 Haga clic en la opción Buscar en una enciclopedia. Encarta realizará la búsqueda. 5 Escriba elefantes en el cuadro de texto Buscar artículos de enciclopedia de y haga clic en Buscar. Encarta realizará una búsqueda de elefantes y mostrará los resultados.

7 Lección 2 Búsqueda y administración de información Haga clic en el vínculo Elefante. Aparecerá la página Web de Encarta con información acerca de los elefantes. 7 En la barra de herramientas, haga clic en el botón Búsqueda. Se cerrará el Asistente de búsqueda. Utilizar Autosearch En este ejercicio utilizará Autosearch para buscar páginas Web que contengan la palabra boeing. 1 Haga clic en la barra de direcciones. Internet Explorer seleccionará el texto actual. 2 Escriba go boeing y presione Entrar. Aparecerá la página Web de Autosearch con una lista de hipervínculos relacionados con la palabra boeing. 3 Haga clic en cualquier hipervínculo de la página Autosearch para ver un sitio Web relacionado con la palabra boeing. Internet Explorer mostrará el sitio Web del hipervínculo en el que hizo clic. Creación de una lista Favoritos Una lista Favoritos es un menú que usted crea y que contiene un conjunto de accesos directos a páginas Web. Su lista Favoritos contiene al menos cinco carpetas (puede tener otras carpetas Favoritos si las creó en versiones anteriores de Internet Explorer o de Windows): Canales (esta carpeta contiene canales o sitios Web diseñados para ofrecer información personalizada a su equipo según un calendario previsto), Marcadores importados (esta carpeta contiene marcadores que puede haber creado en otros exploradores antes de instalar Internet Explorer), Vínculos, Medios y Actualizaciones de software. Su lista Favoritos puede almacenar vínculos a cualquier página Web que usted elija. La forma más sencilla de agregar un vínculo es mostrar la página Web en el explorador y agregar después la página a la lista Favoritos. Además de incluir vínculos a páginas Web en la lista Favoritos, puede agregar vínculos a recursos locales (como su unidad de disco duro o archivos y carpetas a los que tiene acceso con frecuencia). Agregar un recurso local a la lista Favoritos le permite ver rápidamente el recurso haciendo clic en su vínculo de Favoritos. Para ver el contenido de la lista Favoritos, haga clic en el botón Favoritos de la barra de herramientas. La barra Favoritos aparece en el panel izquierdo de la ventana de Internet Explorer.

8 2.8 Utilización de Internet y del World Wide Web Agregar la página Web actual a la lista Favoritos En este ejercicio agregará la página principal de Microsoft a su lista Favoritos. 1 Haga clic en la barra de direcciones, escriba microsoft.com/spain/default.asp y presione Entrar. Aparecerá la página principal de Microsoft. 2 En la barra de herramientas, haga clic en el botón Favoritos. Aparecerá la barra Favoritos. 3 En la barra Favoritos, haga clic en el botón Agregar. Aparecerá el cuadro de diálogo Agregar a Favoritos, como se muestra en la siguiente ilustración. Sugerencia También puede utilizar la barra de menús para agregar Favoritos a su lista Favoritos. Muestre una página Web. En el menú Favoritos, haga clic en Agregar a Favoritos y, después, haga clic en Aceptar. 4 En el cuadro de diálogo Agregar a Favoritos, haga clic en Aceptar. La lista Favoritos incluirá ahora un vínculo a la página principal de Microsoft, como se muestra en la siguiente ilustración.

9 Lección 2 Búsqueda y administración de información En la barra de herramientas, haga clic en el botón Favoritos. Se cerrará la barra Favoritos. Agregar el escritorio a la lista Favoritos En este ejercicio agregará el escritorio a su lista Favoritos. 1 Haga clic en la barra de direcciones, escriba escritorio y presione Entrar. Aparecerá el contenido del escritorio. 2 En el menú Favoritos, haga clic en Agregar a Favoritos. Aparecerá el cuadro de diálogo Agregar a Favoritos. 3 En el cuadro de diálogo Agregar a Favoritos, haga clic en Aceptar. Se agregará el escritorio a la lista Favoritos. 4 Haga clic en el botón Atrás para volver a la página Web mostrada anteriormente.

10 2.10 Utilización de Internet y del World Wide Web Cuando haga clic en un vínculo de Favoritos mediante el menú Inicio, se abrirá Internet Explorer y mostrará la página Web seleccionada. 5 En la barra de herramientas, haga clic en el botón Favoritos. Aparecerá la barra Favoritos. Observe que la lista Favoritos incluye ahora un vínculo al escritorio. 6 En la barra de herramientas, haga clic en el botón Favoritos. Se cerrará la barra Favoritos. Uso de la carpeta Historial Acaba de terminar de explorar Internet durante seis horas en busca de información para el proyecto de Lakewood Mountains Resort. Se da cuenta demasiado tarde de que olvidó agregar algunos sitios útiles a la lista Favoritos. Se lamenta mientras se pregunta cómo podría volver sobre sus pasos. Afortunadamente, un compañero pasa al lado y se da cuenta de su consternación. Mientras le explica que nunca volverá a encontrar algunos sitios, su compañero le interrumpe en medio de la frase para preguntarle si ha comprobado la carpeta Historial.

11 Lección 2 Búsqueda y administración de información 2.11 Internet Explorer graba automáticamente un historial de todas las sesiones de exploración en Internet. Esta grabación se encuentra en la carpeta Historial, que contiene vínculos a todos los sitios que visita en Internet. La carpeta Historial también almacena otros datos, como el día que visitó cada página Web. Para ver el contenido de la carpeta Historial, haga clic en el botón Historial de la barra de herramientas. La barra Historial aparece a lo largo de la parte izquierda y tiene una función de búsqueda que le permite escribir una palabra de búsqueda para encontrar un sitio que ha visitado. Puede especificar cuánto tiempo guarda Internet Explorer los elementos de la carpeta Historial. De manera predeterminada, la carpeta Historial almacena los vínculos a todos los sitios visitados en los últimos 20 días. Cuando un elemento se ha almacenado durante 20 días, se elimina. Para tener mayor control, puede eliminar manualmente los vínculos almacenados en la carpeta Historial. Microsoft se refiere a la eliminación de todos los vínculos de la carpeta Historial como borrar el historial. En este ejercicio se supone que ha visitado hoy el sitio Web del centro turístico Lakewood Mountains. Ver el historial Puede ver un historial de las exploraciones de Internet con sólo hacer clic en un botón. En este ejercicio verá el contenido de la carpeta Historial. 1 En la barra de herramientas, haga clic en el botón Historial. Aparecerá la barra Historial. 2 En la barra Historial, haga clic en el botón Búsqueda. Aparecerá el cuadro de texto Buscar. 3 En el cuadro de texto Buscar, escriba lakewood y haga clic en Buscar ahora. Aparecerá una lista de sitios Web que contienen la palabra lakewood.

12 2.12 Utilización de Internet y del World Wide Web Haga clic en una carpeta para abrir una lista de vínculos y, después, haga clic en un vínculo para ver una página Web que ha visitado recientemente. 4 Haga clic en el botón Ver. Aparecerá una lista desplegable. 5 Haga clic en el botón Por fecha. Aparecerá una lista de las carpetas de sitios Web que ha visitado hoy. 6 En la barra de herramientas, haga clic en el botón Historial. Se cerrará la barra Historial. Configurar las opciones de historial Puede cambiar el período de tiempo durante el cual Internet Explorer almacena la información del historial. En este ejercicio configurará opciones de la carpeta Historial. 1 En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Internet. Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de Internet, como se muestra en la siguiente ilustración. 2 En la ficha General de la sección Historial, haga doble clic en el número de días que aparece en el cuadro de texto Días que puede guardar las páginas en Historial. Se seleccionará el número del cuadro de texto.

13 Lección 2 Búsqueda y administración de información Escriba 30. El valor cambiará a 30 días. 4 En el cuadro de texto, elimine 30, escriba 20 y haga clic en Aceptar. El valor volverá a ser 20 días y se cerrará el cuadro de diálogo Opciones de Internet. Borrar la carpeta Historial Puede vaciar o borrar manualmente la carpeta Historial. En este ejercicio borrará todo el contenido de la carpeta Historial. 1 En el menú Herramientas, haga clic en Opciones de Internet. Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de Internet. 2 En la ficha General de la sección Historial, haga clic en el botón Borrar Historial. Aparecerá un cuadro de mensajes en el que se le preguntará si desea eliminar todos los elementos de la carpeta Historial. 3 Haga clic en Sí. Se eliminará el contenido de la carpeta Historial. 4 Haga clic en Aceptar. Se cerrará el cuadro de diálogo Opciones de Internet. 5 En la barra de herramientas, haga clic en el botón Historial. La barra Historial no mostrará ninguna lista de vínculos. 6 Haga clic de nuevo en el botón Historial. Se cerrará la barra Historial. Resumen de la lección En esta lección se han explicado los conceptos básicos de la búsqueda de información en Internet, la creación de una lista de sitios Web favoritos, el repaso del historial de los sitios Web visitados recientemente y la administración de la característica Historial de Internet Explorer. Si va a proseguir con la siguiente lección: Haga clic en el botón Cerrar situado en la esquina superior derecha de la pantalla de Internet Explorer para cerrar el explorador. Si no va a proseguir con otras lecciones: Haga clic en el botón Cerrar situado en la esquina superior derecha de la pantalla de Internet Explorer para cerrar el explorador.

14 2.14 Utilización de Internet y del World Wide Web Ejercicio corto 1 Qué herramienta se utiliza para buscar información en el Web? 2 Cómo se buscan varios elementos en el Web? 3 Cómo funcionan los hipervínculos? 4 Durante cuánto tiempo se conserva la información en la carpeta Historial, según el valor predeterminado? Resumen de conceptos Ejercicio 1: en la barra de herramientas de Internet Explorer, haga clic en el botón Búsqueda. En el Asistente de búsqueda, escriba google y haga clic en el botón Buscar. Dedique algún tiempo a probar diversas búsquedas en el Web con el motor de búsqueda Google. Ejercicio 2: cree una nueva carpeta en la lista Favoritos, por ejemplo una para las páginas principales de amigos que tienen sitios Web o una que contenga vínculos a sus librerías favoritas en el Web. Después, agregue vínculos a la nueva carpeta. Ejercicio 3: si tiene bastantes vínculos en la lista Favoritos, pruebe a hacer clic en ellos y arrastrarlos hacia arriba y hacia abajo por la lista. Mueva los vínculos que visita con más frecuencia a la parte superior de la lista. Ejercicio 4: utilizando la carpeta Historial, repase dónde ha estado hoy en el Web.