Una firma de correo electrónico consta de texto o imágenes que se agregan automáticamente al final

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1 CORREO ELECTRÓNICO NIVEL MEDIO DE CORREO ELECTRÓNICO FIRMAS Qué es una firma? Una firma de correo electrónico consta de texto o imágenes que se agregan automáticamente al final de los mensajes de correo electrónico salientes. Puede crear firmas personalizadas para los distintos tipos de destinatarios. Por ejemplo, puede usar su nombre de pila para los mensajes dirigidos a sus amigos y familiares, y su nombre completo y su dirección de correo electrónico para los mensajes relacionados con los negocios. Asimismo, puede usar una firma para agregar texto "repetitivo", como una explicación de cómo desea que los destinatarios respondan a sus mensajes. Puede especificar una firma distinta para cada cuenta de correo electrónico. CREAR UNA FIRMA Los pasos a seguir son: 1. En la ventana principal de Microsoft Outlook, en el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Formato de correo. 2. En la lista Componer en este formato de mensaje, haga clic en el formato de mensaje con el que desee utilizar la firma.

2 3. En Firma, haga clic en Firmas y, a continuación, en Nuevo. 4. En el cuadro Especifique un nombre para la nueva firma, escriba un nombre. 5. En Elija la forma de crear la firma, seleccione la opción que desee. 6. Haga clic en Siguiente.

3 7. En el cuadro Texto de la firma, escriba el texto que desee incluir en la firma. 8. Para cambiar el formato del párrafo o de la fuente, seleccione el texto, haga clic en Fuente o en Párrafo y, a continuación, seleccione las opciones que desee. Estas opciones no están disponibles si utiliza texto sin formato como formato del mensaje. 9. Haga clic en Finalizar cuando haya terminado de modificar la nueva firma. COMO AGREGAR O ELIMINAR FIRMAS Una vez que haya creado una firma, puede insertarla en todos los mensajes nuevos, en todos los mensajes que responda o que reenvíe o únicamente en un mensaje determinado. También puede tener firmas diferentes para cada cuenta de correo electrónico Puedes seguir cualquiera de los dos pasos que se detallan a continuación: -Insertar una firma automáticamente en todos los mensajes nuevos que responde o reenvía 1. En la ventana principal de Microsoft Outlook, en el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Formato de correo. 2. En la lista Componer en este formato de mensaje, haga clic en el formato de mensaje con el que desee utilizar la firma. 3. En Firma, seleccione una cuenta de correo electrónico y, a continuación, elija las firmas que desea utilizar para los mensajes nuevos y para los mensajes de respuesta o reenviados.

4 - Insertar manualmente una firma en un mensaje individual 1. Cree o abra el mensaje. 2. En el cuerpo del mensaje, haga clic en el lugar en que desee insertar la firma. 3. En el menú Insertar, elija Firma y, a continuación, haga clic en la firma que desee. 4. Si la firma que desea insertar no está incluida en la lista, haga clic en Más y, en el cuadro Firma, seleccione la firma que desee utilizar. CREAR UNA FIRMA CON IMÁGENES O LOGOTIPOS Para poder enviar firmas con imágenes o logotipos debe utilizar Microsoft Office Word como editor de correo electrónico. 1. En la ventana principal de Outlook, en el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Formato de correo. 2. En el apartado Formato del mensaje de la lista Redactar en este formato, haga clic en el formato de mensajes con el que desea utilizar la firma 3. En Firma, haga clic en Firmas y, a continuación, en Nueva. 4. En el cuadro Escriba un nombre para su nueva firma, escriba un nombre. 5. Bajo Elija cómo crear su firma, seleccione la opción que desee. 6. Haga clic en Siguiente. 7. Haga clic en Avanzado.

5 Cuando aparezca el cuadro de diálogo avisándole de que se abrirá un editor que no forma parte de Microsoft Office Outlook, haga clic en Sí. 8. Diseñe su firma. Cuando esté listo para insertar una imagen o un logotipo, en el menú Insertar, elija Imagen y haga clic en Desde archivo. Nota Si está diseñando la firma en Word, asegúrese de presionar las teclas MAYÚS+ENTRAR al final de cada línea de texto. Si sólo presiona ENTRAR, Outlook insertará la firma de manera que el destinatario vea la firma con formato de doble espacio. 9. Cierre el editor avanzado asegurándose de hacer clic en Sí para guardar los cambios realizados. 10. Cuando termine de modificar la nueva firma, haga clic en Aceptar.