SEER-DSA-DA-GS-01 Última Actualización: al 31 de Diciembre de 2013 PerÍodo que se Informa de enero a diciembre de 2013

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1 SEER-DSA-DA-GS-0 Última Actualización: al 3 de Diciembre de 203 PerÍodo que se Informa de enero a diciembre de 203 JEFATURA PRIMARIA 03 SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR GUIA SIMPLE DE ARCHIVO UNIDAD ADMINISTRATIVA RESPONSABLE DEL ARCHIVO: DIRECCION DE SERVICIOS EDUCATIVOS ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: DEPARTAMENTO DE EDUCACION PRIMARIA 3 NOMBRE DEL RESPONSABLE Y CARGO: PROFR. AGUSTIN MORALES SANCHEZ DOMICILIO TELEFONO CORREO ELECTRONICO CORONEL ROMERO NO EXT. 27 departamento_03@hotmail.com SECCIÓN SERIE CONTENIDO FECHAS EXTREMAS VOLUMEN DEPARTAMENTO JURIDICO PROBLEMAS LABORALES ORDENES DE SERVICIO TOMAS DE POSESION DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES DIRECCION GENERAL UBICACIÓN FÍSICA

2 8 8.7 DIRECCION Y DEPARTAMENTO DE PLANEACION Y DIRECCION DE SERVICIOS EDUCATIVOS DIRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS DEPARTAMENTO TECNICO PEDAGOGICO ORGANIZACIÓN Y SUPERVISIÓN ACADÉMICA SUBDIRECCION DE EDUCACION BASICA ZONA ESCOLAR ZONA ESCOLAR ZONA ESCOLAR ZONA ESCOLAR ZONA ESCOLAR ZONA ESCOLAR ZONA ESCOLAR 9

3 .26 FORMATOS DE PREINSCRIPCION PRI-, PRI-2, PRI-3 OLIMPIADA DEL CONOCIMIENTO.26 INFANTIL.26 PROGRAMA DE ENLACE SOLICITUD DE LIBROS DE TEXTO GRATUITOS INTEGRACION EDUCATIVA PROGRAMA ENCICLOMEDIA DEPARTAMENTO DE CONTROL ESCOLAR INFORMES MENSUALES DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA COORDINACION DE CENTRO DE MAESTROS PROGRAMA DE OPORTUNIDADES PROGRAMA NACIONAL DE LECTURA PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD

4 5 5.2 PROGRAMA ESCUELA SEGURA TALLERES GENERALES 5 5. COORDINACION DE ACTUALIZACION DE CARRERA ADMINSITRATIVA COORDINACION DE CARRERA DIRECCION MAGISTERIAL DE CULTURA Y CONCURSOS DEPORTE DE CULTURA Y DEPORTE 5 58 CONVOCATORIAS DE CULTURA Y DEPORTE PREMIOS ESTATALES Y MUNICIPALES PREMIO AL MAESTRO EMERITO COLECTA ANUAL PRO- CUERPO DE BOMBEROS Y CRUZ ROJA MEXICANA ELABORO VALIDO C. MICAELA GARCIA AGUERO PROFR. AGUSTIN MORALES SANCHEZ Nombre, cargo y firma Nombre, cargo y firma ZONA PRIMARIA 07 UNIDAD ADMINISTRATIVA RESPONSABLE DEL ARCHIVO: DIRECCION DE SERVICIOS EDUCATIVO ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: ZONA ESCOLAR 07

5 NOMBRE DEL RESPONSABLE Y CARGO: PROFRA. DOLORES LARA ARGUELLES DOMICILCORONEL ROMERO 660 TELEFONO EXT.26 CORREO ELECTRONICO zonaprimaria.007@hotmail.com SECCIÓN SERIE CONTENIDO FECHAS EXTREMAS VOLUMEN EXPEDIENTE UNICO DE PERSONAL LIBROS CONTABLES PAGO DE DERECHOS ADMINISTRCION DE SERVICIOS DE CORRESPONDENCIA CONTROL ESCOLAR ESTADISTICA PROGRAMAS Y PROYECTOS DE EXTENSION EDUCATIVA 5 5. PROGRAMAS NACIONAL DE CARRERA MAGISTERIAL EDUCACION FISICA CONVOCATORIAS Y CONCURSOS ESCOLARES UBICACIÓN FÍSICA ELABORO VALIDO DOLORES LARA ARGUELLES SECRETARIO INSPECTORA DE ESCOLAR 07 ARMANDO AVALOS GALLEGOS ZONA PRIMARIA 08 UNIDAD ADMINISTRATIVA RESPONSABLE DEL ARCHIVO: ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: 8A. ZONA ESCOLAR DIRECCION DE SERVICIOS EDUCATIVOS NOMBRE DEL RESPONSABLE Y CARGO: PROFRA. ANA MARIA BANDA PALOMARES INSPECTORA DE LA 8A. ZONA ESCOLAR DOMICILIO TELEFONO CORREO ELECTRONICO

6 CORONEL ROMERO NO EXT. 27 SECCIÓN SERIE CONTENIDO FECHAS EXTREMAS VOLUMEN UBICACIÓN FÍSICA PROCESO DE PROGRAMACION FORMATOS PRI Y PRI EXPEDIENTE UNICO DE PERSONAL ORDENES DE SERVICIO, TOMAS DE POSESION, PERMISOS APROVISIONAMIENTO SOLICITUDES Y ACUSES DE RECIBO DE MATERIAL ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DECORRESPONDENCIA LIBROS DE TEXTO FORMATO DE ENTREGA DE LIBROS DE TEXTO MÉTODOS Y MATERIALES DIDÁCTICOS PARA EL TRABAJO DE PROFESORES Y ALUMNOS EN LA ENSEÑANZA DE APRENDIZAJE CORRESPONDENCIA GENERAL OFICIOS Y MEMORANDUM.26 INDICADORES EDUCATIVOS RESULTADOS DE EXAMEN DE OLIMPIADA Y ENLACE CONVOCATORIAS DE CURSOS DE INTEGRACION EDUCATIVA PROYECTO ENCICLOMEDIA OFICIOS DEL PROGRAMA ENCICLOMEDIA CONTROL ESCOLAR OFICIOS E INSTRUCTIVOS CONTROL ESCOLAR FORM. AIE, REL, LISTADOS CARPETA CARPETA CARPETA 0 CARPETAS CARPETA CARPETA CARPETA CARPETA CARPETA CARPETA INSP GAV. INSP GAV. INSP GAV. INSP GAV. INSP GAV. INSP GAV. INSP GAV. INSP GAV. INSP GAV. INSP GAV.

7 4 4.5ORGANIZACIÓN Y SUPERVISIÓN ACADÉMICA INFORMES DE VISITAS A LOS PLANTELES ESTADÍSTICA ESTADISTICAS DE INICIO, o. Y 2o.. PERIODO Y FIN DE CURSOS 5 5. PROGRAMAS Y PROYECTOS DE EXTENSIÓN EDUCATIVA PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN(PADRES DE FAMILIA SOCIEDAD Y ALUMNOS) ACTIVIDADES CULTURALES PARA DOCENTES(CONGRESOS, CONVENCIONES, FERIAS, EXPOSICIÓNES PROGRAMA NACIONAL DE CARRERA MAGISTERIAL CONVOCATORIAS Y CONCURSOS ESCOLARES PREMIOS, CONCURSOS Y DISTINCIÓN OFICIOS OFICIOS, INSTRUCTIVOS, MEMORANDUM DE PROGRAMAS FORMATOS DE ACTAS DE SOCIEDAD DE PADRES DE FAMILIA LISTADOS, OFICIOS DE TALLERES GENERALES. CONVOCATORIAS, OFICIOS Y MEMORANDUM EDUCACIÓN FÍSICA OFICIOS DE HORARIOS Y MEMORANDUM 6.9 CUOTAS, APORTACIONES, PAGOS, FONDOS 6 VOLUNTARIOS Y ESPECIALES, ESTADOS FINANCIEROS ELABORO CONVOCATORIAS A CONCURSOS RECIBOS DE DINERO POR APORTACIONES VALIDO CARPETA CARPETA CARPETA CARPETA CARPETA CARPETA CARPETA CARPETA CARPETA CARPETA INSP GAV. INSP GAV. INSP GAV. INSP GAV. INSP GAV. INSP GAV. INSP GAV. INSP GAV. INSP GAV. INSP GAV. NORMA ALICIA SOTO OLIVA PROFRA. ANA MARIA BANDA PALOMARES Nombre, cargo y firma INSPECTORA DE LA 8A. ZONA ESCOLAR ZONA PRIMARIA 09

8 UNIDAD ADMINISTRATIVA RESPONSABLE DEL ARCHIVO: DIRECCIÓN DE SERVICION EDUCATIVOS ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: ZONA ESCOLAR 09 NOMBRE DEL RESPONSABLE Y CARGO: PROFR. DAVID CAMACHO SUÁREZ DOMICILCORONEL ROMERO 660 TELEFONO EXT. 28 CORREO ELECTRONICO zona09primaria@hotmail.com SECCIÓN SERIE CONTENIDO FECHAS EXTREMAS 3 3. INTEGRACION Y MANUALES DE ORGANIZACIÓN EXPEDIENTE UNICO DE PERSONAL INVENTARIO FISICO DE BIENES INMUEBLES.26 INDICADORES EDUCATIVOS.3 PROGRAMA OPERATIVO ANUAL ADMINISTRACION Y SERVICIO DE ARCHIVO ADMINISTRACION Y SERVICIOS DE CORRESPONDENCIA PROGR. Y PROYECTOS Y MATER. EDUCATIVOS MATERIALES AUXILIARES Y DIDACTICOS METODOS Y MAT. DIDACTICOS DE PROFR. Y ALUMN LIBROS DE TEXTO GRATUITOS CONTROL ESCOLAR ORG. Y SUPERVISION ACADEMICA ESTADISTICA PROGRAMAS Y PROYECTOS DE EXT. EDUCATIVA PROGR. DE HIGIENE Y FOMENTO A LA SALUD PARTICIPACION SOCIAL, PADRES DE FAMILIA VOLUMEN UBICACIÓN FÍSICA

9 ACTIVIDADES CULTURALES PARA DOCENTES PROGRAMA NACIONAL DE CARRERA MAGISTERIAL EDUACION FISICA CONVOCATORIAS Y CONCURSOS ESCOLARES Víctor Hugo Barrios García Nombre, cargo y firma Profr. David Camacho Suárez Nombre, cargo y firma ZONA PRIMARIA UNIDAD ADMINISTRATIVA RESPONSABLE DEL ARCHIVO: DIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: NOMBRE DEL RESPONSABLE Y CARGO: ESCOLAR ZONA DE PRIMARIA RUBÉN HERNÁNDEZ MARTÍNEZ (INSPECTOR) DOMICIL HIDALGO No. 200 NTE., ZONA CENTRO TELEFONO CORREO ELECTRONICO inspeccion_zona@hotmail.com SECCIÓN SERIE CONTENIDO FECHAS EXTREMAS VOLUMEN. Disposiciones Legales en Materia Educativa Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Ley General de Educación Carpeta UBICACIÓN FÍSICA No..6 Decretos Decreto574, Ley sobre los Derechos de niñas, niños y adolescentes del Estado. Carpeta 2 No.

10 .7 Reglamentos Acuerdo 96 que establece la organización y funcionamiento de las escuelas primarias. Acuerdo 648 Acuerdo 592 Reglamento SEP, Asociaciones Padres de Familia. Acuerdo 696, por el que se establecen normas generales para la evaluación, acreditación, promoción y certificación en la Educación Básica. Carpeta 3 No Expediente Único de Personal 4.8 Control de Asistencia Administración y Servicios de Archivo 8.7 Administración y Servicios de Correspondencia Expediente de Personal. Registro diario de Asistencia Archivo del Ciclo Escolar que contiene: Circulares emitidos por la Dirección y Subdirección de Servicios Educativos, Dirección de Planeación y Evaluación, Dirección de Servicios Administrativos, Circulares y convocatorias emitidos por la Dirección de Cultura y Deporte Escolar, Circulares emitidos por la Coordinación de primaria y secundaria y circulares emitidos por los departamentos respectivos de cada una de las Direcciones mencionadas anteriormente. Correspondencia enviada y recibida del Ciclo Escolar. Carpeta 4 Carpeta 5 Carpeta 6 Carpeta 7 No. No.

11 8.20 Administración y presentación de Acervos Digitales Archivos digitalizados correspondientes al Ciclo Escolar (Estadística, Programa Nacional de Lectura, Foro Lector y documentos varios. Carpeta 8 No Seguimiento a la aplicación en medidas o recomendaciones.3 Planeación Educativa Nacional Circulares emitidos por la Dirección General en el Ciclo Escolar. Planes y programas de Educación Primaria. Plan Sectorial de Educación. Guía C.T.E. a. Sesión Ordinaria. Guía C.T.E. 2a. Sesión Ordinaria..6 Información Estadísticas informadas en el Estadística de la Ciclo Escolar..30 Calendario Escolar Calendario Escolar del Ciclo Escolar..3 Programa Operativo Anual 2 2. Disposiciones en materia de acceso a la 3 3. información Disposiciones en materia de normatividad educativa Plan anual de actividades del Ciclo Escolar. CD "Armando transparencia y acceso a la información". CD Normatividad de los consejos de participación social. CD Programa Escuela Segura. CD Programa Nacional de lectura. CD Consejos Técnicos Escolares, lineamientos para la organización y funcionamiento de los C.T.E. Carpeta 9 Carpeta 0 Carpeta Carpeta 2 Carpeta 3 Carpeta 4 Carpeta 5 No. No. No.

12 3.7 Normas pedagógicas, planes y programas de estudio CD Plan y Programas de Estudio o a 6o grados. Texto programas de estudio o, 2o, 4o y 6o grados. Carpeta 6 No. 3.8 Libros de texto gratuitos Control Escolar (acreditación) 4.6 Certificación, incorporación y revalidación 4.2 Estadística Listados Estadísticos de Control Escolar Programa de Higiene, primeros auxilios y fomento a la salud 5.0 Programa Nacional de Carrera Magisterial Libros de Texto Gratuito de o a 6o grado. Normas de Control Escolar relativas a la inscripción, reinscripción, acreditación, regularización y certificación para escuelas primarias en la Educación Básica. CD y textos sobre Acuerdo Nacional para la salud Alimentaria (SEP). Lineamientos Generales de Carrera Magisterial. Carpeta 7 Carpeta 8 Carpeta 9 Carpeta 20 Carpeta 2 Carpeta 22 No. No. No. No. No. ELABORÓ VALIDÓ Ing. Jaqueline González Torres Oficial Administrativo Profr. Rubén Hernández Martínez Inspector /a Zona Escolar ZONA PRIMARIA 2 UNIDAD ADMINISTRATIVA RESPONSABLE DEL ARCHIVO: DIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: ESCOLAR ZONA 2 DE EDUCACIÓN PRIMARIA NOMBRE DEL RESPONSABLE Y CARGO: MARTHA GALLEGOS BRIONES INSPECTORA

13 DOMICIL TELEFONO CORREO ELECTRONICO DR. GALLARDO No. 7-A (487) SECCIÓN SERIE CONTENIDO FECHAS EXTREMAS VOLUMEN ÓRDENES DE SERVICIO Y 4.7 IDENTIFICACIÓN Y TOMAS DE POSESIÓN 4 ACREDITACIÓN DE PERSONAL CONTROL DE ASISTENCIA PERMISOS E INCAPACIDADES 7 7.2PROGRAMAS Y PROYECTOS EN SERVICIOS GENERALES ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE CORRESPONDENCIA CONSEJO TECNICO ESCOLAR CORRESPONDENCIA RECIBIDA Y EXPEDIDA CONTROL ESCOLAR ALUMNOS. NORMAS. INSTRUCTIVOS, ETC. 2 8 UBICACIÓN FÍSICA No. 2 No. 2 CAJA DE ARCHIVO No. 2 3 No ESTADÍSTICA FORMATOS, INSTRUCTIVOS E INDICACIONES 2 No PROGRAMA NACIONAL DE CARRERA MAGISTERIAL CARRERA MAGISTERIAL Y ADMINISTRATIVA 2 No. 2 ELABORÓ VALIDÓ

14 IRMA RANGEL MEDINA MARTHA GALLEGOS BRIONES CONTROR ADMINISTRATIVO INSPECTORA DE ESCOLAR 2 ZONA PRIMARIA 5 UNIDAD ADMINISTRATIVA RESPONSABLE DEL ARCHIVO: ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: DIRECCION DE SERVICIOS EDUCATIVOS ZONA 5 DE PRIMARIA NOMBRE DEL RESPONSABLE Y CARGO: PROFRA. FIDELA RANGEL MONSIVÁIS (INSPECTORA DE 5 PRIMARIA) DOMICILIO TELEFONO CORREO ELECTRONICO CORONEL ROMERO N EXT. 34 particularz5@hotmail.com SECCIÓN SERIE CONTENIDO FECHAS EXTREMAS VOLUMEN UBICACIÓN FÍSICA EXPEDIENTE ÚNICO DE PERSONAL ORDENES DE SERVICIO INVENTARIO FÍSICO DE BIENES MUEBLES INVENTARIO FÍSICO DE ZONA 6.27 APROVISIONAMIENTO SOLICITUD RECURSOS MATERIALES ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE CORRESPONDENCIA.26 INDICADORES EDUCATIVOS (DESERCIÓN, REPROBACIÓN, APROVECHAMIENTO) OFICIOS, MEMORANDUMS, CIRCULARES INTERNA Y ESCUELAS RESULTADOS DE ENLACE LIBROS DE TEXTO GRATUITOS RELACION DE LIBROS DE TEXTO GRATUITOS POR ESCUELAS PARTICULARES CONTROL ESCOLAR (ACREDITACIÓN) LISTADOS DE INCRIPCIÓN ALTAS Y BAJAS Y NORMAS DE CONTROL ESCOLAR 4.5 ORGANIZACIÓN Y SUPERVISIÓN ACADÉMICA REPORTES DE VISITAS DE SUPERVISIÓN CARPETA CAJON CARPETA CAJON CARPETA CAJON 9 CARPETAS CAJON CD CAJON CARPETA CAJON ENGARGO CAJON CARPETA Y CD CAJON CARPETA CAJON

15 4.2 ESTÁDISTICA 9.3 (INICIO CURSOS) Y 9.4 (FIN CURSOS) CARPETA CAJON 5 CONCENTRADOS DE ZONA Y UNIDADES ADMINISTRATIVAS REPORTE ESCUELAS CON OPORTUNIDADES CARPETA CAJON 5.2 PROGR. Y PROYEC. DE EXTENSIÓN EDUC. CARPETA CAJON 9º FORO LECTOR CARPETA CAJON CONSEJOS TÉCNICOS ESCOLARES 5.4 PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN FORMATOS DE ACTA DE SOCIEDAD DE PADRES DE FAMILIA CONSEJOS DE PARTICIPACION SOCIAL 6 CARPETAS CAJON CARPETA CAJON 5.7 EDUCACIÓN FÍSICA OFICIOS, MEMORANDUMS DE LOS DEPTOS. DE CULTURA Y EDUC. FISICA CUOTAS, APORTACIONES, PAGOS, FONDOS VOLUNTARIOS Y ESPECIALES, ESTADOS FINANCIEROS DEPOSITOS DE CUOTAS CRUZ ROJA, BOMBEROS, SUPERVISION Y VIGILANCIA, PAGOS OLIMPIADA, ETC. CARPETA CAJON CARPETA CAJON CARPETA CAJON ELABORO VALIDO ANA LUISA RODRIGUEZ ARGUELLO PROFRA. FIDELA RANGEL MONSIVÁIS SECRETARIA INSPECTORA ZONA 5 Nombre, cargo y firma Nombre, cargo y firma ZONA PRIMARIA 9 UNIDAD ADMINISTRATIVA RESPONSABLE DEL ARCHIVO: DIRECCION DE SERVICIOS EDUCATIVOS ÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVO: ZONA ESCOLAR 9 NOMBRE DEL RESPONSABLE Y CARGO: PROFRA. LUZ MARIA DEL ROSARIO CONTRERAS AMAYA DOMICILCORONEL ROMERO 660 TELEFONO EXT- 38 CORREO ELECTRONICO vero_z9@hotmail.com SECCIÓN SERIE CONTENIDO FECHAS EXTREMAS VOLUMEN UBICACIÓN FÍSICA

16 3 3.3/00/ PROCESOS DE PROGRAMACION 4 4,3/003/ 4,3/004/ 4,3/005/ 4.3/006/ 4.3/007/ GAVETA DEL. INSP. GAVETA DEL. INSP. GAVETA DEL. INSP. GAVETA DEL. INSP. GAVETA DEL. INSP. GAVETA DEL. INSP. GAVETA DEL. INSP. 4.3/008/ GAVETA DEL HEROES DE LA REVOLUCION 4.3/009/ 4,3/002/ EXPEDIENTE UNICO DE PERSONAL CASA DE LA EDUC. Y CULTURA COLEGIO BUCARELLI COLEGIO CHAPELTEPEC COLEGIO FRANCO FUTURA GENERACION INSTITUTO BILINGÜE CREALID POTOSINOS. INSP. GAVETA DEL. INSP. 4.3/00/ INST. ALIANZA MEXICANA GAVETA DEL 4,3/0/ INST.CULT.SOR JUANA INES DE LA CRUZ 4.3/02/ INSTITUTO HUMBOLDT 4.3/03/ INSTITUTO LOYOLA 4.3/04/ INST. MIGUEL HERNANDEZ. INSP. GAVETA DEL. INSP. GAVETA DEL. INSP. GAVETA DEL. INSP. GAVETA DEL. INSP. ELABORÓ VERONICA SILVA MORENO VALIDÓ PROFRA. LUZ MARIA DEL ROSARIO CONTRERAS AMAYA SECRETARIA Nombre, cargo y firma INSPECTORA DE 9 PRIMARIAS. Nombre, cargo y firma