PROCESO DE COMPRAS 2018

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Rodrigo Poblete Pérez
hace 6 años
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1 Sistema de Registro de Postores Manual de Usuario

2 INTRODUCCIÓN El presente manual pretende ayudar a obtener una mejor experiencia en el uso y manejo de la aplicación diseñada para la gestión del Proceso de Compras Sugerimos también ver los vídeos que publicamos en la siguiente dirección: PRIMER PASO: INGRESAR A LA PANTALLA DE REGISTRO Para que usted pueda utilizar el sistema de Postores 2018, lo primero que debe de hacer es solicitar su Código de Participante del Proceso de Compra Esto se hace ingresando al aplicativo de Registro de Participantes desde el siguiente enlace: Acción: Haga clic en el botón Solicitar Código de Participante. Una vez hecho, aparecerá una pantalla donde usted podrá ingresar sus nombres y apellidos o razón social, su correo electrónico, que por seguridad y para evitar posibles errores se le pedirá digitar dos veces. Nota Importante: Una vez el sistema le asigne un usuario y contraseña, guarde en lugar seguro estos datos. Nota Importante: La única forma de recuperar una contraseña olvidada es con el Código de Participante.

3 SEGUNDO PASO: REGISTRARSE Para crear su usuario deberá llenar los datos de la siguiente pantalla: Ejemplo: Una vez los datos hayan sido llenados adecuadamente (lo sabrá porque aparecerá un check de color verde al costado del dato ingresado), deberá de aceptar el uso de datos personales para las actividades del Proceso de Compras Finalmente presione el botón Registrar. Su usuario y contraseña le llegarán a su correo electrónico registrado en cuestión de minutos. Nota Importante: Una vez creado su usuario, podrá descargar una constancia del registro. TERCER PASO: INGRESAR AL SISTEMA Nota Importante: La contraseña deberá tener una longitud mínima de ocho (08) caracteres y una máxima de 20. Una vez cuente con su usuario y contraseña, podrá ingresar al sistema desde la pantalla principal. En el caso del ejemplo, el sistema me ha asignado el usuario QWP Es este código el que deberé ingresar el el campo Código de Participante. En el campo Contraseña deberé colocar la que consigné en el formulario de registro. Con esto ingresará al sistema.

CUARTO PASO: REGISTRO DE INFORMACIÓN DEL POSTULANTE Una vez dentro de la aplicación, lo primero que deberá hacer es el registro de toda la información solicitada al postulante.

4 CUARTO PASO: REGISTRO DE INFORMACIÓN DEL POSTULANTE Una vez dentro de la aplicación, lo primero que deberá hacer es el registro de toda la información solicitada al postulante. Lo primero es definir cómo se presentará y para eso deberá seleccionar una de las dos (02) modalidades: Individual Consorcio De acuerdo a la modalidad seleccionada, el sistema le mostrará los requerimientos de información. REGISTRO INDIVIDUAL El registro individual le pedirá que seleccione una de dos opciones en Tipo de Persona : Persona Natural Persona Jurídica Una vez seleccionada una opción, la pantalla se adecuará a su selección, solicitándole que complete el resto de información requerida. Nota Importante: Una vez ingrese su número de RUC, deberá presionar el botón que está al lado derecho denominado Validar RUC. Nota Importante: Una vez ingrese su número de DNI (o del representante legal en caso de persona jurídica), deberá presionar el botón que está al lado derecho denominado Validar Documento. El resto de los campos se explican por si solos, deberá de llenarlos de manera obligatoria y finalmente presionar el botón Registrar para culminar esta parte del proceso.

REGISTRO CONSORCIO El proceso de registro de un consorcio es diferente.

Importante: Todos los datos son obligatorios Una vez estén los campos adecuadamente llenados, haga clic en el

Es en esta área donde se registrarán a todos los integrantes del Consorcio haciendo clic en el botón +Agregar.

5 REGISTRO CONSORCIO El proceso de registro de un consorcio es diferente. Primero deberá registrar los datos básicos del consorcio como se muestra en la imagen siguiente: Nota Importante: Todos los datos son obligatorios Una vez estén los campos adecuadamente llenados, haga clic en el botón Registrar Inmediatamente aparecerán mas opciones debajo del área donde estuvo trabajando. Es en esta área donde se registrarán a todos los integrantes del Consorcio haciendo clic en el botón +Agregar. De la misma manera que escogió en un inicio el Tipo de Persona, acá deberá de hacer lo mismo, indicando a que tipo pertenece el integrante que va a proceder a registrar.

Pantalla Persona Natural Pantalla Persona Jurídica Nota Importante: Una vez ingrese su número de RUC, deberá presionar el botón que está al lado derecho denominado Validar RUC.

6 Hecha su selección, el sistema adecuará las opciones de introducción de datos. Todas las opciones que aparecerán serán de llenado obligatorio. Solo las opciones Nombres y Apellidos o Razón Social y Representante Legal no podrán llenarse debido a que estos datos se consultan mediante sistema a las entidades gubernamentales pertinentes. Pantalla Persona Natural Pantalla Persona Jurídica Nota Importante: Una vez ingrese su número de RUC, deberá presionar el botón que está al lado derecho denominado Validar RUC. Nota Importante: Una vez ingrese su número de DNI (o del representante legal en caso de persona jurídica), deberá presionar el botón que está al lado derecho denominado Validar Documento. Podrá y deberá registrar tantas veces como miembros tenga el consorcio. Nota Importante: Recuerde que el Consorcio deberá tener, de manera obligatorio, un mínimo de dos (02) integrantes y un representante en común. Nota Importante: Si desea realizar algún cambio de información deberá hacerlo antes de postular. Una vez haya postulado será imposible el cambio de información. Se sugiere revisar muy bien la información antes de guardar y de postular. Una vez haya culminado el registro de los datos del postor, estará listo para Postular

7 El postor podrá realizar sus consultas u observaciones a y sobre el proceso desde el sistema. Para crear una nueva consulta u observación, deberá hacer clic en el botón siguiente: Después de lo cual aparecerá la pantalla siguiente: Deberá seleccionar los campos en el orden siguiente: Seleccionar la Unidad Territorial de la convocatoria donde desea postular. Seleccionar el Comité de Compra. Luego la Modalidad Luego la Convocatoria

8 Una vez haya seguido los pasos previos, podrá indicar sobre qué ítem de las bases es su consulta u observación. Debe de especificar puntualmente el numeral, anexo, página y formato a consultar u observar. Tiene dos mil (2000) caracteres para exponer claramente su consulta. El contador incluido le irá indicando los caracteres que aún tienen disponibles. Una vez concluya, haga clic en el botón Guardar. La pantalla cambiará y su consulta se visualizará. Podrá ver el detalle de la consulta haciendo clic en el botón (+) que aparece en el extremo izquierdo de la consulta.

POSTULAR El participante podrá postular desde esta pantalla,

donde participará, el comité, la modalidad y finalmente la

Deberá presionar el botón Buscar para visualizar los ítems

9 POSTULAR El participante podrá postular desde esta pantalla, lo único que tiene que hacer es elegir la unidad territorial donde participará, el comité, la modalidad y finalmente la convocatoria. Deberá presionar el botón Buscar para visualizar los ítems disponibles para postular. Deberá presionar el botón Buscar para visualizar los ítems disponibles para postular.

En la parte inferior de la pantalla denominada Ítems Postulados aparecerá la relación de aquellos ítems que están registrados bajo su representación.

10 Una vez vea los resultados en su pantalla, para postular solo deberá hacer clic en el check que está al extremo derecho del ítem que le interese. En el siguiente ejemplo estamos seleccionando solo el segundo ítem. Finalmente deberá hacer clic en el botón Postular y culminará su proceso de postulación para los ítems seleccionados. En la parte inferior de la pantalla denominada Ítems Postulados aparecerá la relación de aquellos ítems que están registrados bajo su representación. Si lo desea podrá obtener una constancia en formato PDF que se descargará automáticamente una vez haga clic en el botón Constancia. Si desea retirarse de una postulación, deberá seleccionar la postulación que desea retirar y hacer clic en el botón Retirar Items Postulados.

CAMBIO DE CONTRASEÑA La seguridad de su cuenta es la principal garantía de que su postulación refleje su intención, por eso es muy importante que usted esté seguro de que sus credenciales sigan

11 CAMBIO DE CONTRASEÑA La seguridad de su cuenta es la principal garantía de que su postulación refleje su intención, por eso es muy importante que usted esté seguro de que sus credenciales sigan siendo privadas. En caso sospeche que estas han sido comprometidas, le brindamos la herramienta para que usted mismo y sin necesidad de nadie mas, pueda cambiar su contraseña. OLVIDO DE LA CONTRASEÑA En el supuesto de que se olvidó la contraseña, podrá solicitar que esta le sea enviada nuevamente al mismo correo del cual se registró, para lo cual deberá indicar su Código de Postulante. Si ya no tiene control sobre ese correo deberá sacar otro código de postulante. Recuerde que: Cuando se registró, le llegó un correo indicándole su código de postulante y clave. Nota Importante: QALI WARMA NO proporcionará contraseñas por otro medio que no sea el incluido en el sistema.

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