BOLETINES, CALENDARIOS Y ETIQUETAS

Transcripción

1 III Modulo BOLETINES, CALENDARIOS Y ETIQUETAS Crear el boletín Con Publisher es fácil diseñar y publicar boletines atractivos. Aunque con Publisher puede crear boletines (o cualquier otra publicación) desde cero, este artículo se centra en la creación de un boletín usando uno de los diseños del Asistente para boletines con que cuenta Publisher. Para crear un boletín 1. Inicie Publisher. En el panel de tareas Nueva publicación, haga clic en Publicaciones para impresión y, después, en Boletines. En el panel de tareas Opciones de boletín: 1

2 Caras del boletín AREA DE TRABAJO Aquí puede cambiar el contenido En la sección Impresión a una o dos caras, haga clic en 1 o en 2, dependiendo de cómo desee que se imprima el boletín. En Dirección del cliente, haga clic en Ninguna. Haga clic en Contenido de la página para especificar el número de columnas y el tipo de información que desea incluir en ellas. En el caso de páginas interiores de un boletín de dos caras, aparece el cuadro Seleccione una página que modificar. Seleccione A la izquierda de la página o A la derecha de la página y, a continuación, para cada una de las páginas, elija uno de los siguientes formatos: 3 historias, Calendario, Formulario de pedido, Formulario de respuesta o Formulario de inscripción. Haga clic en Diseños de publicación si desea elegir otro diseño. Haga clic en Combinaciones de colores para seleccionar la combinación que desea utilizar. 2

3 Combinación de colores Haga clic en Combinaciones de fuentes para elegir los tipos de fuentes que desea emplear. 3. Reemplace el texto del marcador con el texto de los propios artículos: Haga clic en el texto del marcador y escriba el texto que desee incluir. Para insertar texto contenido en otro archivo, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) para seleccionar el texto del marcador, elija Cambiar texto, haga clic en Archivo de texto, seleccione el archivo correspondiente y haga clic en Aceptar. NOTAS El texto del marcador sirve como estimación del número de palabras que debe contener un artículo para caber en el boletín. En la mayoría de los casos, como el de los titulares de los artículos, el texto cambia automáticamente de tamaño para ajustarse al cuadro de texto. Si ya ha creado un conjunto de datos personales, su información de contacto y su logotipo sustituirán automáticamente parte del texto del marcador. 4. Reemplace las imágenes de marcador con sus propias imágenes: 3

4 Haga clic con el botón secundario del mouse en la imagen de marcador y, a continuación, elija Cambiar imagen. (Si no ve la opción Cambiar imagen al hacer clic con el botón secundario, haga clic una vez en la imagen de marcador hasta que vea círculos blancos en torno al marco de la imagen. Vuelva a hacer clic hasta que vea círculos grises con letras x en su interior alrededor de la propia imagen y, entonces, haga clic con el botón secundario del mouse en la imagen.) Elija el origen de la nueva imagen, seleccione el archivo correspondiente y, por último, haga clic en Insertar. 5. Cuando el boletín adquiera el aspecto que desea que tenga, haga clic en el elemento Guardar del menú Archivo. Para imprimir un boletín en una impresora de escritorio 1. En Publisher, abra la publicación de boletín que desea imprimir. 2. En el menú Archivo, haga clic en Vista preliminar para revisar el trabajo y haga clic en Cerrar cuando haya terminado. 3. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir y elija la impresora en la que desea imprimir el boletín. 4. En la opción Copias, seleccione el número de copias que desea imprimir. 5. Bajo Intervalo de impresión, haga clic en Todo y, a continuación, en Aceptar. Crear su propia plantilla de boletín Las plantillas mantienen la coherencia de los boletines al recordarle todas sus decisiones anteriores sobre el formato. El archivo de la plantilla puede abrirse y modificarse, pero la nueva publicación debe guardarse con un nombre distinto para evitar cambiar inadvertidamente la plantilla de boletín original. Para crear una plantilla de boletín a partir de una publicación existente 1. En Publisher, abra la publicación de boletín que desee utilizar como base para la plantilla. 4

5 2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como. 3. En el cuadro de diálogo Guardar como, en la lista Guardar como tipo, seleccione Plantilla de Publisher (*.pub). 4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo que reconozca fácilmente (como Plantilla de boletín de 4 páginas) y haga clic en Aceptar. 5

6 CALENDARIOS Crear un calendario 1. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo. 2. En la lista Tipos de publicaciones, haga clic en Calendarios. Formato de texto Propiedades de los dibujo 3. En Calendarios, haga clic en el tipo de calendario que desea crear (por ejemplo, Página completa o Tamaño billetera) y, a continuación, haga clic en el diseño que desee. 4. En el panel de tareas Personalizar, haga clic en las opciones que desea, como combinación de colores o fuentes. 6

7 5. En el panel de tareas Opciones del Calendario, haga clic para seleccionar la orientación de la página, ya sea para mostrar un mes o un año en cada página del calendario (para cambiar el mes en el que comienza el calendario, haga clic en Definir fechas del calendario) y si desea incluir una programación de eventos en el calendario. 6. Para incluir una programación de eventos en el calendario, active la casilla de verificación Incluir programa de eventos. NOTA No todas las plantillas de diseño de calendario admiten una programación de eventos. 7. Haga clic en Crear. Agregar un calendario a una publicación 1. En el menú Insertar, haga clic en Objeto de la Galería de diseño. 2. En el cuadro de diálogo Galería de diseño, haga clic en Calendarios. 3. Haga clic en el diseño de calendario que desea. NOTA Algunos diseños no incluyen un objeto de calendario. 4. En Opciones, haga clic en el mes y en el año que desea. IMPORTANTE Ahora debe realizar los cambios. Ya no podrá volver atrás y cambiar el mes y el año después de insertar el calendario. 5. Haga clic en Insertar objeto. 7

8 ETIQUETAS Crear un Etiquetas: 1. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo. 2. En la lista Tipos de publicaciones, haga clic en Etiquetas. 3. En Etiquetas, haga clic en el tipo de Etiquetas que desea crear y, a continuación, haga clic en el diseño que desee. 4. En el panel de tareas Personalizar, haga clic en las opciones que desea, como combinación de colores o fuentes. Asignación III: 1. Lea detenidamente todas las instrucciones que se le presentan. 2. Siguiendo las instrucciones elabore 2 boletines, 2 calendarios y 1 etiqueta con el tema que usted desee. Duración 3 horas 8