INVENTARIO DE ARCHIVO DE TRÁMITE 2016 SECRETARÍA GENERAL DE GOBIERNO DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS

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1 INVENTARIO DE ARCHIVO DE TRÁMITE 2016 SECRETARÍA GENERAL DE GOBIERNO DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS Codigo Año Exp Código Seccion Código Serie Subserie Titulo Expediente Fecha apertura Fecha cierre Destino No. Fojas Vigencia Documental Valor Documental Tipo de información Úbicación Topográfica No. cosec. Exp /01/ Legislación Circulares CIRCULARES RECIBIDAS 07/01/2016 Baja 1 11 Administrativo No. de Inv /01/ /01/ /02/ Procesos De Programación Integración Y Dictámen De Manuales De Organización Dictámen De Manuales, Normas Y Lineamientos De Procesos Y ASIGNACIÓN PRESUPUESTAL AUTORIZADA EJERCICIO /02/2016 Baja 2 11 Administrativo REVISIONES DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS 10/02/2016 Baja 6 11 Administrativo NORMAS DE CONTROL INTERNO 09/02/2016 Baja 1 11 Administrativo No. de Inv No. de Inv No. de Inv /01/ /01/ /01/ Disposiciones Recursos Control De Asistencia (Vacaciones, Descansos Y Licencias, NORMAS Y LINEAMIENTOS EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS 13/01/2016 Baja 2 11 Administrativo CONTROL DE ASISTENCIA Incapacidades Etc.) 05/01/2016 Baja 3 11 Administrativo Capacitación Contínua Y Desarrollo Profesional Del Personal De Áreas CURSOS DE CAPACITACIÓN 09/02/2016 Baja 3 11 Administrativo No. de Inv No. de Inv No. de Inv /01/ Expedición De Constancias Y Credenciales ELABORACIÓN DE CREDENCIAL 03/03/2016 Baja 1 11 Administrativo No. de Inv /01/ /02/ /03/ DIFUSIÓN DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA,NORMATIV A E INFORMATIVA 07/01/2016 Baja 4 11 Administrativo DIFUSIÓN DE INFORMACIÓN REFERENTE A CONFERENCIA,CURSOS, TALLERES,SALUD 19/01/2016 Baja 4 11 Administrativo OFICIOS DE REUNIONES CONFERENCIAS, (DIVERSOS EVENTOS) 24/02/2016 Baja 3 11 Administrativo No. de Inv No. de Inv No. de Inv /04/ OFICIOS DE LA SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA A MA. DE LOURDES CAMACHO OLVERA 07/04/2016 Baja 4 11 Administrativo No. de Inv

2 /05/ TARJETAS INFORMATIVAS A LA COORDINACIÓN GENERAL DE APOYO ADMINISTRATIVO DE REPORTES DE ACTIVIDADES 16/02/2016 Baja Administrativo No. de Inv /06/ /01/ /02/ Personal Comisionado Personal Comisionado REPORTE DE ACTIVIDADES DEL PERSONAL DE LA DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA 10/02/2016 Baja Administrativo PERSONAL COMISIONADO FRANCISCO ANDRÉS PADILLA GUDIÑO. 05/02/2016 Baja 2 11 Administrativo PERSONAL COMISIONADO MA. DE LOURDES CAMACHO OLVERA 09/02/2016 Baja 1 11 Administrativo No. de Inv No. de Inv No. de Inv /01/ /01/ Recursos Financieros 5 - Recursos Financieros Disposiciones Recursos Financieros Y Contabilidad Gubernamental Transferencias De Presupuesto NORMAS Y LINEAMIENTOS EN MATERIA DE RECURSOS FINANCIEROS 19/01/2016 Baja 5 11 Administrativo SOLICITUD DE TRANSFERENCIA PRESUPUESTA A LA COORD. GENERAL DE APOYO ADMINISTRATIVO 08/06/2016 Baja 1 11 Administrativo No. de Inv No. de Inv /01/ /01/ Disposiciones Recursos Materiales, Obra, Conservación Y Mantenimiento Adquisiciones CIRCULARES EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES 29/03/2016 Baja 4 11 Administrativo ORDENES DE COMPRA PARTIDA 2141 COMUNICACIÓN" 05/04/2016 Baja Administrativo No. de Inv No. de Inv /02/ /01/ /02/ Adquisiciones ORDENES DE COMPRA PARTIDA 2941 "REFACCIONES Y ACCESORIOS DE EQUIPO DE CÓMPUTO" 04/05/2016 Baja 2 11 Administrativo ACTUALIZACIÓN Y REGULARIZACIÓN DE BIENES MUEBLES 07/01/2016 Baja 2 11 Administrativo RESGUARDOS DE BIENES MUEBLES 20/01/2016 Baja 6 11 Administrativo No. de Inv No. de Inv No. de Inv /03/ RESGUARDOS PROVISIONALES DE PRÉSTAMOS DE EQUIPOS DE CÓMPUTO 07/01/2016 Baja Administrativo No. de Inv

3 /01/ /02/ /03/ /04/ /05/ REQUERIMIENTOS MENSUALES A LA COORD.GRAL.DE APOYO ADMVO PARTIDA 2141, COMUNICACIÓN". 25/02/2016 Baja Administrativo REQUERIMIENTOS MENSUALES A LA COORD.GRAL.DE APOYO ADMVO PARTIDA 2941 "REFACC. Y ACCESORIOS MENORES DE EQUIPO DE COMP, Y COMUNICACIÓN. 06/04/2016 Baja 4 11 Administrativo VALES INTERNOS DE ENTREGA DE CONSUMIBLES DE EQUIPO DE CÓMPUTO. 07/01/2016 Baja Administrativo VALES DE SALIDA DE ALMACÉN Q 13/01/2016 Baja Administrativo MENSUALES PARTIDA 2141 COMUNICACIÓN" DE LAS DIFERENTES ÁREAS DE LA SGG A LA DIRECCIÓN DE 08/01/2016 Baja 6 11 Administrativo No. de Inv No. de Inv No. de Inv No. de Inv No. de Inv /06/ REQUERIMIENTOS A LA COORDINACIÓN GENERAL DE APOYO ADMINISTRATIVO DE LA PARTIDA 2111 Y 2112 "MATERIAL DE OFICINA Y LIMPIEZA 18/01/2016 Baja 3 11 Administrativo No. de Inv /01/ Servicios Generales Mantenimiento, Conservación E Instalación De Mobiliario SOLICITUD DE CONTROL Y REHABILITACIÓN DEL ÁREA DE SONIDO DEL AUDITORIO "PEDRO ANTONIO DE LOS SANTOS". 19/02/2016 Baja 3 11 Administrativo No. de Inv /01/ Desarrollo E Infraestructura Del Portal De Internet De La Dependencia ACTUALZACIÓN DE LOS NOMBRES DE OFICIALES DE LA DIR. DEL REG. CIVIL EN LA PÁGINA WEB 29/01/2016 Baja 8 11 Administrativo No. de Inv /01/ Desarrollo De Sistemas SOLICITUD DE LA DIRECCIÓN DEL NOTARIADO PARA ACTUALIZACIÓN DE CLAVES Y ACCESO AL SISTEMA RELOAT 20/05/2016 Baja Administrativo No. de Inv

4 /01/ SOLICITUDES DE SOPORTE TÉCNICO DE LAS ÁREAS DE LA SECRETARÍA GENERAL DE GOBIERNO A LA DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS 12/01/2016 Baja 3 11 Administrativo No. de Inv /02/ PROGRAMA ANUAL DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO DE LA SGG 08/03/2016 Baja 6 11 Administrativo No. de Inv /03/ SOLICITUD DE PROYECTOR, Y EQUIPOS DE CÓMPUTO A LA DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS, 26/02/2016 Baja 1 11 Administrativo No. de Inv /04/ INVENTARIO FÍSICO DE TONERS Y CARTUCHOS 12/01/2016 Baja 5 11 Administrativo No. de Inv /05/ PROGRAMA HP PLANET PARTNERS (TONERS VACIOS) 31/03/2016 Baja 5 11 Administrativo No. de Inv /06/ SOLICITUDES DE REPARACIÓN DE MONITORES 06/05/2016 Baja 1 11 Administrativo No. de Inv /01/ Servicios Y Productos En Internet E Intranet ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN DEL REGISTRO ÚNICO DE TRÁMITES Y SERVICIOS (RUTyS) 04/01/2016 Baja 6 11 Administrativo No. de Inv /02/ Servicios Y Productos En Internet E Intranet CORREOS ELECTRÓNICOS INSTITUCIONALES 15/01/2016 Baja 4 11 Administrativo No. de Inv /01/ Planeación, Indicadores De, Desempeño, Calidad Evaluación Y Políticas Y Productividad ACTUALIZACIÓN DE LOS INDICADORES DE GESTIÓN 13/01/2016 Baja 1 11 Administrativo No. de Inv /01/ Disposiciones SEGUIMIENTO A LOS TRABAJOS DE ORGANIZACIÓN ARCHIVÍSTICA 13/01/2016 Baja 5 11 Administrativo No. de Inv /01/ Solicitudes De Turnada por otras oficinas receptoras SOLICITUD DE LA UNIDAD DE INFORMACIÓN PÚBLICA DE BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN 20/01/2016 Baja 2 11 Administrativo No. de Inv

5 /01/ Portal De Transparencia Cumplimiento del portal de transparencia ACTUALIZACIÓN DEL PORTAL DE TRANSPARENCIA DE LA SECRETARÍA GENERAL DE GOBIERNO 26/01/2016 Baja 1 11 Administrativo No. de Inv /02/ Portal De Transparencia Cumplimiento del portal de transparencia ACTUALIZACIÓN DEL PORTAL DE TRANSPARENCIA DEL INSTITUTO DE MIGRACIÓN Y ENLACE INTERNACIONAL. 12/01/2016 Baja 8 11 Administrativo No. de Inv /01/ Capacitación, esneñanza, entrenamiento y/o formación en materia de transparencia, acceso a la información y protección de datos personales SEGUIMIENTO A LOS TRABAJOS DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES 13/01/2016 Baja 1 11 Administrativo No. de Inv ENCARGADO DE LA DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS JOSÉ GARCÍA MEDINA RESPONSABLE DE ARCHIVOS DE LA DIR. DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS MA. DE LOURDES CAMACHO OLVERA