Programa de Becas para Alumnos de Instituciones Particulares Incorporadas

Transcripción

1 Secretaría de Educación Programa de Becas para Alumnos de Instituciones Particulares Incorporadas 1 Dirección de Tecnologías de Información

2 INTRODUCCIÓN El presente tiene como finalidad dar a conocer el proceso que se lleva a cabo a través del uso del Sistema de Becas, permitiendo con ello eficientar el desarrollo de las actividades y los tiempos de respuesta. Con esta aplicación se pretende establecer un ambiente basado en la automatización de la información en la Web, ya que todos los servicios serán provistos por el Sistema del Programa de Becas para Alumnos Inscritos en a la SEDU. 2

3 ÍNDICE INTRODUCCIÓN... 2 PÁGINA DE INGRESO... 4 PÁGINA PRINCIPAL DE PROGRAMA DE BECAS... 6 CAPTURA SOLICITUD DE BECAS (NIVEL BÁSICO)... 8 IMPRIMIR REPORTES (NIVEL BÁSICO) IMPRESIÓN ALUMNOS BECADOS (NIVEL BÁSICO) CAPTURA SOLICITUD DE BECAS (NIVEL DE INICIAL, BACHILLER, TÉCNICO Y SUPERIOR) IMPRIMIR REPORTES (NIVEL DE INICIAL, BACHILLERATO, TÉCNICO Y SUPERIOR) IMPRESIÓN ALUMNOS BECADOS (NIVEL DE INICIAL, BACHILLER, TÉCNICO Y SUPERIOR) CAPTURA DE ACTA CONSTITUTIVA DOCUMENTOS INFORMATIVOS SALIR

4 PÁGINA DE INGRESO Para ver la página de ingreso al Programa de Becas para Alumnos de Instituciones Particulares Incorporadas es necesario ingresar la siguiente dirección electrónica: en el apartado de captura en línea ó La pantalla de acceso muestra los campos en los cuales se debe proporcionar la información requerida para ingresar a la pantalla principal del Programa de Becas. Clave del Centro de Trabajo (CCT) Turno Contraseña Carácteres de la imagen Para visualizar los reportes generados por el Programa de Becas, se debe contar con el Programa Acrobat Reader, si no cuenta con él puede descargarlo de la página de ingreso. 4

5 Si la Clave del Centro de Trabajo (CCT), Turno, Contraseña o Carácteres de la imagen se ingresan de forma incorrecta muestra la siguiente página de error, dar clic en el botón para regresar a la página de ingreso. 5

6 PÁGINA PRINCIPAL DEL PROGRAMA DE BECAS Al ingresar la información correcta muestra la página principal del Programa de Becas, la cual cuenta con el siguiente menú: Captura Solicitud de Becas Impresión Alumnos Becados Captura Acta Constitutiva Documentos Informativos Salir 6

7 La captura de la Solicitud de Becas cambiará de acuerdo al nivel que pertenezca el Centro de Trabajo, este manual se divide en dos formas de captura: Nivel Básico: Preescolar, Primaria y Secundaria Nivel: Inicial, Bachillerato, Técnico y Superior Es Importante recordar que la captura de las Solicitudes de Becas, cuenta con una fecha límite, si se desea capturarla fuera de los días permitidos presentará el siguiente mensaje de error. 7

8 CAPTURA SOLICITUD DE BECAS NIVEL BÁSICO La opción de Captura de Solicitud de Becas, es la parte del Programa en la cual se debe contestar la Encuesta para mejorar la calidad de servicio, posteriormente se ingresa la información del Responsable del Programa de Becas en el Centro de Trabajo. 8

9 A continuación, se debe capturar a los alumnos que solicitan la beca. En este apartado se muestra los Botones de: Botón Botón Botón Rango de Folios asignados al centro de trabajo Listado de los alumnos capturados Información del área responsable del Programa de Becas en el Estado 9

10 Para ingresar un Nuevo alumno, dar clic en el botón el cual muestra la pantalla donde se debe ingresar apellido paterno, apellido materno y nombre del alumno, para que se realice una búsqueda en la base de datos de la Dirección de Acreditación, Incorporación y Revalidación. Para realizar la búsqueda por lo menos se deben ingresar dos datos. Si al momento de la búsqueda no se encontró al alumno se muestra el siguiente mensaje de error. 10

11 Otra de las razones por las cuales no localice a un alumno, puede ser que éste no se encuentre inscrito en ese centro de trabajo, por lo que tendrá que dar clic en el botón pantalla en la cual se debe ingresar: para realizar la búsqueda, muestra la siguiente Clave del Centro de Trabajo de procedencia, apellido paterno, apellido materno y nombre del alumno, para realizar la búsqueda por lo menos se deben ingresar dos datos. Para la captura de los alumnos de nuevo ingreso, cuya procedencia sea de una Institución de Educación Inicial Estatal, que den comienzo a su escolaridad, extranjero y foráneo, deben seguir el siguiente proceso. 11

12 Si la búsqueda fue exitosa en cualquiera de las situaciones anteriores, aparece como resultado información básica del alumno, para continuar con la captura del formulario dar clic en la matrícula. Ya seleccionada la matrícula, muestra el formulario donde se debe capturar lo siguiente: 1. Datos de la Institución: Se debe seleccionar el Folio y Modalidad. Folio: muestra los folios disponibles para ese centro de trabajo. Modalidad: cuenta con dos modalidades Nueva Aplicación: El alumno hace la aplicación de beca por primera vez. Renovación: El alumno ya cuenta con una beca y desea continuar con el beneficio. 2. Datos del alumno: en esta opción sólo se ingresa el promedio del alumno, esto aplica para los Niveles de Preescolar, Primaria y Secundaria. (Los niveles de Inicial, Bachiller, Técnico y Superior, deben ingresar todos los datos del alumno). 3. Domicilio. 4. Datos Familiares: en este apartado se debe capturar la información de ambos padres. Es de gran importancia recordar que para un mejor servicio se debe llenar completo el formulario, dando mayor relevancia a los campos que están identificados con un asterisco *, ya que son obligatorios. 12

13 Al finalizar de capturar dar clic en aceptar para que guarde la solicitud. Para continuar capturando solicitudes se debe dar clic en la casilla que se encuentra al lado izquierdo del botón Mostrando la siguiente pantalla. 13

14 Para visualizar el Listado de Alumnos Capturados dar clic en el botón, el cual se encuentra en la parte superior del formulario. Al dar clic muestra la primera pantalla de Captura de Solicitud de Becas (en donde al inicio muestra la Encuesta), en la parte inferior presenta el Listado de Alumnos Capturados, los cuales están ordenados alfabéticamente. Cuando han sido capturadas las solicitudes de becas, la información se puede: La información que se podrá editar es sólo la información capturada, recordando que la información del apartado alumnos es ingresada automáticamente por la Dirección de Acreditación, Incorporación y Revalidación. Al dar clic en esta opción se elimina la solicitud del alumno. Para eliminar presionar el Botón Borrar y muestra un mensaje en donde pregunta si desea borrar el registro, al dar clic en ACEPTAR, el registro es eliminado. 14

15 IMPRESIÓN ALUMNOS BECADOS NIVEL BÀSICO Al dar clic muestra en un archivo PDF el listado de las solicitudes capturadas, es importante configurar la hoja en tamaño y orientación. También se puede realizar la impresión del listado desde el menú en la opción de 15

16 CAPTURA DE SOLICITUDES DE BECAS NIVEL DE INICIAL, BACHILLER, TÉCNICO Y SUPERIOR Es importante mencionar que el ingreso al sistema y las otras opciones del menú se manejan de la misma forma, la única opción que cambia es el FORMATO DE CAPTURA. La opción de Captura de Solicitud de Becas, es la parte del Programa en donde al inicio debe contestar la Encuesta para mejorar la calidad de servicio, posteriormente se ingresa la información del Responsable del Programa de Becas en el Centro de Trabajo. 16

17 A continuación, se debe capturar a los alumnos que solicitan la beca. En este apartado se muestra los Botones de: Botón Botón Botón Rango de Folios asignados al centro de trabajo Listado de los alumnos capturados Información del área responsable del Programa de Becas en el Estado 17

18 Para ingresar un Nuevo alumno, es necesario dar clic en el botón Nuevo, el cual muestra la pantalla donde se debe registrar la información, del Formato de Becas. La información que se debe capturar en el formulario esta dividida en cuatro segmentos que se explican brevemente: 1. Datos de la Institución: Se debe seleccionar el Folio y Modalidad. Folio: muestra los folios disponibles para ese centro de trabajo. Modalidad: cuenta con dos modalidades Nueva Aplicación: El alumno hace la aplicación de beca por primera vez. Renovación: El alumno ya cuenta con una beca y desea continuar con el beneficio. 2. Datos del alumno: en esta se ingresa la información personal del alumno, recordando el formato de fecha de nacimiento es DD/MM/AAAA por ejemplo 18/09/

19 Así mismo recordar que se debe ingresar completa la CURP es decir con los 18 caracteres. 3. Domicilio. 4. Datos Familiares: en este apartado se debe capturar la información de ambos padres, o por lo menos, de uno de ellos. Es de gran importancia recordar que para un mejor servicio se debe llenar completo el formulario, dando mayor relevancia a los campos que están identificados con un asterisco *, ya que son obligatorios. Al finalizar de capturar dar clic en aceptar para que guarde la solicitud. Para continuar capturando solicitudes se debe dar clic en la casilla que se encuentra al lado izquierdo del botón, y se mostrará nuevamente la pantalla de captura. 19

20 Para visualizar el Listado de Alumnos Capturados dar clic en el botón, el cual se encuentra en la parte superior del formulario. Al dar clic muestra la primera pantalla de Captura de Solicitud de Becas en donde al inicio aparece la Encuesta, en la parte inferior presenta el Listado de Alumnos Capturados, los cuales están ordenados alfabéticamente. Cuando han sido capturadas las solicitudes de becas, la información se puede: La información que se podrá editar es sólo la información capturada. Al dar clic en esta opción se elimina la solicitud del alumno. Para eliminar presionar el Botón Borrar y muestra un mensaje en donde pregunta si desea borrar el registro, al dar clic en ACEPTAR, el registro es eliminado. 20

21 IMPRESIÓN ALUMNOS BECADOS NIVEL DE INICIAL, BACHILLER, TÉCNICO Y SUPERIOR Al dar clic muestra en un archivo PDF el listado de las solicitudes capturadas, es importante configurar la hoja en tamaño y orientación. También se puede realizar la impresión del listado desde el menú en la opción de 21

22 Para realizar la captura del Acta Constitutiva, se debe ingresar la siguiente información: Nombre, domicilio, teléfono y correo electrónico de: Presidente Secretario Vocales (Un padre de familia y un docente por cada nivel educativo, en igual número). Para almacenar la información dar clic en Grabar Información. Importante: Los datos referentes al comité de becas, deben registrarse antes de iniciar la captura de alumnos. 22

23 Es Importante recordar que la captura de Datos del Acta Constitutiva, cuenta con una fecha límite, si se desea capturarla fuera de los días permitidos presentara el siguiente mensaje de error. 23

24 Muestra los documentos de operación del Programa de Becas para Alumnos de. Pueden ser descargados e impresos Los documentos están elaborados en formato PDF, para descargarlos deberá hacer doble clic sobre cada uno para guardarlos en el disco duro. 24

25 Descargar un documento Ejemplo: El documento seleccionado es Convocatoria y se visualiza de esta manera: Si desea guardar o imprimir el documento, dar clic en la imagen que corresponda. 25

26 Al terminar de realizar la captura de solicitudes de beca, es de gran importancia dar clic en el botón salir, ya que con esto se logra mantener nuestra información segura y que el sistema opere correctamente. 26