Guía Simple del Archivo de Trámite 2007 Fecha:

Transcripción

1 Fecha: Área de Procedencia del Archivo: Coordinación Administrativa Nombre del Responsable y Cargo: Lic. Miguel Ángel Ávila Villanueva, Coordinador Administrativo Teléfono miguel.avila@ife.org.mx Sección: Coordinación Administrativa Expedientes de Personal Altas, promociones, bajas Expedientes Archivo de la Nómina de Pago de Personal Pago presupuestal y honorarios Expedientes Archivo de la Control de Asistencia Vacaciones, descansos, licencias, Expedientes Archivo de la incapacidades, permisos, etc. Estímulos y recompensas Pago de recompensa otorgado al Expedientes Archivo de la Control de Prestaciones en Materia Económica personal destacado Fondo de ahorro capitalizable, sistema de ahorro para el retiro, seguro de vida, seguro de separación, seguro de gastos médicos, prestamos al issste., fovisste, día de reyes, día del niño, 10 de mayo, quinquenio y anteojos Expedientes Archivo de la Capacitación de Personal Personal que ha tomado cursos Expedientes Archivo de la Servicio Social Personal que presta su servicio social Expedientes Archivo de la Expedición de Constancias y Solicitud de expedición de constancias Expedientes Archivo de la Credenciales y credenciales Hoja 1 de 3

2 Gastos o Egresos por Partida Pago de viáticos, sorevi, somire, Expedientes Archivo de la Presupuestal boletos terrestres, aéreos, hospedaje, fondo revolvente, comisión de Contraloría reintegros, comprobaciones Transferencias de Presupuesto Anteproyecto del presupuesto, Expedientes Archivo de la afectación, suficiencia, adecuaciones, ejercicio presupuestales, plantillas de personal, validación de plantillas, reintegros, bajas por ajuste presupuestal, estructura programática formato de reintegro de recursos, medidas de racionalidad y disciplina Inventarios Físico de bienes Muebles Suministro Disposiciones y Sistemas de Abastecimientos y Almacenes Servicios presupuestal. Movimientos de bienes muebles e inmuebles, altas, transferencias, resguardos y bajas Requisiciones de materiales y útiles de oficina, limpieza, compra y paaas. Servicios de telefonía, telefonía celular control de fotocopiado, reparaciones de bienes muebles, limpieza a equipo de cómputo, correo electrónico y servicio de alimentación. Control del Parque Vehícular Servicio de conservación y mantenimiento, seguros, altas, transferencias, bajas reemplacamiento, vales de gasolina, reintegros y estacionamiento Expedientes Archivo de la Expedientes Archivo de la Expedientes Archivo de la Expedientes Archivo de la Hoja 2 de 3

3 Comité Técnico para la Sesiones ordinarias y extraordinarias, Expedientes Archivo de la Administración de Documentos inventarios de transferencias primarias y bajas documentales. C. TOMÁS HERNÁNDEZ HERNÁNDEZ SUBCOORDINADOR DE SERVICIOS LIC. MIGUEL ÁNGEL ÁVILA VILLANUEVA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA Hoja 3 de 3

4 RELACIÓN DE ARCHIVOS ARCHIVO DE TRÁMITE ÓRGANO RESPONSABLE NOMBRE DEL RESPONSABLE CARGO DOMICILIO TELÉFONO CORREO-E CONTRALORÍA INTERNA C. TOMÁS HERNÁNDEZ HERNÁNDEZ SUBCOORDINADOR DE SERVICOS PERIFÉRICO SUR 4124 COL. EXHACIENDA DE ANZALDO DEL. ÁLVARO OBREGÓN C.P : : NOMBRE: C. TOMÁS HERNÁNDEZ HERNÁNDEZ CARGO Y FIRMA: SUBCOORDINADOR DE SERVICIOS NOMBRE: LIC. MIGUEL ÁNGEL ÁVILA VILLANUEVA CARGO Y FIRMA: COORDINADOR ADMINISTRATIVO

5 Fecha: Área de Procedencia del Archivo: Dirección de Responsabilidades y Situación Patrimonial Nombre del Responsable y Cargo: Lic. José Miguel López Olvera, Director de Responsabilidades y Situación Patrimonial Teléfono Josemiguel.lopez@ife.org.mx Sección: Dirección de Responsabilidades y Situación Patrimonial Comisión de Contraloría, Minutas de Sesiones Ordinarias y Expedientes Archivo de la Auditoría y Responsabilidades Extraodirnarias e Informes Administrativas LIC. FABIOLA MONTERO PÉREZ SUBCOORDINADOR DE SERVICIOS MTRO. JOSÉ MIGUEL LÓPEZ OLVERA DIRECTOR DE RESPONSABILIDADES Y SITUACIÓN PATRIMONIAL

6 Fecha: Área de Procedencia del Archivo: Dirección de Responsabilidades y Situación Patrimonial Nombre del Responsable y Cargo: Lic. Francisco Galindo Arellano, Subdirector de Registro Y Situación Patrimonial Teléfono ci.gaarf@ife.org.mx Sección: Dirección de Responsabilidades y Situación Patrimonial/Subdirección de Registro y Situación Patrimonial Declaraciones Patrimoniales Expedientes de declaraciones ,681 Expedientes Archivo de la patrimoniales de los servidores públicos de mandos superiores, medios y homólogos a éstos. LIC. FABIOLA MONTERO PE REZ SUBCOORDINADOR DE SERVICIOS MTRO. FRANCISCO GALINDO ARELLANO SUBDIRECTOR DE REGISTRO Y SITUACIÓN PATRIMONIAL

7 Fecha: Área de Procedencia del Archivo: Dirección de Responsabilidades y Situación Patrimonial Nombre del Responsable y Cargo: C. Verónica Irma León García, Subdirectora de Quejas, Inconformidades y Resoluciónes Administrativas Teléfono ci.legav@ife.org.mx Sección: Dirección de Responsabilidades y Situación Patrimonial/Subdirección de Quejas, Inconformidades y Resoluciones Administrativas Quejas y Denuncias de Actividades Expedientes de quejas y denuncias en Expedientes Archivo de la Públicas contra de servidores públicos del Instituto LIC. FABIOLA MONTERO SUBCOORDINADOR DE SERVICIOS C. VERÓNICA IRMA LEÓN GARCÍA SUBDIRECTORA DE QUEJAS, INCONFORMIDADES Y RESOLUCIONES ADMINISTRAIVAS

8 Fecha: Área de Procedencia del Archivo: Dirección de Control y Evaluación Nombre del Responsable y Cargo: Lic. Juan Carlos García Rebolledo, Director de Control y Evaluación Teléfono Sección: Dirección de Control y Evaluación Auditoría Seguimiento a las Auditorias a Juntas Expedientes Archivo de la Locales Ejecutivas, Distritales y Centros Regionales de Cómputo LIC. PAOLA CAROLINA HIDALGO VALADEZ Hoja 2 JEFE de DE DEPARTAMENTO DE NORMATIVIDAD DE ADQUISICIONES LIC. JUAN CARLOS GARCÍA REBOLLEDO DIRECTOR DE CONTROL Y EVALUACIÓN

9 Fecha: Área de Procedencia del Archivo: Dirección de Auditoría Financiera Nombre del Responsable y Cargo: C.P. Carlos Contreras Sánchez, Subdirector de Auditoría Financiera Teléfono ci.cosac@ife.org.mx Sección: Dirección de Auditoría Financiera/Subdirección de Auditoría Financiera/Grupo-1 Auditoría Integral Revisión por rubros de Financieros, Humanos y Materiales de Órganos Desconcentrados Expedientes Archivo de la MARCOS CID BARRÓN JEFE DE DEPARTAMENTO C.P. CARLOS CONTRERAS SÁNCHEZ SUBDIRECTOR DE AUDITORÍA FINANCIERA

10 Fecha: Área de Procedencia del Archivo: Dirección de Auditoría Financiera Nombre del Responsable y Cargo: C.P. Rubén Carrillo Torres / Subdirector de Auditoría Financiera Teléfono ci.cator@ife.org.mx Sección: Dirección de Auditoría Financiera/Subdirección de Auditoría Financiera/Grupo-2 Auditoría Integral Revisión por rubros de Financieros, Expedientes Archivo de la Humanos y Materiales de Órganos Desconcentrados. Auditoría Especial Expedientes de auditorías e informes Expedientes Archivo de la especiales de los Órganos Desconcentrados. C.P. RUBEN CARRILLO TORRES SUBDIRECTOR DE AUDITORÍA C.P. RUBÉN CARRILLO TORRES SUBDIRECTOR DE AUDITORÍA

11 Fecha: Área de Procedencia del Archivo: Dirección de Auditoría Financiera Nombre del Responsable y Cargo: C.P. Sergio Guerrero Zavaleta / Subdirector de Auditoría Domicilio: Periférico Sur to piso Col. Exhacienda de Anzaldo Del. Álvaro Obregón C.P Teléfono ci.guzas@ife.org.mx Sección: Dirección de Auditoría Financiera/Subdirección de Auditoría Financiera/Grupo-3 Auditoría Integral Revisión por rubros de Recursos Expedientes Archivo de la Humanos, Financieros y Materiales en Órganos Desconcentrados. Auditoría Especial Expedientes de auditorías e informes Expedientes Archivo de la especiales a los Órganos Desconcentrados y Oficinas Centrales. L.C. PORFIRIO ALEJANDRO ÁVILA HIGAREDA SUBCOORDINADOR DE SERVICIOS SERGIO GUERRERO ZAVALETA SUBDIRECTOR DE AUDITORÍA

12 Fecha: Área de Procedencia del Archivo: Dirección de Auditoría Financiera Nombre del Responsable y Cargo: C.P. Salvador Cano Martínez, Subdirector de Auditoría Financiera Teléfono ci.camas@ife.org.mx Sección: Dirección de Auditoría Financiera/Subdirección de Auditoría Financiera/Grupo-4 Auditoría Integral Revisión por rubros de Financieros, Expedientes Archivo de la Humanos y Materiales de Órganos Desconcentrados. Auditoría Especial Expedientes de auditorías e informes Expedientes Archivo de la especiales de los Órganos Desconcentrados y Oficinas Centrales C.P. JAIME ERNESTO ACEBO COBOS JEFE DE DEPARTAMENTO C.P. SALVADOR CANO MARTÍNEZ SUBDIRECTOR DE AUDITORÍA FINANCIERA

13 Fecha: Área de Procedencia del Archivo: Dirección de Auditoría Financiera Nombre del Responsable y Cargo: C.P. David Ortiz Rodríguez, Subdirector de Auditoría Teléfono ci.orrod@ife.org.mx Sección: Dirección de Auditoría Financiera/Subdirección de Auditoría Financiera-Técnica Auditoría Integral Revisión por rubros de recursos Expedientes Archivo de la humanos, financieros y materiales de órganos desconcentrados. Auditorias de oficinas centrales Por rubro especifico de Gasto Expedientes Archivo de la corriente, Adquisiciones. Auditoría Especial 10 JDE en Xalapa, Veracruz Expedientes Archivo de la Auditorias Especiales Revisión por rubro especifico de gasto Expedientes Archivo de la o proyecto, oficinas centrales y órganos desconcentrados. C.P. DAVID ORTIZ RODRÍGUEZ SUBDIRECTOR DE AUDITORÍA C.P. DAVID ORTÍZ RODRÍGUEZ SUBDIRECTOR DE AUDITORÍA

14 Fecha: Área de Procedencia del Archivo: Dirección de Auditoría Financiera Nombre del Responsable y Cargo: René Martínez González, Subdirector de Auditoría Informática Teléfono rmartine@ife.org.mx Sección: Dirección de Auditoría Financiera/Subdirección de Auditoría Informática Auditoría Centros Regionales de Cómputo, Expedientes Archivo de la Centros Regionales de Impresión, Centro Nacional de Distribución, Módulos de Atención Ciudadana, Oficinas Centrales e Informes. C. TERESITA DE JESÚS GARCÍA VÁZQUEZ SUBCOORDINADOR DE SERVICIOS C.. RENE MARTÍNEZ GONZÁLEZ SUBDIRECTOR DE AUDITORÍA INFORMÁTICA

15 Fecha: Área de Procedencia del Archivo: Dirección de Auditoría Nombre del Responsable y Cargo: Ing. Armando Tenorio Solórzano, Coordinador de Proyecto Teléfono ci.sigoa@ife.org.mx Sección: Dirección de Auditoría Técnica/Subdirección de Auditoría de Obras Auditoría Licitaciones Revisión a las Oficinas Centrales, Expedientes Archivo de la Juntas Locales Ejecutivas y Juntas Distritales Ejecutivas. Bases de Licitación Pública Nacional y Expedientes Archivo de la por Invitación a cuando menos tres personas, así como concursos por invitación a cuando menos tres personas de dos Juntas Locales Ejecutivas. ING. LEONARDO LÁZARO HERNÁNDEZ GABIÑO SUBCOORDINADOR DE SERVICIOS ING. ARMANDO TENORIO SOLÓRZANO COORDINADOR DE PROYECTO

16 Fecha: Área de Procedencia del Archivo: Consultiva y de Inconformidades Nombre del Responsable y Cargo: Lic. Arturo Leandro Criollos Torres, Director del Área Teléfono Arturo.criollos@ife.org.mx Sección: Consultiva y de Inconformidades/Departamento Consultivo y de Inconformidades Procedimientos Administrativos Expedientes de Quejas y Denuncias Expedientes Archivo de la Administrativas contra Servidores Públicos; Inconformidades; Procedimientos de Sanción a proveedores y Procedimientos de Conciliación Procesos Entrega-Recepción Actas de Funcionarios de Órganos Centrales y Desconcentrados Expedientes Archivo de la Solicitudes de Análisis de Expedientes que se integran con los Expedientes Archivo de la Responsabilidad antecedentes de robos, extravíos y siniestros de bienes propiedad del Solicitud de Acceso a la Información Instituto. Expedientes de las solicitudes presentados por ciudadanos, a través de la Unidad de Enlace. Porta de Transferencia Documentación que avala el cumplimiento en la actualización de la información publicada en el Portal de Transferencia del Instituto Federal Electoral Expedientes Archivo de la Expediente Archivo de la Hoja 1 de 2

17 C. EMILIO FRANCISCO SÁNCHEZ RÍOS JEFE DE DEPARTAMENTO CONSULTIVO Y DE INCONFORMIDADES LIC. ARTURO LEANDRO CRIOLLOS TORRES LIDER DE PROYECTO A Hoja 2 de 2