RESUMEN DE REVISIÓN. Edición Fecha Motivo de la modificación

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Rosa María Arroyo Rico
hace 6 años
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1 GUÍA DE AYUDA PARA EL ACCESO E INSCRIPCIÓN ON LINE A LA CONVOCATORIA DOCENTIA-ULL.EVALUACIÓN DE LA ACTIVIDAD DOCENTE 1. LA APLICACIÓN INFORMÁTICA 2. ACCESO E INSCRIPCIÓN A LA CONVOCATORIA RESUMEN DE REVISIÓN Edición Fecha Motivo de la modificación 00 01/09/2010 Diseño de la Guía por la Unidad Técnica de Calidad de la Unidad de Evaluación y Mejora de la Calidad 01 31/10/2011 Revisión por cambios en las aplicaciones informáticas, por la Unidad Técnica de Calidad de la Unidad de Evaluación y Mejora de la Calidad 1

2 1. LA APLICACIÓN INFORMÁTICA El objetivo de este documento es el de describir las acciones que tendrá que realizar el profesorado de la Universidad de La Laguna (ULL), para inscribirse y participar en la convocatoria de Evaluación de la Actividad Docente (Programa DOCENTIA-ULL). Para ello se ha diseñado una aplicación informática con el fin de agilizar el proceso. De este modo, el profesorado podrá cumplimentar y enviar la solicitud de inscripción vía Web y posteriormente imprimirla y entregarla en el registro de la ULL. Se ha utilizado el Sistema de Información de la ULL, Universitas XXI Académico, para obtener los datos necesarios sobre la actividad docente del profesorado, en coordinación con el Gabinete de Análisis y Planificación (GAP) facilitando así la tarea de cumplimentación previa de los mismos. La aplicación se encuentra disponible a través del siguiente enlace Aspectos a tener en cuenta a la hora de trabajar con la aplicación informática: Para acceder a la aplicación es necesario usar el nombre de usuario y contraseña asignados al profesorado para entrar en su correo electrónico y en otros servicios institucionales. La Web está optimizada para el navegador Mozilla Firefox. o Se ha detectado algún problema con la actualización de los datos al imprimir la solicitud mediante el navegador Internet Explorer 8. Por favor, si han corregido o cumplimentado algún dato en la pestaña de DATOS GENERALES, comprueben antes de enviar la solicitud, que éstos aparecen actualizados en el impreso de solicitud (archivo PDF). Si no se han actualizado, cierre el navegador, vuelva a entrar y a imprimir, en ese momento los datos deberán estar actualizados y ya podrá enviar la solicitud. Ante la duda de qué información y cómo debe introducirla, existirán textos de ayuda que aparecen en la mayoría de los epígrafes. Se recomienda haber leído con anterioridad el Manual de Evaluación que tiene a su disposición en la página Web de la Unidad de Evaluación y Mejora de la Calidad a través del siguiente enlace: No olvide guardar periódicamente lo cumplimentado antes de salir del navegador o la aplicación. El sistema NO guarda automáticamente, por lo que perderá la información que no haya guardado si la aplicación se cierra. Puede cerrar la sesión, guardando cambios previamente, y volver a iniciarla en otro momento para continuar cumplimentando los formularios, si lo desea. 2

es Haciendo clic en Acceso a Profesores (imagen 1), podrá acceder a la pantalla de identificación

3 2. ACCESO E INSCRIPCIÓN A LA CONVOCATORIA La inscripción al Programa se hace vía Web a través del siguiente enlace: Haciendo clic en Acceso a Profesores (imagen 1), podrá acceder a la pantalla de identificación de usuarios, en la que deberá introducir su nombre de usuario y contraseña, los mismos que en su correo electrónico institucional (Imagen 2): Imagen 1 Imagen 2 3

4 A continuación, aparecerá la ventana (Imagen 3) que da acceso al formulario de solicitud y al formulario del autoinforme. Sólo estarán activos, en esta fase, los iconos correspondientes a la solicitud, la cual usted deberá editar, cumplimentar y enviar, de la manera que se describe a continuación. Imagen 3 4

Imagen 4 Se encontrará activas las acciones siguientes mediante los iconos correspondientes (pasando el puntero del ratón por cada icono le mostrará la acción que realiza): Editar (imagen 3): al

5 Imagen 4 Se encontrará activas las acciones siguientes mediante los iconos correspondientes (pasando el puntero del ratón por cada icono le mostrará la acción que realiza): Editar (imagen 3): al hacer clic sobre esta opción accederá al formulario de solicitud. Ver (imagen 3): al hacer clic le llevará a la pantalla de visualización del estado actual de la solicitud y posteriormente le permitirá entregarla, además de ver la fecha de entrega, sus datos, opción de imprimir y de modificar, si aún no ha entregado el formulario, listado de posibles errores detectados al actualizar la información, etc. (imagen 4). Imprimir : al hacer clic sobre esta opción se generará un documento PDF que usted podrá imprimir y guardar en su ordenador personal. (imagen 3 y 4). Entregar : al hacer clic sobre esta opción enviará la solicitud (imagen 4). Modificar Formulario : es la misma acción que editar pero desde la pantalla de visualización del estado de la solicitud, a la que se accede con el icono VER. Desconectar : al hacer clic sobre esta opción se cerrará la sesión (debe asegurarse de guardar previamente) (imagen 3 y 4). 5

6 Paso 1: Haga clic sobre Editar para acceder al formulario de solicitud (Imagen 3). Una vez que ha accedido al formulario podrá ver y comprobar si los datos personales y académicos aportados por el sistema (Imagen 5) son o no correctos. Los datos personales podrá corregirlos y completarlos en la misma aplicación. Los datos académicos sólo podrá revisarlos y, en caso de detectar algún error, además de enviar la solicitud vía online, deberá seguir el protocolo de actuación descrito en el apartado 5 de las bases de la convocatoria (Anexos I y II), que se encuentra accesible en el siguiente enlace: Imagen 5 6

7 Paso 2: Una vez ha comprobado que los datos son correctos, deberá hacer clic en el botón Guardar (Imagen 5), acción que le llevará a la pantalla de visualización donde deberá: Si hay algún error el sistema se lo indicará (imagen 6), por lo que deberá volver a editar el formulario haciendo clic en Modificar Formulario y volver al paso 2. Si no hay error, hacer clic en Imprimir para, en el caso de que haya cumplimentado o corregido algún dato en la pestaña de DATOS GENERALES, comprobar que se ha actualizado correctamente en el impreso, que podrá guardar en PDF o imprimir directamente. Imagen 6 7

8 Paso 3: Hacer clic en Entregar (Imagen 4). El sistema le preguntará si está seguro de que quiere entregar la solicitud, se recomienda haber comprobado que todos los datos que ha cumplimentado son los definitivos: Si le da a aceptar, en caso afirmativo, le aparecerá un mensaje de confirmación del envío correcto (imagen 7) y en la apantalla de visualización le aparecerán los datos del Estado de Entrega: fecha y hora de entrega (imagen 7). En este momento sólo quedará accesible el icono para Imprimir la solicitud o guardarla en su PC en formato PDF, para poder imprimirla posteriormente. Si le da a cancelar le devolverá a la pantalla de visualización y podrá editar de nuevo el formulario haciendo clic en Modificar Formulario, y realizar las comprobaciones oportunas, antes de entregar la solicitud siguiendo el paso 3. Recuerde que una vez que haya enviado la solicitud no podrá editar o modificar sus datos. Imagen 7 8

Paso 4: A continuación, usted deberá Imprimir la solicitud entregada vía online (podrá acceder a la misma desde la aplicación en cualquier momento, mientras esté el plazo abierto) y presentarla en

9 Paso 4: A continuación, usted deberá Imprimir la solicitud entregada vía online (podrá acceder a la misma desde la aplicación en cualquier momento, mientras esté el plazo abierto) y presentarla en papel, una vez firmada, en el Registro General de la Universidad. Paso 5: Salga de la sesión haciendo clic en Desconectar. Le aparecerá un mensaje de Cierre de sesión satisfactorio (Imagen 8) Imagen 8 Cerrado el plazo de inscripción, verificadas las solicitudes, y una vez publicada la relación definitiva de solicitudes admitidas en la Web de la UEMC ( se activará el acceso a la aplicación informática para cumplimentar y entregar el Autoinforme en el plazo establecido para ello (Apartado 10.1 de las bases de la convocatoria). En la Unidad de Evaluación y Mejora de la Calidad podrá resolver las consultas sobre los plazos de presentación y cumplimentación de solicitud y autoinforme, así como de cualquier aspecto administrativo recogido en la presente convocatoria, a través del correo docentia@ull.es o llamando al teléfono

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