PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA EL SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE IMPRENTA PARA EL INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTES DEL AYUNTAMIENTO DE SEVILLA

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA EL SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE IMPRENTA PARA EL INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTES DEL AYUNTAMIENTO DE SEVILLA OBJETO DEL CONTRATO El objeto del presente contrato es el suministro de elementos de imprenta necesarios para el funcionamiento del Instituto Municipal de Deportes a lo largo del año DURACIÓN DEL CONTRATO La duración del presente contrato comprenderá desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre de También se dará por finalizado el contrato cuando se haya consumido el importe total de adjudicación. EJECUCIÓN Y DESARROLLO DEL CONTRATO El procedimiento de ejecución del contrato será el siguiente: - En función de las necesidades de suministro de elementos de imprenta que vayan surgiendo a lo largo del año, el IMD enviará a la empresa adjudicataria los elementos necesarios y el número de a suministrar de cada elemento. - En algunos casos, el diseño será aportado por el IMD; en otros casos, el IMD enviará a la empresa adjudicataria los contenidos, imágenes y características de los elementos a imprimir, para que ésta lleve a cabo el diseño y maquetación del elemento a suministrar. - En ambos casos, la empresa adjudicataria enviará una prueba del diseño (vía correo electrónico, en formato pdf, jpg o similar). El IMD, sobre dicha prueba, hará las observaciones o correcciones que crea necesarias antes de dar el visto bueno a la impresión del mismo. El IMD podrá hacer tantos correcciones como sean necesarias hasta que el elemento a imprimir reúna las condiciones adecuadas en cuanto a contenido, imagen diseño y maquetación. - En los casos en los que el diseño sea realizado por la empresa adjudicataria, será especialmente importante la rapidez de respuesta de la empresa adjudicataria a la hora de realizar el diseño y de realizar las correcciones oportunas. A la hora de encargar el suministro, el IMD informará al adjudicatario de la fecha exacta en la que necesita disponer del elemento en cuestión; el IMD encargará dicho suministro como mínimo con 7 días hábiles para que la empresa adjudicataria pueda realizar el diseño y correcciones oportunas (es decir, 7 días hábiles más que el plazo de entrega indicado por la empresa en su oferta). - Hasta que el IMD no dé por escrito (correo electrónico) el visto bueno al diseño, la empresa adjudicataria no podrá proceder a la impresión del mismo. - El plazo de entrega se ajustará a lo presentado en la oferta. - La entrega deberá realizarse en el lugar o lugares que concrete el IMD en cada caso, que oscilará entre un único punto de entrega y un máximo de 9 (sede central + 8 distritos). El suministro deberá venir acompañado por el albarán correspondiente. - Suministro de elementos de imprenta no contemplados en el presente pliego: se puede dar la circunstancia de que durante el periodo de validez del contrato, el IMD tenga necesidad de disponer de algún elemento no contemplado en el presente pliego. En este caso, la empresa adjudicataria Observaciones Página 1/18

2 podrá realizar el suministro de dicho material acordando previamente el presupuesto del mismo con el IMD; dicho presupuesto, por otra parte, deberá estar justificado en base a los precios de mercado, sirviendo para dicha justificación la presentación de presupuestos de otras empresas o bien de catálogos que contengan el elemento solicitado y que especifiquen el precio del mismo DOCUMENTACIÓN TÉCNICA Aspectos generales: - Los gastos de transporte serán asumidos por la empresa adjudicataria. - Igualmente, cualquier otro posible gasto que pudiera derivarse o surgir durante la ejecución del contrato, será asumido por la empresa adjudicataria y en ningún caso por el IMD. Es decir, los precios que se presenten en la oferta serán precios finales y no procede revisión ninguna. - En el caso de que la empresa adjudicataria tenga que retirar algún material suministrado, todos los costes derivados o asociados serán asumidos por la empresa. - También será necesario especificar el plazo de suministro de cada elemento, a contar desde la fecha de aprobación del diseño por parte del IMD (teniendo en cuenta que el plazo para que la empresa adjudicataria acometa el diseño y realice todas las correcciones realizadas por el IMD hasta el visto bueno de éste es de 7 días hábiles) LISTADO DE ELEMENTOS Observaciones Página 2/18

3 ELEMENTO UNIDADES PLAZO DE ENTREGA IMPORTE MÁXIMO UNITARIO SIN IVA IMPORTE OFERTADO SIN IVA IVA IMPORTE UNITARIO IVA INCLUIDO CÓDIGO Cartel tamaño 350 x 500 mm. Impreso en una de sus caras sobre papel estucado blanco brillo de 150 gr. Cartel tamaño 500 x 700 mm. Impreso en una de sus caras sobre papel estucado blanco brillo de 150 gr. Cartel tamaño 700 x 1000 mm. Impreso en una de sus caras sobre papel estucado blanco brillo de 150 gr. Impresos tamaño 150 x 210 mm., impreso a una tinta 1/0 por una cara, offset, papel 135 gr., Impresos tamaño 150 x 210 mm., impreso a una tinta 1/1 por dos caras, offset, papel 135 gr., Impresos tamaño 150 x 210 mm., impreso a una cara, 4/0 tintas, sobre papel estucado brillo de 135 gr., Entre 1 y 250 Entre 251 y Más de Entre 1 y 250 Entre 251 y Más de Entre 1 y 250 Entre 251 y Más de días 1, días 0, días 0, días 1, días 0, días 0, días 3, días 0, días 0, días 0, días 0, días 0, días 0, días 0, días 0, días 0, días 0, Observaciones Página 3/18

4 7 días 0, Impresos tamaño 150 x 210 mm., impreso a ambas caras, 4/4 tintas, sobre papel estucado brillo de 135 gr., distribuidos en días 0, días 0, días 0, Impresos tamaño A4, a 1 tinta por una cara, sobre papel offset blanco de 115 gr., días 0, días 0, días 0, Impresos tamaño A4, a 1 tinta por dos caras, sobre papel offset blanco de 115 gr., días 0, días 0, días 0, Impresos tamaño A4, a 4 tintas por una cara, sobre papel offset blanco de 115 gr., días 0, días 0, días 0, Impresos tamaño A4, a 4 tintas por dos caras, sobre papel offset blanco de 115 gr., Impresos tamaño A4, a 4 tintas por dos caras, sobre papel días 0, días 0, días 0, días 0, Observaciones Página 4/18

5 estucado brillo de 135 gr., distribuidos en días 0, días 0, Dípticos tamaño 297 x210 mm. (abierto), plegado en dos cuerpos (148 x 210 plegado), impreso a ambas caras, sobre papel estucado brillo de 135 gr., días 0, días 0, días 0, Trípticos tamaño 297 x 210 mm. (abierto), plegado en tres cuerpos (99 x 210 plegado), impreso a ambas caras, sobre papel estucado brillo de 135 gr., días 0, días 0, días 0, Cuadrípticos tamaño 600 x 210 mm. (abierto), plegado en 4 cuerpos (tamaño plegado: 150 x 210) impreso a ambas caras, sobre papel estucado brillo de 135 gr., Cuadrípticos tamaño 420 x 297 mm. (abierto), plegado en 4 cuerpos (tamaño plegado: 105 x 297) impreso a ambas caras, sobre papel estucado brillo días 1, días 0, días 0, días 0, días 0, Observaciones Página 5/18

6 de 135 gr., 7 días 0, Folletos tamaño 150 x 210 mm. impresos a ambas caras sobre papel couché brillo de 135 gr. 8 caras grapadas a caballete (2 grapas) días 1, días 0, días 0, Revista tamaño cerrado de 210 x 297 mm. tamaño abierto 420 x 297 mm., 16 páginas impresas a ambas caras sobre estucado brillo de 135 grs. Acabado encuadernado en caballete con dos grapas Entre 1 y Más de días 1, días 0, días 0, Revista tamaño cerrado de 150 x 210 mm. 24 páginas impresas a ambas caras. Portada y contraportada en cartulina couché brillo de 150 grs. y hojas interiores en mate de 125 grs. Entre 1 y Más de días 1, días 0, días 0, Acta / Hojas de inscripciones: juego de 3 hojas (diferentes colores), tamaño 150 x210 mm, impresas a una tinta por una de sus caras, sobre papel offset de 80 gr., autocopiativo días 0, días 0, Observaciones Página 6/18

7 Encolado a la cabeza, uds. Más de días 0, Acta / Hojas de inscripciones: juego de 3 hojas (diferentes colores), tamaño A4, impresas a una tinta por una de sus caras, sobre papel offset de 80 gr., autocopiativo. Encolado a la cabeza, uds Más de días 0, días 0, días 0, Acta / Hojas de inscripciones: juego de 3 hojas (diferentes colores), tamaño A3, impresas a una tinta por una de sus caras, sobre papel offset de 80 gr., autocopiativo. Encolado a la cabeza, uds Más de días 0, días 0, días 0, Talonarios de 50 tickets, tamaño 150 x 50 mm., impresos a una tinta por una de sus caras sobre papel offset de color a determinar de 80 grs., numerados y perforados. Encolados al lomo izquierdo con portadas y contraportadas en papel kraft Entre 1 y 10 Entre 11 y 50 Más de 50 7 días 9, días 2, días 2, Talonarios de 100 tickets, tamaño 150 x 50 mm., impresos a una tinta por una de sus caras sobre papel Entre 1 y 10 7 días 10, Observaciones Página 7/18

8 offset de color a determinar de 80 grs., numerados y perforados. Encolados al lomo izquierdo con portadas y contraportadas en papel kraft Entre 11 y 50 Más de 50 7 días 3, días 3, Talonarios de 100 tickets, tamaño 210 x 105 mm., impresos a una tinta por una de sus caras sobre papel offset de color a determinar de 80 grs., numerados y perforados. Encolados al lomo izquierdo con portadas y contraportadas en papel kraft Entre 1 y 10 Entre 11 y 50 Más de 50 7 días 11, días 5, días 4, Talonarios de 100 tiquets, tamaño 150 x 50 mm., impresos a una tinta por una de sus caras sobre papel offset de color a determinar de 80 grs., doble numeración (matriz y parte separada) y perforados. Encolados al lomo izquierdo con portadas y contraportadas en papel kraft Entre 1 y 10 Entre 11 y 50 Más de 50 7 días 10, días 3, días 3, Tarjetas tamaño A5, impresas a cuatro tintas por una de sus caras sobre cartulina estucada de 250 grs., distribuidas en uds. Entre 101 y Más de días 1, días 0, días 0, Observaciones Página 8/18

9 Tarjetas tamaño A4, impresas a cuatro tintas por una de sus caras sobre cartulina estucada de 250 grs., distribuidas en uds. Entre 101 y Más de días 1, días 0, días 0, Tarjetas tamaño 85 x 120 mm. impresas a una tinta por una de sus caras sobre cartulina estucada de 250 grs., distribuidas en paquetes de 100 uds. Menos de Más de días 0, días 0, días 0, Tarjetas tamaño 85 x 120 mm. impresas a cuatro tintas por una de sus caras sobre cartulina estucada de 250 grs., distribuidas en paquetes de 100 uds. Menos de Más de días 0, días 0, días 0, Tarjetas tamaño 130 x 65 mm. impresas a una tinta por una de sus caras sobre cartulina estucada de 250 grs., distribuidas en paquetes de 100 uds. Menos de Más de días 0, días 0, días 0, Tarjetas tamaño 130 x 65 mm. impresas a cuatro tintas por una de sus caras sobre cartulina estucada de 250 grs., distribuidas en paquetes de 100 uds. Menos de Más de días 0, días 0, días 0, Observaciones Página 9/18

10 Tarjetas tamaño 210 x 105 mm. impresas a una tinta por una de sus caras sobre cartulina estucada (con brillo o sin brillo, a concretar por el IMD) de 250 grs., distribuidas en paquetes de 100 Menos de 250 Entre 251 y 500 Más de días 0, días 0, días 0, Tarjetas tamaño 210 x 105 mm. impresas a una de sus caras sobre cartulina estucada (con brillo o sin brillo, a concretar por el IMD) de 250 grs., distribuidas en paquetes de 100 Menos de 250 Entre 251 y 500 Más de días 0, días 0, días 0, Tarjetas tamaño 210 x 105 mm. impresas a una de sus caras y personalizadas (a partir de fichero de nombres aporado por IMD) sobre cartulina estucada (con brillo o sin brillo, a concretar por el IMD) de 250 grs., distribuidas en paquetes de 100 Menos de 250 Entre 251 y 500 Más de días 0, días 0, días 0, Tarjeta tamaño 210 x 105 mm., impresas a una de sus caras sobre cartulina verjurada blanca o crema de 300 grs. Menos de 250 Entre 251 y 500 Más de días 0, días 0, días 0, Tarjeta PVC de proximidad con chip original de tipo EM4102 sólo lectura 0 15 días 2, Observaciones Página 10/18

11 y frecuencia de 125KHz. Tamaño 86 x 54 mm., impresas a dos tintas por una cara, y a una tinta por la otra (2/1 tintas). Dichas tarjetas deben obligatoriamente poder ser leídas por lectores de la marca Kimaldi, modelo RD125K, integrados en los tornos de la marca ARGUSA que constituyen el sistema de control de acceso existente en determinados Centros Deportivos del IMD Tarjeta PVC de proximidad con chip original de tipo EM4102 sólo lectura y frecuencia de 125KHz. Tamaño 86 x 54 mm., impresas a ambas caras (4/4 tintas). Dichas tarjetas deben obligatoriamente poder ser leídas por lectores de la marca Kimaldi, modelo RD125K, integrados en los tornos de la marca ARGUSA que constituyen el sistema de control de acceso existente en determinados Centros Deportivos del IMD Tarjeta PVC tamaño 85 x 55 mm., impresas a cuatricomía una cara, y a una tinta por la otra (4/1 tintas). Con chip de proximidad, de sólo lectura días 1, días 0, días 2, días 1, días 0, días 2, días 1, días 0, Observaciones Página 11/18

12 Tarjeta PVC tamaño 85 x 55 mm., impresas a todo color por ambas caras (4/4 tintas). Tarjeta PVC tamaño 85 x 55 mm., impresas a todo color por una cara, y a una tinta por la otra (4/1 tintas) días 2, días 1, días 0, días 2, días 1, días 0, Tarjeta PVC tamaño 85 x 55 mm., impresas a 1 tinta por ambas caras (1/1 tintas) días 2, días 1, días 0, Tarjeta PVC tamaño 85 x 55 mm., impresas a 1 tinta por una cara (1/0 tintas) días 2, días 1, días 0, Tarjeta PVC tamaño 85 x 55 mm., sin impresión (0/0 tintas) días 2, días 1, días 0, Cheques regalo gigantes, tamaño 800 x 400 mm. impresos a una de sus caras montados en polipropileno 1 unidad 7 días 43, De 2 a 5 Más de 5 7 días 30, días 26, Observaciones Página 12/18

13 Identificativos para pruebas deportivas (dorsales), para la parte frontal del tronco. Irrompibles y transpirables. Que no absorba la humedad. Impreso a cuatricomía de alta calidad 4/0 tintas. Material TYVEK. Medidas entre 20x18 y 23x20 cm. Credenciales personales tamaño 75*110 mm. impresas a ambas caras, sobre cartulina, acabado brillo por ambas caras con taladro para colgar, plastificadas. Sin lanyard. Credenciales personales tamaño 75*110 mm. impresas a ambas caras, sobre cartulina, acabado brillo por ambas caras con taladro para colgar, plastificadas. Con lanyard. Menos de 500 dorsales dorsales Más de dorsales Entre 101 y 300 Más de 300 Entre 101 y 300 Más de días 0, días 0, días 0, días 1, días 1, días 0, días 2, días 1, días 1, Credenciales personales tamaño 75*110 mm. impresas a ambas caras, sobre cartulina, acabado brillo por ambas caras con taladro para colgar, plastificadas. Con lanyard. Adhesivos / pegatinas para dorsales (cajón de Entre 101 y 300 Más de 300 Menos de días 2, días 1, días 1, días 0, Observaciones Página 13/18

14 salida), tamaño 35 x 35 mm impresos en una de sus caras, sobre papel adhesivo estucado brillo de 135 grs. Adhesivos / pegatinas para dorsales (cajón de salida), tamaño 45 x 50 mm impresos en una de sus caras, sobre papel adhesivo estucado brillo de 135 grs Más de Menos de Más de días 0, días 0, días 0, días 0, días 0, Adhesivos / pegatinas, tamaño 80 x 120 mm impresos en una de sus caras, sobre papel adhesivo estucado brillo de 135 grs. Menos de Más de días 0, días 0, días 0, Adhesivos / pegatinas, tamaño 210 x 150 mm impresos a cuatricomía sobre papel adhesivo de 135 gr., color a determinar. Acabado en brillo. Entre 101 y 300 Más de días 0, días 0, días 0, Adhesivos / pegatinas, tamaño 210 x 150 mm impresos a cuatricomía sobre papel adhesivo de 135 gr., color a determinar. Acabado en brillo. Numerados de forma correlativa Entre 101 y 300 Más de días 1, días 0, días 0, Adhesivos / pegatinas, tamaño 210 x 297 mm 10 días 0, Observaciones Página 14/18

15 impresos a cuatricomía sobre papel adhesivo de 135 gr., color a determinar. Acabado en brillo. Entre 101 y 300 Más de días 0, días 0, Adhesivos / pegatinas, tamaño 210 x 297 mm impresos a cuatricomía sobre papel adhesivo de 135 gr., color a determinar. Acabado en brillo. Perforado en el centro y numerado en ambos cuerpos Entre 101 y 300 Más de días 1, días 0, días 0, Adhesivos / pegatinas, tamaño 300 x 200 mm impresos a cuatricomía sobre papel adhesivo de 135 gr., color a determinar. Acabado en brillo. Entre 101 y 300 Más de días 0, días 0, días 0, Sobre blanco autodex tipo americano, tamaño 225 x 115 mm., impreso en parte frontal, a cuatricomía Menos de días 0, días 0, días 0, Sobre blanco autodex tipo americano, tamaño 261 x 184 mm., marcado con el logotipo del IMD en parte frontal, a cuatricomía Menos de días 0, días 0, días 0, Sobre blanco autodex tipo americano, tamaño 220 x 110 Menos de días 0, Observaciones Página 15/18

16 mm., marcado con el logotipo del IMD en parte frontal, a cuatricomía días 0, días 0, Sobre blanco autodex tipo americano, tamaño 360 x 260 mm., marcado con el logotipo del IMD en parte frontal, a cuatricomía Menos de días 0, días 0, días 0, Subcarpetas, tamaño cerrado 235 x 320 mm. en cartulina 300 gr. Impresas a cuatricomía, con hendido central Subcarpetas, tamaño cerrado 235 x 320 mm. en cartulina 300 gr. Impresas a cuatricomía, con hendido central y uñero Menos de 250 Entre 251 y 500 Más de 500 Menos de 250 Entre 251 y 500 Más de días 0, días 0, días 0, días 2, días 1, días 0, Subcarpetas, tamaño cerrado 235 x 320 mm. en cartulina 300 gr. Impresas a cuatricomía, con hendido central y solapa interior, en la parte interior, para sujeción de los folios Menos de 250 Entre 251 y 500 Más de días 1, días 1, días 0, Folios tamaño 210 x 297 mm. en calidad offset blanco de 90 grs. con doble perforado para hacer 3 partes sin imprimir Menos de Entre y Más de días 0, días 0, días 0, Observaciones Página 16/18

17 Hojas de cartas 210 x 297 mm. en calidad offset blanco de 120 grs. a una tinta por una cara Menos de Entre y Más de días 0, días 0, días 0, Hojas de cartas 210 x 297 mm. en calidad offset blanco de 120 grs. a dos tintas por una cara Menos de Entre y Más de días 0, días 0, días 0, Hojas de cartas 210 x 297 mm. en calidad offset blanco de 120 grs. a tres tintas por una cara Menos de Entre y Más de días 0, días 0, días 0, Hojas de cartas 210 x 297 mm. en calidad offset blanco de 120 grs. a una cara Menos de Entre y Más de días 0, días 0, días 0, Tarjetas de visita 85 x 55 mm., en cartulina opalina o similar 180 gr., a una cara Tarjetas de visita 85 x 55 mm., en cartulina opalina o similar 180 gr., a ambas caras Entre 50 y 100 Entre 101 y 250 Más de 250 Entre 50 y 100 Entre 101 y 250 Más de días 0, días 0, días 0, días 0, días 0, días 0, Observaciones Página 17/18

18 NOTA: las empresas podrán solicitar la tabla con la relación de elementos en formato Excel, a la persona de contacto que figura en el Perfil del Contratante del IMD. Fdo.: Francisco José Esteban Leal Técnico de Gestión Comunicación del Servicio de Deportes Observaciones Página 18/18