PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE DISEÑO, IMPRESIÓN, Y PROMOCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DEL ICAS PARA EL AÑO 2013/2014

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Gregorio Aguilera Pereyra
hace 5 años
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1 PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE DISEÑO, IMPRESIÓN, Y PROMOCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DEL ICAS PARA EL AÑO 2013/ OBJETO DEL CONTRATO: El contrato tendrá por objeto la prestación de los servicios de diseño, impresión, y promoción de las actividades del ICAS del 1 de Mayo de 2013 al 28 de Febrero de SERVICIOS Y PRODUCTOS REQUERIDOS: DISEÑO: Creatividad, maquetación, filmación y adaptaciones para imprenta u otros formatos de los diferentes productos de comunicación para las campañas promovidas por el ICAS IMPRESIÓN: Impresión de diferentes productos de comunicación de las actividades culturales, tales como cartelería, programas de mano, catálogos, señalizadores, plotters, invitaciones, MUPIS, etc PROMOCIÓN: Productos y servicios de relaciones públicas y reclamos promociónales que puedan utilizarse en las distintas campañas de comunicación GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y ENTREGA DE PEDIDOS: La recogida de información gráfica, imágenes, textos, etc. necesaria para la realización de los trabajos correrá a cargo de la empresa adjudicataria. La entrega de los suministros se efectuará en la proporción y lugares señalados oportunamente por el ICAS, pudiendo ser varios para un pedido, y el ICAS se reserva el derecho de devolver productos entregados o no aceptar servicios que no se ajusten a los pedidos o a las presentes prescripciones técnicas. En el Anexo del presente pliego se detallan los servicios y suministros más utilizados en la comunicación de las actividades culturales del ICAS.

2 3.- CUANTIA ESTIMATIVA DEL CONTRATO: El presupuesto neto máximo de licitación es: ,40 euros 21% IVA ,59 euros TOTAL ,99 euros Este presupuesto deberá desglosarse a su vez proporcionalmente en dos, correspondientes a los meses de mayo a diciembre de 2013 por un lado, y por otra parte a enero y febrero de 2014, quedando el resultado como sigue: Importe neto máximo mayo-diciembre 2013: ,12 21% IVA ,88 TOTAL ,00 Importe neto máximo enero-febrero 2014: ,28 21% IVA ,72 TOTAL ,00 Y se valorará con los siguientes criterios: Estimación económica aproximada del servicio de CREATIVIDAD por unidad, con la excepción de aquellos trabajos de especial dificultad.y teniendo que la cuantía máxima será la siguiente (precios netos, IVA no incluido): Diseño de la creatividad de campaña de una actividad cultural significativa para la ciudad, así como las adaptaciones a diferentes soportes publicitarios: Diseño de la creatividad de campaña de una actividad cultural habitual y las adaptaciones a diferentes soportes publicitarios: Adaptaciones de los programas de mano del Teatro Lope de Vega 60 Diseño de flyer 80 Diseño de dípticos 130 Diseño de tríptico 170 Diseño de Políptico 250 Diseño de Catálogos 850 Y la estimación económica conforme al anexo 1. 2

3 4.- REQUISITOS DEL LICITADOR La empresa licitadora debe reunir los siguientes requisitos y condiciones, que deberá presentar a la mesa de contratación: El licitador deberá acreditar su solvencia técnica o profesional, a través de los siguientes medios: Un dossier de los principales servicios o trabajos realizados en los últimos tres años, que incluya fechas y el destinatario, público o privado, de los mismos. Los servicios o trabajos efectuados se acreditarán mediante certificados expedidos por el órgano competente, cuando el destinatario sea una entidad de sector público; y cuando el destinatario sea un sujeto privado, mediante un certificado por éste o, a falta de este certificado, mediante una declaración del empresario. Realizará una descripción del equipo humano, materiales e instalaciones necesarias para la ejecución del contrato. Facilitando las titulaciones académicas, currículo profesional del licitador y del equipo de trabajo. 5.- CRITERIOS DE VALORACIÓN Se realizará con los siguientes criterios: Valoración Económica: 50 puntos. Teniéndose en cuenta un único porcentaje de baja para todos los precios unitarios detallados en el anexo 1. Diseño: 20 puntos. Las empresas licitadoras presentarán la creatividad para una de las actividades culturales que forman parte de la programación anual del ICAS. En concreto, deberán presentar el diseño de un programa general, un programa de mano y cartelería de una programación ficticia de la temporada 2013/2014 del Teatro Lope de Vega. Y se valorará el impacto visual y la calidad y utilidad de los diseños, su adaptación a la imagen corporativa del ICAS y del Ayuntamiento de Sevilla. Distribuidos de la siguiente forma: Excelente 20 puntos Bueno..10 puntos Normal.5 puntos Capacidad técnica de respuesta: 30 puntos. La ejecución de los trabajos ordinarios, se realizarán en el tiempo que se establezca en el pedido, excluyendo los de especial dificultad o complejidad, que se valorarán de la siguiente forma: o Entrega en 24 horas: 30 puntos o Entrega en 48 horas: 10 puntos o Entrega en más de 48 horas: 0 puntos 3

4 6.- OBLIGACIONES DE LA EMPRESA ADJUDICATARIA La empresa adjudicataria tendrá como obligaciones en la ejecución del contrato lo siguiente: Deberá disponer de un sistema de transferencia de archivos informáticos con protocolo ftp, cuyo acceso y contraseñas serán facilitados a los técnicos del ICAS y cuyas características deberán permitir una gestión ágil y rápida de intercambio de los diseños y adaptaciones en formato electrónico. El ICAS podrá exigir del contratista la sustitución de cualquier persona que no desarrolle los trabajos debidamente, sin que el ejercicio o no de esta facultad exima al contratista de ejecutar el objeto del contrato a satisfacción. 7.- EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO DEL CONCURSO 7.1 DIRECCIÓN Y SEGUIMIENTO: La Dirección de la ejecución del Contrato se llevará a cabo por el Instituto de la Cultura y las Artes de Sevilla, a quien corresponderá la aprobación de los diseños y la supervisión de la ejecución de los trabajos y la facturación. La empresa adjudicataria deberá designar a un interlocutor válido con plena disponibilidad durante el período de duración del contrato. Semanalmente, la empresa adjudicataria deberá remitir un listado con el estado de los pedidos (nº y descripción del pedido, fecha de entrega solicitada por el ICAS en el pedido, fecha de entrega definitiva en el caso de que no coincida con la del pedido se indicará el motivo-). Se realizarán reuniones trimestrales de seguimiento del procedimiento, en las que la empresa adjudicataria deberá presentar un informe del estado de ejecución (consumido, facturado, comprometido), y un dossier electrónico con los artes finales de los trabajos realizados. Semestralmente, la empresa adjudicataria presentará un dossier con los servicios/productos y con las adaptaciones impresas y promocionales de cada campaña. Dicha información deberá presentarse impresa y encuadernada, así como en soporte informático. Esta documentación no implicará cargo alguno por parte de la Empresa Contratista. 4

5 En cada actividad o servicio requerido, el ICAS realizará el correspondiente pedido a la empresa adjudicataria, quien remitirá al ICAS el pedido presupuestado con los precios regulados a través de este procedimiento, para su conformación. La facturación se realizará mensualmente por el importe de los servicios prestados dentro del mes anterior. Con la presentación de la factura, el contratista deberá acreditar documentalmente los trabajos realizados, mediante la entrega de memoria o dossier con datos e información gráfica de los servicios y/o trabajos requeridos. El importe total de las facturas presentadas por el contratista no podrá exceder en ningún caso del presupuesto máximo del contrato que, sin embargo, puede no agotarse en el caso de que el Instituto no necesite productos o servicios por dicho importe, no teniendo el contratista derecho alguno a llegar al límite máximo de facturación. Sevilla, 16 de Enero de 2013 LA COORDINADORA DE GESTIÓN Y COMUNICACIÓN CULTURAL Fdo.: Rosa Mª Hermoso Martínez 5

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