UNIVERSIDAD VERACRUZANA Unidad del Sistema Integral de Información Universitaria Módulo de Recursos Humanos Captura de Horarios (GUIA DE USUARIO)

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Fernando Ríos Palma
hace 7 años
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1 Unidad del Módulo de Recursos Humanos Captura de Horarios CAPTURA DE HORARIOS TEMPORALES Para el acceso al modulo de captura de horarios se requiere contar con una cuenta de acceso. Donde en Usuario tecleara su cuenta de correo institucional, en Contraseña tecleara su Clave y en Base de Datos debe dar rhprod Para acceder al menú de captura de horarios es necesario ingresar al menú de- Recursos Humanos UV, hasta llegar a la opción Captura de Horarios. Este Menú cuenta con dos apartados: Actualizaciones y Reportes Generales. 1/13

2 En el apartado de Actualizaciones, podemos capturar o actualizar los horarios temporales del personal académico se presenta como sigue. HZCAPHO Horarios Temporales Docentes La forma HZCAPHO, Horarios Temporales - Docentes, permite Actualizar los horarios de las Materias/EE impartidas por un docente en forma temporal para el periodo especificado. Al seleccionar la opción se muestra la siguiente pantalla: 2/13

3 La pantalla muestra tres apartados: En el Primer Apartado: se piden los siguientes datos: Si no recuerda la clave de la dependencia, programa o périodo, dar doble click en donde debe dar la clave, y le mostrara los catálogos correspondientes, buscar la que corresponda y dar aceptar. Una vez proporcionada la: dependencia, programa y périodo, debemos dar click en bloque siguiente con el fin de continuar con el proceso de la captura de horario. O donde se encuentra el círculo 3/13

4 El Segundo Apartado: le mostrara los datos de: Grupo /Sección se podrá desplazar por el listado para elegir el que se quiere actualizar, una vez elegido en la pantalla de la derecha le mostrara los datos de las Materias/ Experiencias Educativas correspondientes a ese Grupo/Sección, de igual manera se podrá desplazar por la lista para elegir a la que se le va a actualizar el horario temporal. El Tercer Apartado: Muestra la pantalla de captura del horario temporal En horario Temporal, podrá capturar o actualizar el horario correspondiente En horario Definitivo, se muestra el horario registrado en RH para la materia/ee. 4/13

5 Una vez actualizado el horario dar click en guardar Las validaciones que se tienen son las siguientes: Las horas registradas en el horario capturado no pueden ser mayores a las horas de la materia/experiencia Educativa, Se debe de tener en consideración que no se traslape el horario si hay traslape no se actualizara el horario. Para salir debemos de dar click en la X (cerrar), si deseamos capturar otro horario debemos dar click en siguiente. 5/13

6 HZCHOND Horarios Temporales NO Docentes La forma HZCHOND, Horarios Temporales NO Docentes, permite Actualizar los horarios de (Técnicos Académicos, Investigadores, Ejecutantes, Instructores Etc.) en forma temporal para el periodo especificado. Al seleccionar la opción se muestra la siguiente pantalla: Al igual que la pantalla de captura de horarios temporales para docentes, consta de 3 apartados y tienen la misma funcionalidad. 6/13

7 HZCAHCI Horarios Temporales Centro de Idiomas La forma HZCAHCI, Horarios Temporales Centro De Idiomas, permite Actualizar los horarios de los docentes de los Centros de Idiomas. Al seleccionar la opción se muestra la siguiente pantalla: Al igual que la pantalla de captura de horarios temporales para docentes, consta de 3 apartados y tiene la misma funcionalidad. NOTA: En esta primera etapa no esta abierta la captura para estas entidades, solo es de consulta. 7/13

8 El menú de reportes es el siguiente: HZRHGPO (Horarios Temporales Docentes) El reporte de Horarios Temporales Docentes, muestra por Grupo/Sección todos los horarios de las Materias/Experiencias Educativas del grupo o sección, así como a sus ocupantes, ya sean los titulares o los suplentes. Al elegir este reporte se muestra una pantalla lanzadora de los reportes en donde se solicitan los parámetros de entrada (Dependencia, Programa y Periodo): 8/13

9 Para pasar al apartado de los parámetros dar bloque siguiente, dar los parámetros de entrada, Si da valores le proporciona el catalogo correspondiente. Enviar y guardar, esto hace que se genere el reporte. 9/13

10 El reporte se muestra en PDF, puede guardarlo o imprimirlo si así lo desea. 10/13

11 HZRHPNA (Horarios Temporales no Docentes) El reporte de Horarios Temporales no Docentes, muestra los horarios del Personal Académico no docente (Técnicos Académicos, Investigadores, Ejecutantes, Instructores Etc.) ya sean los titulares o los suplentes. Al elegir este reporte se muestra una pantalla lanzadora de reportes en donde se solicitan los parámetros de entrada (Dependencia, Programa y Periodo): El procedimiento es el mismo utilizado para el reporte de Horarios Temporales Docentes. El reporte generado con esta opción es el siguiente: El reporte se muestra en PDF, puede guardarlo o imprimirlo si así lo desea. 11/13

12 HZRHPSG (Horarios Temporales Centro de Idiomas) El reporte de Horarios Temporales Centro de Idiomas, muestra los horarios de las Materias/Experiencias Educativas que se imparten en los Centros de Idiomas, y a sus ocupantes, ya sean los titulares o los suplentes. Al elegir este reporte se muestra una pantalla lanzadora de reportes en donde se solicitan los parámetros de entrada (Dependencia, Programa y Periodo): El procedimiento es el mismo utilizado para el reporte de Horarios Temporales Docentes. El reporte generado con esta opción es el siguiente: El reporte se muestra en PDF, puede guardarlo o imprimirlo si así lo desea. 12/13

13 HZRHIND (Horarios Temporales Centro de Idiomas) El reporte de Horario Individual, muestra los horarios de la carga académica de un empleado Al elegir este reporte se muestra una pantalla lanzadora de reportes en donde se solicitan los parámetros de entrada (Dependencia, Programa, Periodo y Número de Personal): El procedimiento es el mismo utilizado para el reporte de Horarios Temporales Docentes. El reporte se muestra en PDF, puede guardarlo o imprimirlo si así lo desea. 13/13

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