REPÚBLICA DOMINICANA

Transcripción

1 REPÚBLICA DOMINICANA EDESUR DOMINICANA, S.A. Año del Fomento a las Exportaciones Pliego de Condiciones Específicas de Bienes y Servicios para el proceso de Comparación de Precios de No. EDESUR-CCC-CPR Contratación Servicios de Auditoría Técnica, Operativa, Administrativa y Financiera para los Procesos de Compras, Despacho y Entrega de Materiales de Edesur Dominicana, S.A. 17 de agosto de 2018

2 Contenido 1. Antecedentes Objeto del Requerimiento Procedimiento de selección Fuente Recursos Responsable del Procedimiento Cronograma de Actividades del Proceso Presentación de la Oferta Documentación a presentar Sobre A : Documentación Legal (Credenciales) Oferta Técnica Documentación a presentar Sobre B Contenido del Sobre B: Oferta Económica y Garantía de Seriedad Moneda e Idioma Cronograma y Lugar de trabajo Requisitos de Entrada en Almacenes EDESUR Criterios de Evaluación Adjudicación Resultados o Servicios Esperados Empate entre Oferentes Garantías del Proceso Contrato Confidencialidad del Proceso Entrega del Servicio Condición de Pago y Facturación Incumplimientos Formularios Anexos Contactos Página 1 de 15

3 1. Antecedentes. EDESUR DOMINICANA S.A. (EDESUR), es una sociedad comercial, debidamente habilitada para ejercer la actividad de distribución del servicio público de electricidad, dentro de una zona de concesión de su exclusiva gestión, bajo contrato de otorgamiento de derechos suscrito con las entidades competentes de la República Dominicana. La misma ha sido clasificada como Empresa Pública No Financiera para los fines de la aplicación de la Ley No , sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones del Estado de fecha 18 de agosto de 2006, su modificación y reglamentación complementaria (en lo adelante Ley No ); normativa que rige sus procesos de selección de proveedores y contratistas. 2. Objeto del Requerimiento. Este documento responde al Pliego de Condiciones para participar en el procedimiento de Comparación de Precios, con referencia No. EDESUR-CCC-CPR , a los fines de presentar su mejor Oferta para Contratación Servicios de Auditoría Técnica, Operativa, Administrativa y Financiera para los Procesos de Compras, Despacho y Entrega de Materiales de Edesur, que se detalla a continuación: Ítems Descripción Unidad de medida Cantidad 1 AUDITORÍA PROCESOS DE COMPRAS Servicio 1 El objetivo de la contratación es lograr la observación, análisis y evaluación de los procesos de compra, pago y acopio de materiales en la empresa EDESUR por medio de una empresa consultora/auditora especialista en esta área. Para alcanzar el resultado del objetivo propuesto en la presente contratación, el oferente deberá realizar las actividades en tiempo y entregar un informe ejecutivo de conformidad con los objetivos, alcances con el mayor detalle y especificación para realizar la auditoria enfocado a la gestión de Compras y sus procesos con relación a proveedores; la dirección financiera y sus controles a pagos y registros de capitalización financiera de materiales y la gerencia de almacén y sus procesos de control para el recibo de mercancías a proveedores en los periodos comprendidos desde junio 2016 hasta junio El proveedor deberá presentar su oferta económica contemplando el servicio solicitado. En la documentación técnica el oferente debe describir el servicio según las especificaciones técnicas anexas a este proceso. Debe cumplir con la documentación exigida como obligatoria en dichas especificaciones. 3. Procedimiento de selección. La presente contratación se realizará por Comparación de Precios en Etapa Única. 4. Fuente Recursos. Página 2 de 15

4 Los fondos para financiar el costo del contrato objeto de la presente Comparación de Precios, provienen de los recursos dispuestos por EDESUR para el año Responsable del Procedimiento. El responsable de este procedimiento es el Comité de Compras y Contrataciones de EDESUR. La Gerencia de Compras de EDESUR fungirá como la unidad operativa de compras. 6. Cronograma de Actividades del Proceso. Se recibirán ofertas el viernes 31 de agosto 2018 de 8:00 a.m. hasta las 4:00 p.m., y jueves 5 de 8:00 a.m. a 12:00 m. ACTIVIDADES 1. Publicación llamado a participar en la Comparación de Precios de Servicios 2. Período para realizar consultas por parte de los interesados 3. Plazo para emitir respuesta por parte de la Gerencia de Compras 4. Recepción de Ofertas: Sobre A y Sobre B PERÍODO DE EJECUCIÓN Viernes 17 de agosto 2018 Viernes 24 de agosto 2018 Martes 28 de agosto 2018 Viernes 31 de agosto 2018 de 8:00 a.m. hasta las 4:30 p.m. Los interesados podrán solicitar a EDESUR aclaraciones acerca del presente proceso y las especificaciones técnicas integradas a la misma, hasta la fecha que coincida con el CINCUENTA POR CIENTO (50%) del plazo para la presentación de las Ofertas, según el cronograma de actividades anteriores. Las consultas la formularán los Oferentes, sus representantes legales, o agentes autorizados por escrito, dirigidas a la Gerencia de Compras dentro del plazo previsto, quien se encargará de obtener las respuestas. La Gerencia de Compras, para dar respuestas a tales consultas, deberá emitir circulares aclaratorias. Dichas circulares deberán ser emitidas solo con las preguntas y las respuestas, sin identificar quien consultó, en un plazo no más allá de la fecha que signifique el SETENTA Y CINCO POR CIENTO (75%) del plazo previsto para la presentación de las Ofertas, según el cronograma de actividades; y serán notificadas a todos los Oferentes invitados y publicadas en el portal de EDESUR y en el administrado por el Órgano Rector. 7. Presentación de la Oferta. El oferente deberá entregar su oferta en dos (2) sobres cerrados por separado, los mismos deberán ser identificados como: i. El primero, Sobre A, será identificado como Oferta Técnica, el cual contendrá los elementos de credenciales del oferente y la oferta técnica. ii. El segundo sobre, deberá ser identificado como: Sobre B, que contendrá la oferta económica, el cual sólo se considerará cuando el oferente hubiere cumplido con las Página 3 de 15

5 Especificaciones Técnicas anexas al presente documento, así como los demás requisitos que demuestren la idoneidad para la ejecución del requerimiento a desarrollarse. SOBRE A / SOBRE B (Según corresponda) Nombre del Oferente/Proponente: Dirección: Responsable del procedimiento de selección: EDESUR DOMINICANA, S.A. Presentación: Oferta Técnica/ Oferta Económica (Indicar según corresponda) Referencia del procedimiento: EDESUR-CCC-CPR Contratación Servicios de Auditoría Técnica, Operativa, Administrativa y Financiera para los Procesos de Compras, Despacho y Entrega de Materiales de Edesur El solo hecho de un Oferente/Proponente participar en el presente proceso, implica pleno conocimiento, aceptación y sometimiento por él, por sus miembros, ejecutivos, Representante Legal y Agentes Autorizados, a los procedimientos, condiciones, estipulaciones y normativas, sin excepción alguna, establecidos en la presente invitación, la cual tiene carácter jurídicamente obligatorio y vinculante. No se podrá considerar error u omisión subsanable, cualquier corrección que altere la sustancia de una oferta para que se la mejore. Para fines de subsanación de componentes aritméticos o numerarios, solamente se tomarán en cuenta las posibilidades que a tales efectos se desglosan en el Artículo 92 del Decreto No Documentación a presentar Sobre A : El Sobre A deberá ser depositado en UN (1) original debidamente marcado como ORIGINAL en la primera página de la Oferta Técnica, más una (01) versión digital conteniendo la información del Sobre A, junto con UNA (01) fotocopia simple de la misma, debidamente marcadas, en su primera página, como COPIA. Esta información debe estar en formato PDF debidamente identificada. El original y la copia deberán estar firmados en todas las páginas por el Representante Legal, debidamente foliadas (numerar cada página) y deberán llevar el sello social de la compañía y/o firma para el caso de persona física. La versión digital debe realizarse íntegramente de las versiones impresas que estén debidamente firmadas y selladas Documentación Legal (Credenciales). Las personas físicas o jurídicas que deseen participar en este proceso de compras deben presentar las siguientes documentaciones (Documentación Legal /Credenciales): - Persona Jurídica: i. Registro de Proveedores del Estado (RPE) actualizado de la sociedad, el mismo debe corresponder al rubro ofertado. Página 4 de 15

6 ii. Copia de los Estatus Sociales (debidamente registrados en la Cámara de Comercio y Producción correspondiente). iii. Copia de su Registrado Mercantil actualizado emitido por la Cámara de Comercio y Producción correspondiente. iv. Copia de la última Acta de Asamblea General o Reunión del Consejo de Administración en la cual se nombra a la persona con capacidad para asumir derechos y obligaciones en representación de la Sociedad. v. Documento que acredite que el representante legal del Oferente pueda o habilite para asumir obligaciones y derechos en su nombre. vi. Copia de la Cédula de Identidad y Electoral del Representante Legal de la empresa, o en caso de ser extranjero de su pasaporte. vii. Copia certificación de la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) de que se encuentra al día con el pago de sus impuestos viii. Certificación emitida por la Tesorería de la Seguridad Social, donde se manifieste que el Oferente se encuentra al día en el pago de sus obligaciones de la Seguridad Social. ix. Certificación de MIPYME, emitida por el Ministerio de Industria y Comercio, vigente (si aplica). x. Copia de la Factura Eléctrica al día. - Persona Física: i. Copia del Registro de Proveedores del Estado (RPE), sin perjuicio de lo indicado en el artículo 21 del Reglamento No , de fecha seis (6) de septiembre de dos mil doce (2012). El Registro debe estar actualizado y corresponderse al rubro ofertado; debiéndose presentar constancia en el sobre. ii. Copia certificación de la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) de que se encuentra al día con el pago de sus impuestos. iii. Certificación emitida por la Tesorería de la Seguridad Social, donde se manifieste que el Oferente se encuentra al día en el pago de sus obligaciones de la Seguridad Social, (si aplica). iv. Copia de la cédula de identidad y electoral o pasaporte (lo que aplique). v. Copia de la Factura Eléctrica al día. La documentación concerniente al Sobre A, debe presentarse en encuadernados plásticos (preferiblemente NO usar carpeta de argollas) y deben estar separadas e identificadas como Documentación Técnica y en otro encadenado Documentación Legal Oferta Técnica Documentación Técnica: 1. Certificación original de la inscripción en el Instituto de Contadores Públicos de la República Dominicana (ICPARD) 2. Oferta Técnica (conforme a los términos de referencia suministrados) 3. Formulario de Información sobre el Oferente (SNCC.F.042) Página 5 de 15

7 4. Experiencia del Consultor (SNCC_D043). Debe anexar documentos tales como: orden de compras, contrato y/o carta de referencia que sustenten los trabajos indicados en el formulario referencia. 5. Currículo del Personal Profesional propuesto (SNCC.D.045)/ Experiencia profesional del Personal Principal (SNCC.D.048) 6. Descripción del enfoque, la metodología, cronograma y el plan de actividades para la ejecución del trabajo (SNCC.D.044) Ampliar en información en la Ficha Técnica anexa a este Pliego 7.2 Documentación a presentar Sobre B Contenido del Sobre B: Oferta Económica y Garantía de Seriedad. El Sobre B deberá ser depositado en UN (1) original debidamente marcado como ORIGINAL en la primera página de la Oferta Económica, más una (01) versión digital conteniendo la información del Sobre B junto con UNA (01) fotocopia simple de la misma, debidamente marcadas, en su primera página, como COPIA. Estas informaciones deben estar en formato PDF y en formato modificable Excel debidamente identificadas. El original y las copias deberán estar firmados en todas las páginas por el Representante Legal, debidamente foliadas (numerar cada página) y deberán llevar el sello social de la compañía y/o firma para el caso de persona física. Las versiones digitales deben realizarse íntegramente de las versiones impresas que estén debidamente firmadas y selladas. La Oferta económica, la cual sólo se considerará para evaluación cuando el oferente haya cumplido con todas las especificaciones técnicas anexas al presente documento, así como los demás requisitos que demuestren la idoneidad del oferente para el suministro de los servicios a adquirirse. La documentación concerniente al Sobre B, debe contener cada uno de los documentos que se indican a continuación: a) Formulario de Presentación de Oferta Económica. Anexo (SNCC.F.033). b) Análisis de costos de cada material hacer utilizado. c) Listado de materiales que se utilizaran con sus precios unitarios y con el ITBIS transparentado. Datos obligatorios que deben incluir en su oferta económica (Sobre B): i. Tiempo de entrega requerido: 1 a 60 días luego de la firma del contrato. ii. Validez de la Oferta: 60 días hábiles contados a partir de la fecha de entrega. iii. Condiciones de pago: 60 días, luego de recibida la Factura en la unidad de Registro de Facturas de EDESUR. iv. Condiciones de Entrega: Según especificaciones técnicas La oferta económica deberá contener el costo total del servicio ofertado. Todos los costos aplicables al suministro y/o la ejecución del servicio, deberán estar incluidos en la oferta, así Página 6 de 15

8 como los impuestos que resulten aplicables, los cuales deberán estar debidamente transparentados en la misma. Los precios deberán incluir solo dos (2) decimales después del punto, esto debido a que nuestro sistema no admite más de dos (2) dígitos, para cumplir con lo solicitado, recomendamos utilizar la fórmula de EXCEL REDONDEAR, con dos dígitos. El Contratista no estará exento de ningún pago de impuestos y por tanto será el único responsable por el pago de los gravámenes sobre las sumas percibidas bajo el mismo. NO SE ACEPTARAN OFERTAS ALTERNATIVAS, por lo que sólo pueden ofertar 1 cotización por ítem o proyecto para la contratación objeto de la presente invitación, la cual deberá respetar las especificaciones de lo solicitado. d) Presentar la Garantía de Seriedad de la Oferta, a nombre de EDESUR DOMINICANA, S.A. indicada en el Artículo 112 literal a) del Reglamento de Aplicación de la Ley No , instituido mediante Decreto número , de fecha seis (6) de septiembre de dos mil doce (2012), consistente en una Fianza 1 emitida por una aseguradora de reconocida solvencia en la República Dominicana o Garantía Bancaria por un importe del uno por ciento (1%) del monto total de la oferta (incluyendo impuestos). De no presentar dicha garantía, su Oferta quedará descalificada sin más trámite. Esta Garantía deberá presentarse con una vigencia mínima de sesenta (60) días hábiles contados a partir de la fecha de entrega de la oferta. Las ofertas que no cumplan por lo menos con el plazo aquí establecido serán eliminadas sin más trámite. Todos los documentos que presente el Oferente dentro del presente proceso, deberán estar encuadernados e identificados; así como también, el original y la copia deberán estar firmados por él, o su Representante Legal, debidamente facultado al efecto. Todas las páginas deberán estar foliadas (numerar cada página) y deberán llevar el sello social de la compañía y/o firma para el caso de persona física. 8. Moneda e Idioma. Los Oferentes presentarán su Oferta en moneda nacional Pesos Dominicanos (RD$). A excepción de las empresas extranjeras, las cuales podrán presentar su oferta en dólares americanos (US$). En todo caso, las facturas cotizadas en dólares americanos serán pagadas, a la base del tipo de cambio vendedor del BANCO CENTRAL DE LA REPÚBLICA DOMINICANA vigente al cierre del día de la emisión de la factura. El idioma oficial del presente proceso es el español. Por lo tanto, la totalidad de los documentos presentados en la oferta, así como las correspondencias y demás documentos generados en el proceso, deben ser presentados en este idioma o, de encontrarse en idioma distinto, deberán constar con la traducción al español. 1 La Fianza debe contener los requisitos exigidos en virtud de la Ley No , sobre Seguros y Fianzas en la República Dominicana. Página 7 de 15

9 9. Cronograma y Lugar de trabajo Los oferentes deberán presentar un cronograma de ejecución, donde los oferentes detallen por cada actividad, el personal y el tiempo que les puede tomar esto. El servicio de auditoría de los procesos de compras cubre los periodos 2016 al Los tiempos de ejecución establecidos en los cronogramas deberán ser descritos de manera específica (escrita en letra y número), tanto en meses de duración como en días calendarios. Estos tiempos serán utilizados como referencias, sin limitar la eficiencia de los oferentes. El Adjudicatario realizará su trabajo en las instalaciones de Edesur (Torre Serrano) y los almacenes que tenemos en Santo Domingo. 10. Requisitos de Entrada en Almacenes EDESUR Todo proveedor, contratista, licitante o empleado que necesite o deba ingresar a los almacenes de EDESUR previamente autorizado, obligatoriamente deberá vestir, portar y usar los equipos de protección personal entre ellos: i. Casco ii. Guantes iii. Lentes iv. Chaleco v. Botas de seguridad vi. Carnet de identificación vii. Uniforme de la empresa ofertante preferiblemente viii. y opcionalmente fajas de fuerza 11. Criterios de Evaluación Experiencia: PROPUESTA TÉCNICA Cumple No Cumple Experiencia del consultor Experiencia del Consultor (SNCC_D043). a). Debe anexar documentos tales como: orden de compras, contrato, recepción provisional, definitiva de trabajos realizados y/o carta de referencia que sustenten los trabajos indicados en el formulario referencia. SI NO Debe tener experiencia en realización de auditorías a mínimo 5 empresas con tamaño geográfico, valor Página 8 de 15

10 presupuestario, activos y naturaleza similar a EDESUR bien sea en RD o en América Latina. Debe tener experiencia demostrada en realización de auditorías en por lo menos 10 empresas con sus almacenes con valores de activos similares o mayores a los de EDESUR en los últimos 5 años bien sea en RD o en América Latina. Debe tener experiencia demostrada en realización de auditorías en por lo menos 5 empresas de servicios utilitarios, retail con cantidad similar de unidades o ítem de inventarios bien sea en RD o en América Latina. Debe tener experiencia demostrada en realización de auditorías de por lo menos 5 empresas que usen el sistema SAP para registros y controles financieros y logísticos bien sea en RD o en América Latina. Debe tener experiencia demostrada con cada uno de sus auditores en inventarios en empresas similares por naturaleza, tamaño y valor a EDESUR. Debe tener experiencia demostrada con evaluación de activos en empresas de valores similares a EDESUR. Debe tener un líder de proyecto debidamente preparado y con el experticio necesario y suficiente para realizar auditorías en empresas de valor, geografía y especificación igual o mayor que EDESUR. Elegibilidad: que el Proponente está legalmente autorizado para realizar sus actividades comerciales en el país. Oferta Técnica: se tomarán en cuenta el cumplimiento de los requisitos según las especificaciones técnicas y la metodología. La oferta será considerada por la calidad técnica ofrecida en primera condición y el tiempo como segunda connotación, por lo tanto, deberá existir en la oferta una adecuada correlación en estos puntos establecidos. Cartas de Referencia que demuestren la experiencia en empresas similares. Curriculum del personal propuesto (SNCC.D.045) / Experiencia profesional del Personal Principal (SNCC.D.048). Cronograma SI NO Plan de Trabajo SI NO SI SI SI SI NO NO NO NO 12. Adjudicación. La adjudicación se hará a favor del oferente que presente la mejor propuesta, que cumpla con las especificaciones técnicas requeridas y sea calificada como la oferta que más convenga a la satisfacción del interés general, el cumplimiento de los fines y cometidos de la administración de EDESUR, conforme a la calidad, idoneidad, precio y tiempo de entrega. Página 9 de 15

11 EDESUR, notificará la adjudicación dentro de un plazo de cinco (5) días hábiles a partir de la expedición del acto administrativo de adjudicación. Salvo los casos de entrega inmediata, los Oferentes cuya Adjudicación exceda el equivalente en Pesos Dominicanos de diez mil Dólares Americanos con 00/100 (US$10,000,00), están obligados a constituir una Fianza como Garantía de Fiel Cumplimiento 2 emitida por una aseguradora de reconocida solvencia en la República Dominicana o Garantía Bancaria, en el plazo de cinco (5) días hábiles, contados a partir de la Notificación de la Adjudicación, por el importe del cuatro por ciento (4%) del monto total de la Orden de Compra a intervenir, en favor de EDESUR. Para Micro, Pequeñas y Medianas Empresas (MIPYMES) será de un UNO por ciento (1%) del monto total del Contrato a intervenir, en favor de EDESUR siempre que remitan la Certificación que emite el MINISTERIO DE INDUSTRIA COMERCIO Y MIPYMES (MICM) sobre calificación como empresa MIPYMES. Esta certificación debe estar vigente. La vigencia de la garantía del fiel cumplimiento del Contrato deberá ser por UN (1) año. La no comparecencia del Oferente Adjudicatario a constituir la Garantía de Fiel Cumplimiento de la Orden de Compra, se entenderá que renuncia a la Adjudicación y se procederá a la ejecución de la Garantía de Seriedad de la Oferta y a las demás acciones que legalmente correspondan. 13. Resultados o Servicios Esperados Los servicios o resultados que debe entregar el Proponente que resulte Adjudicatario son los siguientes: La empresa oferente deberá entregar una oferta técnica con el mayor detalle y especificación para realizar la auditoria enfocada en la gestión de: La gerencia de compras y sus procesos con relación a proveedores La dirección financiera y sus controles a pagos y registros de capitalización financiera de materiales La gerencia de Almacén y sus procesos de control para recibo de mercancía a proveedores La empresa oferente al finalizar el proceso de auditoria deberá entregar física y electrónicamente copia de todos los documentos y formularios usados en el proceso de audito. Todos los servicios serán propiedad de la Entidad Contratante, quien tiene el derecho de publicarlos y hacerlos disponibles notoriamente. 14. Empate entre Oferentes. En caso de empate entre dos o más Oferentes/Proponentes, se procederá de acuerdo al siguiente procedimiento: El Comité de Compras y Contrataciones procederá por una elección al azar, en presencia de Notario Público y de los interesados, utilizando para tales fines el procedimiento de sorteo. 2 La Fianza debe contener los requisitos exigidos en virtud de la Ley No , sobre Seguros y Fianzas en la República Dominicana Página 10 de 15

12 15. Garantías del Proceso 15.1 Garantía de Seriedad de Oferta Los oferentes deberán presentar la Garantía de Seriedad de la Oferta dentro del Sobre que contiene la Oferta Económica Sobre B. Esta garantía puede consistir en una (1) fianza emitida por una aseguradora de reconocida solvencia en la República Dominicana; o una (1) garantía bancaria. En cualquiera de los dos casos, la garantía será por un importe no inferior al uno por ciento (1%) del monto total de la oferta (incluyendo ITBIS). Esta garantía será emitida en favor de Edesur Dominicana, S.A. por un tiempo de vigencia desde el 15/08/2018 hasta 26/11/2018 mínimo, pudiendo ser prorrogada a requerimiento de EDESUR DOMINICANA, S.A. Queda expresamente establecido, que la omisión en la presentación de la garantía de seriedad de la oferta, cuando la misma fuera insuficiente, o haya sido presentada en inobservancia de alguno de los requisitos exigidos conforme este acápite, se aplicará la desestimación de la oferta de que se trate sin necesidad de proveer motivaciones adicionales Garantía de Fiel Cumplimiento Los Oferentes cuya Adjudicación exceda el equivalente en Pesos Dominicanos de diez mil Dólares Americanos con 00/100 (US$10,000,00), están obligados a constituir una Fianza como Garantía de Fiel Cumplimiento 3 emitida por una aseguradora de reconocida solvencia en la República Dominicana o Garantía Bancaria, en el plazo de cinco (5) días hábiles, contados a partir de la Notificación de la Adjudicación, por el importe del cuatro por ciento (4%) del monto total adjudicado, en favor de EDESUR. Para Micro, Pequeñas y Medianas Empresas (MIPYMES) será de un UNO por ciento (1%) del monto total adjudicado, en favor de EDESUR siempre que remitan la Certificación que emite el MINISTERIO DE INDUSTRIA COMERCIO Y MIPYMES (MICM) sobre calificación como empresa MIPYMES. Esta certificación debe estar vigente y presentarse conjuntamente con la póliza. La vigencia de la garantía del fiel cumplimiento del Contrato deberá ser por UN (1) año. La no comparecencia del Oferente Adjudicatario a constituir la Garantía de Fiel Cumplimiento, se entenderá que renuncia a la Adjudicación y se procederá a la ejecución de la Garantía de Seriedad de la Oferta y a las demás acciones que legalmente correspondan. 16 Contrato. El Contrato que será suscrito para el objeto del presente Procedimiento, será el modelo que se adjunta a los presentes Pliegos de Condiciones Específicas, en el cual se incluirán las cláusulas jurídicas y administrativas que se establecen en el presente Pliego de Condiciones Específicas, así como los términos, condiciones y componentes de las ofertas adjudicadas y las previsiones correspondientes a cada oferente/adjudicatario. 3 La Fianza debe contener los requisitos exigidos en virtud de la Ley No , sobre Seguros y Fianzas en la República Dominicana Página 11 de 15

13 17 Confidencialidad del Proceso Todo intento de un Oferente para influir en el procesamiento de las Ofertas o decisión de la Adjudicación por parte del Contratante podrá dar lugar al rechazo de la Oferta de ese Oferente. Todos los informes y documentos que se produzcan como consecuencia del presente acuerdo, no podrán ser divulgados a terceras personas o instituciones, durante ni después de la expiración del contrato, sin la autorización escrita de Edesur Dominicana, S.A. Cualquier información recibida de asuntos de cualquier naturaleza será tratada con absoluta confidencialidad, quedando prohibida la divulgación de toda información, no pudiendo revelar las mismas a ningún tercero, sea persona física o jurídica, aún después de la conclusión o terminación del presente acuerdo. 18 Entrega del Servicio. Los servicios adjudicados serán entregados por el adjudicatario, según la solicitud de pedido que la empresa le envíe, en donde se indicará: el lugar y hora requerida del servicio antes del inicio. EDESUR, como órgano de ejecución del Contrato se reserva el derecho de modificar de manera unilateral el Cronograma de Entrega de los servicios Adjudicados, conforme entienda oportuno a los intereses de la institución, respetando siempre los principios de razonabilidad y equidad que rigen estos procesos. 19 Condición de Pago y Facturación. La condición de pago es sesenta (60) días, luego de recibida, revisada y aprobada la Factura correspondiente en la unidad de Registro de Facturas de EDESUR. En caso de ser empresa MIPYME se otorgará un 20% de anticipo luego de presentar la Garantía de Buen Uso de Anticipo y firmado el contrato, consistente en una Fianza o Garantía Bancaria. Las facturas deberán presentarse con comprobante con valor fiscal 01, serie B y deberán ser entregadas en la unidad de Ventanilla Única, ubicada en el Lobby de Grandes Clientes, en la Avenida Tiradentes esq. Carlos Sánchez, No. 47, Torre Serrano EDESUR. Las Facturas y documentos comerciales de nuestros proveedores deben contener los siguientes datos: Nombre Comercial, (Si aplica). Razón Social. Registro Nacional del Contribuyente (RNC). Registro de Proveedor del Estado (RPE). Numero de Comprobante Fiscal (NCF) Domicilio, Teléfono y persona de Contacto. Numeración secuencial. ITBIS transparentado: 18% tasa general o la que se encuentre vigente durante este periodo. Página 12 de 15

14 La factura debe estar firmada por el Oferente y anexar copia de la Cédula de su Representante Legal. Se considerarán no recibidas todas aquellas facturas que no cumplan lo expuesto en los párrafos anteriores de este acápite. 20 Incumplimientos. Se considerará incumplimiento por parte del Oferente, lo siguiente: i. Si el Proveedor no ejecuta todas las obligaciones requeridas a total y completa satisfacción de EDESUR. ii. Si el Proveedor viola cualquier término o condiciones del Contrato y/o la orden de compra o servicios correspondiente. Sin perjuicio de las acciones penales o civiles que correspondas, los proveedores podrán ser pasibles a las siguientes sanciones ante incumplimientos del Contrato y/o Orden de Compras o de servicios por parte del adjudicatario: i. Advertencia escrita; ii. Ejecución de las garantías; iii. Penalidades establecidas en el pliego de condiciones o en el contrato; iv. Rescisión unilateral sin responsabilidad para la entidad contratante; v. Solicitud de la inhabilitación del oferente como proveedor del Estado ya sea de manera temporal o definitiva. (a ser aplicado por el Órgano Rector) De igual manera, en los casos en que el incumplimiento del Proveedor constituya falta de calidad de los bienes entregados o causare un daño o perjuicio a la institución, o a terceros, EDESUR podrá solicitar a la Dirección General de Contrataciones Pública, en su calidad de Órgano Rector del Sistema, su inhabilitación temporal o definitiva, dependiendo de la gravedad de la falta. Se considerará incumplimiento por parte del Contratista, lo siguiente: a) Si el Proveedor no ejecuta todas las obligaciones requeridas a total y completa satisfacción de EDESUR. b) Si el Proveedor viola cualquier término o condiciones del Contrato y/o la orden de compra del servicio correspondiente. Para la aplicación de la norma, su interpretación o resolución de conflictos o controversias, se seguirá el siguiente orden de prelación: a) La Constitución de la República Dominicana; b) La Ley , sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones, de fecha 18 de agosto del 2006 y su modificatoria contenida en la Ley de fecha seis (06) de diciembre del 2006; c) El Reglamento de Aplicación de la Ley , emitido mediante el Decreto , de fecha 6 de septiembre del 2012; Página 13 de 15

15 d) La presente invitación a presentar ofertas, incluyendo adendas o enmiendas, debidamente conocidas y aprobadas por el Comité de Compras y Contrataciones de EDESUR; e) La Oferta y las muestras que se hubieren acompañado; f) La Adjudicación; g) El Contrato y Orden de Compra. 21 Formularios Anexos. a) Formulario de oferta Económica (SNCC.F.033) b) Formulario de Información del Oferente (SNCC.F.042) c) Experiencia del Consultor (SNCC_D043) d) Descripción del enfoque, la metodología y el plan de actividades para la ejecución del trabajo (SNCC.D.044) e) Currículo del Personal Profesional propuesto (SNCC.D.045)/ Experiencia profesional del Personal Principal (SNCC.D.048) f) Especificaciones Técnicas g) Borrador del Contrato 22 Contactos. Notificar la intención de participar al correo electrónico ymartinezs@edesur.com.do. La Gerencia de Compras, para dar respuestas a tales consultas, deberá emitir circulares aclaratorias, hasta la fecha indicada en el cronograma de actividades. Los Oferentes/Proponentes deberán estar inscritos en el Registro de Proveedores del Estado (RPE) administrado por la DIRECCIÓN GENERAL DE CONTRATACIONES PÚBLICAS, salvo lo dispuesto en el artículo 21 del Reglamento número , de fecha seis (6) de septiembre de dos mil doce (2012). Para cualquier consulta o aclaración, conforme al Cronograma de Actividades del Procedimiento de Referencia, los datos de contacto son los siguientes: Yohemmy Martínez Serrano Analista de Compras y Contrataciones Gerencia de Compras Dirección de Logística EDESUR Dominicana, S.A. 2do Piso, Torre Serrano Tel.: Ext ymartinezs@edesur.com.do com.do Página 14 de 15