GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR
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- Carla Fuentes Campos
- hace 5 años
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1 Periodo que se reporta Enero - diciembre 2015 HOJA: 1/2 del S.E.E.R. Dr. Bulmaro Gómez Colorado, Director de Planeación y Evaluación Domicilio: Coronel Romero 660, Col. Jardines del Estadio Teléfono: ó (Ext. 1227) Correo electrónico: dpyeseer@gmail.com Administración y Servicios de Correspondencia. Memorandum, Solicitudes de Visitas de Supervición, Expedientes Archivero 1, Cajón 2 Solicitudes de Información, Requerimientos para Infraestructura, vales de Resguardo, Circulares, Solicitudes de mamparas, sonido y tarjetas de Presentación. Elvia Angélica Valero Rangel, Secretaria Dr.Bulmaro Gómez Colorado, Director
2 Periodo que se reporta Enero - diciembre 2015 HOJA: 2/2 del S.E.E.R. Dr. Bulmaro Gómez Colorado, Director de Planeación y Evaluación Domicilio: Coronel Romero 660, Col. Jardines del Estadio Teléfono: ó (Ext. 1227) Correo electrónico: dpyeseer@gmail.com Manuales de Organización. Introducción, Directorio, Base Legal, Misión, Estructura Orgánica, Organigrama, Descripción de Expedientes. Comoda Parte Superior Funciones, Autorización y control de Actualizaciones Manuales de Procedimientos Objetivo, Consideraciones, Carátula de Identificación, Políticas Generales, Procedimientos, Incorporación Expedientes Comoda parte Superior de Planteles Particulares, Autorización al Particular en la contratación del Personal Docente, Baja y Retiro o Renovación del Acuerdo, Actualización del Acuerdo de Incorporación, Inventario de procedimientos, Catálogo de Formas,Autorización y Control de Auto Incorporación de Planteles Particulares. Dictámenes de seguridad y de personal, acuerdos Expedientes. Archivero 2,3 y 4 (Alta, clausura y cambio de atributos), forma cct, proyecto de la escuela, anexo número 2, solicitud de autorización, carta compromiso de otorgamiento de becas, plantilla de personal, plano arquitectónico, foto grafías, constancias,informe de inspección y oficios. Elvia Angélica Valero Rangel, Secretaria Dr.Bulmaro Gómez Colorado, Director
3 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO Periodo que se reporta Enero a Diciembre HOJA: 1. Unidad de Informática. Progr. Juan Alberto Rivera González, Responsable de la Unidad de Informática. Domicilio: Coronel Romero No. 660, Col. Jardines del Estadio. Teléfono: (444) Correo electrónico: uninf@outlook.com Administración y Servicios de Correspondencia. Cambio de atributos y domicilio, notificación de altas y Expedientes Archivero 5, Cajón 1 bajas de Instituciones; oficios de otras dependencias públicas y organismos; oficios emitidos por la Plataforma Estatal de Información Educativa; oficios para conocimiento; cambio de claves en la PEIE; solicitud de información; solicitudes para cambios o corrección en la PEIE, memorandums y solicitudes de apoyo técnico (capacitación). CPA. Fabiola Hernández Saavedra, Secretaria. Progr. Juan Alberto Rivera Gonzalez, Responsable
4 Periodo que se reporta Del 1ro.al 18 de diciembre 2015 FECHA: 18 dic HOJA: 1/2 Departamento de Planeación Mtro Pedro César Ledezma Fernández Domicilio: Coronel Romero No. 660 Col. jardines del estadio Teléfono: ext Correo electrónico: Adminidtración y servicios de correspondencia Oficios, correos electrónicos,memorándas, informe expedientes Achivero2 cajón 2.3 de actividades, solicitudes. María Silvia Preciado González Secretaria Mtro. Pedro César Ledezma Fernández Jefe depto.
5 Periodo que se reporta Del 1ro.al 18 de diciembre 2015 FECHA: 18 dic HOJA: 2/2 Departamento de Planeación Mtro Pedro César Ledezma Fernández Domicilio: Coronel Romero No. 660 Col. jardines del estadio Teléfono: ext Correo electrónico: Participación social en la Educaión (Consejos escola- Oficios, acuses de recibo,actas constitutivas, cons expedientes Archivero 2 cajón 2.3 res de participación social y asociaciones de padres de titutivas,correos electrónicos,memorándas, solicitu--- famillia). de atención a padres de familia. tarjetas informativas y reportes de consejo Asesoría técnica en materia de infraestructura física Formatos de visitas de supervisión a los Planteles expediente mueble de madera café educativa Educativos Historial de inmueble de planteles oficiales Oficios,planos,presupuestos, tarjetas informativas, expedientes Archivero 1 fotografías, oficios de solicitud, cotizaciones, valida-- cajón ción expediente I.E.I.F.E., autorización para construc- Archivero 2 ción, acuerdos, memorándas, correos electrónicos Cajón 2.2 informe de actividades, comprobación de gastos. María Silvia Preciado González Secretaria Mtro. Pedro César Ledezma Fernández Jefe depto.
6 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO Periodo que se reporta De enero a diciembre de HOJA: 1/6 Departamento de Estadística ISC. Angélica María Martínez Márquez, Jefa del Departamento Domicilio: Coronel Romero 660, Col. Jardines del Estadio Teléfono: Ext.229 Y 230 Correo electrónico: estadistica.seer@hotmail.com Decretos Decretos y lineamientos del S.E.E.R expediente Archivero 1 Cajón 1 María del Socorro Flores Torres, Secretaria ISC Angélica María Martínez Márquez, Jefa del Depto.
7 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO Periodo que se reporta De enero a diciembre de HOJA: 2/6 Departamento de Estadística ISC. Angélica María Martínez Márquez, Jefa del Departamento Domicilio: Coronel Romero 660, Col. Jardines del Estadio Teléfono: Ext.229 Y 230 Correo electrónico: estadistica.seer@hotmail.com Control de Mobiliario y Equipo Inventarios del mobiliario del Departamento Expediente Archivero 1 cajón Vales de Materiales y suministros Solicitudes de Material y Vales Expediente Archivero 1 cajón 1 María del Socorro Flores Torres, Secretaria ISC Angélica María Martínez Márquez, Jefa del Depto.
8 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO Periodo que se reporta De enero a diciembre de HOJA: 3/6 Departamento de Estadística ISC. Angélica María Martínez Márquez, Jefa del Departamento Domicilio: Ext.229 Y 230 Teléfono: Ext.229 Y 230 Correo electrónico: estadistica.seer@hotmail.com Auditoría Auditorías expediente Archivero 1 cajón 1 María del Socorro Flores Torres, Secretaria ISC Angélica María Martínez Márquez, Jefa del Depto.
9 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO Periodo que se reporta De enero a diciembre de HOJA: 4/6 Departamento de Estadística ISC. Angélica María Martínez Márquez, Jefa del Departamento Domicilio: Coronel Romero 660, Col. Jardines del Estadio Teléfono: Ext.229 Y 230 Correo electrónico: estadistica.seer@hotmail.com Solicitudres de Acceso a la Información Peticiones de Información y Respuestas expediente Archivero 1 cajón 1 María del Socorro Flores Torres, Secretaria ISC Angélica María Martínez Márquez, Jefa del Depto.
10 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO Periodo que se reporta De enero a diciembre de HOJA: 5/6 Departamento de Estadística ISC. Angélica María Martínez Márquez, Jefa del Departamento Domicilio: Coronel Romero 660, Col. Jardines del Estadio Teléfono: Ext.229 Y 230 Correo electrónico: estadistica.seer@hotmail.com Administración y Servicios de Correspondencia Oficios Solicitando a la SEGE movimientos al Catálogo Expedientes Archivero 1 cajón 1 de Centros de Trabajo (Altas, bajas, cambios de atributos etc) Oficios solicitando reuniones de Estadística a las Zonas y Jefaturas. Oficios y Circulares de Dirección General, Solicitudes de Información a la PEIE, Oficios para las Direcciones de Servicios Administrativos, Dirección General, y Dirección de Servicios Educativos. María del Socorro Flores Torres, Secretaria ISC Angélica María Martínez Márquez, Jefa del Depto.
11 GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO Periodo que se reporta De enero a diciembre de HOJA: 6/6 Departamento de Estadística ISC. Angélica María Martínez Márquez, Jefa del Departamento Domicilio: Coronel Romero 660, Col. Jardines del Estadio Teléfono: Ext.229 Y 230 Correo electrónico: estadistica.seer@hotmail.com Integración de los Centros de Trabajo Oficios de creación de las Escuelas Oficiales 1999/ expedientes Archivero 2, Cajón 1; Archivero 3, Acuerdos de Incorporación de las Escuelas Particulares Cajones 1 y 2, Archivero 4 Cajón 1 Formatos CCT-NM, movimientos al Catálogo de Centros Estante, Nivel 1 de Trabajo (Altas, Bajas, Cambios de Atributos)Impresión de Pantalla, cambios de Directores, Incidencias Catálogos por Ciclo Escolar Estadística Concentrados Estadísticos de las Escuelas del SEER 1999/ expedientes Estante, niveles 1, 2 y 3 oficiales, particulares y municipales. Reporte de Recursos Humanos y Plantilla con Domicilios de las Escuelas del SEER, por Niveles, Oficiales, Particulares y Municipales María del Socorro Flores Torres, Secretaria ISC Angélica María Martínez Márquez, Jefa del Depto.
12 Periodo que se reporta Enero a diciembre del 2015 HOJA: 1/4 Departamento de Control Escolar Profra. Silvia Fernández Águilar, Jefa del Departamento Domicilio: Coronel Romero N 660, col. Jardines del Estadio Teléfono: (444) Correo electrónico: ceseer@live.com.mx Disposiciones Legales en Materia Educativa (Convenios, Acuerdos Secretariales que norman los Procesos acuerdos, lineamientos, etc.) de Control Escolar 1.5 Actas y Minutas Actas que se levantan en las reuniones de Consejo Técnico del Sistema y recepción de folios de certificación. 6 Expedientes 2 Expedientes Archivero 1, cajón 1 Archivero 1, cajón 1 Sagrario Irais Vivas Trejo, Resp. del árchivo de trámite. Profra. Silvia Fernández Águilar, Jefa del Departamento.
13 Periodo que se reporta Enero a diciembre del 2015 HOJA: 2/5 Departamento de Control Escolar Profra. Silvia Fernández Águilar, Jefa del Departamento Domicilio: Coronel Romero N 660, col. Jardines del Estadio Teléfono: (444) Correo electrónico: ceseer@live.com.mx Sec. Serie Contenido Control de mobiliario y equipo Vales de resguardo del mobiliario y equipo que recibe Expediente Archivero 1, cajón 1 el departamento Vales de salida de materiales y suministros Documentos de solicitud y recepción de materiales Expediente Archivero 1, cajón 1 del departamento Sagrario Irais Vivas Trejo, Resp. del árchivo de trámite. Profra. Silvia Fernández Águilar, Jefa del Departamento.
14 Periodo que se reporta Enero a diciembre del 2015 HOJA: 3/5 Departamento de Control Escolar Profra. Silvia Fernández Águilar, Jefa del Departamento Domicilio: Coronel Romero N 660, col. Jardines del Estadio Teléfono: (444) Correo electrónico: ceseer@live.com.mx Sec. Serie Contenido Auditoria Actas de resultados y recomendaciones de Expediente Archivero 1, cajón 1 auditorias internas y DGAIR 8.5 Entrega - recepción de recursos públicos Entrega - recepción Expedientes Archivero 1, cajón 1 Sagrario Irais Vivas Trejo Profra. Silvia Fernández Águilar
15 Periodo que se reporta Enero a diciembre del 2015 HOJA: 4/5 Departamento de Control Escolar Profra. Silvia Fernández Águilar, Jefa del Departamento Domicilio: Coronel Romero N 660, col. Jardines del Estadio Teléfono: (444) Correo electrónico: ceseer@live.com.mx Sec. Serie Contenido Administración y servicos de correspondencia Correspondencia recibida y enviada relacionada con Expedientes Archivero 1, cajón 2 los porcedimientos de Control Escolar Sagrario Irais Vivas Trejo, Resp. del árchivo de trámite. Profra. Silvia Fernández Águilar, Jefa del Departamento.
16 Periodo que se reporta Enero a diciembre del 2015 HOJA: 5/5 Departamento de Control Escolar Profra. Silvia Fernández Águilar, Jefa del Departamento Domicilio: Coronel Romero N 660, col. Jardines del Estadio Teléfono: (444) Correo electrónico: ceseer@live.com.mx Sec. Serie Contenido Disposiciones en materia de Normatividad Educativa Leyes y normas de Control Escolar Expedientes Archivero 1, cajón 1 Sagrario Irais Vivas Trejo, Resp. del árchivo de trámite. Profra. Silvia Fernández Águilar, Jefa del Departamento.
17 Información exclusiva del departamento de archivo: ULTIMA ACTUALIZACIÓN: SEPTIEMBRE 2015 Periodo que se reporta Enero a diciembre del 2015 FECHA: 30/11/2015 HOJA: 1/2 Domicilio: Sec. Himno Nacional No Teléfono: Serie Departamento de Evaluación Mtro. Juan Carlos Castillo Villaseñor, Jefe de Departamento Contenido Expediente Único de Personal Fichas de Registro Individual, Toma de Posesión, 2015 Permisos Económicos, Documentación Académica, Órdenes de Servicio, Copias de Talón de Cheque, IFE, CURP, Comprobante de Domicilio, Etc. Correo electrónico: 11 Expedientes evaluacion_seer@hotmail.com Archivero 1. Cajón 1 Imelda Cano Nigó, Secretaria Mtro. Juan Carlos Castillo Villaseñor, Jefe de Departamento
18 Información exclusiva del departamento de archivo: ULTIMA ACTUALIZACIÓN: SEPTIEMBRE 2015 Periodo que se reporta Enero a diciembre 2015 FECHA: 30/11/2015 HOJA: 2/2 Departamento de Evaluación Mtro. Juan Carlos Castillo Villaseñor, Jefe de Departamento Domicilio: Himno Nacional No Teléfono: Correo electrónico: Copias fotostáticas de oficios, Memorándums, 2015 Circulares, Convocatorias. 18 Expedientes Archivero 1. Cajón 1 Imelda Cano Nigó, Secretaria Mtro. Juan arlos Castillo Villaseñor, Jefe de Departamento
19 Periodo que se reporta Enero a diciembre del 2015 HOJA: 1/1 Coordinación de Eventos Especiales L.E.P. Olga Lydia Vega Quiñones, Coordinadora de Eventos Especiales Domicilio: Coronel Romero No. 1123, Jardines del Estadío Teléfono: (444) (EXT. 103) Correo electrónico: eventos_seer@yahoo.com.mx Sec. Serie Contenido Correspondencia y Archivo Colectas de Programas de Bomberos Expedientes Archivero 1, Cajón 3 Ver Bien para Aprender Mejor, y Salud Bucal, Apoyo en los Eventos del Empleado Postal y Día del Libro, Manejo de Correspondencia de Mamparas, Recursos Materiales, Faltas Permisos e Incapacidades del Personal, Iinvitaciones a Eventos e Informe Representación de Dirección General. Aída Chávez Rubio, Controlador Administrativo L.E.P. Olga Lydia Vega Quiñones, Coordinadora
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