Subgerente de Finanzas y Administración. Nombre del puesto: Subgerente de Finanzas y Administración. Objetivo del puesto

Transcripción

1 Gerente de Finanzas y Administración Gerente de Finanzas y Administración Dirigir estratégicamente las funciones realizadas por los departamentos de Presupuesto, Contabilidad, Compras, Proveeduría, Servicios Generales y Centro de Cómputo para controlar los recursos financieros y administrativos de la institución conforme a las leyes y reglamentos vigentes de la administración pública a fin de garantizar la transparencia y eficiencia en el manejo de los recursos y cumplir con los objetivos asignados al departamento. Subgerente de Finanzas y Administración Subgerente de Finanzas y Administración Coordinar y supervisar las funciones realizadas por los departamentos de Presupuesto, Contabilidad, Compras, Proveeduría, Servicios Generales y Centro de Cómputo para controlar los recursos financieros y administrativos de la institución conforme a las leyes y reglamentos vigentes de la administración pública a fin de garantizar la transparencia y eficiencia en el manejo de los recursos. Jefe de Compras Jefe de compras Planear y desarrollar estrategias de abastecimiento y almacenaje de productos y materiales que le permitan a la Institución ajustarse a los continuos cambios del mercado optimizando los procesos de compras y almacenaje con el fin de dar respuesta precisa y oportuna a las necesidades de insumos del Instituto.

2 Jefe de Contabilidad Jefe de Contabilidad Dirigir el registro puntual y preciso de los movimientos contables, financieros y presupuestales emanados de las actividades propias de la Institución a fin de tener en todo momento disponible información financiera real, confiable y actualizada del estado que guardan los recursos económicos y con esto lograr presentar los estados financieros conforme a las normas internacionales de contabilidad. Jefe de Tesorería Jefe de Tesorería Supervisar y asegurar por el cumplimiento de procesos de recepción y control de los Ingresos y pagos para una adecuada y correcta ejecución del presupuesto y posición financiera del Instituto. Jefe de Presupuesto Jefe de Presupuesto Dirigir la formulación y monitoreo del Presupuesto Institucional y normativas internas de acuerdo a la Ley Orgánica de Presupuesto y demás normas legales complementarias a fin de lograr la efectividad del gasto en provecho de las metas priorizadas así como la eficacia en la ejecución presupuestal.

3 Jefe de Tecnología Jefe de Tecnología Coordinar los recursos tecnológicos y humanos involucrados en el proceso de tecnología de información y comunicaciones con el propósito de brindar la facilidad, viabilidad, automatización, disponibilidad e integridad de todos los sistemas útiles para el desempeño funcional de todos los niveles organizacionales de la Institución. Coordinador de Servicios Generales y Mantenimiento Coordinador de Servicios Generales y Mantenimiento Coordinar la realización de servicios generales tales como mantenimiento, transporte, reproducción de documentos y bienes nacionales de manera rápida y oportuna para satisfacer las necesidades de las unidades del Instituto. Coordinador de Proveeduría y Almacén Coordinador de Proveeduría y Almacén Coordinar y supervisar las adquisiciones y contrataciones del Instituto Hondureño de Turismo para las actividades institucionales se realicen con oportunidad mediante la aplicación de procesos y adquisiciones apegados a la normatividad local e interna.

4 Oficial Local de Bienes Nacionales Oficial Local de Bienes Nacionales Asignar y controlar los Bienes Muebles e Inmuebles del Instituto Hondureño de Turismo para evitar pérdidas y uso indebido de los mismos. Oficial de Presupuesto Oficial de Presupuesto Procesar toda la información contable para que la misma cuente con la documentación completa. Oficial de Recaudación Oficial de Recaudación Controlar la recaudación de la tasa turística del 4% a fin de evitar que los hoteles, rentadoras de vehículos y tour operadoras declaren incorrectamente sus obligaciones tributarias. Oficial de Soporte Técnico Oficial de Soporte Técnico Mantener actualizados los equipos de cómputo y aplicaciones informáticas utilizadas por la Institución, en cumplimiento con la normativa de Tecnología de la Información del IHT, para que estén disponibles, íntegros y confiables en todo momento, así como también, brindar soporte técnico en la resolución de dudas o problemas que presenten los usuarios en sus actividades diarias, asociados a fallas de software o hardware en los equipos.

5 Oficial de Desarrollo Web Oficial de Desarrollo Web Implementar y mantener la plataforma Web existente como sitios de promoción, institucionales, intranets, extranet, encuestas en línea, centro de información con el propósito de lograr poner a la disposición de los usuarios en línea la información que la Institución considere como pública y relevante de dar a conocer a la ciudadanía, potenciales visitantes y empresas del sector turístico. Oficial de Mantenimiento Oficial de mantenimiento Controlar la ejecución de las actividades de mantenimiento y reparaciones en dependencias de la Institución para garantizar el buen funcionamiento y conservación de los bienes. Oficial de Finanzas y Administración Oficial de Finanzas y Administración Elaborar y monitorear la programación del Plan Operativo Anual y registrar la ejecución física y financiera del Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAFI) para el mejoramiento de los procesos de la Administración Pública y por ende el cumplimiento de la Ley Orgánica de Presupuesto.

6 Auxiliar de Almacén Auxiliar de Almacén Clasificar, almacenar y distribuir los productos y materiales conforme a los procedimientos establecidos a fin de abastecer el almacén y despachar oportunamente lo requerido por las dependencias del Instituto. Auxiliar de Mantenimiento Auxiliar de Mantenimiento Ejecutar el mantenimiento preventivo y correctivo en las instalaciones para garantizar el óptimo estado del edificio y equipo. Auxiliar de Recaudación Auxiliar de Recaudación Visitar, evaluar y validar si los hoteles, tours operadoras y arrendadoras de vehículos cumplen con las condiciones para ser recaudadores de la tasa turística del 4%. Conductor Conductor Transportar a los funcionarios y colaboradores del Instituto Hondureño de Turismo así como el traslado de los participantes de Congresos, Capacitaciones y eventos especiales para que estos lleguen a su destino con seguridad y en tiempo.

7 Conserje Conserje Realizar funciones de apoyo al Coordinador de Servicios Generales para abastecer los dispensadores y fotocopiadoras, además de reproducir, empastar y encuadernar documentos de las dependencias del Instituto Hondureño de Turismo a fin de satisfacer los requerimientos de los funcionarios. Mensajero Mensajero Portar y entregar diversos comunicados internos como externos tales como cartas, oficios, circulares y otros documentos con el fin de que estos lleguen con prontitud y seguridad a las personas indicadas en los lugares señalados. Aseadora Aseadora Mantener en óptimas condiciones de orden y limpieza las áreas asignadas a su cargo dentro de las oficinas centrales con el fin de propiciar un ambiente adecuado de las instalaciones para trabajar.