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1 MANUAL CONVOCATORIA JÓVENES INVESTIGADORES UdeA 2016

2 Contenido CONVOCATORIA JÓVENES INVESTIGADORES CARACTERÍSTICAS DEL MANUAL REQUISITOS USUARIOS QUE INTERVIENEN PROCESO DE EJECUCIÓN DEL TRÁMITE Ingresar a la aplicación SIIU Ingreso al registro del Plan de trabajo JI Pestaña Información General (ver Figura 6) Pestaña Descripción Pestaña Participantes Pestaña Cronograma Pestaña Cofinanciadores Pestaña Presupuesto Pestaña Compromisos Pestaña Condiciones Formales Pestaña Documentos de soporte Envio de la Propuesta a la Vicerrectoría... 23

3 CONVOCATORIA JÓVENES INVESTIGADORES CARACTERÍSTICAS DEL MANUAL Éste manual se ha elaborado con el fin de ayudar y capacitar a las personas que están interesadas en participar en la convocatoria de Jóven Investigador de la Universidad de Antioquia, para lo cual deben ingresar el plan de trabajo en el Sistema de Información para la Investigación SIIU. Dado lo anterior se aclara que éste manual no hace parte de la normativa universitaria y solamente se utiliza como un paso a paso para utilizar el aplicativo. 2. REQUISITOS Para inscribir un plan de trabajo en la convocatoria para Joven investigador UdeA, debe tener en cuenta los términos de referencia definidos por la Universidad. 3. USUARIOS QUE INTERVIENEN a. El Tutor del Joven investigador: es quien se encarga de la inscripción del plan de trabajo en el Sistema de Información para la Investigación SIIU. b. Vicerrectoría de Investigación: por medio de la plataforma, la Vicerrectoría revisa, avala y envía a los evaluadores la documentación correspondiente al plan de trabajo y procederá a su aprobación en el SIIU, para darle el inicio correspondiente. 4. PROCESO DE EJECUCIÓN DEL TRÁMITE 4.1. Ingresar a la aplicación SIIU El Tutor debe autenticarse en el portal de la Universidad de Antioquia, buscar la opción aplicaciones y entre ellas elegir el SIIU, así: Ingresa al portal de la Universidad: en el encabezado seleccione Ingresar >> Iniciar sesión (ver.

4 Figura 1 Ingreso al portal de la Universidad de Antioquia Saldrá la pantalla para iniciar sesión como usuario del portal (ver Figura 2), ingrese su usuario y contraseña y presione clic en el botón CONECTAR! Figura 2. Iniciar sesión en el portal de la Universidad de Antioquia Se abrirá una ventana con su nombre en la parte izquierda de la página, seleccione Enlaces de interés Mis aplicaciones (ver Figura 3).

5 Figura 3 Información de usuario registrado en el portal Se abrirá una ventana con las aplicaciones de la Universidad seleccione SIIU (ver Figura 4) Figura 4 Pantalla de aplicaciones disponibles para usuario Se debe abrir una nueva ventana con la aplicación SIIU en la que podrá iniciar el registro del proyecto. Si la ventana no abre inmediatamente, es necesaria la configuración de ventanas emergentes en el navegador y seleccionar la opción que autorice el SIIU. (Ver instrucciones)

6 4.2. Ingreso al registro del Plan de trabajo JI Estando ya en la aplicación del SIIU, verá la ventana principal del SIIU, en esta ventana se inicia el ingreso del plan de trabajo (ver Figura 5). Presione Clic en el menú Convocatorias >> Nuevos Proyectos Figura 5 Ventana principal del SIIU 4.3. Pestaña Información General (ver Figura 6) Ahora puede comenzar a ingresar los datos del proyecto, teniendo en cuenta algunos aspectos importantes: Área Proyecto >> Investigación Clasificación >> Básica o Aplicada Tipo de Proyecto >> PROYECTO DE CONVOCATORIA Convocatoria >> Jóvenes Investigadores UdeA Proceso de Aprobación >> (este campo no se diligencia) Modalidad de Financiación >> Pregrado Seccional >> Elegir la opción que corresponda Nombre Corto >> El nombre corto con que verá su plan de trabajo durante toda su ejecución en el SIIU Nombre Completo >> Nombre real de su Plan de Trabajo Palabras claves >> Palabras para facilitar su búsqueda en el sistema Lugar de ejecución >> La que considere Duración >> 12 meses Responsable >> Tutor del JI. Este espacio se diligencia automáticamente Centro Administrativo >> Seleccione del listado la Vicerrectoría de Investigación Presione en GUARDAR.

7 Figura 6 Pestaña Información general BOTÓN DE AYUDA: Al ubicar el cursor sobre éste ícono, se desplegará un pequeño recuadro para orientar sobre la información a diligenciar Luego de guardar esta primera pestaña, podrá retomar el registro del proyecto en cualquier momento, antes de enviarlo al centro. Así, podrá inscribirlo por partes de acuerdo a su disponibilidad de tiempo. Al presionar el botón GUARDAR, saldrá un cuadro de diálogo indicando las condiciones en que se guarda la información (Ver Figura 7), léalo por favor.

8 Figura 7 Notificación de cambios guardados en el SIIU Si sale del aplicativo o el SIIU se cierra por inactividad, podrá volver a ingresar al SIIU y retomar el registro del proyecto fácilmente: Clic en el menú Convocatorias >> Proyectos en proceso (ver Figura 8 ) Figura 8 Pantalla de acceso a proyectos guardados

9 Al ingresar, aparecerá el listado de todos los proyectos en proceso. Puede agilizar la búsqueda del proyecto utilizando alguna de las palabras clave registrada o por la opción: Estado >> En elaboración, presione el botón Buscar y seleccione el proyecto de la lista haciendo clic en el círculo al lado del código y luego presione en el botón Editar (ver Figura 9). De esta manera podrá continuar diligenciando la información del proyecto. Figura 9 Selección de proyectos en elaboración Luego puede proceder a diligenciar los campos de las siguientes pestañas Pestaña Descripción. En ésta pestaña debe ingresar el texto del plan de trabajo del joven investigador. Como mínimo, encontrará creadas las descripciones que exigen los términos de referencia que para este caso son Proyectos vigentes del grupo de investigación y Propuesta. Si requiere agregar alguna descripción adicional, presione Agregar Descripción y allí podrá seleccionar la(s) opción(es) que requiera (ver Figura 10).

10 Figura 10 Registro del plan de trabajo Para diligenciar los campos que se encuentran creados, deberá presionar el botón Editar en cualquiera de ellos (ver Figura 11) y aparecerá una ventana nueva con un editor de texto (ver Figura 12) en el cual puede escribir la información de cada item. En la parte superior de la ventana encontrará el título respectivo y luego registra en el editor de texto, la información correspondiente a este título del proyecto. En la parte inferior de la ventana (ver Figura 12), podrá elegir según su conveniencia entre cualquiera de los siguientes botones para la acción descrita de cada uno: Guardar: sin cerrar el editor guarda cambios. Guardar y salir: guarda cambios y sale del editor a la pestaña principal. Cerrar: cierra el editor y sale sin guardar a la pestaña principal. Así sucesivamente podrá ingresar las descripciones del proyecto.

11 Figura 11 Descripción del plan de trabajo ítem por ítem Figura 12 Ventana de texto para descripciones Recuerde guardar en la pestaña principal cada vez que ingrese cambios y rectifique que en su pantalla aparezca la confirmación de guardado (ver Figura 13).

12 Figura 13 Notificación de guardado exitoso 4.5. Pestaña Participantes. Cuando ingrese a esta pestaña, presione el botón agregar (ver Figura 14) y saldrá el formulario que debe diligenciar para registrar cada participante (ver Figura 15). Figura 14 Pestaña Participantes Se registrará la información del Tutor, que es quien ingresa la propuesta y el joven investigador. Para realizar estos registros presione Seleccionar (ver Figura 15). Si ya tiene definido quién es el joven investigador presione Seleccionar, si aún está por definir, presione Indeterminado (ver Figura 15).

13 Figura 15 Ingresar información de un participante Al acceder a la opción Seleccionar se abrirá una nueva ventana (ver Figura 16). Para que el Tutor ingrese el número del documento de identidad y presione Buscar justo al frente del recuadro con el número. Los resultados de la búsqueda se verán en la parte inferior de la ventana y de allí podrá escoger presionando el nombre del participante que busca. Figura 16 Ventana de búsqueda de participantes El sistema le cargará la información del Tutor y volverá al formulario donde podrá completar los campos que estén habilitados con la información requerida (ver Figura 17). Cuando diligencie completamente la información del participante, presione el botón Guardar y volverá a la pestaña de participantes. Para el registro del joven investigador proceda de la misma manera. Recuerde guardar en la pestaña principal cada vez que ingrese cambios y rectifique que en su pantalla aparezca la confirmación de guardado.

14 Figura 17 Formulario de registro de participante en proyecto 4.6. Pestaña Cronograma. Al dar clic en el botón agregar, saldrá un formulario que se debe diligenciar. Al ingresar a la pestaña, presione el botón agregar (ver Figura 18) y saldrá el formulario que se debe diligenciar (ver Figura 19) para ir ingresando una a una las actividades. Con el botón ver diagrama, podrá ver el diagrama de actividades. Figura 18 Pantalla de pestaña Cronograma

15 Figura 19 Ventana registro detallado de actividades Recuerde guardar en la pestaña principal cada vez que ingrese cambios y rectifique que en su pantalla aparezca la confirmación de guardado Figura 20. Figura 20 Confirmación de guardado exitoso 4.7. Pestaña Cofinanciadores. Esta pestaña se habilita con el fin de agregar el grupo (ver Figura 21) que asumirá la contrapartida. Para seleccionarlo presione el botón Agregar grupo.

16 Figura 21 Pestaña Cofinanciadores El SIIU abrirá una ventana de búsqueda (ver Figura 22) donde podrá consultar el grupo de investigación utilizando palabras clave.el resultado de la búsqueda arroja información y para seleccionar se da clic sobre el nombre del grupo. Figura 22 Ventana de búsqueda de grupos de investigación. El sistema mostrará bajo la búsqueda el listado de grupos que cumpla con las palabras clave ingresadas (ver Figura 23) y de allí debe elegir el grupo que corresponda presionando con el cusor sobre el nombre. Figura 23 Listado de grupos según criterios de búsqueda

17 Automáticamente volverá a la pestaña principal de cofinanciadores y encontrará el grupo de investigación seleccionado (ver Figura 24). Presione Guardar para continuar con el registro del plan de trabajo del joven investigador. Figura 24 Listado de cofinanciadores con el Grupo de investigación seleccionado. Recuerde guardar en la pestaña principal cada vez que ingrese cambios y rectifique que en su pantalla aparezca la confirmación de guardado Pestaña Presupuesto. Al ingresar en la pestaña de presupuesto (ver Figura 25), presione el botón Agregar rubro. Figura 25 Pestaña Presupuesto

18 El sistema abrirá una ventana con el único rubro posible (ver Figura 26) Programa Jóvenes Investigadores UdeA. Seleccione el rubro y aparecerá una nueva ventana en la que deberá escribir la justificación del mismo (ver Figura 27). Figura 26 Opción agregar rubro Figura 27 Justificación del rubro

19 Presione aceptar y podrá ver el rubro creado (ver Figura 28). Ingrese en los campos disponibles, el valor que aportaría el CODI y la contrapartida del 20%, correspondiente a $ , del grupo en el caso que se este solicitando un tercer cupo. Figura 28 Registro de rubro creado Presione Guardar para que el sistema registre los cambios y espere la confirmación de guardado exitoso Pestaña Compromisos. La pestaña lo llevará a la vista de los compromisos exigidos por la convocatoria (ver Figura 29). Deberá asumir todos los compromisos que se muestran, ya que son obligatorios para poder aplicar a la convocatoria y si lo requiere, frente a cada compromiso cuenta con un espacio para comentarios. Finalice presionando Guardar y valide que el sistema notifique el registro exitoso de la información.

20 Figura 29 Listado de compromisos Pestaña Condiciones Formales. En esta pestaña podrá ver las condiciones formales que debe cumplir para aplicar a la convocatoria (ver Figura 30). Valide que cumpla las condiciones y en los casos que lo requiera utilice el campo de observaciones para justificar el estado seleccionado. Finalice presionando Guardar y espere la notificación de guardado exitoso que emite el sistema.

21 Figura 30 Pestaña Condiciones Formales Pestaña Documentos de soporte. Cuando ingrese a la pestaña, presione el botón Agregar (ver Figura 31) y saldrá el formulario que debe diligenciar para subir cada documento (ver Figura 32). En la medida que sea posible, todos los documentos formales deben estar en formato pdf. Recuerde que si ya tiene el nombre del joven investigador deberá anexar la cédula, y la carta de contrapartida para los casos en que aplique.

22 Figura 31Pantalla inicial de la pestaña Documentos de soporte Figura 32Formulario de descripción de documento Complete la información del formulario considerando las siguientes instrucciones: Nombre documento: Ingrese el título del documento, ej: Aval de descarga horaria Número: Número asignado al documento por la dependencia, ej: Oficio 2016_20085

23 Fecha de Emisión: Fecha en que el documento fue creado o publicado Emisor: Entidad o dependencia que emitió el documento Descripción: La que considere. Archivo: Presione Seleccionar archivo y elija el documento que desee subir, luego presione Adjuntar y finalice presionando Guardar. Una vez guarde el documento, el SIIU lo devolverá a la pantalla principal de la pestaña Documentos de Soporte (ver Figura 33) y allí podrá ver el listado de los documentos que ha adjuntado. Figura 33Pantalla principal Documentos de soporte Recuerde guardar en la pestaña principal cada vez que ingrese cambios y rectifique que en su pantalla aparezca la confirmación de guardado Envio de la Propuesta a la Vicerrectoría Si ya el plan de trabajo está listo, con todos los documentos que requiere adjuntar y toda la información que considere necesaria, lo siguiente es enviarlo a la Vicerrectoría de Investigación para su aval. Para enviarlo a la Vicerrectoría de Investigación debemos volver a la pestaña de Información General (ver Figura 34):

24 Figura 34 Acceso rápido a cualquier pestaña Estando ya ubicados en la pestaña Información General, debe presionar el Botón Enviar a Centro (ver Figura 35) para enviar el proyecto a la Vicerrectoría de Investigación. Una vez presione Enviar a Centro, el sistema abrirá un cuadro de diálogo, confirmando que desee enviar el proyecto. Presione Aceptar si está seguro de enviar al centro o Cancelar si no está seguro. Figura 35 Pestaña Información general, envío al centro.

25 Después de Aceptar para realizar el envío, deberá salir un aviso que confirmará que se envió el plan de trabajo (ver Figura 36). Figura 36 Confirmación de envío del plan de trabajo a la vicerrectoría de investigación

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