SESENTA Y CUATRO MILLONES DOSCIENTOS SESENTA MIL PESOS

Transcripción

1 Medellín, 11 de septiembre de 2017 Doctora ANA MARÍA GUTIÉRREZ GIRALDO Directora Dirección de Gestión Logística y de Infraestructura Universidad de Antioquia Referencia Objeto Comisión Lugar Cuantía Asunto Invitación GLI Suministro y mano de obra para cambio de aceites y filtros, grasas, lubricantes y aditivos, para los vehículos automotores de la Universidad de Antioquia relacionados en el Anexo 1. Gustavo A. Hurtado Parra (Asistencial 5 Temporal, Soluciones Logísticas) José Rocha Jiménez (Profesional Especializado, Complementadores Logísticos) Medellín, Ciudad Universitaria, bloque 29 segundo piso. Menor Informe de revisión y evaluación de propuestas Respetada doctora Ana María: En cumplimiento de la designación de Comisión Evaluadora, mediante oficio del 1 de septiembre de 2017, recibido el mismo día, procedemos a presentarle informe de los resultados de la evaluación conforme al numeral 5 del artículo 31 de la Resolución Rectoral de Antecedentes 1.1. El 12 de junio de 2017 se elaboró y firmó el estudio de oportunidad y conveniencia para contratar el objeto de la referencia El 7 de julio de 2017 se obtuvo el certificado de disponibilidad presupuestal # vigencia 2017, por un valor de SESENTA Y CUATRO MILLONES DOSCIENTOS SESENTA MIL PESOS ($ ). Por tanto, se trata de un proceso de MENOR cuantía El 28 de agosto de 2017, se publicó en el portal universitario la invitación pública de la referencia El 1 de septiembre de 2017, a las 9:30 A.M. hora legal colombiana señalada por la División de Metrología de la SIC, se cerró la invitación de la referencia y se recibieron en la ventanilla única de gestión de correspondencia, CINCO (5) propuestas 1.5. El 1 de septiembre de 2017, a 2:00 P.M. se reunieron las personas arriba mencionadas, y procedieron a la apertura de las propuestas comerciales, de lo cual se deja constancia en el siguiente cuadro: 1

2 Fecha de cierre:01/09/2017 Hora de cierre: 9:30 A.M. Fecha apertura sobres:01/09/2017 ÍTEM RADICADO HORA PROPONENTE CC/NIT REPRESENTANTE LEGAL DIRECCIÓN Teléfonos No. DE FOLIOS OBSERVACIONES :01:10 a. m. MARLLANTAS S.A MARIO MÚNERA JARAMILLO Carrera 63 A ; Medellín elkin.arboleda@marllantas 1 CD.com :01:16 a. m. SERICAR10 S.A.S JORGE IVÁN FLOREZ PINEDA Calle Medellín gerencia@sericar10.co 14 1 CD :02:20 a. m. FERDIESEL MOTORS S.A.S LUIS FERNANDO RAMIREZ GÓMECalle Medellín ferdiesel1@yahoo.com 85 1 CD contacto@myaservices.c om; :03:21 a. m. M&A SERVICES S.A.S MAURICIO ANDRÉS RAVE CIRO Carrera Medellín /31647 mrave@myaservices.co m 40 1 CD 5 CLAUDIA MILENA ALVAREZ Carrera AA Sur 40, compras@pcchampion.c :08:22 a. m. PC CHAMPION S.A.S GOMEZ Medellín om.co 1 CD 2. Fase 1. Revisión y evaluación de requisitos habilitantes Se recuerda que en el formulario electrónico en Excel, la Universidad de Antioquia le advirtió a cada uno de los interesados, lo siguiente: Advertencia: El PROPONENTE debe cotizar todos los ítems para participar en la invitación, de lo contrario no se tendrá en cuenta la propuesta. Cada filtro se debe cotizar con el valor antes de IVA. Similar advertencia se hizo para los lubricantes, aditivos y grasas y para los filtros homologados. Igualmente, en el numeral 3 de la invitación se advirtió: El PROPONENTE debe cotizar todos los ítems para participar en la INVITACIÓN, de lo contrario no se tendrá en cuenta la propuesta. MARLLANTAS S.A.: SERICAR10 S.A.S.: todos los requisitos jurídicos exigidos en la tabla del numeral 5 de la invitación; cumplió con cotizar todos los ítems solicitados por la Universidad y no modificó el Anexo 2 (formulario de propuesta económica). Por tanto, pasa a la fase 2 para evaluación. FERDIESEL MOTORS S.A.S.: Cumplió con todas las condiciones comerciales del numeral 1 de la invitación; NO cumplió con el literal (ii) del numeral 5.1. de la invitación, que exigió que la sociedad estuviera inscrita por lo menos UN (1) año antes de la fecha de cierre de la invitación, así: 5. Requisitos jurídicos: REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN (Jurídicos y de Experiencia). 1. Ser una persona jurídica con: (i) capacidad jurídica para celebrar contratos; (ii) inscrita por lo menos UN (1) año antes de la fecha de cierre de la INVITACIÓN en la Cámara de Comercio respectiva; (iii) el objeto social esté relacionado con el objeto de la INVITACIÓN. (iv) con una vigencia mínima igual al término de 2

3 duración de las garantías exigidas y un año más. Según el certificado de existencia y representación legal, esta sociedad fue registrada en la Cámara de Comercio el 14 de octubre de 2016 y la invitación cerró el 1 de septiembre de Por tanto, tiene menos de 1 año de registrada. Siendo este requisito insubsanable, se debe rechazar la propuesta de esta empresa. M & A SERVICES S.A.S.: PC CHAMPIONS S.A.S.: El 04 de septiembre de 2017, se le solicitó adjuntar el certificado de existencia y representación legal de la compañía, el cual no había entregado con la propuesta. El 5 de septiembre de 2017, lo entregó por correo electrónico y físico. En consecuencia, luego de revisadas todas las propuestas recibidas, se pudo concluir que MARLLANTAS S.A., FERDIESEL MOTORS S.A.S., M&A SERVICES S.A.S. y PC CHAMPIONS S.A.S. no cumplieron con requisitos habilitantes para pasar a la etapa de evaluación y, por tanto, deben ser rechazadas. La propuesta de SERICAR10 S.A.S., es la única que cumple con todos los requisitos habilitantes y, por tanto, pasa a etapa de evaluación de la propuesta económica. 3. Fase 2. Evaluación económica: Para evaluar la Propuesta Comercial se tendrá en cuenta únicamente el factor económico. Se seleccionará EL PROPONENTE con la propuesta más favorable para LA UNIVERSIDAD. El análisis de la Propuesta Comercial se realizará comparativamente entre LOS PROPONENTES. La evaluación tendrá como criterio único los precios de los filtros originales (hoja 1 del Anexo 2) y homologados (hoja 2 del Anexo 2) y Aceites (hoja 3 del Anexo 2) para cada tipo de vehículo. El PROPONENTE debe cotizar todos los ítems para participar en la INVITACIÓN, de lo contrario no se tendrá en cuenta la propuesta. Sólo se asignará puntaje a los ítems relacionados en la tabla 1. Las propuestas podrán obtener un puntaje máximo de CIEN (100) puntos y estarán distribuidos así: 3

4 ACEITES Y FILTROS ACEITE 15W40 ACEITE 20W50 ACEITE 10W30 TOTAL FILTROS HOMOLOGADOS TOTAL FILTROS ORIGINALES TOTAL PUNTAJE 25 PUNTOS 15 PUNTOS 10 PUNTOS 30 PUNTOS 20 PUNTOS 100 PUNTOS Menor precio: El PROPONENTE que presente el menor precio por cada ítem relacionado obtendrá el mayor puntaje asignado a este criterio, los demás obtendrán el puntaje de manera proporcional; la calificación por estos conceptos se obtendrá multiplicando la relación entre el menor precio cotizado por ítem (precio mínimo) de todas las propuestas presentadas, y el puntaje del ítem (según tabla anterior), sobre la propuesta que se calificará (precio propuesta estudiada), así: Pi = Pm x Pitem Ppe Pi = Numero de oferta a evaluar Pm = Precio menor de cada ítem de la tabla 1 de las propuestas presentadas. Pitem = Valor del puntaje según cada ítem Ppe = Precio ítem Propuesta a evaluar Cada ítem será evaluado de manera individual y para efectos del puntaje total por este criterio se tomaran los puntajes de cada uno de los ítems y luego se sumaran para obtener el puntaje total (valor máximo 100 puntos). En consecuencia, SERICAR10 S.A.S. obtiene el siguiente puntaje: ACEITES Y FILTROS ACEITE 15W40 ACEITE 20W50 ACEITE 10W30 TOTAL FILTROS HOMOLOGADOS TOTAL FILTROS ORIGINALES TOTAL PUNTAJE 25 PUNTOS 15 PUNTOS 10 PUNTOS 30 PUNTOS 20 PUNTOS 100 PUNTOS 4. Conclusiones 1º) Se recibieron CINCO (5) propuestas comerciales de MARLLANTAS S.A., SERICAR10 S.A.S., FERDIESEL MOTORS S.A.S., M&A S.A.S. y PC CHAMPIONS S.A.S. para participar en la invitación objeto de la referencia. 2 ) Se rechazaron las siguientes propuestas: MARLLANTAS S.A., FERDIESEL MOTORS S.A.S., M&A SERVICES S.A.S. y PC CHAMPIONS S.A.S. por no cumplir con requisitos 4

5 habilitantes, conforme se expuso en el análisis respectivo. La propuesta de SERICAR10 S.A.S., es la única que cumple con todos los requisitos habilitantes y, por tanto, pasó a la etapa de evaluación económica. 3º) Se evaluó la propuesta de SERICAR10 S.A.S., con NIT , representada legalmente por JORGE IVÁN FLOREZ OSPINA con cédula N , la cual obtuvo 100 puntos sobre 100. Por tanto, se recomienda seleccionar y contratar a dicha empresa para ejecutar el objeto de la invitación pública. 4º) Si Usted considera que el informe es correcto, ajustado a la invitación de la referencia y a las normas universitarias, puede aceptarlo. En este caso, debe informar o comunicar, por medio del Portal Universitario, durante tres (3) días hábiles, los resultados de la evaluación, conforme dispone el numeral 6 del artículo 31 de la Resolución Rectoral de En caso de no aceptar el informe, puede solicitar las correcciones o complementaciones que estime necesarias o procedentes. 5º) Se entregan los siguientes documentos, para que sirvan de pruebas y sean archivados o conservados según disponen las normas universitarias: 1. Cinco (5) propuestas comerciales. 2. El acta de apertura de las propuestas, la cual fue publicada en el portal. 3. El archivo en Excel, en el cual se detalla la revisión de las propuestas. Atentamente, Gustavo Hurtado Parra Asistencial 5 Temporal Dirección de Gestión de Logística y de Infraestructura José A. Rocha Jiménez Profesional Especializado 3 Dirección de Gestión de Logística y de Infraestructura Visto bueno Adolfo León Londoño Zapata Coordinador Unidad de Complementadores Logísticos 5