DEL PLIEGO DE CLAÚSULAS ADMINISTRATIVAS PARTICULARES DEL CONTRATO DEL SERVICIO DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE EDIFICIOS PÚBLICOS ASÍ

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1 CARÁTULA DEL PLIEGO DE CLAÚSULAS ADMINISTRATIVAS PARTICULARES DEL CONTRATO DEL SERVICIO DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE EDIFICIOS PÚBLICOS ASÍ COMO DE CONSERJERÍA Y MANTENIMIENTO DE CENTROS DOCENTES DE EDUCACIÓN INFANTIL Y PRIMARIA DEL MUNICIPIO DE ETXEBARRI, POR PROCEDIMIENTO ABIERTO. 1 p á gina

2 1.- OBJETO DEL CONTRATO: SERVICIO DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE EDIFICIOS PÚBLICOS ASÍ COMO DE CONSERJERÍA Y MANTENIMIENTO DE CENTROS DOCENTES DE EDUCACIÓN INFANTIL Y PRIMARIA DEL MUNICIPIO DE ETXEBARRI. EXISTENCIA DE LOTES E IDENTIFICACION: No. Justificación: Se estima que por las características del contrato y por la existencia de prestaciones similares que en función de las necesidades existentes van a ser llevados a cabo por los mismos servicios en su conjunto y sin diferenciación, por lo que no es susceptible de distribuir en lotes. CODIFICACION SEGÚN LA NOMENCLATURA DE LA CPV: Limpieza Vigilancia Reparación y mantenimiento CONTRATO SUJETO A REGULACION ARMONIZADA: Sí, Categoría 14 del Anexo 2 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público. 2.- PLAZO DE DURACION DEL CONTRATO: Cuatro años. POSIBILIDAD DE PRORROGAS: Sí. Hasta un máximo de dos años. 3.- PRESUPUESTO DE LICITACIÓN: , ,36 (21% de I.V.A.) = ,00 para los cuatro años de duración del contrato. Junto con el precio global, los licitadores incluirán en su oferta económica una serie de precios unitarios por m 2 a limpiar de cada uno de los tipos o grupos de centros a limpiar, correspondientes al rendimiento de limpieza m 2 /h, aplicado y en base a que la actuación sea diaria, semanal, quincenal, trimestral, semestral o anual. Asimismo se establecerá un precio por m 2 de superficie para limpiezas finales de obra y limpiezas post eventos. Dichos precios se aplicarán en las modificaciones previstas del presente contrato. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: ,00 euros (equivalente a la suma del presupuesto de licitación sin I.V.A., más sus dos posibles prórrogas y el 15% del presupuesto máximo para los cuatro años de duración del contrato susceptible de modificación). EXPEDIENTE DE TRAMITACION ANTICIPADA: No, se compromete crédito por los importes correspondientes para los ejercicios a los que afecte el contrato, sometiendo la adjudicación del contrato a la condición suspensiva de existencia de crédito adecuado y suficiente. 4.- PARTIDA PRESUPUESTARIA: Multiaplicación. 5.- FORMA DE PAGO: Con periodicidad mensual, con el visto bueno del Área, y previa su aprobación por el órgano competente, en función de la fecha de presentación de las correspondientes facturas, en el plazo de 30 días siguientes a la expedición de la factura. 2 p á gina

3 Se debe presentar factura individual e independiente por cada uno de los centros en los que se ha realizado el trabajo, con el correspondiente detalle del mes de referencia. Se aplicará en la facturación del servicio lo dispuesto en la cláusula 14 del pliego de prescripciones técnicas. La presentación de las facturas, mediante formato electrónico, deberá seguir lo dispuesto al respecto en la cláusula 21 del Pliego. Para que haya lugar al inicio del cómputo del plazo para el devengo de intereses, el contratista deberá haber cumplido la obligación de presentar la factura en el Punto General de Entrada de facturas (en la web en debida forma, en el plazo de 30 días desde la prestación del servicio. 6.- REVISION DE PRECIOS: No procede. Justificación: La evolución de los costes del contrato está contempladas en el precio ofertado de forma que se descarta la introducción de otros factores correctores mediante la técnica de la revisión de precios. 7.-GARANTÍAS: PROVISIONAL: No se exige. DEFINITIVA: Por el 5% del importe de adjudicación, excluido IVA. COMPLEMENTARIA: No se contempla. 8.- PLAZO PARA FIRMA DEL ACTA DE RECEPCIÓN: 1 mes. PLAZO DE GARANTIA: Dado que los servicios que se contratan agotan sus prestaciones con el final de la ejecución del contrato, no se considera necesario establecer ningún plazo de garantía. 9.- CRITERIOS DE ADJUDICACION POR ORDEN DECRECIENTE DE IMPORTANCIA Y SU PONDERACION: UNICO CRITERIO: No. MULTIPLICIDAD DE CRITERIOS, POR ORDEN DECRECIENTE DE IMPORTANCIA Y SU PONDERACION: Sí, siendo los que figuran a continuación: 9.1. CRITERIOS CUANTIFICABLES DE FORMA AUTOMÁTICA: DETERMINACIÓN DE ESTOS CRITERIOS, PONDERACIÓN ATRIBUIDA Y FÓRMULA O CRITERIO AUTOMÁTICO PARA SU PONDERACIÓN (hasta 51 puntos): Precio anual global de limpieza ordinaria de todos los centros. Se valorará la baja efectuada en el presupuesto de licitación conforme a la siguiente fórmula Fórmula: Donde: PT = puntuación obtenida MO = mejor oferta OV = oferta a valorar PTMAX = puntuación máxima PT = (MO/OV)*PTMAX 3 p á gina

4 Para las bajas superiores al 10% la puntuación asignada será la máxima (51 puntos) CRITERIOS PONDERABLES EN FUNCIÓN DE UN JUICIO DE VALOR (hasta 49 puntos): Será objeto de valoración el Plan de Trabajo que, respetando los mínimos establecidos en el pliego, optimice los recursos ajustándose a las necesidades reales del servicio, el cual deberá incluir los siguientes puntos: Organigrama de los diferentes puestos de la organización que estén adscritos directa e indirectamente al servicio del contrato, indicando su número y su formación. A esto se añadirá la relación de personal disponible que se dedique a la prestación de servicios extraordinarios que, en su caso, se soliciten, así como el desarrollo de los citados trabajos. Tabla 1: Se señalarán los horarios concretos ofertados por dependencia y su distribución entre el personal a subrogar (numerando y adscribiendo los/as operarios/as a cada dependencia), y se indicará el número de horas (por semana, mes y año) con señalamiento de los días al año de prestación del servicio (seguir modelo adjunto). Se harán subtotales por áreas de las que dependan los locales y/o edificios a limpiar. Ejemplo TABLA 1 DEPENDENCIA Nº OPERARO/A HORARIOS( L-D) HORAS/ SEMANA HORAS/MES HORAS/AÑO DIAS/AÑO PRESTACIÓN Tabla 2: se presentará un cronograma en el se especifique en calendario anual los días, semanas y meses en que se prestará el servicio por cada uno de los centros. Tabla 3: se presentará una tabla de frecuencias (semanal, mensual, anual, etc...) de cada tarea. Se pueden incluir más labores que las descritas en el pliego de prescripciones técnicas. Tanto las frecuencias y labores mínimas como las propuestas deberán cumplirse por el adjudicatario del contrato. De no ser así, su importe le será descontado de la certificación correspondiente según precio ofrecido por la adjudicataria. A su vez, se incluirá la relación, distribución y desarrollo de los trabajos a realizar por las personas dedicadas a la limpieza de cristales. Nota: Este punto relativo al plan de Trabajo se valorará globalmente, ya que realizar una valoración de cada apartado haría perder la visión global de la propuesta técnica presentada, al estar unos y otros puntos íntimamente relacionados entre sí. Se valorará la adecuación de las horas, frecuencias y labores de la prestación del servicio, así como su distribución temporal, a partir de las consideradas mínimas en el pliego de prescripciones técnicas teniendo en cuenta los centros y dependencias a limpiar, atendiendo a sus necesidades y a las actividades principales a las que estén dedicadas. A su vez, se valorará el plan de servicios extraordinarios y el de limpieza de cristales, así como el plan de cobertura para el caso de ausencias por vacaciones, permisos u otros análogos, la labor formativa, el número, los horarios y la distribución del 4 p á gina

5 personal prevista por la licitadora y otros extremos que se indican como valorables a lo largo del pliego. Toda la documentación se presentará también en formato digital, las tablas irán en formato Excel. Se establecerán 3 días de visitas a los edificios y locales municipales. Información: área de Obras y Servicios LUGAR Y PLAZO DE PRESENTACION DE LAS OFERTAS: Servicio de Atención a la Ciudadanía del Ayuntamiento, en horario de 9,00 a 14 horas, durante el plazo de 40 días naturales, contados a partir del siguiente al del envío del anuncio de licitación al Diario Oficial de la Unión Europea. Podrán asimismo presentarse en Correos en la forma y con los requisitos previstos en la cláusula 17 del Pliego. FORMA DE PRESENTACION DE LA DOCUMENTACION: Se deberán presentar tres sobres respetando la forma que se indica a continuación: Sobre A: DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA: Se incluirá la documentación exigida en la cláusula 17 del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares que rige este contrato. Sobre B: DOCUMENTACIÓN RELATIVA A CRITERIOS PONDERABLES CON ARREGLO A UN JUICIO DE VALOR: Se presentará la documentación relativa a los criterios descritos en el punto 9.1 de esta Carátula NOTA: Con el fin de garantizar el secreto de las proposiciones, en ningún caso se deberá adjuntar, ni en el sobre A ni en el sobre B, la oferta económica, ni documentos relevantes de su oferta económica, ni los criterios cuantificables por fórmula o de manera automática a incluir en el sobre C. El incumplimiento de lo aquí dispuesto dará lugar al rechazo de la oferta. No obstante, en el supuesto de que hubiese un único licitador, la Mesa de Contratación podrá excepcionar lo dispuesto anteriormente. Sobre C: DOCUMENTACIÓN RELATIVA A CRITERIOS CUANTIFICABLES DE FORMA AUTOMATICA: Se presentará la Proposición Económica según modelo del Anexo II del Pliego, así como la documentación referente al resto de criterios evaluables automáticamente o con arreglo a fórmulas. En relación con las proposiciones económicas a incluir en el sobre C, se tendrán en cuenta las siguientes consideraciones: Todas las ofertas deberán indicar por separado la cuantía correspondiente al precio neto del contrato y la cuantía correspondiente al IVA. En el caso de licitadores exentos, el importe correspondiente al IVA que indicarán en su proposición será de 0 euros. El presupuesto máximo de puja del contrato es el presupuesto base sin IVA. Se rechazarán aquellas ofertas que superen dicho importe. Para la comparación del elemento precio en las ofertas, se tendrá en cuenta exclusivamente el precio neto de cada una, esto es, excluido el IVA. 5 p á gina

6 Todos los sobres deberán estar identificados con los siguientes datos: PROPOSICIÓN PARA TOMAR PARTE EN EL CONTRATO DEL SERVICIO DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE EDIFICIOS PÚBLICOS ASÍ COMO DE CONSERJERÍA Y MANTENIMIENTO DE CENTROS DOCENTES DE EDUCACIÓN INFANTIL Y PRIMARIA DEL MUNICIPIO DE ETXEBARRI SOBRE: (indicar, según proceda, A, B o C) DOCUMENTACIÓN:(indicar la denominación que proceda con arreglo a lo expuesto en el apartado precedente) Denominación social: Domicilio social: Nombre de la persona apoderada: de comunicación: Fax: Teléfono de contacto: -LUGAR DE EXAMEN DE LA DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA: El expediente se podrá examinar en la, pudiendo aclararse las cuestiones de tipo técnico en la Oficina Técnica Municipal, promotora del expediente UMBRAL MINIMO DE PUNTUACION: 30 puntos. CRITERIOS PARA DETERMINAR SI LAS PROPOSICIONES CONTIENEN BAJAS CON VALORES ANORMALES O DESPROPORCIONADOS: no se establece ADSCRIPCION DE MEDIOS PERSONALES O MATERIALES: El contratista deberá contar exclusivamente con el personal incluido en el Anexo IV del Pliego de Prescripciones Técnicas para la prestación del servicio y, en todo caso, el que se necesite para cubrir las horas mínimas exigidas y señaladas en el pliego de Prescripciones Técnicas, en los términos previstos en los Convenios Colectivos y/o Pactos de Empresa que resulten aplicables, respetando las categorías profesionales especificadas en el anteriormente citado Anexo IV del Pliego de Prescripciones Técnicas. Además de este personal la empresa deberá disponer del personal necesario para cubrir los servicios extraordinarios que puedan surgir durante la vigencia del contrato. SOLVENCIA FINANCIERA Y ECONOMICA, TECNICA O PROFESIONAL: - Solvencia financiera y económica: Se acreditará mediante volumen anual de negocios que, referido al año de mayor volumen de los tres últimos concluidos, deberá ser al menos de euros. Se acreditará mediante las cuentas anuales aprobadas y depositadas en el Registro Mercantil, si el empresario estuviera inscrito en dicho Registro, y en caso contrario por las depositadas en el registro oficial en que deba estar inscrito. Los empresarios individuales no inscritos en el Registro Mercantil acreditarán su volumen anual de negocios mediante sus libros de inventarios y cuentas anuales legalizados por el Registro Mercantil. En los contratos de servicios profesionales se acreditará mediante un seguro de indemnización de riesgos profesionales por importe no inferior al valor estimado. (Nota: Por volumen anual de negocios debe entenderse el importe neto de la cifra de negocios que figura en la cuenta de pérdidas y ganancias de los modelos reglamentarios de las cuentas anuales establecidas en la legislación mercantil. En los casos de licitadoras no sujetas a esta legislación, se estará a 6 p á gina

7 la documentación que resulte pertinente). - Solvencia técnica y profesional: Se acreditará mediante una relación de servicios de naturaleza similar a la del objeto del contrato en los últimos 5 años, siendo el requisito que el importe anual acumulado en el año de mayor ejecución sea igual o superior a euros. Los servicios o trabajos efectuados se acreditarán, cuando el destinatario sea una entidad del sector público mediante certificados expedidos o visados por el órgano competente o aquellos otros documentos que acrediten de manera fehaciente su realización. Cuando el destinatario sea un sujeto privado, se acreditará mediante un certificado expedido por éste o, a falta de este certificado, mediante una declaración del empresario licitador; en el caso de que se presentara esta declaración, dado su carácter declarativo y residual, esta Administración podrá comprobar su validez si se dudara de la veracidad de la misma. Asimismo, se podrá acreditar la solvencia técnica, económica y financiera mediante la clasificación, en vigor, del empresario para la realización de contratos del mismo tipo que aquellos para los que se haya obtenido, que se indica a continuación. CLASIFICACIÓN MEDIANTE LA CUAL SE PODRÁ ACREDITAR LA SOLVENCIA: Grupo U, Subgrupo 1, Categoría 3 HABILITACIÓN EMPRESARIAL O PROFESIONAL: No MEMORIA O PROGRAMA DE TRABAJO: Sí se exige, siendo objeto de valoración de acuerdo con lo dispuesto en el punto 9.2 de la carátula. VARIANTES: No se prevén, sin perjuicio de las mejoras que se propongan por los licitadores PLAZO MÁXIMO PARA LA ADJUDICACION: Cinco meses GASTOS DE PUBLICIDAD: A cargo del adjudicatario. Importe aproximado euros TRAMITACION URGENTE: No PORCENTAJE MAXIMO DE SUBCONTRATACION: El máximo permitido en la Ley de Contratos del Sector Público RESPONSABLE DEL CONTRATO: Arquitecto Técnico de la Oficina Técnica Municipal CONDICIONES ESPECIALES DE EJECUCIÓN DE CARÁCTER SOCIAL: El adjudicatario o adjudicataria deberá, a lo largo de toda la ejecución del contrato, abonar el salario recogido en el convenio colectivo de aplicación según la categoría social que le corresponda a la persona trabajadora, sin que en ningún caso el salario a abonar pueda ser inferior a aquel. El incumplimiento de esta obligación llevará aparejada la imposición de una penalidad de hasta el 10% del presupuesto del contrato o su resolución en aquellos supuestos en que su incumplimiento se califique como grave REGIMEN DE PENALIDADES POR INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATISTA: El previsto en la cláusula 14 del pliego, así como en la cláusula 10 del pliego de prescripciones técnicas. 7 p á gina

8 OBLIGACIONES CONTRACTUALES ESENCIALES CUYO INCUMPLIMIENTO SERÁ CAUSA DE RESOLUCIÓN DEL CONTRATO: las previstas en el apartado 19 de la carátula y en la cláusula 10 del Pliego de Prescripciones Técnicas OBSERVACIONES. OTROS REQUISITOS: OTRAS ESPECIFICACIONES: Se hace constar que este contrato se haya sujeto la cumplimento de las disposiciones legales, reglamentarias y convencionales vigentes y que resulten de aplicación en materia laboral, de seguridad social y de seguridad y salud en el trabajo. PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES: Al objeto de dar cumplimiento a lo dispuesto en relación con esta materia en el RD 171/2004 de 30 de enero por el que se desarrolla el art. 24 de la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales, se requerirá a la empresa que resulte adjudicataria como empresa principal- los siguientes documentos: Modalidad organizativa de la empresa en materia de prevención de riesgos laborales. Certificado de aptitud de los trabajadores emitido tras reconocimiento médico. Evaluación de riesgos derivados de los puestos de trabajo a cubrir, y medidas de prevención a adoptar. Acreditación de formación e información en materia preventiva requerida para el puesto. Listado de Equipos de Protección Individual (EPIs) a utilizar durante la consecución de los trabajos. Documento acreditativo de su entrega. Listado de maquinaria y equipos de trabajo a utilizar y certificados de homologación de los mismos. Certificación de manejo de maquinaria. Fichas de seguridad de los productos químicos utilizados. POSIBILIDAD DE MODIFICAR EL CONTRATO: Si. CONDICIONES. Se podrá modificar el contrato por la ampliación o reducción del ámbito del servicio o por limpiezas extraordinarias (limpiezas finales de obra, limpiezas tras eventos socioculturales), siempre que no se supere el 15 % del precio de adjudicación del contrato, en función de los precios unitarios aprobados y de acuerdo con lo dispuesto en la cláusula 13 del pliego de prescripciones técnicas. El expediente de modificación será incoado a propuesta del responsable de ejecución del contrato a la vista de las necesidades del servicio y resuelto por el órgano de contratación. SUBROGACIÓN DE PERSONAL: Sí. Este contrato se encuentra sometido a la subrogación de los contratos de trabajo de todos los trabajadores y trabajadoras que vienen realizando la actividad objeto del contrato y se incluyen en el Anexo IV del Pliego de Prescripciones Técnicas -en los términos previstos en los Convenios Colectivos que resulten aplicablesquedando el nuevo empresario subrogado en los derechos y obligaciones laborales y de Seguridad Social del anterior. La información relativa a las condiciones de los contratos de los trabajadores a los que afecta la subrogación, para permitir una exacta evaluación de los costes laborales que implicará tal medida, son las figuran en el Anexo citado anteriormente. Información que se facilita en cumplimiento de lo previsto en el artículo 6.1 de la Ley 3/ p á gina

9 de 7 de abril de la Comunidad Autónoma de Euskadi. ORGANO DE CONTRATACION: El Pleno del Ayuntamiento de Etxebarri. PERFIL DE CONTRATANTE: en la página web: RECURSO ESPECIAL EN MATERIA DE CONTRATACIÓN: Sí MESA DE CONTRATACIÓN PERMANENTE: Presidente: Titular: Loren Oliva Santamaría Suplente: Miguel A. Herrero Miravalles Vocales: María Teresa Oleaga Larrinaga (Secretaria Municipal) Fco. Javier Martinez Urionabarrenechea (Interventor Municipal) José E. Aguillo Gutiérrez (Arquitecto Técnico Municipal) Secretaria: María Teresa Oleaga Larrinaga (Secretaria Municipal) 9 p á gina