EDESUR DOMINICANA, S. A.

Transcripción

1 Estimados Señores: EDESUR DOMINICANA, S. A. INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTA DEPARTAMENTO DE COMPRAS EDESUR DOMINICANA, S. A. (EDESUR), le invita a participar al procedimiento de Comparativa de Precios, referencia No. EDESUR-CP , a los fines de presentar su mejor Oferta para la ADQUISICION DE UN (1) SERVICIO PARA 45,744 BOTELLONES (SOLO LIQUIDO) DE AGUA PARA CONSUMO HUMANO, PERIODO MAYO 16 HASTA ABRIL 17 Y 30 UNIDADES DE BOTELLONES (SOLO BOTELLONES) DE 5 GALONES, como se detalla a continuación: CODIGO DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD OBSERVACIONES N/A Agua Consumo Humano 1 SER Un (1) servicio ( sólo el líquido), para un total de 45,744 botellos de 5 galones Botellones Para Agua de 5 Galones 30 UN *Entregar muestra ( solicitamos una muestra de agua en botellón sellado, tal como llegará al momento de la Adquisición del servicio) la misma tiene devolución * Las muestras del que resulte adjudicatario no se devuelven hasta completar la entrega, ya que se dejarán para fines de comparación al momento de la recepción. I. Detalle del Requerimiento Adquisición de un (1) Servicio de Agua de 45,744 botellones (sólo liquido) para Consumo Humano y 30 Unidades de Botellones (sólo botellones) de 5 Galones en entregas parciales como lo indica el documento anexo. Las localidades son las siguientes: Item Sector/ Zona Tipo de Local Dirección Cantidad de botellones Semanal Cantidad de botellones Mensual 1 San Cristóbal Punto Expreso Cambita C/ Primera # 33, Esquina Juan Pablo Duarte, Cambita 6 24 Calle El Carril no.1, casi Esq. Mon Braca, El Carril de 2 San Cristóbal Punto Expreso El Carril de Haina Haina 5 3 San Cristóbal Punto Expreso Hatillo C/ Osvaldo Bazil No.45, Hatillo, San Cristóbal 4 16 C/ Principal # 44, Alto municipio de Haina, San 16 4 San Cristóbal Punto Expreso El Mango (Quita Sueño) Cristóbal 4 5 San Cristóbal Punto Expreso San Jose del Puerto C/ Duarte no. 48, El Puerto 5 6 San Cristóbal Punto Expreso Moscú Calle Principal # 1, Esq. Calle 11, moscú, San Cristóbal San Cristóbal Punto Expreso Nigua Carretera Sánchez, No. 127, antes de Lanzadores Nigua 6 8 San Cristóbal Punto Expreso Palenque Calle Duarte No. 100, Centro Ciudad San Cristóbal Punto Expreso Yaguate C/ Sanchéz, Esq. Luis Martinez # San Cristóbal Oficina Pérdidas San Cristóbal C/ Bernardo Alies No. 29, Sector Lava Pie San Cristóbal Nueva Oficina Comercial Villa Altagracia 12 San Cristóbal Oficina Comercial Haina 13 San Cristóbal Sub-Estación Madre Vieja 14 San Cristóbal Oficina Comercial San Cristóbal C/Luperón no.64, esq. 19 de marzo, Municipio de Villa Altagracia 6 Carretera Sanchez # 1 Esq. Duarte y Calle Mella. Centro de Bajos Haina. San Cristóbal. Carretera Duarte esq. Sánchez, Madre Vieja, Provincia San Cristobal, Rep. Dom. C/Mella no.5, esquina General Cabral, Centro de la Ciudad de San Cristóbal San Cristóbal Sub-Estación Villa Altagracia C/ Independencia, esq. Los Chaleces, Villa Altagracia. 2 2

2 16 Santo Domingo Oficina Comercial Arroyo Hondo/Archivo C/Arabia # 1, Edificio Farmax, Sector Arroyo Hondo, Santo Domingo Santo Domingo Oficina Comercial Herrera Av. Isabel Aguiar # 29, Sector Herrera, Santo Domingo C/ Centro de los Héroes de Luperon, Sector La Feria, 18 Santo Domingo Oficina Comercial La Feria Santo Domingo C/ F casi esquina calle Azua, sector Costa Brava, la 19 Santo Domingo Sub-Estación La Feria Feria, frente a la Liga Aborigen 2 2 Autopista Duarte Km. 10 1/2, La Venta, Sto. Dgo. Santo Domingo Sub-Estación Km 10 1/2 Oeste, Rep. Dom Santo Domingo Sub-Estación Arroyo Hondo Av. Sol Poniente Esq. República del Ecuador, Arroyo 2 2 Hondo. Sto. Dgo. Oeste. 22 Santo Domingo Sub-Estación Herrera Nueva 68 KVA y KVA Av. Isabel Aguiar entre las calles G y F, Zona Ind. De 4 4 Herrera, Sto. Dgo. Oeste 23 Santo Domingo Sub-Estación La 40 Avenida Los Mártires esquina calle 41, Distrito 2 2 Nacional, Rep. Dom. 24 Santo Domingo Sub-Estación Matadero Av. Independencia Km. 6, al lado de la Cerveceria 2 2 Nacional Dominicana. Av. José Ortega y Gasset Esq. Tetelo Vargas, Centro 2 25 Santo Domingo Sub-Estación Metropolitana Olimpico JPD. 2 Av. Modesto Díaz entre C/ Juan Tomás Díaz y Paseo de 26 Santo Domingo Sub-Estación UASD los Médicos, Residencial La Julia. 4 4 Av. John F Kennedy, Esq. Ortega y Gasset, Plaza 27 Santo Domingo Local en Plaza Metropolitana Metropolitana. Local Santo Domingo Oficina Perdida Herrera Av. Isabel Aguiar # 29. Sector Herrera. Santo Domingo Carretera Bayona Quita Sueños, Localidad Bienvenido, 29 Santo Domingo Sub-Estación Bayona Sto. Dgo. Oeste Santo Domingo Sub-Estación Cabayona Carretera Bayona Los Alcarrizos, Sto. Dgo. Oeste 2 2 C/ Francisco Soñé, Esq. Ernesto de la Maza, Ens. Bella 31 Santo Domingo Sub-Estación Embajador Vista, D.N Santo Domingo Sub-Estación Ciudad Satélite Autopista Juan Pablo Duarte Km.23, Pedro Brand Santo Domingo Sub-Estación Ciudad Paraíso 35 Santo Domingo Local Kennedy (Proyecto Oficina Depuración Clientes San Cristóbal) C/ Jacinto Mañón, esq. c/9 próximo a la Av. W. Churchill, Ens. Paraíso 2 2 Calle YIANAIS, Residencial GIANAIS, Condominio ALPHA, Apartamento 2B, Segundo piso. La calle 9 36 YIANAIS está entrando por la Aut. Kennedy justo al Santo Domingo Centro Centro de Formación (Lienzo de los Gazules) C/Carlos Sánchez y Sánchez # 5, Naco, Santo Domingo Oficina Administrativa Torre Serrano-Los Av. Tirandentes # 47, Esq. Carlos Sánchez y Sánchez, 7 Pisos Naco, Santo Domingo. Santo Domingo Centro 38 Oficina Administrativa Torre Cristal 1 y Santo Domingo Centro 301 Av. Tirandentes. Esq. Carlos Sánchez y Sánchez, Naco, Santo Domingo 39 Oficina Comercial Naco (1A) Y Santo Domingo Centro Normalizacion (1B) Av. Tirandentes. Esq. Carlos Sánchez y Sánchez, Naco, Santo Domingo Santo Domingo Centro 41 Santo Domingo Centro Punto Expreso Núñez de Cáceres 42 Santo Domingo Norte Almacén CAOR Oficina Comercial Rómulo Betancourt (1er piso 2do. Piso) Av. Rómulo Betancourt # 539, esquina Caonabo, Urbanización Real 75 Av. Núñez de Cáceres, Plaza C&K no.12, primer piso bloque C 3 Autopista Duarte km. 11 1/2. Entrando por Tricom. Santo Domingo

3 42 Santo Domingo Norte Oficina Comercial y Edificio Adm. Los Alcarrizos Av. San Antonio # 96, Los Alcarrizos, Santo Domingo Santo Domingo Norte Centro de Operaciones y Parqueo Los Alcarrizos C/Duarte No. 235, esq. Calle 35, Pueblo Nuevo Los Alcarrizos, Edificio de Cristal de tres niveles Santo Domingo Norte Punto Expreso Los Alcarrizos Norte C/Caonabo # 6, Sector Los Americanos de los Alcarrizos Santo Domingo Norte Punto Expreso Los Alcarrizos Sur C/ Duarte # 186, Los Alcarrizos Sur Santo Domingo Norte Punto Expreso Los Peralejos C/ # 8, Esq. 3, Los Peralejos, Santo Domingo 5 47 Santo Domingo Norte Punto Expreso Pantoja Av. Guadalupe Isabela, Villa Pantoja, Plaza Don Lorenzo 5 48 Santo Domingo Norte Punto Expreso Pedro Brand C/ Las Mercedes # 8, Municipio de Pedro Brand 4 Av. John F Kennedy, Esq. Ortega y Gasset, Plaza 49 Santo Domingo Oeste Oficina Comercial Peña Batlle Metropolitana, local Av. Prolongación 27 de Febrero #804, Sector las 50 Santo Domingo Oeste Oficina Comercial Las Caobas Caobas 65 C/A Edif. 88 Apto. 101, Sector la Yuca, Urbanizacion Los 51 Santo Domingo Oeste Punto Expreso La Yuca Ríos 5 52 Santo Domingo Oeste Punto Expreso Los Girasoles C/ Enma Balaguer # 13, Plaza Carolina Local 15, Sector Los Girasoles 5 53 Santo Domingo Oeste Punto Expreso Buenos Aires de Herrera C/ La Paz casi Esq. El Sol, Buenos Aires de Herrera 5 54 Santo Domingo Oeste Punto Expreso Abanico de Herrera C/24 de Abril # 2 Nuevo Horizonte, Sector Herrera Santo Domingo Oeste Punto Expreso Cristo Rey Av. Nicoles de Ovando, sector Cristo Rey Total 3,812 Resumen Período de servicio mayo 16 hasta abril Cantidad de botellones por el período 45,744 Nota: La inclusión y/o exclusión de locales sera a consideración de Edesur previa notificación Leyenda Aclaratoria: * No aplica anaquel de 2 a 4 botellones y entregar mensual el servicio. *** A partir de 12 botellones hasta 24 total mensual, aplicará entregas quincenales. **** A partir de 25 botellones hasta 540 total mensual, aplicará entregas semanales. II. Condiciones de los Bienes y Servicios 1) El suplidor se compromete abastecer a tiempo y con la periodicidad requerida a todos los puntos (Santo Domingo y San Cristóbal) de la empresa que son las que aparecen citadas más arriba y en el documento anexo. 2) La institución podría disponer cuando crea conveniente realizar pruebas de laboratorio de forma aleatoria al agua suministrada por el proveedor adjudicatario de este proceso, si los resultados arrojados no se corresponde con lo solicitado(el agua cumpla con todos los controles de calidad, para consumo humano), se procederá a quitar la adjudicación de lo restante y se reportará de inmediato la situación a las instituciones correspondientes que otorgan las licencias y permisos para sus operaciones y a la Dirección de Compras y Contrataciones Públicas (DGCP) para que se tomen las medidas de lugar al respecto.

4 3) Estará comprendido en 2 órdenes de compras, una correspondiente al año 16 (desde mayo hasta diciembre) y otra al año 17(desde enero hasta abril). 4) En este proceso se adjudicará tanto el líquido como los botellones a único suplidor. III. Restricción a la concurrencia de oferentes Los oferentes deben presentar en su propuesta documentaciones que garanticen cumplen con los permisos o certificaciones de calidad del agua vigentes, que establecen los criterios sanitarios de la calidad del agua para consumo humano, a fin de garantizar el máximo nivel de inocuidad (que no provoquen daños a la salud del consumidor), las documentaciones a presentar son los siguientes: IV. a) Certificaciones de Salud Pública b) Permiso Ambiental c) Nordom 64 d) ISO 201:05 y la seguridad alimentaria, ISO 9001, el sistema de inocuidad para alimentos, basado en el Análisis de Peligros y Puntos Críticos de Control (HACCP) o cualquier otra certificación de importancia y/o licencia de norma internacional de Seguridad de Calidad que aporte al proceso. Exigencias al Oferentes 1) Debe proveer los anaqueles, los cuales requerimos se coloquen a partir de 12 botellones (ver detalle del requerimiento por cada ubicación en el archivo anexo). 2) Debe proveer el servicio envasado en sus botellones, nosotros sólo pagaremos por el contenido (liquido). Los botellones que sufran roturas por responsabilidad demostrada de EDESUR, la empresa se compromete a entregarle uno idéntico en buen estado. 3) Está abierta la posibilidad de que en el proceso de Evaluación Técnica de las ofertas recibidas, una Comisión de la Institución visite las instalaciones de los oferentes del proceso. V. Cronograma de Entrega La periodicidad de entrega de este requerimiento, es tal como se expresa en el archivo adjunto. Cada entrega debe realizarse con las cantidades completas, según requerimiento, a partir de la notificación de la adjudicación y de la suscripción del contrato y/o la emisión de la correspondiente orden de compra o servicios. La adjudicación se hará a favor del Oferente que presente la mejor propuesta y que cumpla con las especificaciones técnicas y sea calificada como la Oferta que más

5 convenga a la satisfacción del interés general y el cumplimiento de los fines y cometidos de EDESUR, conforme a la calidad y precio. La presente invitación se hace de conformidad con la Ley número de fecha dieciocho (18) de agosto de dos mil seis (06) sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones y su posterior modificación contenida en la Ley número de fecha seis (6) de diciembre de dos mil seis (06), así como las disposiciones contenidas en su Reglamento de Aplicación, instituido mediante Decreto número , de fecha seis (6) de septiembre de dos mil doce (12). La fecha para presentar su Oferta será el martes 26 de abril del 16 desde las 8:30 am hasta las 12:30 P.M y de 2:30 P.M a las 4:00 P.M. Las ofertas se recibirán el día. El Oferente deberá entregar su Oferta en dos (2) sobres cerrados, por separado: los cuales deberán ser identificados como: el primero, Sobre A, será identificado como Oferta Técnica, el cual contendrá los elementos de solvencia, idoneidad, capacidad, credenciales del oferente, y la oferta técnica. El segundo sobre, deberá ser identificado como: Sobre B, que contendrá la oferta económica, el cual sólo se considerará cuando el oferente hubiere cumplido con todas las especificaciones técnicas anexas al presente documento, así como los demás requisitos que demuestren la idoneidad del oferente para la prestación del servicio prestado, el suministro de los bienes a adquirirse y/o la ejecución de la(s) obra(s) de que se trate. Los referidos sobres estarán identificados conforme se describe a continuación: SOBRE A / SOBRE B (Según corresponda) Nombre del Oferente/Proponente Dirección Responsable del procedimiento de selección Nombre de la entidad contratante Presentación: Oferta Técnica/ Oferta Económica (Indicar según corresponda) Referencia del procedimiento: En adición a la oferta técnica, en el sobre que contiene la misma ( Sobre A ), los oferentes deberán depositar los siguientes documentos: Personas Físicas: 1. Copia de la cédula de identidad y electoral o pasaporte (si aplica). 2. Copia del Registro de Proveedores del Estado (RPE), sin perjuicio de lo indicado en el artículo 21 del Decreto No , de fecha seis (6) de septiembre de dos mil doce (12). El Registro debe estar actualizado y corresponderse al rubro ofertado; debiéndose presentar constancia en el sobre. 3. Copia de la última Factura Eléctrica. Personas Jurídicas:

6 1. Copia del Registro de Proveedores del Estado (RPE), sin perjuicio de lo indicado en el artículo 21 del Decreto No , de fecha seis (6) de septiembre de dos mil doce (12). El Registro debe estar actualizado y corresponderse al rubro ofertado; debiéndose presentar constancia en el sobre. 2. Copia de la última Factura Eléctrica. 3. Copia del Registro Mercantil Vigente. 4. Copia certificación de la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) de que se encuentra al día con el pago de sus impuestos 5. Certificación emitida por la Tesorería de la Seguridad Social, donde se manifieste que el Oferente se encuentra al día en el pago de sus obligaciones de la Seguridad Social. Los Oferentes presentarán su Oferta en moneda nacional (Pesos Dominicanos, RD). A excepción de las empresas extranjeras, las cuales podrán presentar su oferta en dólares americanos (US$). Asimismo deberán presentar la Garantía de Seriedad de la Oferta dentro del Sobre que contiene la Oferta Económica Sobre B, indicada en el artículo número 112 literal a) del Reglamento de Compras y Contrataciones aprobado mediante Decreto número , de fecha seis (6) de septiembre de dos mil doce (12), consistente en una Fianza 1 emitida por una aseguradora de reconocida solvencia en la República Dominicana o Garantía Bancaria por un importe del uno por ciento (1%) del monto total de la oferta, emitida en favor EDESUR Dominicana, S. A. De no presentar dicha garantía, su Oferta quedará descalificada sin más trámite. Los Adjudicatarios cuya Orden de Compra excedan el equivalente en Pesos Dominicanos de diez mil Dólares Americanos con 00/100 (US$10,000,00), están obligados a constituir una Fianza emitida por una aseguradora de reconocida solvencia en la República Dominicana o Garantía Bancaria, en el plazo de cinco (5) días hábiles, contados a partir de la Notificación de la Adjudicación, por el importe del cuatro por ciento (4%) del monto total de la Orden de Compra a intervenir, en favor de EDESUR. La no comparecencia del Oferente Adjudicatario a constituir la Garantía de Fiel Cumplimiento de la Orden de Compra, se entenderá que renuncia a la Adjudicación y se procederá a la ejecución de la Garantía de Seriedad de la Oferta y a las demás acciones que legalmente correspondan. Los interesados podrán solicitar a EDESUR aclaraciones acerca de la presente invitación a presentar oferta y las especificaciones técnicas integradas a la misma, hasta la fecha que coincida con el CINCUENTA POR CIENTO (50%) del plazo para la presentación de las Ofertas, es decir hasta miércoles de abril del 16. Las consultas la formularán los Oferentes, sus representantes legales, o agentes autorizados por escrito, dirigidas a la Gerencia de Compras dentro del plazo previsto, quien se encargará de obtener las respuestas. La Gerencia de Compras, para dar respuestas a tales consultas, deberá emitir circulares aclaratorias. Dichas circulares deberán ser emitidas solo con las preguntas y 1 La Fianza debe contener los requisitos exigidos en virtud de la Ley No , sobre Seguros y Fianzas en la República Dominicana.

7 las respuestas, sin identificar quien consultó, en un plazo no más allá de la fecha que signifique el SETENTA Y CINCO POR CIENTO (75%) del plazo previsto para la presentación de las Ofertas, es decir hasta jueves 21 de abril 16, y serán notificadas a todos los Oferentes invitados, y publicadas en el portal de EDESUR y en el administrado por el Órgano Rector. Los Oferentes/Proponentes deberán estar inscritos en el Registro de Proveedores del Estado (RPE) administrado por la DIRECCIÓN GENERAL DE CONTRATACIONES PÚBLICAS, salvo lo dispuesto en el artículo 21 del Decreto número , de fecha seis (6) de septiembre de dos mil doce (12). El Registro debe estar actualizado y corresponderse al rubro ofertado; debiéndose presentar constancia en el sobre. El idioma oficial del presente proceso es el español. Por lo tanto, la totalidad de los documentos presentados en la oferta, así como las correspondencias y demás documentos generados en el proceso, deben ser presentados en este idioma o, de encontrarse en idioma distinto, deberán constar con la traducción al español. La oferta debe contener el costo del servicio ofertado. Todos los costos aplicables al suministro del bien, la ejecución del servicio o de la obra en cuestión, deberán estar incluidos en la oferta, así como los impuestos que resulten aplicables, los cuales deberán estar debidamente transparentados en la misma. Los precios deberán incluir solo dos (2) decimales después de punto, esto debido a que nuestro sistema no admite más de dos (2) dígitos. El Proveedor no estará exento de ningún pago de impuestos y por tanto será el único responsable por el pago de los gravámenes sobre las sumas percibidas bajo el mismo. NO SE ACEPTARAN OFERTAS ALTERNATIVAS, por lo que sólo pueden ofertar 1 cotización por ítem para la contratación objeto de la presente invitación. Para la aplicación de la norma, su interpretación o resolución de conflictos o controversias, se seguirá el siguiente orden de prelación: 1) La Constitución de la República Dominicana. 2) La Ley , sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones, de fecha 18 de agosto del 06 y su modificatoria contenida en la Ley de fecha seis (06) de diciembre del 06. 3) El Reglamento de Aplicación de la Ley , emitido mediante el Decreto , de fecha 6 de septiembre del 12. 4) La presente invitación a presentar ofertas, incluyendo adendas o enmiendas, debidamente conocidas y aprobadas por el Comité de Compras y Contrataciones de EDESUR. 5) La Oferta y las muestras que se hubieren acompañado. 6) La Adjudicación. 7) El Contrato y/o Orden de Compra o Servicios. Todos los documentos que presente el Oferente dentro del presente proceso, deberán estar en hoja timbrada preferiblemente, firmados y sellados por él, o su Representante

8 Legal, debidamente facultado al efecto. La omisión de la firma responsable y el sello de la empresa, será motivo para desestimar su oferta sin más trámite. EDESUR, notificará la adjudicación dentro de un plazo de cinco (5) días hábiles a partir de la expedición del acto administrativo de adjudicación. El sólo hecho de un Oferente/Proponente participar en el presente proceso, implica pleno conocimiento, aceptación y sometimiento por él, por sus miembros, ejecutivos, Representante Legal y Agentes Autorizados, a los procedimientos, condiciones, estipulaciones y normativas, sin excepción alguna, establecidos en la presente invitación, la cual tiene carácter jurídicamente obligatorio y vinculante. Asimismo, el oferente debe indicar en su oferta, la validez de la misma, la cual no podrá ser inferior a (cuarenta y cinco días, mínimo) luego de recibida, pudiendo ser prorrogada a requerimiento de EDESUR. Conjuntamente con su oferta, el oferente deberá especificar las condiciones de pago, el cual será realizado a partir de los (30 días), luego de emitida la factura, debidamente revisada y aprobada por EDESUR, y previa verificación del cumplimiento de la totalidad de las condiciones pactadas en virtud de los documentos que forman parte del proceso. Los bienes suministrados por el adjudicatario y las herramientas, materiales, sustancias y equipos suministrados para la ejecución de los trabajos pactados deben gozar de altos estándares de calidad y resistencia, conforme la naturaleza del requerimiento y las necesidades de EDESUR para satisfacer los objetivos propuestos. El incumplimiento del contrato y/o orden de compra o servicios por parte del adjudicatario determinará su finalización y supondrá para el mismo la ejecución de la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato. En los casos en que el incumplimiento del Proveedor constituya falta de calidad de los bienes entregados o causare un daño o perjuicio a la institución, o a terceros, EDESUR podrá solicitar a la Dirección General de Contrataciones Pública, en su calidad de Órgano Rector del Sistema, su inhabilitación temporal o definitiva, dependiendo de la gravedad de la falta. Se considerará incumplimiento por parte del Contratista, lo siguiente: a. Si el Proveedor no ejecuta todas las obligaciones requeridas a total y completa satisfacción de EDESUR. b. Si el Proveedor viola cualquier término o condiciones del Contrato y/o la orden de compra o servicios correspondiente. Para cualquier consulta o aclaración, conforme al Cronograma de Actividades del Procedimiento de Referencia, los datos de contacto son los siguientes:

9 Luz Betania Hidalgo Vargas Técnico de Compras Gerencia de Compras EDESUR Dominicana, S.A. 2do. Piso, Torre serrano Tel.: Ext Flota: De no estar interesado en participar, favor enviar una notificación a: