Manual del uso del Sistema de Rectoría General de la Universidad de Guanajuato

Transcripción

1 Manual del uso del Sistema de Rectoría General de la Universidad de Guanajuato

2 II INDICE Qué es una Aplicación Web?... 1 Objetivos... 1 Servicio del PLADI Programas Prioritarios del PLADI... 7 Académicos... 9 Matricula SNI (Sistema Nacional de Investigadores ) PROMEP CVU (Curriculum Vitae Único) Cuerpos Académicos Núcleos Académicos Básicos Cambio contraseña... 24

3 1 Qué es una Aplicación Web? En la ingeniería de software se denomina Aplicación Web a aquellas aplicaciones que los usuarios pueden utilizar accediendo a un servidor Web a través de Internet o de una Intranet mediante un navegador. Objetivos Los objetivos de esta aplicación son diversos y todos altamente importantes, pero el objetivo principal de este portal es el de integrar datos relevantes para toda la institución como lo son: PLADI y sus 16 programas prioritarios Profesores de Tiempo Completo Profesores en el Sistema Nacional de Investigadores Profesores en el perfil PROMEP Cuerpos Académicos Matricula Curriculum Vitae Unico de profesores Asistencia sobre el uso del sistema y problemas con el login y password La Coordinación del SIIA ha puesto un área de mesa de ayuda (HelpDesk) en la extensión 5024, esta área le podrá ayudar o tomar su problema como nuestro para tratar de resolverlo. Acceso al sistema de Rectoría General de la Universidad de Guanajuato Entre a la página De un click sobre Iniciar Sesión. Observará la página principal del Sistema de Rectoría: Imagen No. 1. Login y password del portal de rectoría

4 2 Una vez que ha tecleado su login y password correctamente se le presentara la siguiente pantalla: Imagen No. 2.Pantalla de Servicios de Rectoría General disponibles para los usuarios con acceso Al momento de autenticarse el sistema identifica a que Dependencia pertenecemos: Imagen No. 3.Sección de identificación de usuario Para volver al menú principal en cualquier momento puede hacerlo seleccionando el botón. Servicio del PLADI Haga clic en el botón para observar los 16 programas prioritarios:

5 3 Imagen No. 4. Menús de los 16 programas prioritarios. Cada uno de los programas prioritarios y sus respectivas metas tienen cortes mensuales de la información, usted podrá estar consultando los meses a partir de Junio 2012 a la fecha, esta consulta será sencilla de cambiarse entre meses, con tan solo seleccionar sobre el combo de la esquina superior derecha que muestra el mes activo. Como consultar una meta dentro de un programa prioritario Para poder consultar una meta PLADI basta con dar un clic sobre el programa prioritario y nos mostrara que metas tiene asociadas: Imagen No. 5. Menús de las metas PLADI asociadas al programa prioritario 7.

6 4 Dentro de las metas PLADI, se pueden consultar los datos del Indicador, se da una breve reseña de lo que se trata la meta, la formula mediante la cual se calcula la meta y los pladimetros que indican cuanto falta para cumplir la meta del año y la meta al Imagen No. 6. Formula mediante la cual se calcula la meta y los pladimetros. Dentro de la información que se da en cada meta, se indica el ó los Responsables, que son los encargados de que la información capturada sea la correcta, y el ó los Encargados son los que se ocupan de alimentar la información en el sistema. Imagen No. 7. Encargados y Responsables de la información. Adicionalmente se pude consultar información relacionada a la meta que se obtiene de sistemas de información, cabe mencionar que esta información no es editable ni por el responsable, ni por el encargado de la información Imagen No. 8. Variables informativas tomadas de los sistemas de la UG. Si se desea descargar la información que se está consultando se pude realizar desde la parte superior de la pagina mediante el botón, se abrirá un cuadro de dialogo para abrir o guardar el archivo en formato PDF.

7 5 Imagen No. 9. Cuadro de dialogo para descargar la tarjeta informativa de la meta consultada.

8 6 Imagen No. 10. Tarjeta Informativa.

9 7 Para regresar a la lista de metas PLADI se debe dar clic en el botón. Programas Prioritarios del PLADI Haga clic en el botón para observar los 16 programas prioritarios. Imagen No. 11. Listado de programas prioritarios del PLADI En este apartado se pueden descargar los documentos que explican cómo se conforma cada programa prioritario. Dando un clic en alguno de los 16 programas prioritarios se muestra el documento informativo.

10 8 Imagen No. 12. Documento Informativo de un programa prioritario.

11 9 Académicos Haga clic en el botón de para ver el listado de los académicos pertenecientes a al campus, si el usuario es de campus, existen también usuarios de División y solo verán los académicos de la división, y los usuarios de Departamento solo verán los académicos de su departamento. Imagen No. 13. Listado de Académicos La información se puede filtrar seleccionando el Nivel de Educación, Campus, División, Departamento, Grado Académico y/o Tipo de Profesor. Imagen No.14. Opciones de Filtrado

12 10 De igual forma se pueden realizar búsquedas por Número de Empleado ó Nombre. Imagen No. 15.Búsquedas Para descargar los datos de los académicos se debe dar clic en el botón de dialogo para abrir o guardar un archivo en Excel., y se abrirá un cuadro Imagen No. 16. Cuadro de Dialogo.

13 11 Imagen No. 17. Datos descargados de Académicos. Matricula Haga clic en el botón de para ver el listado de los alumnos matriculados en su campus, división ó departamento; esta información se muestra por cortes de información de forma trimestral, el cual se selecciona desde.

14 12 Dentro de la Matricula muestra el total de alumnos matriculados en la Universidad de Guanajuato. Imagen No. 18. Total de alumnos matriculados con alumnos de extensión. Si se desea saber el total de alumnos matriculados en la Universidad de Guanajuato sin los de extensión se debe dar clic en la liga. Imagen No. 19. Total de alumnos matriculados sin alumnos de extensión. La lista de los alumnos que se encuentran matriculados se muestra dependiendo de la opción que se elige con extensión ó sin extensión Imagen No. 20. Listado de alumnos matriculados.

15 13 La información puede ser filtrada por Campus ó Nivel Escolar. Se pueden realizar búsquedas por NUA o Nombre. Imagen No. 21. Filtrado y Búsqueda de Matricula. Para descargar los datos de los académicos se debe dar clic en el botón de dialogo como el de la imagen 16 para abrir o guardar un archivo en Excel., y se abrirá un cuadro Imagen No. 22. Datos descargados de Matrícula

16 14 SNI (Sistema Nacional de Investigadores ) Haga clic en el botón para ver el listado de profesores registrados en el sistema nacional de investigadores del Campus, División o Departamento. La información se muestra por cortes de información que se seleccionan desde. En este apartado muestra la información de los SNI de la Universidad de Guanajuato. Imagen No. 23. Total de SNI de la Universidad de Guanajuato. En la lista de los Profesores PTC del SNI se puede obtener información acerca de los profesores, dando doble clic sobre el profesor deseado como es el campus, división, departamento, etc., como se ve en la imagen 25. Imagen No. 24. Listado de Profesores SNI.

17 15 Imagen No. 25. Información del profesor. Para regresar a la lista de damos clic en el botón ; desde la lista también se puede ver el curriculum vitae único del profesor dando clic sobre el botón que está dentro del listado de PTC, ver el apartado de CVU (Curriculum Vitae Único). Se pueden realizar filtrados por Campus o Nivel de SNI, así como búsquedas por Número de Empleado y Nombre. Imagen No. 26. Filtrado y Búsqueda de SNI. Para descargar los datos de los académicos se debe dar clic en el botón de dialogo como el de la imagen 16 para abrir o guardar un archivo en Excel., y se abrirá un cuadro

18 16 Imagen No. 27. Datos descargados de SIN PROMEP Dar clic en el botón Mejoramiento del Profesorado., muestra la información de los profesores que se encuentran en el Programa de La información se muestra por cortes de información que se pueden seleccionar desde Se muestra la información total del personal dentro del PROMEP, agrupada por campus.. Imagen No. 28. Información PROMEP de la Universidad de Guanajuato. Se muestra el listado del personal dentro del PROMEP que por campus, división o departamento. Se pueden filtrar la información seleccionando campus o grado académico; así como realizar búsquedas de la información mediante número de empleado ó nombre.

19 17 Imagen No. 29. Filtrado y Búsqueda para el personal dentro de PROMEP. Imagen No. 30. Lista de información del personal dentro de PROMEP. Se puede descargar los datos que se muestran desde el botón se muestra en la imagen 16., y se abrirá un cuadro de dialogo que Imagen No. 31. Datos descargados de la información del personal dentro de PROMEP.

20 18 Dentro del listado de profesores en PROMEP, en la columna CVU dando clic sobre el botón que está dentro del listado se muestra el curriculum vitae único del profesor, ver el apartado de CVU (Curriculum Vitae Único). Para volver al menú principal dar clic en el botón. CVU (Curriculum Vitae Único) Al darle clic en el botón que se encuentra en la columna CVU del listado de PTC. Imagen No. 32. Ingresar al CVU de los PTC. Una vez que se dio clic abre una liga al portal de Académicos, en donde se puede consultar la información del Profesor. Datos Académicos Muestra la Información Académica del Profesor. Imagen No.33. Datos Académicos del PTC. Imagen No. 31.

21 19 Docencia Muestra la información Docente el PTC. Imagen No. 34. Datos Docentes del PTC. Extensión Muestra los datos de Extensión en los cuales participa el PTC. Imagen No. 35. Datos de Extensión del PTC.

22 20 Investigación Muestra los datos de las investigaciones en las que se encuentra el PTC. Gestión Académica y Vida Colegiada Muestra la información de la vida académica del PTC Imagen No. 36. Datos de Investigación del PTC. Tutorías y asesorías Imagen No. 37. Datos de Gestión académica y vida colegiada del PTC.7 Al dar clic en el botón tutoría. mostrará la información de los alumnos que se tiene registrados para dar asesoría y

23 21 Cuerpos Académicos Al darle clic al botón muestra la información de los cuerpos académicos totales de la Universidad de Guanajuato, así como un listado de los cuerpos académicos por campus, división ó departamento. Imagen No. 38. Totales de cuerpos académicos de la UG. Imagen No. 39. Listado de cuerpos académicos de la UG. Dentro del listado que se presenta en la imagen 37, se puede seleccionar un cuerpo académico y dando clic en el botón, desplegara una ventana con la información de los integrantes del cuerpo académico seleccionado.

24 22 Imagen No. 40. Listado de PTC en cuerpos académicos. Para poder realizar filtros se debe dar clic en el botón, y se desplegara una ventana en la cual se pueden indicar las opciones de la clave, nombre del cuerpo académico, grado de consolidación, área, disciplina, estatus campus, división y/ó departamento. Se puede descargar la información que se muestra en el listado dando clic en el botón que se descarga se muestra en la imagen 39.. La información Imagen No. 41. Datos descargados de la información de cuerpos académicos. Para volver al menú principal dar clic en el botón.

25 23 Núcleos Académicos Básicos Al darle clic al botón muestra la información de los núcleos académicos básicos. La información se muestra por campus, división ó departamento. Se pueden realizar filtros o búsquedas. Imagen No. 42. Opciones de búsqueda en núcleos académicos básicos. La información de los núcleos académicos básicos se presenta en forma de listado como se ve en la imagen 41. Imagen No. 43. Listado de información de núcleos académicos básicos Para volver al menú principal dar clic en el botón.

26 24 Cambio contraseña Para cambiar la contraseña se debe dar clic en el botón, se desplegara la pantalla de cambio de contraseña pidiendo la contraseña actual, la contraseña nueva y confirmar la contraseña nueva, una vez que se indican los datos se da clic en el botón ó si no se desea cambiar la contraseña se debe dar clic en el botón. Imagen No. 44. Cambio de contraseña.