Dirección General de Administración Dirección General Adjunta de Recursos Materiales, Adquisiciones y Servicios ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES

Transcripción

1 / En la Ciudad de México, siendo las 09:00 horas, dél 3 de.noviembre de 2016, en la sala de juntas número 5, ubicada en el piso 24 del inmueble sitalj,flav: Santa Fe No. 505, colonia Cruz Manca, Delegación Cuajimalpa, Código Postal 05349; se reunieron los servidores públicos y demás personas cuyos nombres y firmas aparecen al final de la presente Acta, con objeto de llevar a cabo la junta de aclaraciones a la Convocatoria de la licitación indicada al rubro, de acuerdo a lo previsto en los artículos 39 y 40 de las Políticas Generales en materia Recursos Materiales para las Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la Comisión Federal de Competencia Económica (en adelante, Las Políticas), y el "Apartado Junta de Aclaraciones" de la Convocatoria Este acto fue presidido por la C. Cecilia Garza Montaño, Directora de Adquisiciones y Contratos, servidora pública designada por la convocante: Comisión Federal de Competencia Económica, quien al inicio de esta junta, comunicó a los asistentes que de conformidad con el artículo 40 de Las Políticas, solamente se atenderán solicitudes de aclaración a la Convocatoria, de las personas que hayan presentado el Escrito en el que expresen su interés en participar en esta licitación, de forma presencial o a través de CompraNet, por sí o en representación de un tercero y cuyas preguntas se hayan recibido con 24 horas de anticipación a este acto, caso contrario, sólo se les permitirá su asistencia sin poder f orm u lar preg u ntas La Presidenta del acto, fue asistida por el(los) representante(s) del Área Usuaria de la Dirección General Adjunta de Comunicación Social, cuyo(s) nombre(s) y firma(s) aparece(n) al final de la presente Acta La Presidenta del acto, dio inicio al mismo señalando que se recibieron solicitudes de aclaración a la Convocatoria y el Escrito de interés en participar por correo electrónico, mensajería o a través del s istema Compranet 5.0 de las siquientes empresas: No. NOMBRE, RAZON O DENOMINACION SOCIAL FORMA DE No.DE PRESENTACIÓN PREGUNTAS 1 ESPECIALISTAS EN MEDIOS, S.A. DE C.V. Correo electrónico y 4 Compranet 2 SR & FRIENDS, S.A. DE C.V. Correo electrónico. 5 4 LOGICA EN MEDIOS, S.ll DE C.V. Compranet 3 A continuación, se procedió a la lectura de las solicitudes de aclaración a la Convocatoria presentada en tiempo y forma por los interesados, así como la respuesta otorgada por la Dirección General Ad"unta de Comunicación Social, como se indica a continuación: : Pregunta 1. En el apartado titulado informe mensual de los productos entregables que se describen en el anexo técnico, se requiere dentro de la tabla Excel solicitada un elemento denominado FODA. Aunque entendemos que FODA es una metodología de estudio de la situación de una situación de una institución o un proyecto analizado sus características internas (debilidades y fortalezas) y su situación externa (amenazas y oportunidades) en una matriz cuadrada, no nos queda claro cómo podría aplicarse esto a notas específicas. En la repetición de la descripción del "informe mensual" se pide un ejercicio FODA de comunicación de COFECE. Podrían la convocante aclarar este elementos y proporcionar Página 1 de 8.

2 """"""'rr"'""º' """" "''u~=~w,j ~~ algunos ejemplos de cómo desea verlos plasmados en la tabla o fuera de ella, para mayor claridad? El reporte mensual y/o análisis de la información pueden utilizarse como sinónimos. Se aclara que el reporte mensual consolidará los resultados reportados del reporte semanales que se entregarán en Excel. Lo anterior se realiza para verificar que la base y clasificación de la información sea la correcta y en caso necesario se envía la retroalimentación para que se realicen los ajustes pertinentes. El reporte mensual se entregará en una presentación de power point. Este reporte deberá incluir información graficada que muestre los resultados de las acciones mediáticas de la COFECE y sus temas. Este reporte debe contener un ejercicio FODA de la comunicación de COFECE. La información deberá ser graficada, en donde se muestren el número de menciones que se tuvieron de forma global por tipo de medio: internet, periódicos, radio, televisión, revistas; distribución por tendencia: positiva, negativa, neutra; análisis \._/ específico que describa tendencias en cada tipo de medio; análisis de la tendencia de información por género periodístico; análisis de línea de tiempo que se genere durante el mes, en donde en los picos de la información graficada se muestre que información fue la de mayor interés para los medios, así como el valor estimado comercial, entre otros temas que se pide en este apartado. Se muestra ejemplo es la siguiente: AUTOR Título de la CONTENIDO ACTOR TENDEN FODA TOPICO y Nota CIA MEDIO Adrián Hidrosina Hidrosina prevé que Comisión Neutra Oportunidad Liberalización del precio Arias prevé alza de los precios de la Federal de de la gasolina hastª---lfil P~)ill gasolina observen un Competencia Crónica en las alza de hasta un peso, gasolinas luego de la liberación del mercado que comenzará en enero de 2 017; el mercado tardaría hasta 2 años para concretar la transición hacia un entorno de plena competencia, dijo en entrevista Víctor Ruiz, director de operaciones de la compañía. "Las proyecciones que nosotros tenemos apuntan a que posiblemente pueda T Página 2 de 8

3 haber un incremento, sobre todo provocado por las alzas en el precio del petróleo y la cotización del dólar. Ejemplo del reporte mensual D t I t d ' b, 1 E I S'l Estadísticas de la cobertura mediática ál". lfoda. () Total de menciones por mes Septiembre Agosto 511 Julio 831 Jll!'lio Mayo "' 1,0lS 1,oni Abril Wia R 1,152 Marro 1,278 ""= 1,224 Enero S% Tendencia por mes Clasificación por mes ""' &i6 5W 533 ; 1. Jf JrllJ ruo 531 Página 3 de 8 // ~ 1 ~ tv ~

4 ~i,<-,1> ' ""' Número de notas por tipo de medio y valoración () Tipo de medio y valoraciones El medio con mayor número de menciones fue internet al contabilizar 564 registros, siguiendo los periódicos con En cuanto a íos medios electrónicos, sumaron 168 registros en total, de los cuales.111 fueron de!.adio y 57 de televisión La información positiva y neutra representó un 98%, mientras que la negativa obtuvo un 2% del total so o Internet Periódicos Radio folevisíóa Revistas Internet Periódicos Radio Televisión Revistas Negativa - lil Neutra= ID Positiva+ Página Personalizada exclusiva para COFECE Pregunta 2. Pregunta 3. En el mismo apartado se requiere a continuación un elemento denominado "tópico de la información". Entendemos que el tópico de una nota es el tema o constituyente sintáctico o elemento del texto sobre el que el resto del texto o nota trata o comunica. Podría la convocante confirmar o rectificar lo anterior, y proporcionar ejemplos de "tópico" en la tabla de Excel requerida? El tópico es el tema del que trata la información. Se muestra en el ejemplo señalado en la respuesta anterior. En el mismo apartado la convocante indica que se proporcionará al proveedor un modelo para este tipo de análisis y en otra parte del anexo menciona una plantilla de power point para el mismo efecto. Podría aclarar la convocante en qué parte del proceso licitatorio se proporcionará dicho modelo o plantilla? La plantilla completa se proporcionará solamente al licitante ganador. El modelo de ower oint deberá reunir los elementos ue se solicita en los días corres ondientes 7 Página 4 de 8

5 tmmjú\flíl!mtm,lj!o:!)1t'i~m.u"1~- Dirección General Adjunta de Recursos Materiales, Adquisiciones y Servicios a la prueba y que se solicita para la elaboración del reporte mensual, en este caso sólo abarcará los dos días de rueba. Pregunta 1. Pregunta 2. Pregunta 3. Pregunta 4. Pregunta 5. "La empresa proporcionará el acceso a un portal de interne! para que funcionarios de la COFECE puedan consultar mediante claves de acceso la información de medios impresos, electrónicos y portales del día e histórico". Cuantas claves se tienen que enviar para la prueba? Se enviarán cinco. Cada una a los siguientes correos. ymena@.mx gamador@.mx mhernandez@.mx comunicacionsocial@.mx comunicacion@ mal.com Cuándo se tienen que enviar y a que correos? A partir del primer minuto del día que comience la prueba. "La empresa proporcionará el acceso a un portal de interne! para que funcionarios de la COFECE puedan consultar mediante claves de acceso la información de medios impresos, electrónicos y portales del día e histórico". De cuánto tiempo debe de ser el histórico? Se podrá buscar cualquier información en la base de datos histórico de por lo menos un año, con el que cuente la empresa licitante. Método de evaluación. Los rubros de experiencia, especialidad y cumplimiento de contratos se puede acreditar con los mismos contratos': Se deben de incluir las copias de contratos en los tres apartados o con una es suficiente? Si se puede acreditar la experiencia, especialidad y cumplimiento de contratos mediante los mismos contratos. Se uede incluir sólo un ue o. Es una licitación pública Mixta. Si es válido presentar las propuestas por Compranet el 1 O de noviembre de 2016 antes de las 9:00 horas? Es válido puede presentar sus propuestas electrónicas antes de las 09:00 horas del 10 de noviembre de 2016."'"BlEl!li""" ""'-:"'"._.. ~ En la página 48 dice: "3.1 Informe semanal en Excel: Los reportes del tratamiento información que los medios de comunicación, impresos, electrónicos y digitales han dado a la COFECE Contendrá información de la cobertura día a día, distribución por tipo de medio (interne!, impreso, radio, portal, TV). Tipo de información (nota informativa, de opinión, entrevista, otro) en donde se muestre la tendencia (positiva, negativa o neutral), valor aproximado del espacio publicado, así como el autor de la misma. Las notas que se muestren en el Excel deberán de estar hipervinculadas a la fuente original. Se entregará los lunes en el transcurso del día." Qué día y a qué hora se contemplan las entregas? Página 5 de 8

6 ,;,,,,,,,o,,1m1~""",_,.,(m;l~!'~" ~ Pregunta 2. Se podrá entregar durante el lunes sin restricción de horario. En la página 51 dice: "Los licitantes tendrán que monitorear toda la información sobre los temas de interés descritos en el anexo técnico que se generen del día 14 de noviembre de 2016 a partir de las 00:01 hrs a las 24:00 horas del día 15 de noviembre de Análisis FODA: 16 de noviembre antes de las 17:00 horas... Y en el inciso d} Se evaluará que el análisis de información y FODA cumplan con los requerimientos solicitados durante periodo de prueba, mismo que se entregará el análisis FODA: 16 de noviembre antes de las 17:00 horas." Favor de confirmar cuáles serán los entregables de Análisis? El monitoreo de la información será del 14 de noviembre de 2016 a partir de las 00:01 hrs a las 24:00 horas del día 15 de noviembre de El análisis de la información de esos días se entregará un reporte que analizará la información del periodo de prueba y que incluirá un análisis FODA. La fecha de entrega de este último es el 16 de noviembre antes de las 17:00 horas. Pregunta 3. En la página 46 dice: "2.3. Síntesis temática de sector de interés (farmacéutico):... Deberá de dar seguimiento a las actividades de los principales funcionarios de la SCT, así como a los siguientes temas y palabras clave que se describen a continuación:... " Es correcto que el seguimiento sea de la SCT cuando el sector de interés es farmacéutico? Pregunta 4. Favor de eliminar la palabra SCT. Se puede sustituir por COFEPRIS, Secretaría de Salud e IMSS. Para el caso de la documentación distinta a la solicitada en el apartado VI, en específico la requerida en el Método de Evaluación señalado en la página 54, si nuestra propuesta se presenta vía CompraNet en qué parámetro deberá integrarse dicha documentación? Ya que únicamente existe habilitado uno para la Propuesta Técnica/ Legal y no permite la carga de anexos adicionales. Se habilitó la opción de incluir anexos genéricos en el sistema Compranet..., Por otra parte, se informa a los hc1tantes que la no presentac1on de los formatos 2 y 8, señalados en la Convocatoria que corresponden a los escritos de no colusión y sobre que los precios que se presentan en su propuesta económica no se cotizan en condiciones de prácticas desleales de comercio internacional en su modalidad de discriminación de precios o subsidios, así como la no presentación del original o copia certificada de las escrituras públicas {Constitutiva y Poder del representante legal) {No será necesario para el caso de prop~esta~ presentada~ ~or ~?mpranet), respectivamente, afecta la solvencia de la propuesta y sera motivo de descal1f1cac1on De conformidad con el artículo 37 de Las Políticas, esta Acta forma parte. integrante de la Convocatoria Página 6 de 8 7

7 Para efectos de la notificación a partir de esta fecha se pone a disposición de los licitantes que no hayan asistido a este acto, copia de esta Acta en: Av. Santa Fe No. 505, en la recepción del piso 24, colonia Cruz Manca, Delegación Cuajimalpa, Código Postal 05349, en donde se fijará copia de un ejemplar por un término no menor de cinco días hábiles, siendo de la exclusiva responsabilidad de los licitantes, acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de la misma. Este procedimiento sustituye a la notificación personal. La información también estará disponible en la dirección electrónica: www. com p ranet. gob. m x Se hace constar que, a este acto no asistió ningún representante o persona que, no haya presentado escrito de interés en participar en esta Licitación y manifestaran su interés de estar presente en el m ism o Finalmente, se recuerda que el acto de presentación y apertura de proposiciones se llevará a cabo el día 1 O de noviembre de 2016, _en este mismo lugar, a las 09:00 hrs. siendo un acto formal que dará inicio puntualmente, por lo que después de esa hora no se permitirá el acceso a ningún licitante ni observador social En este acto se les preguntó a los presentes si deseaban manifestar alguna observación u objeción al mismo, a lo que respondieron no tener ninguna Después de dar lectura a la presente Acta, se dio por terminada esta última junta de aclaraciones, siendo las 09:46 horas del día de su inicio, por lo que los licitantes cuentan con un plazo de hasta las 14:00 horas del día de hoy para formular preguntas que consideraran necesarias con relación a las respuestas emitidas Esta Acta consta de 8 páginas firmando para los efectos legales y de conformidad los asistentes a este evento, quienes reciben copia de la misma POR LOS LICITANTES NOMBRE, RAZON O DENOMINACION SOCIAL POR LA COMISIÓN FEDERAL DE COMPETENCIA ECONÓMICA NOMBRE AREA Cecilia Garza Montaña Dirección General de Administración FIRMA ~~CA~}~rl Página 7 de 8 /

8 ""'l'l(»a"n'"'' "" """"'-"'"''"''""-~ Yadira Mena Flores Dirección General Adjunta de Comunicación Social,,!}"'. Fidel M. Nieto Blanco Dirección General de Administración.~ POR LA CONTRALORÍA INTERNA 1 -NOMBRE 1 FIRMA NOASISTIO POR LA DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS CONTENCIOSOS! NOMBRE I FIRMA 1 NOASISTIO FIN DEL ACTA Página 8 de 8