GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS 2016

Transcripción

1 GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS 2016 IDENTIFICACION Gerencia de Administración y Finanzas Angelina Saenz Garcia.- Auxiliar Administrativo Boulevard de las Islas No. Col. 1 Isla del Cayacal, Cd. admonyfin@puertolazarocardenas.com.mx Gerencia de Administración y Finanzas Administración Recursos Humanos Recursos Materiales Documentación generada por la Gerencia, expedientes de auditoria externa, oficios recibidos de varias dependencias y empresas, replanteamiento presupuestal, revisión de la cuenta publica, indicadores de control de gestión. Pólizas de Seguros de bienes patrimoniales e infraestructura, Seguro de vida y GMM, contratos de prestación de servicios profesionales, Programas Sectoriales, documentación varia recibida, lineamientos generales, manual de organización. Programas de capacitación, normatividad, recibos de nominas, viáticos, control de asistencia, evaluación de desempeño. Ordenes de pedidos y servicios, control de servicios a vehículos, licitaciones de adquisición de bienes y servicios, Invitaciones a cuando menos tres proveedores cajas cajas cajas cajas 50

2 Finanzas Contabilidad Estados de resultados, contabilidad general, auditoria externa, normatividad. Pólizas de: cheque, diario, egresos, ingresos, estados de resultados cajas cajas 184 Tesoreria/Facturación Facturas, prefacturas cajas 96 IDENTIFICACION Dirección General María de la Luz Barajas Hernández.- Asistente Ejecutiva Bilingüe de Director General. Boulevard de las Islas No. 1 dirección@puertolazarocardenas.com.mx Dirección General Los documentos que obran en este archivos son relacionados a oficios consecutivos de la Dirección General, Disposiciones Generales, Planes anuales, Programas Operativos Anuales, copias de Carpetas de Consejo de Administración, documentos recibidos de la Coordinación General de Marina Mercante, oficios de diversas dependencias y empresas, Carpetas del COCOA cajas 30

3 Gerencia de Ingenieria Teresa Nuñez Chávez.- Técnico Portuario. Boulevard de las Islas No. 1 ingenieria@puertolazarocardenas.com.mx Construcción y Mantenimiento Construcción y Mantenimiento Gerencia de Ingenieria Construcción y Mantenimiento Planeacion Planeacion Contratos relacionados con la contratación de obra pública cajas 55 Contratos relacionados con la contratación de obra 2011 cajas 36 pública. Consecutivos de oficios generados por la Gerencia de Ingeniería, documentación varia recibida de diversas cajas 38 instituciones, documentación reciba de las diferentes Gerencias y Dirección General. Licitaciones de obra pública y mantenimiento a instalaciones e cajas 330 infraestructura. Prospectos descriptivos de obra cajas 19 planos Planos 1886

4 Comercialización Nancy Viridiana Hernández Sáenz.- Secretaria Ejecutiva Bilingüe de Gerente Boulevard de las Islas No. 1 comercializacion@puertolazarocardenas.com.mx Gerencia de Comercialización Documentación generada por la Gerencia, síntesis de prensa, Carpetas de consejo de administración, prospectos descriptivos de licitaciones, Programas Operativos Anuales, Presentaciones del Puerto, asuntos generales, Reglas de operación del puerto, Documentación recibida de la Coordinación General de Puertos y Marina Mercante, Dirección General y Gerencias, ventajas competitivas del puerto, avalúo maestro de terrenos, seguimiento a clientes potenciales, Eventos, ferias, cursos, Comunicación social, historia del puerto, proyectos varios cajas 117

5 Subgerencia Juridica Karen Patricia Arredondo Serrano.- Secretaria Ejecutiva Bilingüe de Gerente. Boulevard de las Islas No. 1 juridico@puertolazarocardenas.com.mx Gerencia Juridica Documentación generada por la gerencia oficios, memorandum, expedientes de documentación recibida de las diversas dependencias y diversas empresas cajas 48

6 Gerencia de Operaciones Melania Perez Chávez.-Auxiliar Estadistica. Boulevard de las Islas No. 1 manifiestos@puertolazarocardenas.com.mx

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8 Gerencia de Planeación Maritza Tapia Reyes.- Coordinación de Auditorias. Boulevard de las Islas No. 1 asistente.planeacion@puertolazarocardenas.com.mx Planeación Correspondencia Interna y externa generada por la gerencia oficios y memorándums, expedientes con información recibida por diversas entidades. Licitaciones, Programa Maestro de Desarrollo. Informacion general de licitaciones de concursos públicos. Reporte de Auditorias, Procedimientos del Sistema de Gestión de Calidad y Ambiental. Informes técnicos de mantenimientos de equipo de computo, soporte a usuarios y en sistemas de comunicación cajas 39