EXPEDIENTE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS SERVICIO DE IMPRESIÓN Y ENTREGA DE MATERIAL GRÁFICO Y PROMOCIONAL PARA TRENES TURÍSTICOS

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1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS SERVICIO DE IMPRESIÓN Y ENTREGA DE MATERIAL GRÁFICO Y PROMOCIONAL PARA TRENES TURÍSTICOS EXPEDIENTE

2 1. INTRODUCCIÓN.- Renfe Viajeros Sociedad Mercantil Estatal S.A, en adelante Renfe Viajeros, ha puesto en marcha distintos trenes turísticos que integran bajo el mismo concepto la capacidad de transportar al viajero de un punto a otro, ofreciendo un valor añadido por ser trenes con un diseño único que realizan recorridos singulares prestando un servicio exclusivo que combina una oferta de transporte y turismo. El área de Trenes Turísticos, perteneciente a la Gerencia de Área Comercial y Servicios de Atención al Cliente, tiene entre sus cometidos la promoción comercial, comunicación y dinamización de los distintos productos de turísticos. Para el correcto y efectivo desarrollo de esta labor, se estima la necesidad de contratar los servicios de imprenta necesarios para la ejecución de las diversas creatividades/modelos: folletos, flyers, carteles, vinilos, carpetas, etc. Puntualmente, se podrá precisar asimismo de servicios de diseño y/o maquetación. 2. DEFINICIÓN DE LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS NECESARIOS A CONTRATAR.- El objeto del presente pliego es definir los servicios de imprenta, así como ocasionalmente diseño y/o maquetación, necesarios para la correcta promoción y comunicación de los productos de Trenes Turísticos, ajustándose estos a las necesidades requeridas en cada momento, para lo cual a continuación se exponen de forma generalizada las necesidades: Folleto General Temporada 2019 Trenes Turísticos de Lujo Folleto Detalle Temporada 2019 Trenes Turísticos de Lujo Folleto Temporada 2019 El Expreso de La Robla Flyers Dípticos Carteles Retroiluminados Vinilos Postales promocionales Trenes Turísticos Carpetillas con hojas interiores y mapa Directorios Servicios a Bordo Trabajos de pequeño volumen, como papel preimpreso para billetes, tarjetas preimpresas de felicitación/bienvenida o cartelería para interior de los trenes Por lo general, los artes finales para impresión serán suministrados por Renfe Viajeros - Trenes Turísticos al contratista DEFINICIÓN DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS SERVICIOS PRINCIPALES Y CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS Se estima necesaria desde el 01/01/2019 hasta 31/12/2019, la contratación de los servicios de impresión que se definen para las piezas y modelos que se describen a continuación:

3 SEGMENTO 1.- FOLLETOS Diseño y maquetación: Se precisará servicio de diseño y maquetación para la correcta promoción actualizada de la temporada Folleto General Trenes Turísticos de Lujo Orientación: vertical Tamaños: 210x280 mm (cerrado) Papel: plastificado mate, con reserva UVI en serigrafía para portada (como opción para tinta oro, foto, detalles, etc.). Mínimo 160 gr. / portada. Impresión: a 4/4 tintas Número de páginas: 24 Encuadernación: a determinar (grapado / pegado al lomo) Ejemplares (4 idiomas): Tirada prevista Castellano: Tirada prevista Inglés: Tirada prevista Alemán: 185 Tirada prevista Francés: 185 Folleto Temporada Trenes Turísticos de Lujo Orientación: vertical Tamaños: Folleto Comercial de 210x297 mm (cerrado). Papel: estucado de 160 g o equivalente. Impresión: 4/4 tintas + barniz brillo Número de páginas: 24 Encuadernación: a determinar (grapado /pegado al lomo) Ejemplares (4 idiomas): Tirada prevista Castellano: Tirada prevista Inglés: Tirada prevista Alemán: 650 Tirada prevista Francés: 650 Folleto El Expreso de La Robla Orientación: vertical Tamaños: Folleto Comercial de 210x297 mm (cerrado). Papel: estucado de 160 g o equivalente. Impresión: 4/4 tintas + barniz brillo Número de páginas: 4 Encuadernación: plegado al centro Ejemplares (2 idiomas): Tirada prevista Castellano: Tirada prevista Inglés: 500

4 SEGMENTO 2.- FLYERS, DÍPTICOS, CARTELES, VINILOS Y POSTALES Diseño y maquetación: Se puede precisar puntualmente Flyers (varios modelos) Flyers tamaño DIN-A5 (148x210 mm), impresos a 4/4 colores sobre papel ofsett de 200 g o equivalente. Número de modelos: 2 Tirada prevista de ejemplares por cada modelo: Flyers tamaño DIN-A4 (210x297), impresos a 4/4 tintas, barniz brillo en estucado brillo de 200 g o equivalente. Número de modelos: 2 Tirada prevista de ejemplares por cada modelo: Dípticos (varios modelos) Dípticos tamaño A4 plegado en A5, impresos a 4/4 tintas, barniz brillo en estucado brillo de 200 grs. Número de modelos: 2 Tirada prevista de ejemplares por cada modelo: Trípticos (varios modelos) Trípticos tamaño personalizado (aproximadamente 12x16,5 cm plegado y 66x16,5 cm desplegado), impresos a 4/4 tintas, barniz brillo en estucado brillo de 200 grs. Número de modelos: 2 Tirada prevista de ejemplares por cada modelo: Carteles Carteles tamaño DIN-A3 (420x297 mm) o tamaño DIN-A2 (594x841 mm), impresos a 4/0 colores sobre papel ofsett de 200 g o equivalente. Número de modelos: 2 Tirada prevista de ejemplares por cada modelo: 750 Carteles para ser retroiluminados. Tamaño 595x1135 mm o de similares proporciones, impresos a 4/0 tintas, en backlight de 200 micras. Número de modelos: 1 Tirada prevista de ejemplares por cada modelo: 100 Vinilos Vinilos promocionales de Trenes Turísticos para su ubicación en trenes de Cercanías, tamaño DIN-A3 vertical (297x210 mm), permanentes, marca Jac, impresos a 4/0 tintas, serigrafía con tintas UVI y secado UVI, tack FTM9 de por lo menos N/25mm, adhesión FTM1 de por lo menos N/25mm. Número de modelos: 1 Tirada prevista de ejemplares por cada modelo: 2.000

5 Postales de Trenes Turísticos (varios modelos) Postales promocionales tipo Polaroid para su entrega a los viajeros de los trenes turísticos de lujo (Al Andalus y El Transcantábrico) Tamaño 10,5x13 cm, cartulina gráfica 380 g, 4/1 tintas y barniz UVI reserva 1 cara. Guillotinado a tamaño. Número de modelos: 4 Tirada prevista de ejemplares por modelo: SEGMENTO 3.- CARPETAS Diseño y maquetación: Se puede precisar puntualmente Carpetas y contenido Carpetas en tamaño A5 para entregar a los viajeros de los trenes turísticos de lujo (Al Andalus y El Transcantábrico) Carpetas Impresión 4/4, papel estucado Symbol freelife de 250 gr/m2, acabado plastificado polipropileno mate 2/c, barnizado Serig. Brillo reserva 2/c, troquelado, descalzado y pegado de solapa. Número de modelos: 6 Ejemplares Tirada prevista Castellano: de El Transcantábrico y 300 de Al Andalus = Inglés: 400 de Al Andalus = 400 Alemán: 90 de El Transcantábrico y 90 de Al Andalus = 180 Hojas interiores carpetas Impresión 4/4 y barnizado máquina 2/c, papel estucado semimate blanco de 300 g o equivalente. Cortar a tamaño final (aproximadamente A5). Hoja Historia del tren Número de modelos: 6 Ejemplares - Tirada prevista Castellano:1.100 El Transcantábrico y 300 de Al Andalus = Tirada prevista Inglés: 400 de Al Andalus = Tirada prevista Alemán: 90 de El Transcantábrico y 90 de Al Andalus = 180 Hoja Frases útiles Número de modelos: 2 Tirada prevista de ejemplares: de El Transcantábrico y 790 de Al Andalus Mapa interior carpetas Impresión 4/4 y barnizado máquina 2/c, papel estucado semimate blanco de 150 g o equivalente. Corte a tamaño final y plegado en cruz. Mapa A3 plegado en A5 Número de modelos: 1 Tirada prevista de ejemplares: 2.000

6 SEGMENTO 4.- DIRECTORIOS Diseño: Se precisará servicio de maquetación de páginas concretas para la correcta promoción actualizada de la temporada Directorios servicios a bordo Directorios de servicios a bordo de los trenes turísticos de lujo: Orientación: horizontal Tamaño: 170x150 mm Papel: estucado brillo de 110 g o equivalente y cubierta de 400 g Impresión: 4/4 tintas Encuadernación: lomoflex Número de modelos: 3 Directorio Tren Al Andalus Número de páginas: 44 Tirada prevista de ejemplares: 150 Directorio El Transcantábrico Gran Lujo Número de páginas: 68 Tirada prevista de ejemplares: 100 Directorio El Transcantábrico Clásico Número de páginas: 36 Tirada prevista de ejemplares: 100 SEGMENTO 5.- TRABAJOS DE PEQUEÑO VOLUMEN Trabajos de pequeño volumen, como papel preimpreso para billetes, tarjetones preimpresos para felicitación o bienvenida, cartelería para interior de los trenes y otros trabajos similares por determinar. Para todos ellos se destinará una cantidad de 300 del presupuesto OTROS TRABAJOS Con objeto de poder modificar cantidades según necesidades o impresión de otros trabajos actualmente no previstos, se establece que Renfe Viajeros - Trenes Turísticos podrá trasvasar presupuesto entre los distintos Segmentos de la contratación, siempre y cuando no supere el total de la cantidad adjudicada por el conjunto de los trabajos y los precios unitarios se puedan deducir, de la manera más aproximada posible, de alguno de los trabajos definidos en la oferta. Así, si está previsto hacer un folleto de 36 páginas y las condiciones del mercado o variación de la oferta aconsejen hacerlos de 12 páginas, el precio unitario deducible sería la tercera parte, si el resto de características se mantienen. Renfe Viajeros solicitará cuando se dé el caso presupuesto al adjudicatario para la ejecución del nuevo trabajo. Los precios unitarios contemplados en dicho presupuesto deberán ajustarse lo más posible a los precios unitarios para formatos y tiradas asimilables previstas en la oferta del adjudicatario.

7 2.1.3 PLAZOS Y ENTREGAS Los plazos de entrega para los distintos trabajos no excederán los que se relacionan a continuación, a contar desde la recepción de los artes finales, salvo que Renfe Viajeros -Trenes Turísticos y el contratista lleguen a acuerdo en sentido contrario en función de circunstancias concretas: Folletos: entrega en 6 días laborables Flyers, dípticos, carteles, vinilos y postales: entrega en 4 días laborables Carpetas (contenido y continente): entrega en 10 días laborables Directorios: entrega en 12 días laborables Los trabajos se entregarán en un punto único indicado por Renfe Viajeros - Trenes Turísticos dentro España (peninsular), quedando incluidos los portes en el precio EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS Renfe Viajeros no está obligada a ejecutar ni en todo ni en parte los trabajos contemplados, abonándose únicamente las tiradas efectivamente ejecutadas, y una vez que sea verificado que los trabajos cuentan con la debida calidad y se ajustan a los requerimientos del encargo. No se admitirá factura alguna que no se corresponda con un presupuesto aprobado previamente por Renfe Viajeros -Trenes Turísticos. Impresión de tiradas: cuando Renfe Viajeros, Trenes Turísticos decida ejecutar una de las tiradas, ésta se llevará a cabo en al menos el 50% de la previsión estipulada en las Especificaciones Técnicas, abonándose la misma de acuerdo a los precios unitarios ofertados. Reimpresiones: las eventuales reimpresiones se realizarán por el precio unitario adjudicado, siempre que se alcance el 50% de la tirada original estipulada en las Especificaciones Técnicas. Para tiradas inferiores se solicitará un presupuesto específico. En Madrid, a 07 de septiembre de 2018