Repositoris i Suport a la recerca

Transcripción

1 Repositoris i Suport a la recerca Grup de treball Barcelona, 9 de juliol de 2014

2 Esquema 1. Novetats des de la darrera reunió Novetats CSUC (nou organigrama, òrgans assessors, intranet, llista i wiki, etc.) Portal de la Recerca de Catalunya i implementació d'orcid Implicacions del nou Sistema compartit en els repositoris Accés Obert (Llei de la ciència i Programa Horitzó 2020) Enquesta investigadors Implementació de Mendeley 2. Temes de debat 3. Informacions de grups de treball de REBIUN 4. Torn obert d'intervencions

3 CBUC + CESCA = CSUC Juny 2012: Acord entre la SUR i les universitats públiques catalanes de crear el nou Consorci de Serveis Universitaris de Catalunya (CSUC) Gener 2014: Inici del nou consorci Fusió CESCA-CBUC i noves àrees El CBUC és l Àrea de Biblioteques, Informació i Documentació Objectiu CSUC: Compartir o mancomunar serveis acadèmics, científics i de gestió de les entitats consorciades, per aconseguir millorar-ne l eficàcia i l eficiència potenciant les sinergies i les economies d escala 3

4 Organigrama del CSUC Consell de Govern Comissió Executiva Director general Àrea d Administració i Finances Àrea de Serveis TIC Àrea de Biblioteques, Informació i Documentació (CBUC) Àrea de Compres Conjuntes Àrea d Organització

5 Òrgans funcionals, tècnics i assessors (o grups de treball) de l Àrea de BID Àrea de Biblioteques, Informació i Documentació (CBUC) Comissió funcional - CBUC (Comissió de Biblioteques de les Universitats de Catalunya) Comissió tècnica de la CBUC Grups assessors i grups de treball (Interlocutors de repositoris, de suport a la recerca, de catalogació, Relectro )

6 Ara som òrgans assessors de l Àrea de Biblioteques, Informació i Documentació del CSUC Interlocutors de Repositoris Creat l any 2005, intercanvia informació i experiències, i coordina els repositoris cooperatius. Està constituït per un representant de cada institució consorciada i de les institucions associades. President: Lluís Anglada, CSUC Secretària: Sandra Reoyo, CSUC Judit Casals, UB Cristina Azorín, UAB Jordi Serrano, UPC Marina Losada, UPF Brigit Nonó, UdG Eva Estupinyà, UdL Jose Luis González, URV Cristina Vaquer, UOC Paquita Navarro, BC Paloma Garrido, UJI Mireia Salgot, UVic Eduard del Valle, UIB Laia Ros, URL Interlocutors de Suport a la Recerca Creat l any 2013, té com a objectiu trobar sistemes per tal que les biblioteques siguin més efectives com a instruments de suport de la recerca, buscant les vies d inserir-se en els fluxos de treball dels investigadors i oferint-los solucions per a millorar tant l elaboració com la visibilitat de la seva recerca. Està constituït per un representant de cada institució participant. President: Lluís Anglada, CSUC Secretària: Núria Comellas, CSUC Ignasi Labastida UB Carme Besson, UAB Anna Rovira, UPC Anna Casaldàliga, UPF Brigit Nonó, UdG Romina Sancho, UdL Teresa Bargalló, URV Clara Riera Quintero, UOC Salomé Cerezuela, BC Mireia Salgot, UVic Anna Ubach, URL

7 Intranet, llista i wiki Els interlocutors oficials ja teniu permisos per accedir a la Intranet del CSUC Òrgans assessors Llistes De moment fem servir les que ja teníem (repositoris-l@cbuc.cat) Wiki De moment fem servir els que ja teníem (

9 Acords Vicerectors de Recerca ( ) 1. Aprovar el document "Bones pràctiques de les universitats catalanes per fomentar la creació i l ús del codi ORCID entre els seus investigadors 2. Demanar a la Direcció General de Recerca i al CVN-FECYT que sol licitin com a requisit l identificador ORCID 3. Redacció i signatura del conveni de cessió de dades 4. Concentrar-se en la confecció física de Portal

10 Director General de Recerca ( ) 1. Explorar la possibilitat de fer-nos membres d ORCID 2. Demanar l'identificador ORCID en tràmits dependents de la SUR 3. Aproximar UNEIX al Portal de la Recerca (a llarg termini) 4. Presentar el projecte als centres CERCA 5. Explicar els objectius i situació del portal al CIC per tal que aquesta informació arribi a tot el PDI 6. Explorar les possibilitats i cost de crear un servei consorciat d'emmagatzematge de dades de recerca Doc. 14/34 Portal de la Recerca de Catalunya: antecedents, objectius, metodologia i estat a maig de 2014

11 Acords Comissió de treball ( ) 1. Fer una reunió de contrast per estudiar temes sorgits a través de la càrrega de la mostra de 20 dades 2. Validar la proposta de definicions (en base als criteris UNEIX) sobre què s inclou en cada apartat 3. Fer reunions amb els 4 proveïdors dels CRIS per explicar l'exportació a través de CERIF-XML que hauria d'estar disponible a finals d'any 4. Continuar amb l'aplicació de les bones pràctiques, el seguiment de la implementació i l'establiment de mecanismes de recollida dels codis ORCID 5. Actualització del calendari

12 Estat del projecte per paquet de treball Dades Apartats Elements Tipologies publicacions Convenis Definicions Protocols, fonts i formats Flux de captura de dades i protocols Fonts, formats i actualització CERIF-XML Sistema d identificació d investigadors ORCID Difusió (informe, conferència, merchandising, traduccions...) Seguiment implementació Construcció del Portal Accés Obert Càrregues Lligams Disseny Activar la introducció i qualitat de les dades als RI i als CRIS Fomentar l accés obert 12

13 Flux de captura de dades, protocols, fonts i formats Protocol: XLS Format: UNEIX Universitas XXI GREC Altres SIGMA DRAC UNEIX Repositoris locals i cooperatius Protocol: OAI-PMH/SWORD Format: DC Protocol: OAI-PMH Format: CERIF-XML 11 universitats 4 sistemes CRIS diferents DataWarehouse Generalitat de Catalunya DSpace+Cineca CRIS

14 Evolució investigadors amb ORCID* UB UAB UPC UPF UdG UdL URV UOC UVic UIC URL oct-13 feb-14 abr-14 jun-14 oct-13 feb-14 abr-14 jun-14 TOTAL UB UAB UPC UPF UdG UdL URV UOC UVic UIC URL TOTAL * Dades proporcionades per ORCID - Investigadors donats d alta amb correu electrònic de la universitat

15 Percentatge d investigadors actius amb ORCID UB UAB UPC UPF UdG UdL URV UOC UVic UIC URL TOTAL

16 Calendari 2015 Abril 2014 Prototip Automatització procés Setembre- Desembre 2014 XLS complet Juliol 2014 CERIF-XML XLS mostra 20 modificat Febrer 2014 XLS mostra 20 Desembre 2013 Maqueta

18 Sistema compartit: Objectiu i sub-objectius Sistema integrat de gestió, accés i serveis Estalvi econòmic Millora en la gestió Millora en l accés a les col lecions Estalvi temps d accés Millora en la flexibilitat Estalvi econòmic 1 sola bbdd Eina de descoberta Arquitectura flexible

19 Sistema compartit: Implicació per als repositoris El grup de Discovery ha considerat els mínims que ha de tenir qualsevol producte candidat: Buscar els recursos electrònics contractats (mínim 80% de tots els recursos) Buscar el catàleg Buscar els repositoris Totes aquestes cerques s'han de basar en un índex i no en cerca federada Oferir una interfície diferent i personalitzable per cada institució

20 Sistema compartit: Fet: Actuacions fetes i futures Cursos i contactes amb institucions internacionals semblants Reunions internes amb totes les institucions Demostracions de 3 productes considerats: Innovative, Ex-Libris i OCLC Per fer: Aprofundir en temes tècnics Ampliar-ho a altres Àrees del CSUC Fer un concurs públic

22 Research Data Management RDM (LIBER, juny 2013) Ten recommendations for libraries to get started with research data management 1. Offer research data management support, including data management plans for grant applications, intellectual property rights advice and information materials. Assist faculty with data management plans and the integration of data management into the curriculum. 2. Engage in the development of metadata and data standards and provide metadata services for research data. 3. Create Data Librarian posts and develop professional staff skills for data librarianship. 4. Actively participate in institutional research data policy development, including resource plans. Encourage and adopt open data policies where appropriate in the research data life cycle. 5. Liaise and partner with researchers, research groups, data archives and data centers to foster an interoperable infrastructure for data access, discovery and data sharing. 6. Support the lifecycle for research data by providing services for storage, discovery and permanent access. 7. Promote research data citation by applying persistent identifiers to research data. 8. Provide an institutional Data Catalogue or Data Repository, depending on available infrastructure. 9. Get involved in subject specific data management practice. 10. Offer or mediate secure storage for dynamic and static research data in co-operation with institutional IT units and/or seek exploitation of appropriate cloud services. "There is no need for research libraries to start with all recommendations or to try to deliver a full spectrum of data services at once. Small steps will do." See more at:

23 RDM case studies (LIBER, juny 2014) The Scholarly Communication and Research Infrastructures Steering Committee published 11 case studies on Research Data Management DataCite NL (TU Delft), Digital.CSIC (Spanish National Research Council), Essentials 4 Data Support (Eindhoven University of Technology, Delft University of Technology, University of Twente), Humboldt-Universita t zu Berlin (HU), MIDAS (Lithuanian National Open Access Research Data Archive), Radboud University, University of Goettingen, University of Helsinki, University College London, University of Oxford, University of Vienna Per cada cas s explica: 1 What was the starting point? 2 What kind of research data is targeted? 3 What is the organisational framework? 4 What kind of infrastructure is provided? 5 What have you learned so far? What s next?

24 Llei de la ciència (Mineco) Recomendaciones para la implementación del artículo 37 Difusión en Acceso Abierto de la Ley de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación Borrador 10 Previst fer-ho públic al juliol 2014 Objectiu, determinar: cuáles son los pasos que los diferentes agentes involucrados deberían abordar para un correcto cumplimiento de la normativa legal y facilitar así la adecuada aplicación del artículo sobre Difusión en acceso abierto. Restringit a projectes amb ajuts públics de planes nacionales de I+D+I

25 Recomanacions AO Llei Ciència, art Introducción 2. El acceso abierto: conceptos básicos 3. Marco legal de las políticas de acceso abierto en España 4. Recomendaciones sobre acceso abierto para los agentes involucrados 4.1. Recomendaciones para los gestores de ayudas públicas a la I+D+i 4.2. Recomendaciones para las universidades y centros de investigación 4.3. Recomendaciones para los investigadores 4.4. Recomendaciones para entidades suscriptoras de revistas científicas 5. Recomendaciones complementarias

26 4.1. Recomendaciones para los gestores de ayudas públicas a la I+D+i a) Incluir una cláusula de aceptación: El documento de aceptación de cualquier ayuda pública a la investigación debe incluir una cláusula que explicite que el Investigador Principal (IP) (y/o los investigadores del equipo) acatan la obligación de difundir en acceso abierto los resultados de la actividad científica financiada con los fondos públicos obtenidos, de acuerdo con el artículo 37 de la Ley de la Ciencia. (Ver Anexo 1). b) Ampliar el modelo de informe de seguimiento: Los informes de seguimiento y los informes finales de los proyectos financiados por los Planes Estatales deben incorporar un apartado con las publicaciones, fruto de financiación pública, difundidas en acceso abierto. (Ver Anexo 2). c) Establecer un indicador de cumplimiento: Desarrollar un indicador de medición del grado de cumplimiento del acceso abierto, todo ello teniendo en cuenta posibles excepciones a las políticas de acceso abierto. (Ver Anexo 3). d) Crear una Comisión de Seguimiento: Crear un mecanismo de seguimiento que vele por una correcta implantación del requisito de depósito en abierto. (Ver Anexo 4).

27 4.2. Recomendaciones para las universidades y centros de investigación a) Políticas institucionales de acceso abierto: Que las Universidades y organismos de investigación cuenten, a su vez, con políticas y requisitos institucionales de acceso abierto que aseguren el archivo en el repositorio institucional de las publicaciones científicas de su personal docente e investigador. Estas políticas han de ser coherentes con la política nacional. b) Servicios de asesoramiento: Que las universidades y centros de investigación proporcionen a sus investigadores información y asesoramiento sobre las políticas editoriales y derechos de autor, y que impulsen en sus políticas tanto la vía verde (autoarchivo) como la vía dorada (publicación en revistas de acceso abierto). c) Infraestructuras: Que las universidades y centros de investigación lideren la puesta en marcha y mantenimiento de repositorios institucionales en los que depositar las publicaciones científicas en abierto. Estos repositorios tendrán que formar parte de la red nacional de repositorios de la plataforma RECOLECTA ( cumpliendo así con los estándares nacionales e internacionales de interoperabilidad d) Identificadores: Que las Universidades y organismos de investigación adopten identificadores únicos de autor, de instituciones y de artículos. e) Financiación: Que las universidades y centros de investigación abran líneas de financiación para sufragar el coste de la publicación en revistas en abierto (vía dorada) y para negociar el permiso para el depósito en repositorios de acceso abierto con aquellas editoriales que no lo permitan.

28 4.3. Recomendaciones para los investigadores a) Qué se debe depositar en abierto: una copia en formato electrónico de las contribuciones aceptadas por publicaciones de investigación seriadas o periódicas que se deriven del proyecto financiado. Habitualmente se tratará del documento final en formato PDF o, en su defecto, el manuscrito revisado y aceptado para su publicación ( post-print o accepted author manuscript ). b) Quién está obligado a depositar en abierto: Todos los investigadores que reciban financiación pública de los Planes Estatales de Investigación Científica y Técnica y de Innovación c) Cuándo hay que depositar en abierto los resultados de investigación: Tan pronto como sea posible y, en cualquier caso, no más tarde de 12 meses después de la publicación del trabajo online. En caso de depositar documentos embargados, el repositorio liberará los contenidos de forma automática una vez transcurrido ese periodo de embargo. d) Cómo depositar en abierto e) Embargos y derechos de autor f) Dónde se deposita en abierto RI institucionals, temàtics o centrals (cooperatius)

29 Tenim un mandat del Ministeri per a articles de revistes de projectes finançats Fórmula Lieja : es diposita tot (a vegades amb embargament) i s allibera en termini acordat Podem (intentar) aplicar a la totalitat de la producció científica de la universitat els mateixos criteris Tenim (?) una comissió espanyola que en farà el seguiment

30 L'aposta per l'accés obert a Europa: Novetats del programa Horizon 2020 Ignasi Labastida Veure presentació adjunta

32 Comportament informatiu del professorat de les universitats catalanes / Ángel Borrego (Facultat BiD UB) n % Universitat de Barcelona ,6 Universitat Autònoma de Barcelona ,5 Universitat Politècnica de Catalunya ,7 Universitat Pompeu Fabra 177 7,7 Universitat de Girona 160 6,9 Universitat de Lleida 53 2,3 Universitat Rovira i Virgili 81 3,5 Universitat Oberta de Catalunya 86 3,7 Universitat Jaume I 100 4,3 Universitat de Vic 67 2,9 Universitat Ramon Llull 64 2,8 Universitat Internacional de Catalunya 2 0,1 Total ,0 n % Arts i humanitats ,2 Ciències de la salut ,3 Ciències exactes i naturals ,9 Ciències jurídiques i socials ,5 Enginyeries i arquitectura ,1 Cap dels anteriors 47 2,0 Total ,0 Primer esborrany Informe complet durant la primera quinzena de setembre Falta: - desglossament per àrees temàtiques - comparativa amb EUA o altres contextos

33 3.2 Tipologies documentals emprades en recerca i docència Articles de revistes científiques (peer reviewed) Obres de referència i manuals de recerca Monografies i obres editades publicades per editorials acadèmiques Preprints d articles que es publicaran a una revista Actes de congressos Pel lícules, fotografies i altres fonts no textuals Informes i working papers sense revisió per experts Llibres comercials no adreçats específicament a un públic acadèmic Magazines i revistes sense revisió per experts Blogs i xarxes socials 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Percentatge

34 3.6 Fonts emprades per a l accés als documents Biblioteca de la meva universitat Materials gratuïts a Internet Biblioteques d altres institucions Subscripcions del meu departament Subscripcions personals Percentatge

35 3.8 Li ofereix la seva biblioteca algun dels següents serveis en el procés de publicació? (% que contesta sí ) Difondre una versió dels meus treballs en accés obert publicant-los al repositori de la meva institució Mesurar l impacte un cop publicat el treball Mantenir una pàgina web personal sobre la meva activitat de recerca (enllaços a les meves publicacions, dades de contacte, etc.) Triar on publicar per maximitzar l impacte Informar de com negociar favorablement les condicions de publicació Percentatge

36 3.10 Quina importància té per a vostè que la biblioteca de la seva institució realitzi les següents funcions? Pagar els recursos que necessito (llibres, revistes, etc.) Facilitar la meva docència (oferint accés a la bibliografia recomanada, elaborant materials docents, etc.) Ajudar als alumnes a desenvolupar habilitats de cerca d informació 5-6 Servir de punt de partida per a la cerca d informació Arxivar i preservar els recursos d informació Ajudar-me a incrementar la meva producció científica Percentatge

38 Estat de la implementació de Mendeley Canvi de gestor bibliogràfic finalitzat Ús de Mendeley consolidat: usuaris d institucions CSUC ( ) Nivell de satisfacció alt, segons resultats enquesta Elsevier-Mendeley (abril 2014) En relació a Mendeley Premium: El 48% dels usuaris CSUC utilitzen aquesta versió Política Alumni d Elsevier-Mendeley: un any adicional beneficis Premium

39 Àmbits de treball del grup de Mendeley 1. Promocionar i formar en l ús de Mendeley: Com a gestor bibliogràfic i com a eina col laborativa Formació bàsica i avançada 2. Recollir dades estadístiques acordades i monitoritzar-ne l ús: Usuaris Mendeley Usuaris Mendeley Premium 3. Creació de l estil de cita ISO 690 format recomanat 4. Millorar la integració de Mendeley: Bases de dades SFX Catàlegs

40 Esquema 1. Novetats des de la darrera reunió 2. Temes de debat Estat dels acords de la última reunió Actuacions de qualitat Com identificar els documents susceptibles d estar a CIRAX? 3. Informacions de grups de treball de REBIUN 4. Torn obert d'intervencions

41

42 Estat dels acords de la última reunió - Fets S'acorda que els repositoris traspassin la URL del text complet als CRIS S'acorda que el CBUC enviarà l' Enquesta per a les institucions del CBUC sobre el dipòsit de materials docents a CIRAX (MDX2) i que les universitats la retornaran cumplimentada El CBUC contactarà amb RECOLECTA per explorar si seria possible la participació dels diferents repositoris institucionals a través de RECERCAT (seguint el model que fa servir el CCUC amb REBIUN) S'acorda dur a terme les següents actuacions de qualitat: registres sense dc.contributor.author, valors dc.language segons ISO i valors dc.type segons DRIVER 2.0 Es revisa, a proposta de la UAB i segons va acordar la CT del , el Repository Posting Agreement d'elsevier. S'acorda recomanar que no se signi i explorar la possibilitat de negociar amb Elsevier la inclusió als repositoris dels articles publicats en les seves revistes a través de la llicència que se signa per la Biblioteca Digital de Catalunya La UdG enviarà a la llista les instruccions per implementar l'exportació de referències bibliogràfiques a través de Mendeley des dels repositoris

43 Estat dels acords de la última reunió - Pendents S'acorda que els repositoris implementin un camp per al codi ORCID de l'investigador (es farà una proposta de la metadada a usar) S'acorda revisar les Recomanacions per informar el contingut de les metadades de descripció dels repositoris locals i cooperatius tenint en compte les directrius 3.0 OpenAIREplus, les RIOXX. UK Metadata Guidelines for Open Access Repositories, etc. La UAB ensenya la base de dades de polítiques de copyright de les editorials i autoarxiu ( S'acorda explorar si hi hauria la possibilitat de fer una base de dades d'ús comú i també de fer un model de carta genèric que permeti demanar permís als editors per incloure articles als repositoris per a totes les institucions CBUC

44 Actuacions de qualitat Us proposem tornar-les a fer (1 cop l any): 1. Registres sense dc.contributor.author 2. Comprovar que els valors de la metadada dc.language estiguin informats segons la ISO Comprovar que els valors de la metadada dc.type estiguin informats segons les DRIVER 2.0

45 Com identificar els documents susceptibles d estar a CIRAX? Doc. 14/37 Procediment per recol lectar els materials docents de matemàtiques dels repositoris institucionals a CIRAX a través d MDX Recollir els materials docents lliurats pels professors i incloure la següent metadada i contingut en els que siguin susceptibles d estar a CIRAX (matemàtiques) dc.relation.ispartof = CIRAX Aprovat per la CT

46 Esquema 1. Novetats des de la darrera reunió 2. Temes de debat Estat dels acords de la última reunió Com identificar els documents susceptibles d estar a CIRAX? 3. Informacions de grups de treball de REBIUN 4. Torn obert d'intervencions

47 Esquema 1. Novetats des de la darrera reunió 2. Temes de debat Estat dels acords de la última reunió Com identificar els documents susceptibles d estar a CIRAX? 3. Informacions de grups de treball de REBIUN 4. Torn obert d'intervencions