Sistema Plantilla de Personal

Transcripción

1 Secretaría de Educación Sistema Plantilla de Personal EDUCACIÓN MEDIA CENTROS PARTICULARES CONAFE 1 Dirección de Tecnologías de Información

2 ÍNDICE INGRESO... 3 PASOS PARA CAPTURAR AL PERSONAL... 7 MENÚ VER PLANTILLA MENÚ UTILERÍAS MENÚ REPORTES MENÚ CT SALIR EL PRESENTE MANUAL DE USUARIO APLICA PARA LOS NIVELES DE : EDUCACIÓN MEDIA CENTROS PARTICULARES CONAFE PARA LA REALIZACIÓN DE ESTE MANUAL SE TOMO COMO EJEMPLO EL NIVEL DE EDUCACIÓN MEDIA 2

3 INGRESO Ingresar al navegador la siguiente dirección electrónica: seducoahuila.gob.mx Dar clic en captura en línea 3

4 En el menú de captura en línea dar clic en Se muestra la pantalla principal del Sistema de Plantilla de Personal, así mismo se puede ingresar directamente desde la dirección electrónica: Dar clic en la carpeta de 4

5 La pantalla de acceso muestra los campos que se deben proporcionar correctamente para ingresar al Sistema Plantilla de Personal de : : Es la clave del centro de trabajo Contraseña: Será proporcionada por el administrador del Sistema de Plantilla de Personal. Mes: elegir el mes en cual se debe trabajar. La pantalla de acceso muestra las siguientes opciones: Preguntas Frecuentes: Archivo en formato PDF donde se indican las preguntas más comunes. l : Archivo en formato PDF que muestra cada una de las instrucciones y pasos de captura del sistema Catálogos: Permite descargar un archivo comprimido que contiene los catálogos que se manejan en la aplicación y que son útiles para poder organizar la información de captura. Contactos: Archivo en formato PDF con información de los nombres de los responsables por nivel educativo y extensión telefónica para aclaración de dudas sobre el proceso de captura. Panel Niveles: Permite regresar a la pantalla principal del sistema. 5

6 Cuando los datos de acceso son correctos nos presenta la siguiente pantalla: De lado derecho superior de la pantalla nos presenta los datos de Identificación del centro de trabajo y se presenta el menú del sistema que contiene las siguientes opciones: Ver Plantilla Ajustes Altas Ver Bajas Utilerias Reportes Datos del CT Salir. 6

7 PASOS PARA CAPTURAR AL PERSONAL EN EL SISTEMA DE PLANTILLA 1. Dar de ALTA al personal docente y administrativo. En el menú principal seleccionar Altas y dar clic en Registro de Altas Se muestra en pantalla los campos que se deben proporcionar del personal, una vez capturados dar clic en 7

8 Al grabar la información, se muestra el Listado del Personal que se da de Alta. 2. Actualizar Información del Personal Este procedimiento consiste en ingresar funciones y nivel de estudios del empleado así como Datos Personales del mismo. Para realizar la actualización de información dar clic en Todo el Personal 8

9 Muestra el listado del personal, con las siguientes opciones ver plazas, datos personales y cédula personal La opción de Ver Plazas, muestra la parte primordial del Sistema Plantilla de Personal que es Actualizar la Información de la Plaza y Funciones del empleado. Se debe ingresar y/o actualizar la siguiente información: 1. NIVEL DE ESTUDIOS: Elegir de un listado el nivel de estudios actual. 2. INACTIVO / BAJA: No aplica para el nivel de educación media. 3. FUNCIÓN: Elegir de un listado la función actual que desempeña. Las funciones principales del nivel medio superior son: Docente y Apoyo Educativo Personal de Apoyo y Asistencia a la Educación 4. SUB FUNCIÓN: Elegir de un listado la Sub Función, es importante recordar que las Sub Funciones que se enlistan corresponden a la Función elegida. 5. SUB SUB FUNCIÓN: Elegir de un listado la Sub Sub Función, es importante recordar que las Sub Sub Funciones que se enlistan corresponden a la Sub Función elegida. 9

10 MENÚ VER PLANTILLA En el menú ver plantilla están habilitadas las siguientes opciones Todo el personal Muestra un listado general de todo el personal del centro de trabajo. Buscar por nombre Realiza la búsqueda de una persona por el nombre, puede ingresar sólo el primer apellido, o el primer apellido y nombre. Y a continuación nos presenta la siguiente pantalla con los resultados de búsqueda: 10

11 Buscar por rfc Realiza la búsqueda de una persona por el RFC, puede ingresar sólo las primeras letras del RFC como se muestra en la siguiente pantalla: Y a continuación nos presenta la siguiente pantalla con los resultados de búsqueda: MENÚ UTILERÍAS La opción de utilerías del menú principal presenta las siguientes opciones: Preguntas Frecuentes: esta opción es una liga a un archivo en formato *.PDF en donde se listan preguntas y respuestas en relación al funcionamiento del sistema. Al elegir esta opción muestra la siguiente pantalla donde se deberá elegir si se desea Abrir o Guardar el archivo. Si elige Guardar deberá elegir la ubicación del archivo en su PC. 11

12 Manuales: esta opción es una liga a un archivo en formato *.PDF que contiene los pasos e instrucciones para operar el sistema. Catálogos: esta opción muestra una liga a un archivo comprimido el cual puede ser abierto con los siguientes programas Winrar ó Winzip y contiene archivos en formato.pdf y. xls de de los catálogos utilizados en el sistema que ayudarán a organizar la información para la captura. Contactos: esta opción muestra una liga a un archivo en formato *.PDF donde se muestra información de los nombres y extensión telefónica de los responsables por nivel educativo de plantilla de personal. 12

13 MENÚ REPORTES Esta opción nos presenta el siguiente submenú Para el nivel de media superior están habilitado solo lo siguiente: Faltan Función y Nivel de Estudios Esta opción muestra un Listado de Personal Faltante de Capturar en la Plantilla. Listado Plantilla Esta opción muestra los diferentes reportes que el sistema emite como son: o Todo el Personal o Lista de Altas Faltan Llenar Datos Personales Esta opción muestra un Listado de Personal que no se le capturaron los datos personales. Revisión de Plantilla Muestra un archivo en.pdf el cual contiene la información capturada en plantilla. 13

14 MENÚ DATOS C.T. Información del CT Al dar clic en Datos del Centro, abrirá una pantalla en la que muestra la información del centro de trabajo. Complemento CCT Es este apartado se debe actualizar la información para el catálogo de centros de trabajo. 14

15 SALIR Al terminar de trabajar en el sistema se debe dar clic en Salir, con esto se lograra mayor seguridad de información y mejor desempeño del sistema. 15

16 MANUAL ELABORADO POR: DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN SUBDIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD Y AUDITORIA DE SISTEMAS (TEL. (844) EXT. 3139) SALTILLO, COAHUILA. OCTUBRE