LICITACIÓN PÚBLICA No. 42 DE 2009 ACTA DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN. ASUNTO: Evaluación y recomendación licitación pública No.

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1 LICITACIÓN PÚBLICA No. 42 DE 2009 ACTA DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN PARA: DE: Señor RECTOR Comités Jurídico, Financiero y Técnico ASUNTO: Evaluación y recomendación licitación pública No. 42 de 2009 FECHA: 18 de Noviembre de 2009 OBJETO: Según Licitación Pública No. 42 de 2009, se convocó a presentar propuestas económicas para la contratación de: CONSTRUCCIÓN Y ADECUACIÓN DE ZONAS PEATONALES Y PARQUEADEROS EN DIFERENTES ÁREAS DEL CAMPUS UNIVERTARIO. INVITACIÓN: Los pliegos correspondientes a la Licitación Pública No. 42 de 2009, fueron publicados en la página de la Universidad desde el día 09 de Noviembre de Adicionalmente se envío la invitación mediante correo electrónico a las siguientes empresas, ingenieros civiles y arquitectos inscritos en la base de datos de la Universidad: 'Alejandro Acuña Arango'; 'Alvaro Hernan Hurtado Benavidez'; 'Alvaro Hernan Ossa Arbelaez'; 'Amparo Sanchez Londoño'; 'Ana Lucia Garcia-Aguas Sanitarias'; 'Argenis Osorio Gomez'; 'Arturo Jurado Alvaran'; 'Asociación de Ingeniería del Risaralda '; 'Carlos Arturo Pineda'; 'Carlos Hector Garcia'; 'Ciro Medina Echeverry'; 'CONCONTTEC '; CON-TECNICA Ltda.., 'Diana Milena Lopez R'; 'Edgar Rodriguez Quintero '; 'Edgar Tabarquino Barreneche'; 'Edilberto Vargas Florez'; 'Eloy Clavijo Lemos'; 'Ernesto Urrea Giraldo '; 'German Torres Salgado '; 'Gloria Cecilia Acevedo Gallego'; 'Gonzalo Alberto Toro Ardila'; 'Gustavo Ariel Valencia Jimenez'; 'Hector Ivan Osorio Acevedo '; 'Hugo Ever Eraso Cardenas'; 'Jaime Alberto Osorio Gil '; 'Jaime Alberto Ruiz Sanz'; 'Jaime Garcia Herrera'; 'James Alberto Orozco Marín'; 'Javier Eduardo Delgado Sepulveda '; 'Javier Martin Garcia Jaramillo '; 'Jesús María Marín Alvarez'; 'John Jairo Gomez Castaño'; 'Jorge Ivan Ramirez Duque'; 'Jorge Orlando Echeverry Delgado'; 'José Fernando Ruiz '; 'Jose Henry Tellez Toro '; 'José Mario Giraldo Enciso'; 'José Mario Giraldo Enciso'; 'Juan Alberto Navas Ramirez'; 'Juan Carlos Idarraga Velásquez'; 'Juan Carlos Vergara Trujillo'; 'Juan Carlos Villada Castillo'; Juan Gonzalo Medina Cano, 'Juan José Molina Valencia '; 'Juan Martin Beltran'; 'Juliana Barrero Quintero '; 'Leonardo Fabio Correal Rodriguez '; 'Luis Fernando Ramos Ruiz'; 'Luz Aida Paiba Bueno'; 'María Elsy Araujo Muñoz'; 'Nelson Idarraga Sanchez '; 'Noel Idarraga Sanchez '; 'Olga Cecilia Sanchez'; 'Oscar Eduardo Hernández'; 'Oscar Galeano Guzman'; 'Oscar Jairo Tabares Castaño'; 'Pablo andrés Jimenez Monsalve'; 'Ricardo Alberto Martinez Garcia'; 'Ricardo Alberto Patiño Duque '; 'Ricardo Efren Arcila Giraldo'; 'Rodrigo Adolfo Acevedo Ocampo'; 'Rodrigo Valencia Quintero '; 'Ruben Dario Pinzon Camacho '; 'Sandra Liliana Molano Romero'; 'Yeimy Alejandra Loaiza Rios'

2 2 ARQUITECTOS Alvaro Nicolas Vargas; Ana Lucia Garcìa M.; 'CONCONTTEC'; 'Elsa C. Giraldo Parra '; Ernesto del Rio; 'Joaquin Hernando Noreña'; Luis Humberto Ospina; 'Luz Adriana Piedrahíta Ariza '; Martin Sanchez Palma; Omar Germán Gómez; 'Sociedad Colombiana de Arquitectos '; 'Vladimirk Mosquera Montaño' Igualmente se envió la misma información a la Asociación de Ingenieros de Risaralda y a la Sociedad Colombiana de Arquitectos para que a través de ellos se hiciera difusión a la convocatoria de Licitación Pública No. 42. La visita no obligatoria de información y aclaración de dudas fue programada para el día 11 de Noviembre de 2009, a las 9:00 a.m. a la cual asistieron dos proponentes. No se recibieron mensajes a la página de licitaciones y contratación. ENTREGA DE PROPUESTAS: La fecha de cierre de la Licitación fue establecida para el día 17 de Noviembre de 2009, a las 10:00 a.m. En la fecha y hora indicadas se cerró la licitación para lo cual los oferentes depositaron sus propuestas en urna cerrada ubicada en la Secretaría general, se procedió a hacer apertura de la urna encontrando una propuesta presentada en sobre sellado así: PROPONENTE ÍTEMS VALOR ANTES DE IVA IVA IMPUESTO LEY 1106 DE 2006 VALOR TOTAL IVA E IMPUESTO INCLUIDO PLAZO Días Oscar Eduardo Hernández Gaviria Días Días ÍTEM 1: CONSTRUCCIÓN ZONAS PEATONALES CAMPUS UNIVERTARIO. ÍTEM 2: ADECUACIÓN, DEMOLICIÓN Y REPOCIÓN DE PLACAS DE CONCRETO, PARQUEADERO CENTRAL. ÍTEM 3: PAVIMENTO EN CONCRETO ASFÁLTICO PARQUEADERO BIBLIOTECA JORGE ROA MARTÍNEZ. La evaluación de las propuestas se realiza por los Comités Jurídico, Financiero y Técnico, de acuerdo con los términos establecidos en los pliegos de la Licitación Pública. 1. EVALUACIÓN JURÍDICA: Revisados los documentos legales solicitados por la Universidad como requisito obligatorio de participación en la Licitación Pública No. 42 de 2009, se concluye que los proponentes habilitados

3 3 para continuar en el proceso licitatorio son aquellos que hicieron entrega de los documentos exigidos como obligatorios para la evaluación jurídica, así: JURÍDICOS Existencia y Representación Legal Póliza de seriedad de la propuesta. Documento conformación de Consorcio o Unión Temporal Certificado de Registro CISE Oscar Eduardo Hernández Gaviria N/A N/A Los proponentes están habilitados para continuar en el proceso. 2. EVALUACION FINANCIERA Revisados los documentos financieros solicitados por la Universidad como requisito obligatorio de participación en la Licitación Pública No. 42 de 2009, se concluye que los proponentes habilitados para continuar en el proceso licitatorio son aquellos que hicieron entrega de los documentos exigidos para la evaluación financiera, así: FINANCIEROS Balances, Declaraciones de Renta y Estados de Pérdidas y Ganancias año 2008 Documento Seguridad Social Registro Único Tributario - RUT Oscar Eduardo Hernández Gaviria La evaluación financiera se realiza con la información presentada en la Declaración de Renta, Balance General año 2008: PROPONENTE TOTAL Oscar Eduardo Hernández Gaviria 75 El oferente cumple con el requisito mínimo exigido del 50%, lo cual los habilita para continuar en el proceso.

4 4 3. EVALUACIÓN TÉCNICA: Índice Carta de presentación de la oferta TÉCNICOS Cuadro de cantidades y precios impreso y medio magnético Análisis de precios unitarios impreso y medio magnético Análisis de A.I.U. Cronograma de obra e inversión Certificados de experiencia especifica Registro único de proponentes RUP Oscar Eduardo Hernández Gaviria EVALUACION DE LAS PROPUESTAS: Una vez confirmado el cumplimiento de la documentación solicitada, se encontró: 1. El proponente presenta diferencias en los plazos de ejecución incluidos en la carta de presentación y en los cuadros de la propuesta para cada ítem. Se toman como ciertos los tiempos de ejecución contemplados en los cuadros de la propuesta. 2. El proponente presenta los valores con decimales. De acuerdo con el pliego de condiciones los valores de la oferta deben darse sin decimales, por lo tanto se toman valores enteros para cada uno de los ítems. Se procede a verificar las cantidades, las unidades y las operaciones matemáticas, del proponente habilitado, encontrándolas correctas. 4. RECOMENDACIÓN: Una vez revisada y analizada la propuesta y según lo determinan los pliegos de condiciones, se encontró que la propuesta del Ingeniero Oscar Eduardo Hernández Gaviria es técnica y económicamente favorable para la Universidad y cumplió con la totalidad de requisitos. Por lo tanto los comités Jurídico, Financiero y Técnico recomiendan al Señor Rector adjudicar el contrato para realizar: CONSTRUCCIÓN Y ADECUACIÓN DE ZONAS PEATONALES Y PARQUEADEROS EN DIFERENTES ÁREAS DEL CAMPUS UNIVERTARIO, de acuerdo con lo establecido en la Licitación Pública No. 42 de 2009, al Ingeniero OSCAR EDUARDO HERNÁNDEZ GAVIRIA, así, para el ítem No.1: CONSTRUCCIÓN ZONAS PEATONALES CAMPUS UNIVERTARIO por un valor de $ , para el ítem No.2: ADECUACIÓN Y DEMOLICIÓN PLACAS DE CONCRETO PARQUADERO CENTRAL por un valor de $

5 5 y para el ítem No.3: PAVIMENTO EN CONCRETO ASFÁLTICO PARQUEADERO BIBLIOTECA JORGE ROA MARTÍNEZ por un valor de $ , para un valor total de: $ oo y según la disponibilidad presupuestal establecida en numeral 1.3 de los pliegos de condiciones de la Licitación Pública, con una duración máxima en la ejecución del contrato de cuarenta y cinco días (45) días. JUAN CAJIGAS SANTACRUZ Comité Jurídico ALBA LUZ RAMIREZ GIRALDO Comité Técnico CARLOS FERNANDO CASTAÑO M. Comité Financiero