COORDINACION DE ASESORES Serie Fechas Descripción Volumen 2012

Transcripción

1 Unidad administrativa: Oficialía Mayor Área de procedencia del archivo: Oficina del C. Oficial Mayor Nombre del responsable y cargo: Marco Antonio Alfredo Patiño Ascencio Domicilio: Alfonso Reyes No. 30, Piso 9, Col. Hipódromo Condesa Teléfono: Ext Correo electrónico: coordinacion.marco@economia.gob.mx Ubicación física del archivo: Torre Ejecutiva, Piso 20 Sección: Oficialía Mayor (700) COORDINACION DE ASESORES Serie Fechas Descripción Volumen Transferencias Primarias Bajas Documentales Volumen Total 3C C, DOCUMENTACION RELACIONADA CON EL SSTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD CONTRATOS ADMINISTRADOS POR LA COORDINACION DE ASESORES 6 CARPETAS NINGUINA NINGUNA 6 CARPETAS CARPETA NINGUNA NINGUNA CARPETA C RECONOCIMIENTO OTORGADO A LAS MEJORES PRACTICAS ADMINISTRATIVAS DEL SECTOR COORDINADO CARPETA NINGUNA NINGUNA CARPETA 0C DOCUMENTACION RELACIONADA CON EL CONTROL INTERNO INSTITUCIONAL CARPETA NINGUNA NINGUNA 2 CARPETAS

2 0C DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA ADMINISTRACION DE RIESGOS CARPETA NINGUNA NINGUNA 2 CARPETAS 0C.2 CORREOS ELECTRONICOS SOPORTE CARPETA NINGUNA NINIGUNA CARPETA 0C SESIONES COCODI CARPETA NINGUNA NINGUNA 2 CARPETAS 4C,.2 DOCUMENTACION RELACIONADA CON EL PREMIO NACIONAL DE ADMINISTRACION PUBLICA 20 Y CARPETA NINGUNA NINGUNA CARPETA C.6 INFORME DE LABORES CARPETA NINGUNA NINGUNA CARPETA 2C PROGRAMA NACIONAL DE RENDICION DE UCENTAS, TRANSPARENCIA Y COMBATE A LA CORRUPCION 2 CARPETAS NINGUNA NINGUNA 2 CARPETAS 2C.3 20 BLINDAJE ELECTORAL N/A NINGUNA NINGUNA CARPETA 4C C.6 20 Y 2C CURSO DE PREPARACION PARA LA CERTIFICACION DE COMPETENCIAS DE CONTROL INTERNO TEMAS DIVERSOS DE LA COORDINACION DE ASESORES DE LA OFICIALIA MAYOR OBSERVACIONES Y AUDITORIAS DIVERSAS PARA CONOCIMIENTO CARPETA NINGUNA NINGUNA CARPETA 2 CARPETAS NINGUNA NINGUNA 3 CARPETAS CARPETA NINGUNA NINGUNA CARPETA

3 2C.8 20 Y DERECHOS HUMANOS Y TEMAS RELACIONADOS CARPETA NINGUNA NINGUNA CARPETA 2C.6 20 EX TRABAJADORES DE LUZ Y FUERZA DEL CENTRO N/A NINGUNA NINGUNA CARPETA 4C Y CONTRATOS DE CONSULTORIAS, ESTUDIOS E INVESTIGACIONES CARPETA NINGUNA NINGUNA CARPETA 2C.6 20 TALLERES CON EL SECTOR COORDINADO N/A NINGUNA NINGUNA CARPETA 4C, C, C,3 20 Y CONVENIOS DE COLABORACION PARA EL DESARROLLO DE LA COMPETITIVIDAD DE LA MICRO, PEQUEÑA Y MEDIANA EMRPESA QUE CELEBRO LA SE Y DISTINTOS ESTADOS SESIONES DEL COMITÉ TECNICO DE PROFESIONALIZACION Y SELECCION PROYECTOS DE REFORMA MODIFICACION O ADICION DE DISTINTAS DISPOSICIONES NORMATIVAS N/A NINGUNA NINGUNA EXPEDIENTE N/A NINGUNA NINGUNA EXPEDIENTE EXPEDIENTE NINGUNA NINGUNA 2 EXPEDIENTES 2C,6 20 Y ASUNTOS PARA CONOCIMIENTO 2C,6 20 Y ASUNTOS DIVERSOS EXPEDIENTE EXPEDIENTE EN 2 TOMOS NINGUNA NINGUNA 2 EXPEDIENTES NINGUNA NINGUNA 2 EXPEDIENTES

4 6C,6 20 Y ACUERDOS DE DESINCORPORACION Y DONACION DE BIENES 2 EXPEDIENTES (COPIAS) NINGUNA NINGUNA 3 EXPEDIENTES 2C.6 20 EXPEDIENTE DE SEGUIMIENTO A LAS OBSERVACIONES DE LA AUDITORIA NUMERO 0/0 EMITIDAS POR EL ORGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SE N/A NINGUNA NINGUNA EXPEDIENTE EN 2 TOMOS 4C,22..4 CONVENIOS DE COLABORACION PARA EL DESARROLLO DE LA COMPETITIVIDAD DE LA MICRO, PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA QUE CELEBRO LA SECRETARIA DE ECONOMIA A LOS ESTADOS EXPEDIENTE NINGUNA NINGUNA EXPEDIENTE 4C, Y CONTRATOS CONVENIOS Y BASES DE COLABORACION EXPEDIENTE NINGUNA NINGUNA 2 EXPEDIENTES 20 7 TOMOS TOMO 4C,22..2 SESIONES DEL COMITÉ TECNICO DE PROFESIONALIZACION Y SELECCIÓN Y COMISION EVALUADORA EXPEDIENTE NINGUNA NINGUNA EXPEDIENTE 0C,5.2 0C6 INFORME DE RENDICION DE CUENTAS DE LA ADMINISTRACION PUBLICA FEDERAL INTEGRACION Y ELABORACION DE LIBROS BLANCOS Y MEMORIAS DOCUMENTALES DE LA SECRETARIA DE ECONOMIA EXPEDIENTE EN 3 TOMOS EXPEDIENTE EN 3 TOMOS NINGUNA NINGUNA EXPEDIENTE EN 3 TOMOS NINGUNA NINGUNA EXPEDIENTE EN 3 TOMOS

5 0C,5.2 ACCIONES Y COMPROMISIOS EN PROCESO RELEVANTES PARA EL INFORME DE RENDICION DE CUENTAS GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS EXPEDIENTE EN 2 TOMOS NINGUNA NINGUNA EXPEDIENTE EN 2 TOMOS 2C. RECURSOS DE REVISION RR/0/ RECURRENTE EMPRESA QUADRUM, LIMPIEZA Y CONSTRUCCION, S.A. DE C.V. EXPEDIENTE NINGUNA NINGUNA EXPEDIENTE C,7. PROYECTO DE REGLAMENTO INTERIOR DE LA SECRETARIA DE ECONOMIA EXPEDIENTE EN 5 TOMOS NINGUNA NINGUNA EXPEDIENTE EN 5 TOMOS C,6 20- EXPEDIENTE QUE INTEGRA LOS DECRETOS Y ACUERDOS QUE FIJAN EL PRECIO DEL GAS L.P EXPEDIENTE NINGUNA NINGUNA EXPEDIENTE 2C,6 20 NORMATECA FEDERAL N/A NINGUNA NINGUNA EXPEDIENTE

6 Unidad administrativa: Oficialía Mayor Área de procedencia del archivo: Oficialía Mayor Nombre del responsable y cargo: Marco Antonio Alfredo Patiño Ascencio Domicilio: Alfonso Reyes N 30 Piso 9, Col. Hipódromo Condesa, C.P. 0640, México, D.F. Teléfono: ext Correo electrónico: coordinacion.marco@economia.gob.mx Ubicación física del archivo: Piso 20 Sección: Serie Fechas Descripción Volumen Transferencias Primarias Bajas Documentales Volumen Total Carpeta de Documentos Firmados S/C Varios Secretaria 2 carpetas N/A N/A 2 carpetas Particular Oficial Mayor Tomo I y II Consecutivos de S/C Minutario de Oficios del C. Oficial Mayor 6 carpetas N/A N/A 6 carpetas Consecutivos de S/C Minutario de Oficios de la Secretaria Particular Oficial Mayor 3 carpetas N/A N/A 3 carpetas Normateca 203 Tomo S/C 203 I y II Secretaria 2 carpetas N/A N/A 2 carpetas Particular Documentos Entrada S/C 203 Secretaria Particular carpeta N/A N/A carpeta 203

7 Unidad administrativa: OFICIALÍA MAYOR Área de procedencia del archivo: 700 COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y ATENCIÓN CIUDADANA Nombre del responsable y cargo: MARTHA GABRIELA VIVEROS CADENA Domicilio: ALFONSO REYES NO. 30, PISO 9, COL. CONDESA, 0640, MÉXICO, D.F. Teléfono: EXT Correo electrónico: martha.viveros@economia.gob.mx Ubicación física del archivo: ALFONSO REYES NO. 30, PISO 9 Sección: COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y ATENCIÓN CIUDADANA Serie Fechas Descripción Volumen Transferencias Primarias Bajas Documentales Volumen Total 2C. NORMATIVIDAD N/A N/A carpeta 4C.9 CONTROL 4 N/A N/A 4 carpetas DISCIPLINARIO 4C.2 2/03- COLECTA CRUZ ROJA N/A N/A carpeta 5/04/ 6C CONTRATOS 7 N/A N/A 23 carpetas DOCUMENTOS DE COMPROBACIÓN ADMINISTRATIVA INMEDIATA Correspondencia y Minutario 20 N/A N/A 20 carpetas

8 Unidad administrativa: Oficialía Mayor Área de procedencia del archivo: Subdirección de Recursos Materiales Nombre del responsable y cargo: Verónica Duarte Quintana Domicilio: Periférico Sur 3025, Col. San Jerónimo Aculco, Deleg. Miguel Hidalgo, C.P Teléfono: Correo electrónico: verónica.duarte@economia.gob.mx Ubicación física del archivo: Periférico Sur 3025, Piso 2, Col. San Jerónimo Aculco, C.P Sección: Coordinación de Administración y Atención Ciudadana Serie Fechas Descripción Volumen 6C,2. 6C,3 6C,4 6C, 6 6C,7. 6C, 8. 7C, 7C,8 PROGRAMA ANUAL DE ADQUISICIONES ARRENDAMIENTO Y SERVICIO Transferencias Primarias Bajas Documentales Volumen Total N/A N/A CARPETA LICITACIONES AL 36 N/A N/A 36 FOLDER PROVEEDORES N/A N/A CARPETA TRANSFERENCIA N/A N/A CARPETA RESIGNACIÓN, ALTA DE BIENES MUEBLES EN EL INVENTARIO Y REASIGNACIONES LEVANTAMIENTO DE INVENTARIO FÍSICO ANUAL Y POR MUESTREO DISPOSICIÓN EN MATERIA DE SERVICIOS GENERALES SERVICIO DE TELEFONIA CELULAR Y RADIO AL 5 N/A N/A 5 CARPETAS AL 6 N/A N/A 6 CARPETAS AL 4 N/A N/A 4 CARPETAS N/A N/A CARPETA

9 COMUNICACION 7C, 7C, 3.3 7C, 3.4 7C, 3.5 7C. 4 MANTENIMIENTO CONSERVACION E INSTALACION DE MOBILIARIO EXPEDIENTES INDIVIDUALES DE VEHÍCULOS OFICIALES MANTENIMIENTO VEHICULAR (PREVENTIVO Y CORRECTIVO) N/A N/A CARPETA N/A N/A CARPETA N/A N/A CARPETA BITÁCORAS DE SERVICIO N/A N/A CARPETA DOTACIÓN DE COMBUSTIBLE N/A N/A CARPETA

10 Unidad administrativa: Oficialía Mayor Área de procedencia del archivo: Subdirección de Recursos Financieros de la Coordinación de Administración y Atención Ciudadana de la Oficialía Mayor Nombre del responsable y cargo: Roberto Angel Sánchez Cedillo Domicilio: Blvd. Adolfo López Mateos No. 3025, Piso 2, Col. San Jerónimo Aculco, C.P Teléfono: , ext Correo electrónico: roberto.sanchez@economia.gob.mx Ubicación física del archivo: Torre Picacho, piso 2 Sección: oficialía Mayor (700) Serie Fechas Descripción Volumen Transferencias Primarias Bajas Documentales Volumen Total 5C GASTOS O EGRESOS POR PARTIDA 27 NINGUNA NINGUNA 49 Legajos * PRESUPUESTAL 3C SOLICITUDES DE TRAMITES 2 NINGUNA NINGUNA 0 Legajos PRESUPUESTARIOS 3C REINTEGROS PRESUPUESTALES 0 NINGUNA NINGUNA Legajo 5C FONDO ROTATORIO 4 NINGUNA NINGUNA 7 Legajos ACUSES DE RECIBO DE 2 NINGUNA NINGUNA 9 Legajos CORRESPONDENCIA 6C REGISTRO DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS 5 NINGUNA NINGUNA 8 Legajos *Incluye viáticos y pasajes que ya no están catalogados en el nuevo CADIDO.

11 Unidad administrativa: 700 OFICIALÍA MAYOR Área de procedencia del archivo: CENTRO DE CONTACTO CIUDADANO Nombre del responsable y cargo: LIC. ESTEBAN PÉREZ CURIEL Domicilio: INSURGENTES SUR 940 P.B. Teléfono: EXT Y 3752 Correo electrónico: esteban.perez@economia.gob.mx Ubicación física del archivo: Insurgentes Sur 940 P.B. Sección: COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y ATENCIÓN CIUDADANA Serie Fechas Descripción Volumen Transferencias Primarias Bajas Documentales Volumen Total 4C, Ene-Dic. Información generada por los Cursos de capacitación del personal del Centro de Contacto Ciudadano I N/A N/A Carpeta 6C,6 Ene-Dic. 6C,6 Ene-Dic. 8C,8 Ene-Dic. Procedimiento Adjudicación del servicio de atención telefónica de la SE Procedimiento Adjudicación del Sistema CRM Registro de los usuarios atendidos en el Centro de Documentación, y su Acervo Documental I y II N/A N/A 2 Carpeta I N/A N/A Folder I N/A N/A Carpeta

12 C,4 Ene-Dic. Evaluaciones de los usuarios que recibieron orientación personal GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS VII N/A N/A 7 carpetas C,4 Ene-Dic. C,9 Ene-Dic. C,9 Ene-Dic. C,6 Ene-Dic- Documentos de comprobación Administrativa Inmediata- Documentos de comprobación Administrativa Inmediata-5 Ene-Dic. Ene-Dic. Evaluaciones y Estadísticas realizadas a los Orientadores del Centro, tipo usuario simulado Registros en el Sistema CRM de los usuarios atendidos vía economía Registros en el Sistema de Buzón de la SE de los usuarios atendidos vía correo electrónico Informes de labores del Centro de Contacto Ciudadano Documentación administrativa, acuses de oficios, pases de salida de la Dirección, etc. Seguimiento de Volantes I N/A N/A Carpeta I N/A N/A Expediente Electrónico I N/A N/A Expediente Electrónico I N/A N/A Folder I N/A N/A carpeta I N/A N/A carpeta

13 Unidad administrativa: 700 OFICIALÍA MAYOR Área de procedencia del archivo: EVENTOS Nombre del responsable y cargo: MARÍA DEL PILAR RAMÍREZ HERNÁNDEZ Domicilio: ALFONSO REYES NO. 3, PISO 9, COL. CONDESA, 0640, MÉXICO, D.F. Teléfono: EXT Correo electrónico: pilar.ramirez@economia.gob.mx Ubicación física del archivo: ALFONSO REYES NO. 30, PISO 9 Sección: COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA Serie Fechas Descripción Volumen Transferencias Primarias Bajas Documentales Volumen Total 6C,3.2 LICITACIONES N/A N/A carpetas (EVENTOS) 6C,4.2 COMEDOR 2 N/A N/A 2 carpetas 6C,6 CONTRATOS 6 N/A N/A 6 carpetas 9C.4 ACTOS Y EVENTOS N/A N/A carpetas OFICIALES 9C.4.3 AGENDA 0 N/A N/A 0 carpetas

14 Unidad administrativa: Oficialía Mayor Área de procedencia del archivo: Subdirección de Recursos Humanos Nombre del responsable y cargo: Eduardo Daniel Serrano Liceaga, Subdirector de Recursos Humanos Domicilio: Alfonso Reyes No. 30, piso 9 Col. Hipódromo Condesa, C.P Teléfono: , Ext Correo electrónico: eduardo.serrano@economia.gob.mx Ubicación física del archivo: TE, Núcleo Picacho y Núcleo Morelia Sección: Coordinación de Administración y Atención Ciudadana Serie Fechas Descripción Volumen Transferencias Bajas Volumen Total Primarias Documentales 4C, 4 SECOFI SE- Expediente de personal 95 Expedientes Ninguna Ninguna 784 Expedientes 4C, 200, 20 y Carpetas de Cedulas de Evaluación 4 Carpetas Ninguna Ninguna 33 Carpetas 4C, 8 20 y Carpetas de Control de Asistencia 4C,.4 20 y Carpetas Prestaciones CGT 4C, y Carpeta de ingreso de personal 4C, Carpetas de Retiro Voluntario 4C, y Carpetas Modificación de Perfiles 4C, 5 200,20 Carpetas Pago de Nómina al Personal 4C, Y Carpeta de Oficios de la SRH de la OM Ninguna Ninguna 36 Carpetas Ninguna Ninguna 4 Carpetas Ninguna Ninguna 2 Carpetas 0 Ninguna Ninguna 2 Carpetas Carpeta Ninguna Ninguna 6 Carpetas 3 Carpetas Ninguna Ninguna 0 Carpetas Carpetas Ninguna Ninguna 42 Carpetas

15 4C, 4 Expediente de personal de Baja GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 0 5 Cajas Ninguna 5 Cajas