Encuesta Nacional a Instituciones Educativas INEI. Plan de Trabajo. 1

Transcripción

1 Plan de Trabajo. 1

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3 PLAN DE TRABAJO 1. OBJETIVOS 1.1. GENERAL: Obtener información para estimar los indicadores que permitan evaluar la aplicación de los diferentes programas presupuestales en las instituciones educativas públicas de inicial, primaria y secundaria ESPECÍFICOS: Obtener información sobre las instituciones educativas de inicial que disponen de suficiente y adecuado material educativo y lo incorporan al proceso pedagógico del aula (Kits y cuadernos de trabajo) Obtener información sobre las instituciones educativas de primaria que disponen de suficiente y adecuado material educativo y lo incorporan al proceso pedagógico del aula (Kits, cuadernos de trabajo, textos escolares y laptops). Obtener información sobre las instituciones educativas de secundaria que disponen de suficiente y adecuado material educativo y lo incorporan al proceso pedagógico del aula. Contar con información sobre el Acompañamiento Pedagógico a los docentes. Contar con información sobre la capacitación de los docentes, en el marco del Programa de Formación y Capacitación Permanente. Obtener información sobre la disponibilidad y uso de los resultados de la Evaluación Censal de Estudiantes y la toma de alguna decisión concreta para mejorar el nivel de aprendizaje de los estudiantes. Contar con información sobre el mejoramiento de la infraestructura realizada en las instituciones educativas, beneficiarias del Programa de Mantenimiento Preventivo de la Infraestructura Educativa. Plan de Trabajo. 3

4 2. EJECUCION DE ACTIVIDADES Para cumplir con los objetivos se deben realizar las actividades siguientes: 2.1 DIRECCIÓN Y GERENCIA 1 Planificar y organizar las - Planeamiento y programación actividades que comprende - Base Legal: Resoluciones Jefaturales la de todas las que dan sustento legal al proyecto etapas de la encuesta. - Elaboración del cronograma y presupuesto. - Coordinaciones con el Ministerio de Economía y Finanzas y el Ministerio de Educación. 2 Elaboración de documentos - Plan de trabajo normativos - Plan de reclutamiento de personal - Metodología y cálculo de indicadores - Glosario de términos Enero Diciembre Todas las actividades y tareas del proyecto se desarrollan de acuerdo a la programación establecida. Documentos normativos para la utilización de los funcionarios de la encuesta 3 Supervisión, control y evaluación de todas las actividades 4 Elaboración de documentación normativa y administrativa del proyecto Se refiere al desarrollo de un conjunto de acciones que permitan conocer el estado de situación de cada una de las actividades de la encuesta, para adoptar las acciones correctivas necesarias en la gestión técnica y administrativa. y técnica. - Elaboración del Plan Operativo Institucional (POI) del proyecto - Elaboración de los términos de referencia para convocatoria del personal - Evaluación de tareas trimestrales. Aseguramiento del cumplimiento de las metas establecidas en cada actividad. Documentación del proyecto. administrativa 2.2 ELABORACIÓN DE DOCUMENTACIÓN METODOLÓGICA 1 Establecer los - Validación de los instrumentos de procedimientos recolección de información y metodológicos y las documentos metodológicos. estrategias técnicas, a fin - Establecer los procedimientos técnicos de uniformizar criterios en metodológicos para la y todas las actividades del evaluación de la Prueba Piloto. Proyecto. - Metodología para la elaboración de las reglas de consistencia, el desarrollo de los aplicativos informáticos para la entrada de datos, cobertura y Enero Diciembre Documentos elaborados constituyen la normatividad metodológica y operativa de la encuesta. 4 Ficha Técnica.

5 2 Elaboración, revisión y validación de la documentación metodológica para las diferentes actividades del proyecto calidad de la información. Elaboración y validación de manuales y documentos operativos: - Manual de segmentación y programación de rutas - Procedimientos para la prueba piloto. - Plan de capacitación - Programas del curso de capacitación - Manual del Encuestador - Manual del supervisor, Coordinador departamental y Jefe de equipo - Cuestionarios y Anexos - Manual de consistencia de datos 2.3 DISEÑO MUESTRAL 1 Elaboración y aplicación del Diseño Muestral de la encuesta. - Elaboración del marco muestral - Selección de la muestra para la operación de campo. Abril Diciembre Muestra representativa para la obtención de indicadores de la encuesta. - Elaboración del módulo de selección de la muestra para Tablet. - Seguimiento de la muestra - Elaboración de los factores de expansión y errores muestrales. 2.4 PROGRAMACIÓN DE RUTAS Y SEGMENTACIÓN 1 Dividir el ámbito geográfico - En base a la muestra seleccionada se Julio Funcionarios de campo de la del país en segmentos que forman las rutas de trabajo. Agosto. encuesta tienen su constituyen la carga de - Automatización de los listados de programación, legajos y trabajo de un encuestador. segmentación: documentación cartográfica Programación de rutas de trabajo para el encuestador y jefe de para el adecuado desarrollo de su trabajo. equipo. Listado de instituciones educativas para el encuestador y jefe de equipo. Listado de instituciones educativas para el coordinador departamental. Legajos para el personal de Plan de Trabajo. 5

6 campo. 2.5 PRUEBA PILOTO 1 Probar todos los - Selección de la muestra de instituciones Agosto Se ajustan métodos, procedimientos operativos y educativas Agosto procedimientos y metodológicos a - Elaboración de procedimientos estrategias para la desarrollarse en la metodológicos para la prueba piloto operación de campo. encuesta. - Capacitación para la prueba piloto - Ejecución de dos pruebas pilotos. - Evaluación de resultados de la prueba piloto. 2.6 CAPACITACIÓN 1 - Establecer una - Desarrollo de cursos de capacitación para Julio Personal plenamente adecuada metodología las diferentes actividades como: Setiembre. capacitado para organizar, para la capacitación del programación de rutas de trabajo, prueba ejecutar, supervisar y personal piloto, operación de campo y evaluar las actividades del procesamiento. proyecto. - Asegurar y garantizar - Reclutamiento para la capacitación 2 que la transmisión de las Convocatorias para el personal instrucciones y requerido, mediante la página web del procedimientos para el. recojo de información en Difusión por medios periodísticos los cuestionarios sea - Capacitación centralizada en la ciudad de eficiente con el propósito Lima para instructores, coordinadores de obtener información departamentales y monitores. de calidad. - Capacitación para jefes de equipo y encuestadores de forma descentralizada en cada una de las sedes departamentales. - Capacitación permanente al personal de campo, mediante retroalimentación de los supervisores y coordinadores departamentales. 6 Ficha Técnica.

7 2.7 DISTRIBUCIÓN Y RECEPCIÓN DE MATERIAL Y DOCUMENTOS 1 Asegurar el - Acondicionamiento del material de la Agosto Documentación y material de acondicionamiento y encuesta Diciembre la encuesta lleguen a su archivo de los documentos - Control de calidad del embalaje destino, en forma oportuna y y materiales necesarios para el desarrollo de la - Envío del material, documentación y equipos a las sedes en perfectas condiciones. encuesta. departamentales para la capacitación y operación de campo. - Recepción de los materiales y equipos provenientes de campo. 2.8 DIFUSIÓN DE LA ENCUESTA Resultados Esperados 1 Dar a conocer a las - Coordinación del Ministerio de Agosto - Diciembre Conocimiento de las Direcciones Regionales de Educación con las Direcciones instituciones Educación, Unidades de Regionales de Educación (DRE) y educativas, directores Gestión Local y las las Unidades de Gestión Local y docentes acerca de instituciones educativas, los (UGEL). Envío de oficios a estas la investigación. objetivos y características instituciones. de la encuesta. - Emisión de una Resolución Jefatural del, previo al inicio de la operación de campo de la encuesta, donde conste los objetivos y características técnicas de la investigación a desarrollar. 2.9 OPERACIÓN DE CAMPO 1 Organizar e implementar de - Establecer los procedimientos Agosto - Cobertura total de las manera simultánea a nivel técnicos para la organización, Diciembre instituciones educativas de las 26 Regiones del y control de la operación de seleccionadas con información país, la recopilación de campo. de calidad. información en las - Desarrollo de la operación de campo, instituciones educativas utilizando dispositivos móviles (Tablet) como herramienta de Plan de Trabajo. 7

8 recolección de información, durante los meses de octubre y noviembre. - Monitoreo de la encuesta desde la sede central. Para ello, se aplica el Sistema de Monitoreo. - Supervisión de la encuesta para conocer el desarrollo de la operación de campo.. - Obtención de indicadores de cobertura y calidad de la encuesta PROGRAMACIÓN DE CUESTIONARIOS PARA INGRESO DE INFORMACIÓN EN DISPOSITIVOS MÓVILES (TABLET) 1 Implementar el ingreso de - Elaboración del diccionario de Junio Obtención de una base de la información de los variables, flujos y relaciones lógicas Setiembre. datos con información de los cuestionarios en para la implementación de los cuestionarios de la encuesta. dispositivos móviles cuestionarios en Tablet. (Tablet) para la - Análisis y diseño del sistema de de la operación de campo. recojo de datos para Tablet - Documentación de implementación del sistema de recojo de datos en Tablet. - Manual del usuario del sistema de recojo de datos en Tablet. - El programa para la entrada de datos será elaborado por la Unidad de Desarrollo de Sistemas de la Dirección Nacional de Censos y Encuestas (DNCE) y se tomará en cuenta el diseño de los cuestionarios, los, flujos y rangos establecidos. 8 Ficha Técnica.

9 2.11 CONSISTENCIA DE LA INFORMACIÓN 1 Revisión y validación de la - Elaboración de reglas de consistencia Octubre Base de datos consistenciada y información de la encuesta. para verificar la cobertura de las Diciembre. de calidad. instituciones educativas e identificar los posibles errores y/o diferencias existentes (omisiones, duplicados, datos fuera del rango permitido) en la información de los cuestionarios, y realizar las correcciones del caso. - Generación de reportes - Revisión y corrección de los reportes - Obtención de indicadores de calidad EXPLOTACIÓN DE RESULTADOS 1 Difundir los resultados de - Obtención de indicadores - Diciembre Información de los la encuesta a los - Publicación de resultados - Febrero resultados de la encuesta es sectores involucrados y - Sistema de MIcrodatos. conocida por personas al público en general. involucradas en el sector educativo y público en general. Plan de Trabajo. 9

10 10 Ficha Técnica.