MANUAL de Organización

Transcripción

1 MANUAL de Organización APLICADO A: DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN SAN LUIS POTOSI, S.L.P., ABRIL 2010.

2 C O N T E N I D O Sección Introducción 1 Directorio 2 Legislación o Base legal 3 Misión 4 Estructura Orgánica 5 Organigrama 6 Descripción de Funciones 7 Autorización 8

3 INTRODUCCION El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de información que les permita conocer la organización de la Dirección de Planeación y Evaluación, adscrita a la Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular, así como las funciones a su cargo. Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripción de las funciones que debe realizar para alcanzarlos. Además el manual de organización facilita a los empleados y funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su competencia, así mismo, ayuda entre otras cosas a integrar y orientar al nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios de productividad, reorganización y de recursos humanos. La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que integra la Dirección de Planeación y Evaluación, será la misma responsable de actualizar o modificar su contenido. Dado a la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario que cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas, se comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y Métodos de Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.

4 D I R E C T O R I O SECRETARIO DE EDUCACIÓN DEL GOBIERNO DEL ESTADO DIRECTOR GENERAL DEL S.E.E.R. DIRECTOR DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN Profr. J. Jesús Gutiérrez Zúñiga DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Arq. Jesús Raúl Cuellar Rodríguez DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA Lic. Maricela Rivera Guerra DEPARTAMENTO DE CONTROL ESCOLAR Profr. Esteban Méndez Torres COORDINACIÓN DE EVENTOS ESPECIALES Profra. Rosalba Reyes Martínez

5 LEGISLACION O BASE LEGAL Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación de la Dirección de Planeación y Evaluación son las siguientes: Federal: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Ley General de Educación. Ley General de Bibliotecas Ley Federal del Trabajo. Plan Nacional de Desarrollo Acuerdo número 96 que establece la Organización y Funcionamiento de las Escuelas Primarias, Diario Oficial de la Federación del 7 de diciembre de Acuerdo número 98 que establece la Organización y Funcionamiento de las Escuelas de Educación Secundaria, Diario Oficial de la Federación del 7 de diciembre de 1982 Acuerdo para la Adopción y Uso de la Administración Pública Federal de la Clave Única de Registro de Población, Diario Oficial de la Federación del 10 de Marzo de Acuerdo Presidencial por el que se establece que la Educación Normal en su Nivel Inicial y en cualquiera de sus tipos y especialidades tendrá el Grado de Licenciatura con el que antecedente académico del Bachillerato. Acuerdo que establece las Bases Mínimas de información para la Comercialización de los Servicios Educativos que prestan los Particulares, Diario Oficial de la Federación del 10 de marzo de Acuerdo Nacional para la Modernización de la Educación Básica, Diario Oficial de la Federación 19 de mayo de Acuerdo número 177 por el que se establece un nuevo Plan de Estudios para Educación Secundaria, Diario Oficial de la Federación del 4 de junio de 1993.

6 LEGISLACION O BASE LEGAL Acuerdo número 181 por el que se establecen el Plan y los Programas de Estudio para la Educación Primaria, Diario Oficial de la Federación del 27 de agosto de Acuerdo número 200 por el que se establecen Normas de Evaluación del Aprendizaje en Educación Primaria, Secundaria y Normal, Diario Oficial de la Federación del 19 de septiembre de Acuerdo Número 253 por el que se actualizan los diversos números 177 y 182, mediante los cuales se establecieron, respectivamente un nuevo Plan de Estudios para Educación Secundaria y los Programas de Estudios correspondientes. Acuerdo número 254 por el que se establecen los trámites y procedimientos relacionados con la autorización para impartir Educación Primaria, Diario Oficial de la Federación del 28 de marzo de Acuerdo número 255 por el que se establecen los trámites y procedimientos relacionados con la autorización para impartir Educación Secundaria, Diario Oficial de la Federación del 13 de abril de Acuerdo número 259 por el que se establece el Plan de Estudios para la Formación Inicial de Profesores de Educación Primaria, Diario Oficial de la Federación del 2 de agosto de Acuerdo número 261 por el que se establecen criterios y normas de evaluación del aprendizaje de los estudios de licenciatura para la formación de Profesores de Educación Básica, Diario Oficial de la Federación del 1 de octubre de Acuerdo número 268 por el que se establece el Plan de Estudios para la Formación Inicial de Profesores de Educación Preescolar, Diario Oficial de la Federación del 11 de mayo de Acuerdo número 269 por el que se establece el Plan de Estudios para la Formación Inicial de Profesores de Educación Secundaria, Diario Oficial de la Federación del 11 de mayo de Acuerdo 278 por el que se establecen los trámites y procedimientos relacionados con el reconocimiento de validez oficial de estudios de preescolar, Diario Oficial de la Federación del 30 de Junio del 2000.

7 LEGISLACION O BASE LEGAL Acuerdo número 286 por el que se establecen los lineamientos que determinan las normas y criterios generales, a que se ajustarán la revalidación de estudios realizados en el extranjeros y la equivalencia de estudios, así como los procedimientos por medio de los cuales se acreditarán conocimientos correspondientes a niveles educativos o grados escolares adquiridos en forma autodidacta, a través de la experiencia laboral o con base en el régimen de certificación referido a la formación para el trabajo, Diario Oficial de la Federación del 30 de octubre de Programa Nacional de Fortalecimiento de la Educación Especial y de la Integración Educativa, septiembre del Ley sobre el Escudo, la Bandera el Himno Nacional, Diario Oficial de la Federación 8 de febrero de Última reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación 3 de Febrero del Acuerdo No. 475 por el que se emiten las Reglas de Operación del Programa de Escuelas de Tiempo Completo, Diario Oficial de la Federación 31 de diciembre del Acuerdo No. 476 por el que se emiten las Reglas de Operación del Programa de Escuela Segura, Diario Oficial de la Federación 31 de Diciembre del Calendario Escolar aplicable en toda la República para la Educación Preescolar, Primaria, Secundaria, Normal y después para la formación de Maestros de Educación Básica. Acuerdo 494 por el que se actualiza el diverso No. 181 por el que se establece el Plan y los Programas de Estudio para la Educación Primaria (continúa en la cuarta sección), Diario Oficial de la Federación 7 de Septiembre del Acuerdo 499 por el que se modifica el diverso No. 200 por el que se establecen Normas de Evaluación del Aprendizaje en Educación Primaria, Secundaria y Normal, Diario Oficial de la Federación 4 de Noviembre del Acuerdo No. 502 por el que se emiten las Reglas de Operación del Programa Escuelas de Calidad. Diario Oficial de la Federación 24 de diciembre del 2009.

8 LEGISLACION O BASE LEGAL Acuerdo Administrativo que establece las medidas de austeridad y disciplina del gasto de la Administración Pública Estatal, publicado en el Periódico Oficial del Estado el día lunes 11 de enero del Decreto 53 de la XLIII Legislatura del H. Congreso Legislativo del Estado Libre y Soberano de San Luis Lineamientos para la gestión de archivos administrativos y resguardo de la información pública del Estado, publicada en el Periódico Oficial del Estado el día jueves 17 de junio del Lineamientos de Control Patrimonial de la Oficialía Mayor del Gobierno del Estado. Estatal: Constitución Política del Estado de San Luis Potosí. Plan Estatal de Desarrollo. Ley de Educación del Estado de San Luis Potosí. Ley Estatal del Deporte de San Luis Potosí. Ley sobre los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes del Estado de San Luis Potosí. Ley de los Trabajadores al Servicio de las Instituciones Públicas del Estado de San Luis Potosí. Ley de Pensiones y Prestaciones Sociales para los Trabajadores al Servicio del Estado de San Luis Potosí. Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de San Luis Potosí. Ley de Entrega Recepción de los Recursos Públicos del Estado de San Luis Potosí. Ley de Presupuesto Contabilidad y Gasto Público del Estado de San Luis Potosí. Ley de Justicia Administrativa del Estado.

9 LEGISLACION O BASE LEGAL Ley de Procedimientos Administrativos del Estado y Municipios de San Luis Potosí. Ley de la Transparencia Administrativa y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí; publicada en el Periódico Oficial del Estado el 18 de Octubre del Reglamento Interior de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado de San Luis Potosí.

10 M I S I O N Planear y evaluar proyectos que cumplan con las expectativas derivadas de el Programa Estatal de Educación aplicables a la Planeación, Estadística y Control Escolar.

11 ESTRUCTURA ORGANICA 1. Secretaría de Educación del Gobierno del Estado 1.14 Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular Dirección de Planeación y Evaluación Departamento de Planeación Departamento de Estadística Departamento de Control Escolar Coordinación de Eventos Especiales

12 ORGANIGRAMA Dirección de Planeación y Evaluación Director de Planeación y Evaluación Profr. J, Jesús Gutiérrez Zúñiga Asesor María de Lourdes Díaz de León Alvarez Secretaria Ana Teresa López Vázquez Claudia Elisa López García Coordinador de Eventos Especiales Profra. Rosalba Reyes Martínez Apoyo y Asistencia a la Dirección de Planeación y Evaluación Elvia Angélica Valero Rangel Carlos Alberto Luna Medina 07 Personal de Base Total 07 La. C. Ing. Angélica María Martínez Márquez, titular administrativo del Sistema Educativo Estatal Regular, Certifica que el presente organigrama refleja el personal, así como los puestos y nombramientos que integra la estructura vigente al mes de Abril del Firma:

13 ORGANIGRAMA Dirección de Planeación y Evaluación Departamento de Planeación Departamento de Planeación Arq. Jesús Raúl Cuellar Rodríguez Secretaria Yolanda Margarita Juárez Díaz de León Supervisor Técnico Ing.José Irineo Gaitán Galván Arq. Omar Antonio Almendarez Palomares Arq. Rafael Leyton Fernández Encargada del Registro de Sociedad de Padres de Familia y Consejos de Participación Social Arq. Teresita de la Paz López Alvarado LDG. Geraldine Merlene Niño Martínez Encargado de Entrega de libros de texto Ing. Juan Manuel Capetillo Medina Encargado de Mamparas y Equipamiento de Eventos Francisco Javier García Barbosa José Hipólito Estrada Rivera Federico Balderas Cortina Arq. Omar Oswaldo Rivera Rodríguez LEAO. Gabriela del Coral Campos Gamboa Arq. Alejandro Sandoval Ayala Apoyo y Asistencia al Departamento de Planeación Juan Rosalio Carrizales Coronado José Marcos Flores González 15 Personal de Base Sindicalizado Total 15 La. C. Ing. Angélica María Martínez Márquez, titular administrativo del Sistema Educativo Estatal Regular, Certifica que el presente organigrama refleja el personal, así como los puestos y nombramientos que integra la estructura vigente al mes de Abril del Firma:

14 ORGANIGRAMA Dirección de Planeación y Evaluación Departamento de Estadística Departamento de Estadística Lic. Maricela Rivera Guerra Secretaria Claudia Méndez Zapata Auxiliar de Administración Comisionada del INPODE Encargado de Información Estadística de C.T., de los diferentes Niveles Encargado de Información Estadística de C.T., Niveles Inicial, Preesc. Y Especial Encargado de Información Estadística de C.T., Nivel Primaria Encargado de Información Estadística De C.T., Niveles Secundaria. Antonio Escalante Gutiérrez Alma Martina Gutiérrez Silva María del Socorro Flores Torres Martha Celia Esqueda Contreras 06 Personal de Base Total 06 La. C. Angélica María Martínez Márquez, titular administrativo del Sistema Educativo Estatal Regular, Certifica que el presente organigrama refleja el personal, así como los puestos y nombramientos que integra la estructura vigente al mes de Abril del Firma:

15 ORGANIGRAMA Dirección de Planeación y Evaluación Departamento de Control Escolar Director de Planeación y Evaluación Departamento de Control Escolar Profr. Esteban Méndez Torres Programador Juan Alberto Rivera González Controlador Administrativo de Educ. Preescolar, y Primaria Victoria Leyva Renovato Claudia Etelina Díaz Gómez Recepcionista Silvia Camacho Cabrera Capturistas de Datos Aida Chávez Rubio Ana Laura Mendiola Martínez Controlador Administrativo de Educ. Preescolar, Secundaria y M. Superior Blanca Estela Ponce Barbosa Controlador Administrativo de Educ. M. Superior, Postgrado y Superior Rosa Guadalupe Aguilar Álvarez Mónica Carolina Zavala Rico Francisco Xavier Chávez Valadez Ma. Socorro Guillermina Cerda Medina Controlador Administrativo de Educ. Secundaria y M. Superior Gricelda Amelia Vázquez Vértiz Controlador Administrativo de Educación Primaria y Media Superior Silvia Leticia Elizondo Tapia Leticia Nava Salinas Irma Teresa Zapata Esquivel Controlador Admvo. de Educ. Media Terminal y Títulos Profesionales Controlador Administrativo de Educ. Primaria, Secundaria y Media Sup. Paulo Roberto González Muñoz Martha Mujíca Rodríguez María Teresa Aguilar Álvarez 19 Personal de Base Sindicalizado La. C. Ing. Angélica María Martínez Márquez, titular administrativo del Sistema Educativo Estatal Regular, Certifica que el presente organigrama refleja el personal, así como los puestos y nombramientos que integra la estructura vigente al mes de Abril del año 2010 Firma:

16 ORGANIGRAMA Dirección de Planeación y Evaluación Coordinación de Eventos Especiales Coordinación de Eventos Especiales Profra. Rosalba Reyes Martínez Secretaria Mensajero Secretaria Héctor Eduardo Dávalos Mendoza T. C. Ma. del Rocío Hurtado García Investigación y Análisis Seguimiento de Compromisos L.C.C. Gerardo Ferrer Gutiérrez L.E.P. Olga Lydia Vega Quiñones C.P. Juana María Rincón Balderas 06 Personal de Base Total 06 La. C. Ing. Angélica María Martínez Márquez, titular administrativo del Sistema Educativo Estatal Regular, Certifica que el presente organigrama refleja el personal, así como los puestos y nombramientos que integra la estructura vigente al mes de Abril del año 2010 Firma:

17 DESCRIPCION DE FUNCIONES DIRECTOR DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN OBJETIVO. Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de planeación, programación, estadística y control escolar del Sistema Educativo Estatal Regular, conforme a las normas y lineamientos establecidos para lograr la realización del Programa Estatal de Educación y lo que compete respecto a los Planes Estatal y Nacional de Desarrollo. FUNCIONES. Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de Planeación, Programación, Presupuestación, estadística y control escolar del Sistema Educativo Estatal Regular en el, ámbito de su competencia, conforme a las normas y lineamientos establecidos. Dirigir y coordinar la elaboración de los planes a corto, mediano y largo plazo del Sistema Educativo Estatal Regular. Dirigir la elaboración del anteproyecto del Programa de Presupuesto para la Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular y controlar su ejercicio, de acuerdo con las normas establecidas. Coordinar, conformar y distribuir el Plan Anual de Actividades del Sistema Educativo Estatal Regular en conjunto con las unidades administrativas. Coordinar las acciones de planeación, programación, presupuestación, seguimiento y estadística en las áreas educativas; así como de evaluación programática y presupuestal de lo programas de operación e inversión del Sistema Educativo Estatal Regular. Responsable Directivo Profr. J. Jesús Gutiérrez Zúñiga Ing. Xicoténcatl Turrubiartes Flores

18 DESCRIPCION DE FUNCIONES DIRECTOR DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN (Continua) Crear, dirigir, organizar, coordinar, operar y evaluar las actividades de la Unidad de Atención a Padres de Familia en el Sistema Educativo Estatal Regular. Coordinar el desarrollo de los proyectos específicos encomendados por la Secretaría al Sistema Educativo Estatal Regular y formular los criterios para establecer medidas correctivas cuando se presenten desviaciones en su operación. Organizar, dirigir y controlar las actividades de control escolar, acreditación y certificación de los sistemas escolarizados y abiertos, así como la programación de las inscripciones anticipadas en el Sistema Educativo Estatal Regular. Dirigir, coordinar y controlar el funcionamiento del sistema de estadística y proporcionar con oportunidad la información educativa del Sistema Educativo Estatal Regular a las áreas correspondientes. Diseñar conjuntamente con las diferentes áreas del Sistema Educativo Estatal Regular, la organización, sistemas y procedimientos que contribuyan a llevar la eficiencia y la eficacia de las actividades de la Dirección General. Coordinar el diseño y actualización de los Manuales de Organización y Procedimientos con las diferentes unidades administrativas del S.E.E.R, así como la entrega de los mismos ante la Oficialía Mayor. Asistir a reunión informativa, coordinar y concentrar el Informe de actividades del S.E.E.R para conformar el Informe de Gobierno y cumplir con la entrega ante la Secretaría de Educación y el Instituto de la Mujer. Coordinar las Reuniones de Consejo Técnico y Estructura Administrativa que convoca y preside el Director General del S.E.E.R. Presidir la Comisión de Incorporación. Responsable Directivo Profr. J. Jesús Gutiérrez Zúñiga Ing. Xicoténcatl Turrubiartes Flores

19 DESCRIPCION DE FUNCIONES DIRECTOR DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN (Continua) Diseñar y evaluar en coordinación con la Comisión de Incorporación el documento informativo del proceso de incorporación. Proporcionar en forma verbal la orientación que requieran los solicitantes. Revisar los expedientes con solicitud de incorporación que presenten los particulares para obtener la autorización o reconocimiento de validez oficial de estudios (REVOE). Girar instrucciones a la Secretaria para el trámite de los expedientes ante la Dirección de Servicios Educativos para efectos de la visita de inspección correspondiente y al Departamento de Planeación para visita de supervisión técnica. Validar el informe de visita de inspección que remita la Dirección de Servicios Educativos y girar instrucciones para la elaboración del Acuerdo correspondiente, mismo que firmará al margen en cada hoja. Solicitar a la Dirección de Servicios Educativos la actualización de los cambios de Propietario y/o Representante Legal o Domicilio de los Planteles Particulares incorporados al S.E.E.R. Emitir el Acuerdo de Incorporación, Baja o Ratificación del mismo según el trámite correspondiente. Realizar el trámite ante la Secretaría de Educación de baja, cambio de domicilio y/o cambio de nombre de los Planteles incorporados al S.E.E.R. Convocar a reuniones ordinarias o extraordinarias en los casos en que sea necesario. Revisar los documentos que acrediten el perfil académico de los Docentes propuestos por los particulares para desempeñarse como tal. Validar la autorización para el Personal Docente que propongan los Particulares. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Responsable Directivo Profr. J. Jesús Gutiérrez Zúñiga Ing. Xicoténcatl Turrubiartes Flores

20 DESCRIPCION DE FUNCIONES SECRETARIA DE LA DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN OBJETIVO. Mantener el funcionamiento administrativo de la Dirección de Planeación y Evaluación, agilizando los trámites y la atención al público que acude a a solicitar información y servicio. FUNCIONES. Desarrollar las actividades administrativas de control, archivo, correspondencia, mecanografía y soporte que se le asignen. Recibir a las personas que solicitan audiencias con el Director de Planeación y Evaluación. Recibir, registrar y dar trámite a la correspondencia remitida a la Dirección de Planeación y Evaluación. Archivar y controlar la correspondencia recibida en la Dirección de Planeación y Evaluación. Reproducir, entregar y explicar el tríptico informativo del proceso de incorporación al Particular interesado en el proceso de Incorporación. Registrar y controlar los expedientes de los Planteles que solicitan incorporación. Revisar los expedientes y asesorar en el trámite según corresponda, ya sea por incorporación, cambio de Representante Legal y/o Propietario o por cambio de domicilio y solicitar se realice la visita de inspección. Responsable C. Ana Teresa López Vázquez C. Claudia Elisa López García Directivo Profr. J. Jesús Gutiérrez Zúñiga

21 DESCRIPCION DE FUNCIONES SECRETARIA DE LA DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN (Continua) Proporcionar los formatos de incorporación al Particular que lo solicite. Elaborar el oficios de solicitud a la Dirección de Servicios para la supervisión pedagógica y al Departamento de Planeación para la supervisión técnica. Elaborar el Acuerdo de incorporación. Fotocopiar los Acuerdos de incorporación y recabar las firmas de los Integrantes de la Comisión de Incorporación y del Director General. Elaborar el recibo de pago de incorporación o por cambio de Representante Legal y/o Propietario o domicilio. Entregar al Propietario o Representante Legal el original del Acuerdo de Incorporación una vez que haya cubierto la cuota correspondiente. Turnar a las áreas correspondientes los expedientes y Acuerdos de Incorporación de las Escuelas adscritas. Recibir y revisar los dictámenes del Personal Académica propuestos por el Particular. Turnar a firma del Presidente de la Comisión de Incorporación dictámenes del Personal Académico. los Entregar copia de los dictámenes a los Departamentos de Control Escolar y Estadística. Registrar en diario de incorporación y actualizar los cambios en el catálogo de Escuelas. Responsable C. Ana Teresa López Vázquez C. Claudia Elisa López García Directivo Profr. J. Jesús Gutiérrez Zúñiga

22 DESCRIPCION DE FUNCIONES SECRETARIA DE LA DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN (Continua) Elaborar la relación del total de Escuelas incorporadas y turnarlas a las áreas que corresponden. Tomar la minuta de las Reuniones de Consejo Técnico Consultivo y recabar las firmas de los integrantes. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Responsable C. Ana Teresa López Vázquez C. Claudia Elisa López García Directivo Profr. J. Jesús Gutiérrez Zúñiga

23 DESCRIPCION DE FUNCIONES ASESOR DE LA DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN OBJETIVO. Coordinar, evaluar y dar seguimiento las actividades y proyectos de la Dirección de Planeación y Evaluación. FUNCIONES. Apoyar al Director de Planeación y Evaluación en la planeación, organización y evaluación de las Actividades de planeación, programación y presupuestación, estadística y control escolar del Sistema Educativo Estatal Regular, de acuerdo a las normas y lineamientos establecidos. Actualizar la estadística para la elaboración del Programa Operativo Anual en coordinación con el Departamento de Recursos Financieros Asesorar al personal de las Unidades Administrativas que conforman el Sistema Educativo Estatal Regular en la elaboración y actualización de los Manuales de Organización y Procedimientos de las Unidades Administrativas del Sistema Educativo Estatal Regular. Concentrar los Manuales de Organización y Procedimientos de las diferentes Unidades Administrativas del Sistema para la entrega a la Oficialía Mayor del Gobierno del Estado. Mantener actualizada la estructura orgánica Estatal Regular. del Sistema Educativo Evaluar y actualizar en conjunto con el Director de Planeación y Evaluación los documentos referentes al proceso de Incorporación. Responsable Directivo María de Lourdes Díaz de León Alvarez Profr. J. Jesús Gutiérrez Zúñiga

24 DESCRIPCION DE FUNCIONES ASESOR DE LA DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN (Continua) FUNCIONES. Diseñar y actualizar los documentos relativos al proceso de Incorporación de Planteles Particulares. Atender y proporcionar información referente a Incorporaciones de Planteles Particulares. Elaborar Acuerdos de Incorporación que se otorgan a Planteles Particulares. Presentar propuestas de imagen y desarrollo de aquellos proyectos y eventos que competen a la Dirección de Planeación y Evaluación. Concentrar información y elaborar documento para el Informe de Gobierno. Recibir, concentrar y hacer entrega del Plan de Actividades de las diferentes unidades administrativas del S.E.E.R. Concentrar el material visual e impreso de las diferentes unidades administrativas para las Reuniones de Consejo Técnico y Estructura Administrativa con el Director General. Apoyar en el equipamiento y manejo del mismo en las Reuniones de Consejo Técnico y Estructura Administrativa que preside el Director General. Proponer proyectos de mejora en los procedimientos que realiza la Dirección de Planeación y Evaluación. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Responsable Directivo María de Lourdes Díaz de León Alvarez Profr. J. Jesús Gutiérrez Zúñiga

25 DESCRIPCION DE FUNCIONES APOYO Y ASISTENCIA A LA DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN OBJETIVO. Mantener la higiene y buen estado de las diferentes áreas de que conforman la Dirección de Planeación y Evaluación y apoyar en las funciones administrativas de la misma. FUNCIONES. Asear y mantener la higiene de la Dirección de Planeación de Planeación y Evaluación del Sistema Educativo Estatal Regular. Comunicar al Director de Planeación y Evaluación, desperfectos que se detecten en área. Desarrollar las actividades administrativas de control, archivo, correspondencia, mecanografía y soporte que se le asignen. Recibir a las personas que solicitan audiencias con el Director de Planeación y Evaluación. Apoyar a la Secretaria de la Dirección en recibir, registrar y dar trámite a la correspondencia remitida a la Dirección de Planeación y Evaluación. Apoyar en la entrega de documentos oficiales a las diferentes Unidades Administrativas al interior del Edificio del Sistema Educativo Estatal Regular y a las diferentes Dependencias con las que se tiene contacto. Atender las solicitudes de mantenimiento de instalaciones eléctrica o hidráulica de los Planteles escolares que le comisione el Director de Planeación y Evaluación. Trasladar mamparas de los eventos que se llevan a cabo en el turno vespertino. Estas funciones son enunciativas, más no limitativas. Responsable Elvia Angélica Valero Rangel Carlos Alberto Luna Medina Directivo Profr. J. Jesús Gutiérrez Zúñiga

26 AUTORIZACION RESPONSABLE DE LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Ing. Xicoténcatl Turrubiartes Flores Director General Profr. J. Jesús Gutiérrez Zúñiga Director de Planeación y Evaluación REVISÓ Lic. Gonzalo Ortuño Castro Director de Organización y Métodos AUTORIZAN SECRETARIO DE EDUCACIÓN OFICIAL MAYOR Lic. Juan Antonio Martínez Martínez C.P. José Francisco Carrera Martell

27 CONTROL DE ACTUALIZACIONES ACTUALIZACION FECHA PARTE DEL MANUAL QUE SE ACTUALIZA SECCIONES QUE SE MODIFICA(N) FORMULO REVISO AUTORIZAN (Responsable de la Unidad de la Dependencia) (Dirección de Organización y Métodos) (Titular de la Dependencia) (Oficial Mayor)