REPÚBLICA DOMINICANA. EDESUR DOMINICANA, S.A. Año del Fomento a las Exportaciones

Transcripción

1 REPÚBLICA DOMINICANA EDESUR DOMINICANA, S.A. Año del Fomento a las Exportaciones GERENCIA DE COMPRAS Pliego de Condiciones Específicas de Bienes y Servicios para el proceso de Comparación de Precios de Obras No. EDESUR-CCC-CPO ADECUACIÓN Y CLIMATIZACIÓN DE LAS OFICINAS PARA LA GERENCIA DE GESTIÓN SOCIAL DE EDESUR DOMINICANA, S.A. 17 de abril de 2018

2 Contenido 1. Antecedentes Objeto del Requerimiento Procedimiento de selección Responsable del procedimiento Cronograma de Actividades del Proceso Documentación a presentar Documentación Legal (Credenciales) Documentación Técnica Presentación de la Oferta Moneda de la Oferta e Idioma Forma de Pago Garantías del Proceso Criterios de Evaluación de la Oferta Técnica Calificación Técnica Consultas Aplicación de la Normativa de Compras Adjudicación Empate entre Oferentes Incumplimiento por parte del Adjudicatario Inicio de la Obra Recepción Provisional Recepción Definitiva Norma de seguridad Norma de Medioambiente Seguros Anexos... 13

3 1. Antecedentes EDESUR DOMINICANA S.A. (EDESUR), es una sociedad comercial, debidamente habilitada para ejercer la actividad de distribución del servicio público de electricidad, dentro de una zona de concesión de su exclusiva gestión, bajo contrato de otorgamiento de derechos suscrito con las entidades competentes de la República Dominicana. La misma ha sido clasificada como Empresa Pública No Financiera para los fines de la aplicación de la Ley No , sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones del Estado de fecha 18 de agosto de 2006, su modificación y reglamentación complementaria (en lo adelante Ley No ); normativa que rige sus procesos de selección de proveedores y contratistas. 2. Objeto del Requerimiento Este documento responde al Pliego de Condiciones para participar en el procedimiento de Comparación de Precios de Obras, con referencia No. EDESUR-CCC-CPO , a los fines de presentar su mejor Oferta para ADECUACIÓN Y CLIMATIZACIÓN DE LAS OFICINAS PARA LA GERENCIA DE GESTIÓN SOCIAL DE EDESUR DOMINICANA, S.A.", que se detalla a continuación: ÍTEM DESCRIPCIÓN CANT. 1 ADECUACIÓN DE LAS OFICINAS PARA LA GERENCIA DE GESTIÓN SOCIAL 1 UNIDAD DE MEDIDA OBRA 2 CLIMATIZACIÓN AIRE ACONDICIONADO DE 5.0 TONELADAS 2 UD SERVICIO DE INSTALACIÓN A/A 5.0 Ton. 1 SERV. AIRE ACONDICIONADO SPLIT 9000 BTU 1 UD SERVICIO DE INSTALACIÓN A/A 9000 BTU 1 SERV. AIRE ACOND. DE 3 TON 1 UD. SERVICIO DE INSTALACIÓN A/A 3 Ton. 1 SERV. Este requerimiento surge con el objetivo de acondicionar las nuevas oficinas de la Gerencia de Gestión Social y Comunitaria de la Dirección Comercial ubicadas en la plaza Malecón Center. (Ampliar en las especificaciones técnicas) Los oferentes solo deberán participar presentando la oferta integral, no por ítem. 3. Procedimiento de selección La presente contratación se realizará por Comparación de Precios de Obras en Etapa Única. 4. Responsable del procedimiento El responsable de este procedimiento es el Comité de Compras y Contrataciones de EDESUR. La Gerencia de Compras de EDESUR fungirá como la unidad operativa de compras. Página 1

4 5. Cronograma de Actividades del Proceso. Se recibirán ofertas desde Martes 1 de mayo en horario de 8:00 a.m. - 5:00 p.m. Y miércoles 2 de mayo en horario de 8:00 a.m. - 12:00 m. ACTIVIDADES PERÍODO DE EJECUCIÓN 1. Publicación llamado a participar en la Comparación de Precios de Obras Martes 17 de abril del Período para realizar consultas por parte de los interesados 3. Plazo para emitir respuesta por parte de la Gerencia de Compras 4. Recepción de Ofertas: Sobre A y Sobre B 24 de abril de abril 2018 Martes 1 de mayo en horario de 8:00 a.m. - 5:00 p.m. Y miércoles 2 de mayo en horario de 8:00 a.m. - 12:00 m. 5.1 Visita al terreno Los Oferentes/Proponentes deberán realizar una visita de inspección obligatoria al lugar de Emplazamiento de la Obra y sus alrededores para que, considerando las especificaciones y otra documentación relativa suministrada por la Entidad Contratante, hagan las evaluaciones de los aspectos que requieran, analicen los grados de dificultad de los trabajos y realicen las investigaciones que consideren necesarias sobre las condiciones del sitio, condiciones del ambiente y en general, sobre todas las circunstancias que puedan afectar o influir en el cálculo del valor de su Propuesta. DESCRIPCIÓN LOCALIDAD DIRECCIÓN FECHA HORA ADECUACIÓN Y CLIMATIZACIÓN DE LAS OFICINAS PARA LA GERENCIA DE GESTIÓN SOCIAL Plaza Malecón Center Avenida George Washington casi esquina Máximo Gomez-Lobby 3er piso 23/04/ :00 a.m. Esta visita será coordinada por las Sras.: Kenia Ruiz /Romita Cuevas Los oferentes deberán portar casco, botas y chaleco, suministrado por ellos mismos para realizar la visita. Favor confirmar previamente la asistencia al correo ymartinezs@edesur.com.do, preferiblemente un día antes de la misma. El oferente deberá entregar su oferta en dos (2) sobres cerrados por separado, los mismos deberán ser identificados como: i. El primero, Sobre A, será identificado como Oferta Técnica, el cual contendrá los elementos de credenciales del oferente; y la oferta técnica. Página 2

5 ii. El segundo sobre, deberá ser identificado como: Sobre B, que contendrá la oferta económica, el cual sólo se considerará cuando el oferente hubiere cumplido con las Especificaciones Técnicas anexas al presente documento, así como los demás requisitos que demuestren la idoneidad para la ejecución de los servicios a desarrollarse. El sólo hecho de un Oferente/Proponente participar en el presente proceso, implica pleno conocimiento, aceptación y sometimiento por él, por sus miembros, ejecutivos, Representante Legal y Agentes Autorizados, a los procedimientos, condiciones, estipulaciones y normativas, sin excepción alguna, establecidos en la presente invitación, la cual tiene carácter jurídicamente obligatorio y vinculante. No se podrá considerar error u omisión subsanable, cualquier corrección que altere la sustancia de una oferta para que se la mejore. Para fines de subsanación de componentes aritméticos o numerarios, solamente se tomarán en cuenta las posibilidades que a tales efectos se desglosan en el Artículo 92 del Reglamento No Documentación a presentar Sobre A Oferta Técnica El Sobre A deberá ser depositado en UN (1) original debidamente marcado como ORIGINAL en la primera página de la Oferta Técnica, junto con UNA (01) fotocopia simple de la misma, debidamente marcadas, en su primera página, como COPIA, además de UNA (01) versión digital conteniendo la información del Sobre A. El original y las copias deberán estar firmados en todas las páginas por el Representante Legal, debidamente foliadas (numerar cada página) y deberán llevar el sello social de la compañía y/o firma para el caso de persona física. La documentación concerniente al Sobre A, debe presentarse en DOS (2) carpetas o encuadernación segregadas e identificables como Documentación Legal y Documentación Técnica, conteniendo en cada una, los documentos que se indican a continuación: 6.1 Documentación Legal (Credenciales) Cada documento presentado a continuación en la carpeta (Documentación Legal /Credenciales) debe estar dividida mediante un separador que identifique el documento desplegado. - Persona Jurídica 1. Registro de Proveedores del Estado (RPE) actualizado de la sociedad, el mismo debe corresponder al rubro ofertado. 2. Copia de los Estatus Sociales (debidamente registrados en la Cámara de Comercio y Producción correspondiente). 3. Copia de su Registrado Mercantil actualizado emitido por la Cámara de Comercio y Producción correspondiente. 4. Copia de la última Acta de Asamblea General o Reunión del Consejo de Administración en la cual se nombra a la persona con capacidad para asumir derechos y obligaciones en representación de la Sociedad. 5. Documento que acredite el poder o habilitación del representante legal del Oferente para asumir obligaciones y derechos en su nombre. Página 3

6 6. Copia de la Cédula de Identidad y Electoral del Representante Legal de la empresa, o en caso de ser extranjero de su pasaporte. 7. Factura del pago de la energía eléctrica al día. 8. Copia certificación de la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) de que se encuentra al día con el pago de sus impuestos 9. Certificación emitida por la Tesorería de la Seguridad Social, donde se manifieste que el Oferente se encuentra al día en el pago de sus obligaciones de la Seguridad Social. - Persona Física: 1. Copia de la cédula de identidad y electoral o pasaporte (lo que aplique). 2. Copia del Registro de Proveedores del Estado (RPE), sin perjuicio de lo indicado en el artículo 21 del Reglamento No , de fecha seis (6) de septiembre de dos mil doce (2012). El Registro debe estar actualizado y corresponderse al rubro ofertado; debiéndose presentar constancia en el sobre. 3. Copia de la última Factura Eléctrica. 4. Copia certificación de la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) de que se encuentra al día con el pago de sus impuestos. 5. Certificación emitida por la Tesorería de la Seguridad Social, donde se manifieste que el Oferente se encuentra al día en el pago de sus obligaciones de la Seguridad Social, si aplica. El oferente que haya participado en los últimos seis (6) meses en algún proceso de compras de Edesur Dominicana, S.A., no tiene que presentar nuevamente la Documentación Legal (Credenciales), siempre y cuando esta esté vigente y/o no haya sufrido algún cambio, de lo contrario debe remitirla actualizada. El oferente debe indicar en su propuesta en cual(es) proceso (s) ha participado, a los fines de localizar sus credenciales. Los interesados en participar en el proceso, pueden descargar el Pliego de Condiciones y todos sus anexos tanto del portal de Compras Dominicana, como el de Edesur Dominicana; en caso de presentar inconvenientes, deberán traer un (1) CD en blanco a la Gerencia de Compras, ubicada en la Calle Carlos Sánchez y Sánchez, esquina Tiradentes No. 47, 2do Piso, Torre Serrano. 6.2 Documentación Técnica Cada documento presentado a continuación en la carpeta A (Documentación Técnica) debe estar dividido mediante un separador que identifique el documento desplegado. Las especificaciones técnicas deben presentarse separadas según cada servicio ofertado. La documentación técnica la conforman los siguientes documentos: 1) Personal responsable de la Obra y experiencia previa en la realización de este tipo de actividad: a. Experiencia como Contratista en proyectos de naturaleza similar (SNCC.D.049). b. Currículo del Personal Profesional propuesto (SNCC.D.045) /Experiencia profesional del Personal Principal (SNCC.D.048). c. Copia de la tarjeta o matrícula profesional donde se especifique la fecha de expedición, con el fin de determinar la experiencia general. d. Certificado de vigencia de la matrícula profesional. 2) Cronograma de Ejecución de Obra 3) Plan de Trabajo. 4) Documento opcional: Cartas de referencias. Página 4

7 5) Listado de partidas con volumetría y/o listado de cantidades. Anexo Sobre B. Oferta Económica El Sobre B deberá ser presentado en UN (1) original debidamente marcado como ORIGINAL en la primera página de la Oferta junto con UNA (01) fotocopia simple de la misma debidamente marcadas en su primera página como COPIA, además de UNA (01) versión digital conteniendo la información del Sobre B y con las tablas del detalle de la oferta económica en formato modificable. El original y las copias deberán estar firmados en todas las páginas por el Representante Legal, debidamente foliadas (numerar cada página) y deberán llevar el sello social de la Compañía. La documentación concerniente al Sobre B, debe contener cada uno de los documentos que se indican a continuación: 1- Formulario de Presentación de Oferta Económica. Anexo (SNCC.F.033) 2- Presupuesto del proyecto 3- Análisis de costos 4- Garantía de la Seriedad de la Oferta, correspondiente a una Póliza de Fianza o una Garantía Bancaria correspondiente al UNO por ciento (1%) del monto total de la oferta, incluyendo ITBIS. La vigencia de la garantía será desde el 20 de febrero hasta el 17 de mayo 2018, pudiendo ser prorrogada a requerimiento de EDESUR DOMINICANA, S.A. Adicional a la documentación en físico, el Oferente deberá entregar: Una (1) versión digital en CD, que contenga en formato Excel los presupuestos y análisis de costos por ítem o proyecto ofertado del Sobre B. En el mismo CD, en otra carpeta colocar toda la documentación indicada en cada punto del Sobre A en formato PDF, debidamente rotulada. La oferta económica deberá contener el costo total del proyecto ofertado. Todos los costos aplicables al suministro del proyecto y su ejecución, deberán estar incluidos en la oferta, así como los impuestos que resulten aplicables, los cuales deberán estar debidamente transparentados en la misma. Los precios deberán incluir solo dos (2) decimales después del punto, esto debido a que nuestro sistema no admite más de dos (2) dígitos. El Proveedor no estará exento de ningún pago de impuestos y por tanto será el único responsable por el pago de los gravámenes sobre las sumas percibidas bajo el mismo. NO SE ACEPTARAN OFERTAS ALTERNATIVAS, por lo que sólo pueden ofertar 1 cotización por ítem o proyecto para la contratación objeto de la presente invitación. 7. Presentación de la Oferta Conforme sus objetivos y proyecciones, el presente Proceso de Comparación de Precios de Obras, en términos generales, estará regido por los siguientes criterios: A. El Oferente/Participante podrá presentar (1) Una oferta B. La adjudicación se hará a favor del Oferente que: i. Acredite cumplir con todos y cada uno, de los requerimientos exigidos en las Especificaciones Técnicas. Página 5

8 ii. Validado su cumplimiento técnico y presentación conforme de sus credenciales, haya presentado la mejor propuesta económica. C. El Oferente presentará su oferta en sobres cerrados. Los referidos sobres estarán identificados conforme se describe a continuación: SOBRE A / SOBRE B (Según corresponda) Nombre del Oferente/Proponente (Sello Social) Dirección COMITÉ DE COMPRAS Y CONTRATACIONES EDESUR DOMINICANA, S.A. Presentación: Oferta Técnica/Oferta Económica (Indicar según corresponda). Referencia del proceso: EDESUR-CCC-CPO , ADECUACIÓN Y CLIMATIZACIÓN DE LAS OFICINAS PARA LA GERENCIA DE 8. Moneda de la Oferta e Idioma Los Oferentes presentarán su Oferta en Pesos Dominicanos (RD$), a excepción de las empresas extranjeras, las cuales podrán presentar su oferta en Dólares Americanos (US$). El idioma oficial del presente proceso es el español. Por lo tanto, la totalidad de los documentos presentados en la oferta, así como las correspondencias y demás documentos generados en el proceso, deben ser presentados en este idioma, o de encontrarse en idioma distinto, deberán contar con la traducción al español. 9. Forma de Pago En observancia del Artículo 108 del Reglamento No , EDESUR otorgará un anticipo el cual no excederá al veinte por ciento (20%) del valor contratado, luego de la firma del Contrato y contra entrega de la Garantía de Buen Uso del Anticipo descrita en el numeral 12. El ochenta por ciento (80%) restante, será pagado a partir de los treinta (30) días, luego de emitida la factura correspondiente a cada cubicación entregada, debidamente revisada y aprobada por EDESUR, y previa verificación del cumplimiento de la totalidad de las condiciones pactadas en virtud de los documentos que forman parte del proceso. En el entendido de que estas son condiciones predeterminadas y establecidas para el presente proceso, conjuntamente con su oferta económica, el oferente deberá especificar su aceptación a las mismas o de lo contrario su oferta no será considerada. 10. Garantías del Proceso Para garantizar el mantenimiento de sus compromisos como oferente, así como el posterior cumplimiento de sus obligaciones contractuales como eventual adjudicatario, el oferente deberá constituir garantías en las formas y condiciones que se detallan a continuación: Página 6

9 Garantía de Seriedad de Oferta Los oferentes deberán presentar la Garantía de Seriedad de la Oferta dentro del Sobre que contiene la Oferta Económica Sobre B. Esta garantía puede consistir en una (1) fianza emitida por una aseguradora de reconocida solvencia en la República Dominicana; o una (1) garantía bancaria. En cualquiera de los dos casos, la garantía será por un importe no inferior al uno por ciento (1%) del monto total de la oferta (incluyendo ITBIS). Esta garantía será emitida en favor de Edesur Dominicana, S.A. por un tiempo de vigencia desde el 3 de mayo hasta el 20 de julio Queda expresamente establecido, que la omisión en la presentación de la garantía de seriedad de la oferta, cuando la misma fuera insuficiente, o haya sido presentada en inobservancia de alguno de los requisitos exigidos conforme al artículo 114 del Reglamento , se aplicará la desestimación de la oferta de que se trate sin necesidad de proveer motivaciones adicionales. Las garantías de seriedad de la oferta, serán devueltas tanto al adjudicatario como a los demás oferentes participantes una vez sean integradas las garantías de fiel cumplimiento de los contratos resultantes de este proceso. Garantía de Fiel Cumplimiento Los Adjudicatarios estarán obligados a constituir una Fianza emitida por una aseguradora de reconocida solvencia en la República Dominicana o una Garantía Bancaria (con la condición de ser está incondicional, irrevocables y renovables), en el plazo de cinco (5) días hábiles, contados a partir de la Notificación de la Adjudicación, por el importe del cuatro por ciento (4%) para Grandes empresas y un UNO por ciento (1%) para Micro, Pequeñas y Medianas Empresas (MIPYMES) del monto total del Contrato a intervenir, en favor de EDESUR siempre que remitan la Certificación que emite el MINISTERIO DE INDUSTRIA COMERCIO Y MIPYMES (MICM) sobre calificación como empresa MIPYMES. Esta certificación debe estar vigente. La falta de entrega de la Garantía de Fiel Cumplimiento por parte del Oferente Adjudicatario, se entenderá que renuncia a la Adjudicación y se procederá a la ejecución de la Garantía de Seriedad de la Oferta y a las demás acciones que legalmente corresponden. Las garantías de fiel cumplimiento del contrato, serán devueltas una vez cumplido el mismo a satisfacción de EDESUR, cuando no quede pendiente la aplicación de multa o penalidad alguna. Garantía del Buen Uso de anticipo Del mismo modo, los que resulten adjudicatarios deberán presentar la Garantía del Buen Uso de anticipo equivalente al veinte por ciento (20%) de avance recibido. Esta garantía se irá reduciendo en la misma proporción en que se vayan pagando las cubicaciones correspondientes. Para las empresas tipificadas como Micro, Pequeña y Mediana Empresa (MIPYMES) que soliciten en su oferta el anticipo del 20%, le será otorgado siempre que acredite la Certificación de MIPYMES vigente. Garantía de Vicios Ocultos Al finalizar los trabajos, EL CONTRATISTA deberá presentar una garantía de las Obras ejecutadas por él a satisfacción de EDESUR, (Garantía de Vicios Ocultos), por un monto equivalente al cinco Página 7

10 por ciento (5%) del costo total a que hayan ascendido todos los trabajos realizados al concluir la Obra. Esta garantía deberá ser por un período de tiempo según se indica en la tabla 14.1, contados a partir de la Recepción Definitiva de la Obra, con la finalidad de asegurar los trabajos de cualquier reparación que surja por algún defecto de construcción no detectado en el momento de recibir la Obra. La garantía deberá ser otorgada por una compañía de seguros con su correspondiente fianza, a entera satisfacción de la Entidad Contratante. Esto en adición a lo establecido en los artículo 1792 y siguientes del Código Civil Dominicano. Tabla Períodos de Vicios Ocultos de Proyecto ÍTEM 1 PROYECTO ADECUACIÓN DE LAS OFICINAS PARA LA GERENCIA DE GESTIÓN SOCIAL PERIODO DE VICIOS OCULTOS 1 Año 11. Criterios de Evaluación de la Oferta Técnica Las propuestas deberán contener la documentación indicada en la tabla de más abajo, las cuales, serán evaluadas bajo la modalidad de CUMPLE/NO CUMPLE. PROPUESTA TÉCNICA CUMPLE NO CUMPLE a) Experiencia como Contratista en proyectos de naturaleza similar (SNCC.D.049).* SI NO b) Currículo del Personal Profesional Propuesto (SNCC.D.045) / Experiencia profesional del Personal Principal (SNCC.D.048).* SI NO c) Copia de la tarjeta o matrícula profesional donde se especifique la fecha de expedición, con el fin de determinar la experiencia general. SI NO d) Certificado de vigencia de la matrícula profesional. SI NO e) Cronograma de Ejecución de la Obra.* SI NO f) Plan de Trabajo.* SI NO g) Listado de partidas con volumetría y/o listado de cantidades.* SI NO h) Documento opcional: Cartas de referencias. SI NO Página 8

11 i) Elaborar brevemente un documento donde su empresa esquematice mediante un Plan de Trabajo cómo implementarán los requerimientos de EDESUR en cuanto a las Normas de Seguridad y Normas de Medio Ambiente, a los fines de dar cumplimiento a la normativa SI NO En caso de no cumplir con los elementos marcados con asterisco (*) en el cuadro de la PROPUESTA TECNICA, la oferta no será objeto de calificación y por ende será desestimada sin necesidad de motivaciones adicionales. Dado su grado de sustantividad respecto de los parámetros evaluativos sujetos a competencia, los componentes de la oferta técnica no serán bajo ningún concepto o circunstancia, pasibles de ser subsanados. No obstante, en aras de edificar durante el proceso de evaluación de las ofertas técnicas, los peritos evaluadores, a través de la Gerencia de Compras podrán solicitar aclaraciones a los oferentes, sin que esto implique la posibilidad de recibir o valorar una nueva documentación. a) Experiencia como Contratista en proyectos de naturaleza similar (SNCC.D.049). Para efectos del presente proceso, el proponente cuya empresa haya realizado obras en los últimos tres (3) años, que hayan sido entregadas satisfactoriamente, presentándose las constancias respectivas. Se otorgará un CUMPLE a la empresa que presente Experiencia como contratista en trabajos similares. b) Currículo del Personal Profesional Propuesto (SNCC.D.045) / Experiencia profesional del Personal Principal (SNCC.D.048). El Oferente/Proponente deberá acreditar que los profesionales técnicos que se encargarán de la dirección de los trabajos, cuenten con la experiencia y capacidad necesaria para llevar la adecuada administración de los trabajos. Encargado de Obra: El oferente deberá presentar currículum de un profesional en Ingeniería Civil o Arquitectura el responsable directo de la ejecución material del proyecto para servir de puente entre el jefe o residente de obra y los operarios que han de realizar los trabajos de construcción. Residente en Obra: El Oferente deberá presentar currículum de un Profesional en Ingeniería Civil o Arquitectura con los conocimientos técnicos necesarios para vigilar la adecuada ejecución in situ de la obra. c) Copia de la tarjeta o matrícula profesional: El oferente deberá presenta documento vigente que especifique la fecha de expedición, con el fin de determinar la experiencia general. d) Certificado de vigencia de la matrícula profesional: El oferente deberá presenta documento vigente que especifique la fecha de expedición. Página 9

12 e) Cronograma de ejecución de la obra: Los Oferentes/Participantes deberán presentar un cronograma de obras con el tiempo estimado (días calendarios) de ejecución con sus respectivas actividades y el personal de soporte. Presentación en físico y digital. Los tiempos de ejecución establecidos en los cronogramas deberán ser descritos de manera específica (escrita en letra y número), tanto en meses de duración como en días calendarios. Estos tiempos serán utilizados como referencias, sin limitar la eficiencia de los oferentes. Tabla de tiempo de ejecución: ÍTEM 1 PROYECTO ADECUACIÓN DE LAS OFICINAS PARA LA GERENCIA DE GESTIÓN SOCIAL TIEMPO PROMEDIO DE EJECUCIÓN Dos (2) meses f) Plan de trabajo: El Plan de Trabajo propuesto con los recursos nivelados (Diagrama de tareas) deberá cumplir con los tiempos de ejecución, que presente las principales actividades a ser desarrolladas para los trabajos, con el orden de precedencia, presente los recursos asignados y el personal responsable. g) Listado de partidas con volumetría o listado de cantidades: El oferente deberá presentar su presupuesto en los listados de partidas anexo a este Pliego de Condiciones sin alterar el orden, descripción y cantidad. 12. Calificación Técnica Para que un oferente/proponente pueda acceder a la fase de evaluación de su Oferta Económica, el mismo deberá acreditar lo siguiente: Haber cumplido con la presentación completa de su documentación de Credenciales bajo las condiciones exigidas en los presentes Términos de Referencia. Haber cumplido completamente con la presentación de la documentación que contiene los componentes de su Oferta Técnica, tal y como se detallan en los presentes Términos de Referencia; y obtener un cumplimiento en TODOS los aspectos de los Criterios de Calificación Técnica. 13. Consultas Los interesados podrán solicitar a EDESUR aclaraciones acerca de la presente invitación a presentar oferta y las especificaciones técnicas integradas a la misma, hasta la fecha indicada en el cronograma de actividades. La Gerencia de Compras, para dar respuestas a tales consultas, deberá emitir circulares aclaratorias, hasta la fecha indicada en el cronograma de actividades. Los Oferentes/Proponentes deberán estar inscritos en el Registro de Proveedores del Estado (RPE) administrado por la DIRECCIÓN GENERAL DE CONTRATACIONES PÚBLICAS, salvo lo Página 10

13 dispuesto en el artículo 21 del Reglamento número , de fecha seis (6) de septiembre de dos mil doce (2012). El Registro debe estar actualizado y corresponderse al rubro ofertado; debiéndose presentar constancia en el sobre. 14. Aplicación de la Normativa de Compras Para la aplicación de la norma, su interpretación o resolución de conflictos o controversias, se seguirá el siguiente orden de prelación: 1) La Constitución de la República Dominicana; 2) La Ley No , sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones, de fecha 18 de agosto del 2006 y su modificatoria contenida en la Ley No de fecha seis (06) de diciembre del 2006; 3) El Reglamento de Aplicación de la Ley , emitido mediante el Reglamento No , de fecha 6 de septiembre del ) La presente invitación a presentar ofertas, incluyendo adendas o enmiendas, debidamente conocidas y aprobadas por el Comité de Compras y Contrataciones de EDESUR. 5) La Oferta Adjudicada. 6) La Orden de Compra Todos los documentos que presente el Oferente dentro del presente proceso, deberán estar firmados por él, o su Representante Legal, debidamente facultado al efecto. 15. Adjudicación La Adjudicación será decidida a favor de los Oferentes/Proponentes cuyas propuestas cumplan con los requisitos exigidos y sean calificadas como las más convenientes para los intereses institucionales, teniendo en cuenta el precio, la calidad, la idoneidad del Oferente/ Proponente y las demás condiciones que se establecen en el presente Pliego de Condiciones Específicas. EDESUR, notificará la adjudicación dentro de un plazo de cinco (5) días hábiles a partir de la expedición del acto administrativo de adjudicación. En función del principio de eficiencia previsto en el Artículo 3, Numeral 1) de la Ley No , sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones del Estado de fecha 18 de agosto de 2006, su modificación y reglamentación complementaria, EDESUR se reserva el derecho de adjudicar el presente proceso por Ítem singular o por oferta integral, tomando en cuenta las particularidades técnicas y económicas de cada uno. 16. Empate entre Oferentes En caso de empate entre dos o más Oferentes/Proponentes, se procederá de acuerdo al siguiente procedimiento: El Comité de Compras y Contrataciones procederá por una elección al azar, en presencia de Notario Público y de los interesados, utilizando para tales fines el procedimiento de sorteo. 17. Incumplimiento por parte del Adjudicatario Se considerará incumplimiento por parte del Adjudicatario, lo siguiente: a. Si el Proveedor no ejecuta todas las obligaciones requeridas a total y completa satisfacción de EDESUR. Página 11

14 b. Si el Proveedor viola cualquier término o condiciones de la orden de compra o servicios correspondiente. El incumplimiento del Contrato por parte del Proveedor determinará su finalización y supondrá para el mismo la ejecución de la Garantía Bancaria de Fiel Cumplimiento del Contrato, procediéndose a contratar al Adjudicatario que haya quedado en el segundo lugar, sin perjuicio de las acciones que pueda interponer en contra del proveedor que incumplió. 18. Inicio de la Obra Una vez formalizado el correspondiente Contrato u Orden de Compras entre la Entidad Contratante y El Contratista, este último iniciará la ejecución de los trabajos conforme al plazo de ejecución y plan de trabajo presentados en su Propuesta Técnica. 19. Recepción Provisional Al concluir la construcción de la Obra, conforme a las prescripciones técnicas y calidades exigidas en este Pliego de Condiciones Específicas, El Contratista hará entrega de la misma al personal designado por la Entidad Contratante como responsable de la supervisión. Se levantará el Acta de Recepción Provisional, formalizada por el técnico de la Entidad Contratante o persona en la que éste delegue, quien acreditará que la obra está en condiciones de ser recibida en forma provisional. De existir anomalías, se darán instrucciones precisas al Contratista para que subsane los defectos y proceda, en un plazo no superior a quince (15) días hábiles, a la corrección de los errores detectados. 20. Recepción Definitiva Una vez corregidas por El Contratista las fallas notificadas por la Entidad Contratante, se procederá a realizar una nueva evaluación de la Obra y solamente cuando la evaluación realizada resultare conforme, de acuerdo a las Especificaciones Técnicas requeridas, se procederá a la Recepción Definitiva de la Obra. Para que la Obra sea recibida por la Entidad Contratante de manera definitiva, deberá cumplir con todos y cada uno de los requerimientos exigidos en las Especificaciones Técnicas. Si la supervisión no presenta nuevas objeciones y considera que la Obra ha sido ejecutada conforme a todos los requerimientos de las Especificaciones Técnicas, se levantará el Acta de Recepción Definitiva, formalizada por el técnico de la Entidad Contratante o persona en la que éste delegue, quien acreditará que la Obra está en condiciones de ser recibida en forma definitiva. La Obra podrá recibirse parcial o totalmente, conforme con lo establecido en el Contrato; pero la recepción parcial también podrá hacerse cuando se considere conveniente por la Máxima Autoridad de la Entidad Contratante. La recepción total o parcial tendrá carácter provisorio hasta tanto se haya cumplido el plazo de garantía que se hubiese fijado. Página 12

15 21. Norma de seguridad 1. El contratista deberá suplir a todo su personal de los equipos de seguridad personal y colectiva necesarios para la ejecución de los trabajos como: botas, chalecos, cascos protectores y lentes. Será responsable del buen uso de los mismos y de su buen estado durante todo el tiempo que dure la ejecución de los trabajos. 2. El contratista será responsable de la formación en temas de seguridad de su personal y del cumplimiento de las normas de seguridad vigentes, para estos tipos de trabajos. EDESUR impartirá una charla de inducción para los fines de los proyectos a ejecutarse. 22. Norma de Medioambiente El Oferente debe cumplir con las normas medioambientales que están establecidas por el Ministerio de Medioambiente, disposiciones de los gobiernos municipales, la normativa de medioambiente de EDESUR y Reglamento Seguridad y Salud en el Trabajo, para los trabajos solicitados en este proceso. 23. Seguros El adjudicatario obtendrá y mantendrá un seguro que cubra pérdidas y reclamaciones que surgieren de fallecimiento, o lesión ocasionada a toda persona empleada por él, cualquier subcontratista o tercero, de tal modo que EDESUR esté indemnizada; a tal fin, el adjudicatario debe depositar copia de las pólizas de seguros correspondiente en EDESUR. 24. Anexos Ver anexos los documentos que forman parte integral de este pliego de condiciones: 1. Listados de partidas con volumetría o listados de cantidades por proyecto 2. Formulario de Presentación Oferta económica (SNCC.F.033). 3. Formulario Información del Oferente. (SNCC.F.042). 4. Currículo del Personal Profesional propuesto (SNCC.D.045) / Experiencia profesional del Personal Principal (SNCC.D.048). 5. Formulario Experiencia como contratista en proyectos de naturaleza similar (SNCC.D.049). 6. Especificaciones técnicas. 7. Planos 8. Certificación de Fondos Para cualquier consulta o aclaración, conforme al Cronograma de Actividades del Proceso de Referencia, los datos de contacto son los siguientes: Yohemmy Martínez Serrano Analista de Compras y Contrataciones Gerencia de Compras Dirección de Logística EDESUR Dominicana, S.A. 2do Piso, Torre Serrano Tel.: Ext Flota: ymartinezs@edesur.com.do Página 13