INSTRUCTIVO PARA EL ACCESO AL SISTEMA DE BECAS REGULAR (BECAREG) Instituciones Oficiales

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1 INSTRUCTIVO PARA EL ACCESO AL SISTEMA DE BECAS REGULAR (BECAREG) Instituciones Oficiales El presente instructivo es una guía para facilitar el acceso al Sistema de Becas regulares, y posteriormente efectuar el registro de becarios de los diversos planteles oficiales que ofrecen educación en el Estado de Veracruz.

2 a) Acceso al sistema Una vez que visualice el sistema debe proporcionar una cuenta de usuario y contraseña correspondiente. La clave de usuario corresponde a la clave que le proporcionara la subdirección de tecnologías de la información (misma cuenta y contraseña de la plantilla escolar). En la parte inferior de esta pantalla, se pondrán avisos o mensajes referentes al programa de becas regulares. Posterior a que haya proporcionado los datos de acceso, proceda a dar clic en el botón aceptar para acceder al menú principal del sistema. b) Menú principal del sistema El sistema se compone de 5 opciones de menú, los cuales se describen a continuación:

3 1) Registro Al dar clic en esta opción de menú, el usuario autorizado por la institución en turno iniciara el registro de aspirantes del programa de becas regulares. La interfaz de este módulo opera del siguiente modo... En esta sección se solicita: ingrese su CURP, la cual deben ingresar siendo una CURP válida y de 18 caracteres. Después dar clic en el botón buscar, acto seguido el sistema arrojara la información del aspirante como se muestra a continuación:

4 Como podemos observar en la pantalla anterior, el sistema ha desplegado los datos del alumno previo a que se ingresó una CURP. Cabe resaltar que los datos que no sean presentados en esta captura, deben ser llenados por el usuario y de este modo concluir el registro del aspirante. De igual manera, señalar que si no ha llenado un dato requerido en esta captura y se pulsa la opción de insertar la solicitud, el sistema le indicara a través de mensajes la ausencia de este dato. Por otro lado hacer el recordatorio que los únicos datos que son opcionales, son aquellos que corresponden a los datos del padre y la madre. NOTA: Para las escuelas normales, toda la información de los aspirantes deberá ser ingresada ya que no existe información de este nivel en la base de Control Escolar. Los alumnos del nivel primaria, secundarias y secundarias técnicas que no se encuentren en la base de Control Escolar no podrán ser ingresados por sus instituciones, en tales situaciones serán turnados a la Coordinación de Becas Regulares. DOMICILIO DE LA COORDINACIÓN DE BECAS CARRILLO PUERTO No. 17 Col. CENTRO. Xalapa, Veracruz Tels: 01 (228) Ext Fax: 01 (228) y coord_becas3@msev.gob.mx 2) Consultas Esta opción permite visualizar la información del aspirante que ha sido registrado en el programa de becas regulares. Cualquier consulta se realizara a través de la CURP del alumno participante en este programa.

5 3) Actualizaciones Este módulo tiene la funcionalidad de hacer la corrección de datos de un registro de aspirante a una beca regular. El procedimiento para actualizar un registro es, ingresar una CURP y dar clic en la botón buscar. El mecanismo para actualizar un registro consiste en editar el(los) campo(s) a corregir y pulsar el botón de actualizar. 4) Reportes Este módulo permite imprimir la constancia de preinscripción del alumno(s). Dicho formato se expedirá en base a la CURP que se haya ingresado para su registro. Así mismo se emitirá un folio por sector y zona escolar. Para imprimir la constancia de registro, seleccione la opción. Después de ingresar la CURP, el sistema desplegara en pantalla el formato de la constancia de preinscripción en línea:

6 La opción lista de alumnos, despliega en su pantalla a todos los aspirantes inscritos por su centro escolar. 5) Salir Esta opción de menú, finaliza la sesión del usuario en el sistema.

7 Descripción de los campos: CURP.- Este campo corresponde a la clave única de registro de población, el cual es obligatorio para ingresarse. Apellido paterno.- Corresponde al primer apellido del alumno regular, el cual es obligatorio y lo proporcionara el sistema. Apellido materno.- Corresponde al segundo apellido del alumno regular, el cual es opcional y lo proporcionara el sistema. Nombre.- Corresponde al nombre del alumno regular, el cual es obligatorio y lo proporcionara el sistema. Promedio de calificaciones.- Este campo es numérico o decimal, el cual es proporcionado por el sistema y es obligatorio. El formato para ingresar decimales es el siguiente: n,n. Donde n es un número entero, seguido de una coma y termina con un número entero(n). Ejemplo: 9,5 Grado a cursar.- Es el grado actual del alumno regular, mismo que será proporcionado por el sistema. De igual modo, es obligatorio. Tipo de beca.- Este campo es controlado por el sistema, y que asignara el estatus de nuevo ingreso si el aspirante no tuvo una beca regular en el ciclo anterior; en contraste será renovante si obtuvo una beca en el ciclo anterior. Domicilio.-Este campo corresponde a la dirección y número del alumno, el cual es obligatorio. Colonia.- Este campo corresponde a la colonia del alumno, el cual es obligatorio. Localidad.- Este campo corresponde a la localidad del alumno, el cual es obligatorio. Municipio.- Este campo corresponde al municipio del alumno, el cual es obligatorio. Teléfono.- Este campo corresponde al número telefónico del alumno, el cual es Obligatorio. Código postal.- Este campo corresponde al código postal del alumno, el cual es obligatorio. .- Este campo corresponde al correo electrónico del alumno, el cual no es obligatorio. Vive en casa.- En este apartado se debe seleccionar el tipo de casa, si es propia u otro tipo. Este campo es obligatorio.

8 Número de dependientes del padre, madre o tutor.- En este campo se debe ingresar un dato numérico, que corresponde a los dependientes del padre, madre o tutor. Este campo es obligatorio. Dependientes que estudian: En esta opción se debe ingresar un dato numérico, el cual corresponde a los dependientes que estudian. Este campo es obligatorio. Su familia es beneficiaria de algún programa? En este campo se debe indicar si el alumno cuenta con alguna beca de la lista del campo. Si no cuenta con ninguna, entonces debe seleccionar la opción ninguna. En el caso de que si tenga y no está en la lista de este campo, seleccione la opción otra y describa el nombre de la beca en el campo de las observaciones. De igual manera, este campo es obligatorio. Nombre del padre. En este campo se debe ingresar el nombre y apellidos del padre, así como sus apellidos. Este campo no es obligatorio. Estado civil. Corresponde al estado civil del padre. De igual manera es opcional. Ocupación. Corresponde a la ocupación del padre. De igual manera es opcional. Nombre de la madre. En este campo se debe ingresar el nombre y apellidos de la madre, así como sus apellidos. Este campo no es obligatorio. Estado civil. Corresponde al estado civil de la madre. De igual manera es opcional. Ocupación. Corresponde a la ocupación de la madre. De igual manera es opcional. Nombre del tutor. En este campo se debe ingresar el nombre y apellidos del tutor, así como Sus apellidos. Este campo es obligatorio. Estado civil. Corresponde al estado civil del tutor. De igual manera es campo obligatorio. Ocupación. Corresponde a la ocupación del tutor. De igual manera es campo obligatorio. Sueldo ingreso familiar.- Corresponde al ingreso familiar mensual. Este es campo es obligatorio. Recomendación: Es importante que se ingresen sólo datos numéricos en los campos: promedio, teléfono, código postal, número de dependientes del padre, madre o tutor, dependientes que estudian, así como ingreso familiar mensual; y de este modo evitar posibles errores en el registro de aspirante(s) de becas regulares.

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