EVALUACIÓN: LECTURA DE LOS CUESTIONARIOS DE AUTOEVALUACIÓN Y LOS INFORMES DE EVALUACIÓN

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María del Rosario Barbero Gómez
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1 EVALUACIÓN: LECTURA DE LOS CUESTIONARIOS DE AUTOEVALUACIÓN Y LOS INFORMES DE EVALUACIÓN Esta guía lo ayudará a utilizar el software del proceso de evaluación de todos los programas del IB que se encuentra en IB Docs. INSTRUCCIONES PARA LA OFICINA DEL IB Hay dos versiones del software: una para PC y otra para MAC. Ambas son iguales y comparten los mismos datos. Cuando se asigna un educador a la primera fase de un proceso de evaluación, en la pantalla del educador aparecerá un enlace al software. Habrá dos enlaces: uno para la versión de Windows y otro para la versión de Mac. Cuando se asigna un educador a un proceso, también deberá seleccionar el tipo de acceso que este tendrá. Hay tres opciones: acceso como LECTOR, acceso como VISITANTE (el que se concede a un jefe de una delegación visitante) o acceso como VISITANTE SÓLO LECTURA (el que se concede a un miembro de una delegación visitante). El acceso como lector solamente permite ver información que le es pertinente al lector. El acceso como visitante (jefe de delegación visitante) permite ver toda la información de lector (en modo de solo lectura) y toda la información de visitante. Además, permite publicar cambios o el resultado final en el servidor de IB Docs. El modo sólo lectura es para los miembros de una delegación visitante, que podrán guardar datos de manera local pero no publicar cambios en IB Docs. Los administradores de los programas tendrán acceso al software desde el menú que hay en la parte izquierda de la pantalla. Los administradores pueden abrir cualquier colegio que esté asignado en ese momento a los educadores. Los educadores solo pueden abrir los colegios que se les hayan asignado. INSTRUCCIONES PARA EDUCADORES Hay dos versiones del software: una para PC y otra para MAC. Ambas son iguales y comparten los mismos datos. Puede descargar el programa de IB Docs mediante su acceso como educador. El programa no requiere que se instale en el equipo informático del cliente. Haga doble clic en el ícono del programa para iniciar el software. Si tiene un servidor de seguridad (firewall) y el programa pide que le conceda acceso a Internet, permítaselo. Cada vez que quiera 1

abrir el documento, ya esté guardado en una ubicación local o en IB Docs, deberá hacer doble clic en el icono del programa y acceder al archivo correspondiente desde ahí.

2 abrir el documento, ya esté guardado en una ubicación local o en IB Docs, deberá hacer doble clic en el icono del programa y acceder al archivo correspondiente desde ahí. En la parte superior de esta pantalla se indicará el programa del IB (PEP, PAI o PD). Los primeros dos botones de la pantalla de bienvenida llevan a archivos en PDF alojados en Internet actualizados con instrucciones sobre cómo utilizar el programa (Cómo usar este programa) y cómo completar el formulario (Cómo completar este formulario). Hacer clic en Comenzar inicia el programa. Descarga de un proceso de un colegio desde IB Docs Para empezar a completar un formulario de comentarios, primero se debe descargar de IB Docs el proceso del colegio. Para acceder a IB Docs, primero debe iniciar la sesión. Primero seleccione su región. A continuación, ingrese su nombre de usuario y contraseña. 2

Una vez que haya ingresado a IB Docs, aparecerán los colegios que tiene asignados (los colegios los asigna el administrador del programa en IB Docs).

3 Una vez que haya ingresado a IB Docs, aparecerán los colegios que tiene asignados (los colegios los asigna el administrador del programa en IB Docs). Seleccione el proceso del colegio que quiera descargar y haga clic en el botón Abrir. Cuando se descarga el proceso del colegio, aparece la pantalla principal. Edición de archivos locales Si anteriormente ha guardado un archivo de manera local y quiere seguir editando dicho archivo local, haga clic en el botón Abrir archivo local. NOTA: El propósito de la siguiente descripción es explicar cómo funciona el software. Tanto los lectores como los visitantes deben leerla como complemento al documento Cómo completar este formulario, donde se incluye la secuencia de tareas. Edición de la pantalla Información general 3

La primera vez que se carga el proceso, aparece la pantalla Información general del programa. Esta pantalla será diferente según el programa del IB.

4 La primera vez que se carga el proceso, aparece la pantalla Información general del programa. Esta pantalla será diferente según el programa del IB. En el PAI, deberá completar los años del PAI que se ofrecen en el colegio y los datos de los colegios asociados. En el PEP, se completan los grupos de edad de los alumnos. En todos los programas del IB se deben completar los requisitos relacionados con la entidad o estructura escolar. La información puede guardarse en un archivo local o en IB Docs. Toda la información que se introduce queda almacenada en la memoria hasta que se guarda el archivo. Los procesos del colegio se pueden guardar en dos ubicaciones: localmente o en IB Docs. Para guardar los cambios que se hagan a un formulario, seleccione el menú Archivo y, a continuación, una de las opciones de guardar (Guardar archivo local o Guardar en IB Docs). 4

Cargar y guardar archivos locales puede llevar hasta un minuto

Aplicaciones concretas, pulse el botón Aplicaciones concretas.

5 Cargar y guardar archivos locales puede llevar hasta un minuto en los equipos más lentos. No cierre el software durante ese tiempo. Edición de Aplicaciones concretas Para cambiar la vista a Aplicaciones concretas, pulse el botón Aplicaciones concretas. Los menúes desplegables que hay en la parte superior izquierda de la pantalla permiten seleccionar Secciones y Normas. 5

6 Identificación de Hallazgos En determinados casos se requieren hallazgos, como se describe en documento Cómo completar este formulario. Los hallazgos se pueden escribir directamente en el cuadro de texto. El botón + abre una ventana en la que se muestran hallazgos que sugiere el IB. El botón Agregar que hay al lado de cada uno de estos hallazgos sirve para agregarlo al cuadro de texto, donde se puede editar. Identificación de Menciones especiales y Recomendaciones Las menciones especiales y las recomendaciones funcionan de una manera similar, y el botón + sirve para acceder las sugerencias del IB. Identificación de Cuestiones que requieren acción inmediata Para agregar una cuestión que requiere acción inmediata, haga clic en el botón + que hay bajo el cuadro de texto Cuestiones que requieren acción inmediata. Aparecerán las posibles cuestiones relacionadas con la aplicación concreta. Para seleccionar una o más cuestiones, haga clic en las casillas de verificación correspondientes. Agregar Pruebas Las pruebas que el colegio deba enviar para demostrar que la cuestión se ha abordado se deben escribir en el cuadro de texto que hay al lado de la cuestión. Para acceder a las pruebas que sugiere el IB, haga clic en el botón +. Una vez que la casilla de verificación de una cuestión esté marcada, dicha cuestión aparecerá en el formulario principal, seguida de la prueba que será necesario presentar al IB. El texto relativo a las pruebas que aparezca en la ventana Cuestiones que requieren acción inmediata del formulario principal no se puede editar en la ventana. Para editarlo, hay que hacer 6

7 clic en el botón + y, a continuación, editar la selección o la prueba de cuestiones que requieren acción inmediata en la ventana emergente. Mientras se edita toda esta información, el proceso del colegio se puede guardar localmente, en IB Docs o en ambas opciones, pero depende del educador decidir qué archivo utilizar para evitar perder datos por seleccionar un archivo guardado equivocado. Informe del lector y del visitante El lector y el visitante pueden acceder a una vista previa del informe. Para ello: El lector debe elegir la opción adecuada: Informe del lector para la delegación visitante (en los casos en que haya una visita de evaluación planificada) Informe del lector para el colegio (en los casos en que no haya una visita de evaluación planificada) El lector puede acceder a una vista previa del informe del lector en el menú Informe (en PDF). El visitante puede acceder a una vista previa tanto del informe del lector como del informe del visitante (en PDF). Haga clic en Informe del lector para el colegio, Informe del lector para la delegación visitante, o Informe de la delegación visitante y aparecerá una pantalla como la siguiente (para la delegación visitante será levemente distinta): 7

8 Una vez que complete los pasos indicados, haga clic en Generar para acceder a una vista previa del informe en PDF en una nueva ventana del navegador. Para ello, deberá estar en línea; si no lo está, el software se lo indicará. Cierre del proceso del colegio Cuando el lector o la delegación visitante completen el proceso del colegio, este debe cerrarse. Cerrar un proceso de un colegio bloquea cualquier acceso posterior a los datos y envía un correo electrónico de aviso al administrador del programa. Para cerrar un proceso de un colegio, en el menú principal hay que seleccionar Archivo y, a continuación, Finalizar reporte. Antes que el proceso del colegio se cierre, aparece un mensaje de aviso que permite cancelar la acción. Solicitud de asistencia Si necesita ayuda técnica, vaya al menú Ayuda y seleccione Contactar con la oficina de información. Complete la información en el formulario y haga clic en Enviar. La solicitud de asistencia se envía directamente a la oficina de información y usted recibirá ayuda por correo electrónico. 8

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