Manual de usuario de la plataforma Educar Ecuador para representantes

Transcripción

1 Manual de usuario de la plataforma Educar Ecuador para representantes Docentes Estudiantes Familias Autoridades COMUNIDAD EDUCATIVA EN LÍNEA

2 Manual para Representantes Legales Cómo navegar en la plataforma? La comunicación entre los miembros de la comunidad es uno de los objetivos fundamentales de la plataforma y una forma de mantenerse actualizado es revisando constantemente las Circulares y Avisos publicados por la Institución Educativa, de igual manera los Eventos, Exámenes, Tareas y Reportes de Evaluación asignadas a sus hijos. El presente Manual le permitirá conocer los pasos necesarios para navegar de manera fácil por la plataforma, haga click en cada uno de los temas que se presentan en el índice y siga las instrucciones. 1. Iniciar sesión en la plataforma INDICE 2. Consultar Circulares y Avisos de la Comunidad 3. Consultar Eventos (agenda escolar) 4. Consultar Tareas de sus representados 5. Revisar los exámenes pendientes de su(s) hijo(s) 6. Conocer a mayor detalle las actividades de su(s) hijo(s) 7. Revisar el reporte de evaluación de mi(s) hijo(s) 8. Ver un archivo adjunto 9. Terminar sesión en la plataforma

3 1. Iniciar sesión en la plataforma. Para poder dar seguimiento a las actividades académicas de su institución debe seguir las siguientes instrucciones: a) Ingrese a la página b) Diríjase al menú superior en la opción acceder c) Escriba su nombre de usuario y contraseña.

4 d) Una vez iniciada su sesión, se desplegará la Página de inicio de la plataforma, ésta ventana le muestra las diferentes actividades que se desarrollan en la Institución Educativa, así como las asignaturas en que participan su(s) representado(s). A través de pequeñas ventanas o pizarrones se muestra información Pendiente por consultar de las principales actividades relacionadas de su representado. La información que se muestra en la página de inicio es aquella cuya fecha de caducidad es mayor o igual a la fecha actual. Los temas que podrá consultar son: Circulares y avisos de la comunidad, Eventos de la comunidad (agenda escolar), Encuestas, Reporte de evaluación, Exámenes en línea que fueron asignados por el docente, Tareas y Avisos de las asignaturas de su hijo(s).

5 2. Consultar Circulares y Avisos de la Comunidad a) En el pizarrón de Circulares y Avisos de la página de inicio se visualiza el título de los avisos vigentes. b) Hacer click en el nombre de la Circular o aviso que desea leer, se presentará a detalle la información. c) Si desea revisar el listado de Circulares y avisos que están publicados en el mes o meses siguientes, hacer clic en Lista de avisos que está a mano derecha, se presentará la imagen siguiente:

6 d) De lado derecho, se desplegará un listado de los avisos agrupados por mes, hacer click en el título del aviso, marcado en color azul para visualizar su contenido. e) Para regresar a la ventana inicial, hacer clic sobre el menú superior Página de inicio. f) Es muy importante considerar que las Circulares o avisos que se muestran en la ventana de inicio serán únicamente las que están vigentes, si ya caducaron (fecha de término de publicación menor que la actual) las podemos consultar dando clic en Circulares y avisos del menú Mi comunidad como se indica en la siguiente imagen:

7 3. Consultar Eventos (agenda escolar) a) En la Página de Inicio identifique el pizarrón de Eventos, en ellos se muestra el nombre del evento, la fecha y hora de su realización. Seleccione la pestaña correspondiente para consultarlos por día, semana, mes o todos b) Hacer click sobre el nombre de algún evento, a continuación se mostrará otra ventana con el contenido detallado del evento. c) Se desea revisar todos los eventos que están programados en el mes o meses anteriores y siguientes, hacer clic en Regresar a eventos que se encuentra a mano derecha y se presentará la agenda escolar:

8 d) e) Hacer clic en el título del evento para consultar en que consiste, horario y lugar. En cada fecha se mostrarán todos los eventos programados para ese día. Utilice las pestañas para cambiar la visualización por día, semana, mes y año; y las flechas azules para situarse en actividades programadas anteriores y siguientes. Es importante distinguir los eventos publicados, observe que en la parte superior derecha, existe un filtro para mostrar eventos dependiendo del tipo: Mi Comunidad: Eventos publicados por los rectores de la Institución Educativa o por el Ministerio de Educación. De Asignaturas: Eventos publicados por los docentes de su representado. Personales: Eventos que usted como miembro de la Institución Educativa y usuario de la plataforma puede publicar. Compartidos: Eventos que un usuario de la plataforma ha compartido con usted. Por ejemplo el rector o docente puede agendar una cita para tratar temas de su hijo(a). Nota: Se requiere autorización del administrador para poder compartir un evento.

9 f) Para regresar a la ventana inicial, hacer clic sobre el menú superior Página de i nicio. 4. Consultar Tareas de sus representados a) En la página de inicio de la plataforma se encuentra el pizarrón que despliega información referente a Tareas asignadas por los docentes y que su(s) representado (s) tiene pendiente por contestar. Se visualizará nombre del estudiante, asignatura, grupo, nivel educativo, título de la tarea, así como fecha y hora de vencimiento.

10 Nota: Las tareas contestadas o cuya fecha de término es menor a la actual no se mostraran en la página principal. b) Al hacer click en el título de la tarea, se muestra otra ventana con información más detallada como: Nombre del docente que asignó la tarea, nombre del dependiente o representado, fecha de inicio y fecha de entrega, instrucciones indicando en que consiste la tarea, así como archivos adjuntos publicados por el docente. c) Si desea revisar todas las actividades Pendientes de su(s) hijo(s), hacer click sobre la opción Lista de pendientes, y se presentará la siguiente pantalla que muestra los pendientes del estudiante, como pueden ser avisos, tareas, exámenes y repositorio de archivos. Hacer click en el título de la actividad pendiente para visualizar en que consiste.

11 d) Para revisar la siguiente tarea vigente, ya sea de la misma materia o alguna otra, deberá regresar a la ventana de inicio, haciendo click en la opción Página de Inicio de la barra de menús, que se encuentra en la parte superior de la ventana y repetir los pasos indicados con anterioridad. 5. Revisar los exámenes pendientes de su(s) hijo(s). a) Puede visualizar los exámenes cuya fecha de término es menor a la actual y/o que no ha sido contestado por el estudiante vaya a la página de inicio, en el pizarrón de Exámenes o desde el menú de Mis Asignaturas (que se indica en el punto 6 de este manual).

12 6. Conocer a mayor detalle las actividades de su(s) hijo(s). a) Hacer clic en Mis Asignaturas --- Asignaturas de mis representados, se desglosará un listado de todas las actividades de las asignaturas en las que se encuentra inscrito su(s) hijo(s), tales como avisos, eventos, repositorio de archivos, tareas y exámenes vigentes así como aquellos cuya fecha de término es menor a la actual.

13 b) Para ver el contenido de las actividades, hacer clic sobre el Título de la misma, se presentará la siguiente ventana en el caso de Tareas c) Al hacer click en el título de un aviso, se presentará la siguiente pantalla: d) Al hacer click en el título de un examen se presentará la siguiente pantalla:

14 7. Revisar el reporte de evaluación de mi(s) hijo(s) a) Puede ingresar desde la sección Reportes de evaluación en los pizarrones de la Página de inicio o desde el menú Control escolar---académico---reporte de evaluación. b) Hacer click en el nombre de su hijo(a), a continuación aparecerá una ventana con opciones de consulta del reporte de evaluación, como Nivel IE, Periodo (por default aparece el periodo vigente), Grupo y Nombre de Formato. c) En la parte inferior izquierda de la ventana, aparece el modelo de evaluación que se utilizará en el periodo actual, hacer clic en el segundo nodo: PASE DE AÑO, QUIMESTRE 1 o PAR- CIAL 1 dependiendo la fecha en que consulte el reporte de evaluación, dependiendo el nodo que seleccione podrá visualizar las recomendaciones que hagan a su representado.

15 d) Aparecerá una ventana independiente con el formato seleccionando, hacer click en Abrir con y posteriormente Aceptar, para ver en pantalla el Reporte de evaluación seleccionado. 8. Ver un archivo adjunto. Los archivos adjuntos son paquetes de información que fueron enviados junto con el mensaje principal, sea éste un correo electrónico, una tarea o una actividad, para revisar un archivo adjunto, realice lo siguiente: a) Si al revisar las Tareas u otras actividades de sus hijos la ventana muestra en la parte inferior los Archivos adjuntos, nos indica que la actividad cuenta con un archivo adjunto que se tiene que

16 descargar, no todas las tareas utilizan este tipo de archivos por lo que puede o no aparecer el icono con el nombre y tamaño del archivo. b) Para abrir el archivo hacer click en el nombre del archivo, se mostrará una ventana que nos permite abrir el archivo o guardarlo en nuestra computadora, seleccione la opción Abrir con y de clic en el botón Aceptar. Se descargará el archivo correspondiente, es importante comentar que los archivos adjuntos pueden ser de Word, Excel o Power Point los cuales se pueden abrir con O ce, los archivos PDF requieren Adobe Acrobat. c) Si usted no cuenta con el programa Adobe Acrobat para poder descargar y ver los archivos PDF podemos instalarlo en su computadora realizando lo siguiente: Hacer clic en la opción Requisitos del Sistema que se encuentra dentro del menú Ayuda, como se muestra en la imagen siguiente:

17 Se mostrará ahora la ventana que contiene los enlaces para poder descargar e instalar en su computadora los programas requeridos para el funcionamiento óptimo de la plataforma, entre ellos el Adobe Acrobat Se mostrará mediante su navegador de Internet la página oficial para poder descargar en forma segura el programa e instalarlo en su computadora, de clic en el botón amarillo para iniciar la descarga y siga las instrucciones que se mostrarán para la instalación.

18 Una vez instalado el Adobe Reader en su computadora usted podrá abrir y leer sin ningún problema estos archivos. 9. Terminar sesión en la plataforma. Para dar por terminada una sesión en la plataforma, hacer clic en el menú Salir (en la parte superior derecha de la ventana). Le recomendamos dar por terminada su sesión como se indica ya que si sólo cierra la ventana desde Windows su sesión permanece abierta y pueda producir problemas para ingresar nuevamente.

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