A LOS PADRES DE LOS ESTUDIANTES DE NUEVO INGRESO

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1 A LOS PADRES DE LOS ESTUDIANTES DE NUEVO INGRESO Aviso de Inscripción e Información Para el Año Escolar El Ergos Bilingual School (EBS) les da la bienvenida a nombre de la Gran Familia Ergos. Sabemos que sus hijos son su mayor tesoro y agradecemos que confíen en nosotros para ayudarlos a crecer como individuos valiosos dentro de nuestra sociedad. Nuestra Institución pone al servicio de las familias dominicanas una oferta curricular que amplía las oportunidades educativas del estudiante, ofreciendo además de los requerimientos planteados por los programas oficiales, una formación bilingüe que busca la participación proactiva de los estudiantes, dentro de un marco que realza los valores patrios, éticos y morales. A continuación, deseamos compartir con ustedes algunas informaciones importantes concernientes al período de inscripción. I - INFORMACIONES PARA ADMISION (PRE-INSCRIPCION): Los alumnos de nuevo ingreso deberán llenar una Solicitud de Inscripción así como tomar un examen de admisión a partir del primer grado del Nivel Básico. Este examen se realizaría en una fecha prevista la cual sería comunicada a los padres ó por cita previa concertada con la administración del Colegio. Conjuntamente con la Solicitud de Inscripción los padres / tutores deberán depositar los siguientes documentos: 1. Record de notas del curso anterior y del curso actual (a la fecha) 2. Pago de RD$ por derecho a examen de admisión (evaluación) Para Nivel Inicial 3. Pago de RD$ 1, por derecho a examen de admisión (evaluación) Para Nivel Básico y Medio 4. Carta de recomendación del Colegio anterior 5. Carta de cumplimiento de pago de matrícula del Colegio anterior (sólo para familias nuevas) De la misma forma, dentro del proceso de admisión, se concertará una cita con los padres a modo de entrevista y para poder compartir acerca de nuestro centro y su filosofía, así como poder escuchar y entender las necesidades y expectativas que tengan para sus hijos. II - INFORMACIONES PARA FINES DE INSCRIPCION: Estudiantes de Nuevo Ingreso: Cuando se haya completado el proceso de Admisión (ver punto anterior), los padres son contactados para una reunión con la Coordinadora del Nivel correspondiente a su hijo/a para confirmar la aceptación del estudiante en la Institución. Para fines de formalizar la inscripción, los padres / tutores deberán: 1. Entregar el Formulario de Inscripción y los documentos correspondientes (ver punto III) 2. Entregar debidamente firmado el Acuerdo de Pago (no aplica para el plan de Pago A) 3. Realizar el pago de Inscripción, Material Didáctico & Asociación de Padres 4. Realizar el pago total del primer pago del Plan de Pago seleccionado 5. Realizar el pago de Alquiler de Libros (en USD$ y sólo para los casos en donde el estudiante esté en alguno de los cursos de nuestro plan de educación bilingüe) Página 1 de 6

2 6. Realizar el pago del paquete de libros de trabajo (en USD$ y sólo para los casos en donde el estudiante esté en alguno de los cursos de nuestro plan de educación bilingüe). No se admitirá al centro ningún estudiante que tenga libros pendientes. En caso de que sea inscripción tardía, el costo asociado de traer los libros de alquiler por un Courier aéreo, deberá ser cubierto por los padres. Nota: Los libros de texto y de trabajo en inglés son suministrados por el colegio (los de texto deben devolverse al final del año escolar). En caso de pérdida o deterioro, el estudiante deberá pagar por su reposición). Los libros en español y francés deberán ser comprados por los padres. Ver política de Alquiler de Libros. III - DOCUMENTOS PARA FINES DE INSCRIPCION: Si el estudiante es aceptado, para formalizar su inscripción deberá traer los siguientes documentos para ser entregados conjuntamente con el formulario de inscripción: NIVEL INICIAL: 1. Acta de nacimiento original 2. 2 fotografías 2 x 2 (recientes) 3. Certificado médico 4. Certificado oftalmológico 5. Tarjeta de vacunación al día 6. Acuerdo Padre-Colegio debidamente firmado 7. Ficha Médica del Estudiante debidamente completada 8. Carta de Recomendación del Centro Anterior (no aplica para Nursery I y II) 9. Carta de Cumplimiento de Pagos del centro de procedencia (no aplica para Nursery I y II) NIVEL BASICO: 1. Acta de nacimiento original 2. 2 fotografías 2 x 2 (recientes) 3. Certificado médico 4. Certificado oftalmológico 5. Acuerdo Padre-Colegio debidamente firmado 6. Ficha Médica del Estudiante debidamente completada 7. Record de notas del curso anterior certificadas por el Distrito Escolar correspondiente. 8. Si el estudiante procede del exterior deberá llevar sus documentos al departamento de convalidaciones del Ministerio de Educación, debidamente traducidas (si están en un idioma que no sea español) 9. Carta de Conducta del centro de procedencia 10. Carta de Cumplimiento de Pagos del centro de procedencia NIVEL MEDIO: 1. Acta de nacimiento original 2. 2 fotografías 2 x 2 (recientes) 3. Certificado médico 4. Certificado oftalmológico 5. Acuerdo Padre-Colegio debidamente firmado 6. Ficha Médica del Estudiante debidamente completada 7. Record de notas del o de los curso/s anteriores certificado por el Distrito Escolar correspondiente acompañado por las actas del/los cursos que aparecen en el record de notas 8. Si el estudiante procede del exterior deberá llevar sus documentos al departamento de convalidaciones del Ministerio de Educación, debidamente traducidas (si están en un idioma que no sea español) 9. Certificado de 8vo. curso de Pruebas Nacionales acompañado del acta de Pruebas Nacionales. 10. Carta de Conducta del centro de procedencia 11. Carta de Cumplimiento de Pagos del centro de procedencia Página 2 de 6

3 Notas Importantes: 1. Todos los documentos deberán ser entregados en originales. 2. Al momento de formalizar la inscripción, los estudiantes deberán tener depositados todos sus documentos. 3. No se aceptarán estudiantes que no tengan sus expedientes completos. IV INSCRIPCIONES TARDIAS: 1. Los estudiantes que ingresen en el segundo semestre (de enero en adelante), pagarán el 100% de la admisión e inscripción y el 60% de la matrícula al momento de realizar la inscripción. Esto sólo aplica para el Nivel Inicial quienes tienen entrada en Agosto y en Enero de cada año escolar. Para los demás niveles, el costo de la matrícula es completo. V PLANES DE PAGO: Las tarifas establecidas para el año escolar son las siguientes: Niveles Inscripción Material Didáctico Asociación De Padres Alquiler de Libros de Inglés Total Inscripción Nivel Inicial (Pre-Escolar) $ 11,500 $ 8,000 $ 1,000 USD$ 150 $ 20,500 Nivel Básico Nivel Medio 1ro. a 3ro. $ 11,000 $ 8,000 $ 1,000 USD$ 350 $ 20,000 4to. a 8vo. $ 11,000 $ 7,000 $ 1,000 USD$ 350 $ 19,000 1ro. (9no.) $ 11,000 $ - $ 1,000 USD$ 350 $ 12,000 2do. a 4to. (10mo. A 12vo.) $ 11,000 $ - $ 1,000 n/a $ 12,000 Plan A Plan B Plan C Plan D Planes de Pago Anualidad 1 Pago (Anual) 2 Pagos (Semestral) 3 Pagos (Trimestral) 10 Pagos (Mensuales) Nivel Inicial (Pre-Escolar) $ 92,000 $83,000 $88,000 $89,000 $9,200 Nivel Básico Nivel Medio 1ro. a 8vo. $ 100,000 $90,000 $95,000 $97,000 $10,000 1ro. a 3ro. (9no. a 11vo.) $ 105,000 $94,500 $100,000 $102,000 $10,500 4to. (12vo.) $ 112,000 $101,000 $106,000 $109,000 $10,200** Notas 1. Todos los montos expresados arriba (a excepción del monto por concepto de alquiler de libros de inglés los cuales están expresados en USD$) están en pesos dominicanos RD$. El pago de los libros de alquiler deberá hacerse en USD$ debido a que es la forma en la que pagamos al proveedor de los mismos. Página 3 de 6

4 2. El monto de Inscripción de los cursos del Programa Bilingüe (Nivel Inicial, Básico y 9no.) contempla el pago de las Fotos Escolares + una (1) excursión / paseo durante el año escolar. 3. *** Los estudiantes de 4to. curso del Nivel Medio pagarán 11 cuotas, esto incluye el pago de: Carnet para Pruebas Nacionales, Pruebas (Tests) de Aptitudes Vocacionales y Derecho a Graduación. Esta cuota adicional ya está reflejada en las tarifas arriba mostradas (para los planes de pago A, B y C). VI FECHAS IMPORTANTES DE PAGO PROCESO DE INSCRIPCION: 1. Las inscripciones para estudiantes de nuevo ingreso están disponibles hasta el 3 de Junio del Todo estudiante para el cual se requiera inscripción pasada la fecha de Junio 3, estará sujeto a la disponibilidad de cupos que exista en el momento. 2. La inscripción FORMAL del estudiante, SOLO quedará completada una vez el monto completo (correspondiente a: Pago de Inscripción, Material Didáctico, Alquiler de Libros de Inglés para los estudiantes del Programa Bilingüe & Asociación de Padres) haya sido saldado y una vez inicie el año escolar, los estudiantes que no hayan completado el Proceso de Inscripción no serán admitidos en el centro. 3. El colegio NO ACEPTA PAGOS PARCIALES de las categorías antes mencionadas. VII - FORMA DE PAGO: 1. Todas las partidas a pagar, a excepción del pago de los libros de alquiler del programa bilingüe, están expresadas en pesos dominicanos (RD$). 2. Los pagos podrán realizarse en efectivo, transferencia bancaria (si elije este medio, favor de traer impreso el comprobante de la transferencia), tarjeta de crédito y/o cheque. La validez del pago realizado con cheques, queda sujeta a la aceptación del banco. 3. El Colegio cobrará una penalidad de RD$ por cada cheque devuelto por el Banco. 4. Los pagos deberán realizarse por adelantado antes del día 5 del mes actual (para cada mes indicado en el Acuerdo de Pago - en caso de haber escogido los planes de pago B, C ó D). 5. No se aceptan pagos parciales (fuera de los estipulados por los planes de pago). 6. El Colegio cobrará un recargo equivalente a un 2.5%, acumulativo, pasada las fechas de pago antes indicadas. 7. Recuerde solicitar su comprobante fiscal al momento de realizar el pago. Si no lo hizo, tiene la oportunidad de requerirlo al área de Caja hasta el día 3 del mes siguiente de haber realizado la transacción. Luego de este tiempo, no podremos emitir comprobantes fiscales. 8. Los estudiantes con balances pendientes del año anterior no podrán inscribirse hasta haber saldado la deuda anterior. El Colegio se reserva el derecho de no aceptar planes de pago cuando exista precedentes de incumplimiento de pago en el año escolar previo. 9. El horario de pago es de 8:00 am 2:00 pm. Página 4 de 6

5 VIII REEMBOLSOS: 1. El pago del examen de admisión y la inscripción no son reembolsables. 2. Se reembolsará un 50% de cualquier pago realizado correspondiente a matrícula y admisión (en caso de un estudiante nuevo). Este reembolso se hará efectivo siempre y cuando los padres o tutores hayan presentado al Colegio, una carta notificando su decisión de retirar a su(s) hijo(s) del Ergos Bilingual School antes del día 10 de junio del Después del día 10 de junio del 2016 no se hará ningún reembolso, para los estudiantes inscritos. 4. En caso de retiro de un estudiante después de haber iniciado el año escolar, no se efectuarán reembolsos por ningún concepto. IX DESCUENTOS: 1. Para terceros ó más hijos se establece un descuento del 10% sobre el valor de la matrícula del plan de pago seleccionado. La inscripción, los materiales, las evaluaciones ó cualquier otro pago requerido, no tienen descuentos. 2. Para aquellas familias que refieran estudiantes (y sólo si los mismos son aceptados), el Plan de Familias Referidas contempla un 25% de descuento en la inscripción y un 10% para 1 de los hijos de la familia que refiere. Este plan contempla una duración de 1 año, pudiendo volver a accederlo en función de nuevos referidos aceptados el año escolar siguiente. X- NOTAS IMPORTANTES: 1. Las familias deben tener en su conocimiento que durante el año escolar el Centro organiza excursiones educativas, ferias, proyectos educativos entre otros, actividades propias de un Centro Educativo y cuyos costos implican un pago adicional al de las mensualidades. 2. El Derecho a Graduación (para estudiantes de: Pre-First, 1ro. y 8vo. de Básica) deberá ser cubierto por las familias y es de carácter obligatorio. 3. El programa ESL (English as a Second Language) para estudiantes que ingresan provenientes de centro en español tiene un costo adicional de RD$ 10,000 y deberá tomarse por período de 1 mes durante el verano, previo al inicio de año escolar. XI OBSERVACIONES GENERALES: 1. El Ergos Bilingual School se reserva el derecho de aceptar ó rechazar la inscripción de cualquier estudiante, ya sea existente ó de nuevo ingreso. 2. El Ergos Bilingual School sólo reservará cupo a aquellos estudiantes que cumplan con lo requerido en este documento. 3. Es indispensable la presentación del formulario de ACUERDO DE PAGO conjuntamente con el pago, para las familias que elijan un plan de pago diferente al Plan A. Este formulario es suministrado por el Colegio. No se aceptará la inscripción sin este formulario. 4. Todos los estudiantes tienen un seguro de accidente escolar incluido en el Derecho de Inscripción. Página 5 de 6

6 XII - OTRAS INFORMACIONES: a.) UNIFORMES ESCOLARES 1. La venta de uniformes escolares es manejada por un proveedor externo a nuestra institución. Los uniformes deberán ser adquiridos por los padres / tutores directamente en el local comercial de dicho proveedor. 2. Las informaciones acerca de la dirección y teléfonos de contacto del proveedor de uniformes pueden ser obtenidas en las oficinas de administrativas del Colegio. b.) SALA DE TAREAS (OPCIONAL) 1. En nuestro centro no tenemos sala de tareas; sin embargo, el Colegio ofrece facilidades para que algunos de sus educadores puedan utilizar nuestras instalaciones para realizar actividades de tareas ó impartir servicios de tutoría en horas de la tarde. 2. La coordinación de estas actividades y los costos asociados con las mismas, deberá ser manejada por los padres conjuntamente con los educadores, ya que el centro no se hace responsable de los servicios de sala de tareas. c.) NORMAS DE CONVIVENCIA Y DISCIPLINA ESCOLAR 1. Los padres, madres y tutores podrán consultar el Manual de Convivencia y Disciplina Escolar en nuestra página web En este manual encontrarán las Orientaciones y Normas que rigen nuestro Centro Escolar, acorde con las dictadas por el Ministerio de Educación. Página 6 de 6