Manual dirigido a estudiantes a titularse y graduados UTPL para el ingreso al Sistema de Información Estratégica Centralizada (SIEC)

Tamaño: px

Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "Manual dirigido a estudiantes a titularse y graduados UTPL para el ingreso al Sistema de Información Estratégica Centralizada (SIEC)"

José Domínguez Mendoza
hace 6 años
Vistas:

1 Manual dirigido a estudiantes a titularse y graduados UTPL para el ingreso al Sistema de Información Estratégica Centralizada (SIEC) Unidad de Gestión Unificada de Datos Académicos (UGDA)

2 ÍNDICE A. COMUNICADO ESPECIAL 3 B. FINALIDAD 3 C. SOPORTE O DUDAS 3 D. ACCEDER AL SIEC 4 E. INGRESO POR PRIMERA VEZ AL SIEC 6 F. INGRESO SEGUNDA VEZ EN ADELANTE AL SIEC 12 G. INGRESO O ACTUALIZACIÓN DE LOS DATOS DEL ESTUDIANTE A TITULARSE/GRADUADO 14

3 A. COMUNICADO ESPECIAL Desde la coordinación de la Unidad de Graduados y de la Unidad de Gestión Unificada de Datos Académicos les extendemos un cordial saludo, agradeciéndoles su colaboración y disposición para el ingreso y actualización de los datos que conforman la ficha académica de los estudiantes Utepelinos, dentro de la herramienta SIEC (Sistema de Información Estratégica Centralizada). Los campos solicitados en la funcionalidad de ficha académica han sido solicitados por organismos de regulación académica así mismo forman parte del proceso de titulación del estudiante, es por ello la importancia de la recolección de datos (ingreso y actualización de datos), así como la calidad de los mismos. La calidad de la información debe ser el principal requisito que como integrantes de la comunidad Utepelina debemos promover. B. FINALIDAD Comunicar sobre cómo acceder a la herramienta SIEC Indicar el proceso para ingresar por primera vez Indicar el proceso para cambiar o resetear su clave Indicar el proceso para el ingreso de preguntas de seguridad personalizadas (es obligatorio el registro de estas preguntas por cada usuario) C. SOPORTE O DUDAS Escribir a nuestro correo: : o Si la aplicación presenta un error, realice una captura y envíela con una descripción detallada del error que se le presente. Esto facilitará el soporte requerido. o Si faltara alguna opción en las listas de valores que se le presentan en la aplicación por favor solicitarla a nuestro correo. Puede solicitar la creación de Especialidades del Bachillerato; Universidades; Instituciones en las que Labora; Títulos Universitarios que posea; Tipo de discapacidad; etc.

D. ACCEDER AL SIEC 1. Ir a nuestra página oficial http://gestiondatos.utpl.edu.ec/ 2.

4 D. ACCEDER AL SIEC 1. Ir a nuestra página oficial 2. Ir al menú servicios. Observe el recuadro amarillo de la Ilustración 1 Ilustración 1 pág. 4

5 3. En la parte inferior encontrará los links de color anaranjado CAMPUS UTPL y FUERA DEL CAMPUS UTPL. Escoja el link FUERA DEL CAMPUS UTPL y automáticamente será dirigido a la herramienta SIEC. Observe el recuadro verde de la Ilustración 2 Clic sobre el nombre Fuera del Campus UTPL Ilustración 2 pág. 5

6 E. INGRESO POR PRIMERA VEZ AL SIEC 1. La siguiente pantalla se mostrará, por favor presionar el botón Cambiar clave Ilustración 3 Se le presentará el siguiente formulario en donde debe llenar los campos de la siguiente forma: Ingresa por primera vez.- Seleccionar la opción SI Usuario.- Ingresar el usuario enviado a su correo Clave enviada.- Ingresar la clave enviada a su correo Clave nueva.- Ingresar la clave nueva o personalizada que desee. Confirmar clave nueva.- Ingresar la misma clave que se ingresó en el campo clave nueva. El formulario debe quedar como se indica en la Ilustración 4. Recuerde que el campo clave nueva y confirmar clave nueva deben contener la misma información Ilustración 4 Luego presionar el botón Actualizar clave, observe el recuadro de color verde de la Ilustración 4.

Ilustración 5 Ingrese los datos de acceso: usuario y clave nueva o personalizada, (la que ingresaron en los pasos anteriores)

7 Si todo se realiza de forma correcta el sistema confirmará la actualización de la clave. Observe la Ilustración 5. Luego presione el botón Regresar para realizar el ingreso al aplicativo con la clave nueva o personalizada. Ilustración 5 Ingrese los datos de acceso: usuario y clave nueva o personalizada, (la que ingresaron en los pasos anteriores) Ilustración 6 Si el usuario y clave son correctos se ingresará al sistema, en donde se mostrará las funcionalidades a las que tiene acceso, observe la Ilustración 7

Clic aquí para cerrar la sesión Funcionalidad para actualizar sus datos académicos, de contacto y laborales. (Requisito para poder incorporarse).

8 Clic aquí para cerrar la sesión Funcionalidad para actualizar sus datos académicos, de contacto y laborales. (Requisito para poder incorporarse). Recuerde que el campo clave nueva y confirmar clave nueva deben contener la misma información Ilustración 7 Al ingresar a la funcionalidad lo primero que debe hacer es agregar al menos una pregunta de seguridad para poder recuperar su clave en caso que lo necesite. Para ello siga los siguientes pasos: pág. 8

Acceda a la funcionalidad Preguntas de seguridad. Luego se mostrará un listado de las preguntas de seguridad personalizadas que usted tenga registrado.

9 Acceda a la funcionalidad Preguntas de seguridad. Luego se mostrará un listado de las preguntas de seguridad personalizadas que usted tenga registrado. Si es primera vez que va a ingresar se le mostrará una pantalla como la que se presenta en la Ilustración 8. Presione el botón Agregar pregunta. Ilustración 8 Ingrese la pregunta y la respuesta de seguridad que usted desee. Recuerde que esta pregunta es sólo para su usuario y le permitirá recuperar su clave, cuando lo necesite. pág. 9

EJEMPLO: MI LIBRO FAVORITO? EJEMPLO: MAFALDA Seleccione SI cuando desee que la pregunte esté vigente, caso contrario NO. Ilustración 9 Luego presione el botón Guardar.

10 EJEMPLO: MI LIBRO FAVORITO? EJEMPLO: MAFALDA Seleccione SI cuando desee que la pregunte esté vigente, caso contrario NO. Ilustración 9 Luego presione el botón Guardar. Si la información es correcta se presentará un mensaje indicando que la pregunta ha sido almacenada correctamente. Observe la Ilustración 10. Luego presione el botón Cancelar/Regresar. pág. 10

11 Ilustración 10 Finalmente se nos listará nuestra pregunta ingresada. Si deseamos editarla, hacemos clic en el botón Edit en la columna Editar. Ilustración 11 Recuerde al menos debe registrar una pregunta de seguridad. Se notificará a los usuarios que no tengan registrado su pregunta de seguridad. pág. 11

12 F. INGRESO SEGUNDA VEZ EN ADELANTE AL SIEC 1. Ingresar su usuario y clave personalizada. Ilustración 12 pág. 12

13 2. Si no recuerda su clave, presionar el botón Cambiar clave. Luego llenar los campos que se solicitan en el formulario. Así mismo responder a las preguntas personalizadas por usted. Observe la Ilustración 13 Si la respuesta es correcta se procederá con el cambio de su clave. Ilustración 13 pág. 13

G. INGRESO O ACTUALIZACIÓN DE LOS DATOS DEL ESTUDIANTE A TITULARSE/GRADUADO Luego de actualizar su clave y crear las preguntas de seguridad, debe ingresar o actualizar sus datos, para ello

14 G. INGRESO O ACTUALIZACIÓN DE LOS DATOS DEL ESTUDIANTE A TITULARSE/GRADUADO Luego de actualizar su clave y crear las preguntas de seguridad, debe ingresar o actualizar sus datos, para ello siga los siguientes pasos: 1.- Clic sobre la funcionalidad Ficha del estudiante 2.- Para continuar debe aceptar los términos y condiciones Ilustración 14 pág. 14

15 Ilustración Haga clic en el botón edit en la columna editar, que está junto a su identificación y nombres completos pág. 15

16 Ilustración Llenar la información de las opciones de los recuadros de color verde que son: Datos personales, Datos de referencia o contacto, Formación académica e Información laboral. pág. 16

17 5.- Finalizado el ingreso o actualización de la información solicitada en cada opción, notificar a la secretaria por correo la finalización del mismo para que ella puede validar la información ingresada y notificarle si existiera alguna inconsistencia. No debe enviar un correo de finalización a pág. 17

Documentos relacionados

Sistema de Información Estratégica Centralizada

Manual de usuario dirigido a estudiantes a titularse y graduados UTPL para el ingreso al Sistema de Información Estratégica Centralizada Manual dirigido a estudiantes a titularse y graduados UTPL para