PREGUNTAS FRECUENTES

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1 PREGUNTAS FRECUENTES Fase de Descubrimiento de Negocios Digitales Convocatoria a Equipos Emprendedores P01 - A quién está dirigida la convocatoria? Respuesta: Esta fase está dirigida a emprendedores que hayan conformado un equipo para la creación y el desarrollo de una iniciativa de negocio digital a partir de un problema o necesidad en el mercado. Pueden aplicar emprendedores con una idea de negocio proveniente de algún sector productivo tradicional (por ejemplo: comercializadora, tienda, panadería, sector servicios, etc.) que desean implementar herramientas digitales con el objetivo de ofrecer una propuesta de valor diferenciado a sus posibles clientes. P02 - Cuál es el objetivo del acompañamiento? Respuesta: Es brindar la orientación y asesoría metodológica necesarias para que los equipos emprendedores desarrollen su iniciativa de negocio digital, a partir de la validación con sus posibles clientes y usuarios. P03 - Qué reciben los equipos que resulten seleccionados a través de esta convocatoria? Respuesta: Reciben acompañamiento y entrenamiento, a través de un equipo de mentores de las entidades que están en implementación del marco metodológico de Apps.co, durante 8 semanas, en las cuales los equipos emprendedores reciben orientación para hacer pruebas en el mercado, experimentos, construir versiones iniciales del producto, realizar pilotos y negociaciones con sus primeros clientes para validar la existencia de una oportunidad de negocio digital. Como actividades principales del acompañamiento los equipos reciben entrenamiento, asesoría y mentoría. P04 - Los equipos emprendedores seleccionados, Contarán con algún tipo de apoyo económico para la realización del emprendimiento? Respuesta: Los equipos emprendedores seleccionados no reciben recursos en efectivo. P05 - Cuándo cierra la convocatoria? Respuesta: La convocatoria está abierta desde el 23 de agosto y cierra el 02 de de Octubre de P06 - Cuáles son los requisitos para participar en la convocatoria? Respuesta: La convocatoria tiene 3 requisitos generales: equipo emprendedor, disponibilidad del equipo emprendedor e iniciativa de negocio digital. Los requisitos mínimos detallados se encuentran en el numeral 6 de los términos de referencia de la convocatoria. P07 - Cómo debe estar conformado el equipo emprendedor?

2 Respuesta: Los interesados deben contar con un equipo de emprendedores integrado por mínimo dos (2) y máximo cuatro (4) personas. Mínimo un desarrollador de producto y un experto temático obligatoriamente. Adicionalmente, de forma opcional, el equipo puede estar integrado por un gestor comercial, un diseñador u otro desarrollador de producto. P08 - Cuál es la disponibilidad del equipo emprendedor requerida? Respuesta: Todos los integrantes del equipo emprendedor postulados deben tener disponibilidad y flexibilidad de tiempo presencial, y entre todos, la disponibilidad debe sumar como mínimo veinte (20) horas a la semana en horario hábil. P09 - Las veinte horas de disponibilidad se aplica a cada uno de los integrantes? Respuesta: La disponibilidad de mínimo 20 horas requeridas a la semana aplica entre todos los integrantes del equipo, es decir en la sumatoria de las horas disponibles de todos los integrantes y no que cada uno debe tener disponibilidad de esa cantidad mínima de horas. La disponibilidad debe ser entre todos los integrantes, de mínimo cuatro (4) horas hábiles diarias así: a. Mínimo dos (2) horas hábiles diarias, para participar en las actividades de acompañamiento lideradas por la entidad que incluyen, por ejemplo y sin limitarse a: talleres, capacitaciones, mentorías y asesorías. b. Mínimo dos (2) horas diarias para el desarrollo de la iniciativa de negocio digital que incluyen, por ejemplo y sin limitarse a: el trabajo de campo con potenciales clientes y usuarios, el desarrollo conjunto del producto mínimo viable, vendible y validable con sus usuarios y/o clientes potenciales, actividades de mercadeo para la consecución de primeros usuarios y/o clientes. P10 - Algún integrante puede participar virtualmente del acompañamiento? Respuesta: La disponibilidad requerida es presencial. Lo anterior considerando que la oferta de la fase de Descubrimiento de Negocios no se limita a entrenamiento sino además es acompañamiento en el proceso de inicio del emprendimiento digital, que incluye mentorías y asesorías. La disponibilidad exigida no es solamente para actividades de entrenamiento, mentorías y asesorías sino también el trabajo de campo con potenciales clientes y usuarios, el desarrollo conjunto del producto mínimo viable, vendible y validable con sus usuarios y/o clientes potenciales, actividades de mercadeo para la consecución de primeros usuarios y/o clientes, éstas últimas actividades difícilmente se realizarán en su totalidad de manera virtual pues requieren la disposición y compromiso de todos los integrantes del equipo. P11 - En qué ciudades se desarrollará el acompañamiento? Respuesta: La convocatoria cuenta actualmente con proyección de cobertura en 36 ciudades del país. Paralelamente con la publicación de esta convocatoria, se está realizando la selección de entidades que podrán brindar el acompañamiento en el marco de la cobertura proyectada, por lo que el equipo emprendedor, una vez realizada dicha publicación, deberá revisar el formulario de su postulación y podrá escoger la entidad a la que postula, una vez hecho lo anterior, deberán dar clic en el botón FINALIZAR del formulario, terminando de esta forma la postulación a la convocatoria.

3 P12 - Qué sucede si en la postulación escojo una ciudad principal y una secundaria y las entidades en una o en las dos ciudades no resulta(n) seleccionada(s)? Respuesta: El equipo emprendedor podrá elegir, si es de su interés, postularse en otra ciudad seleccionando la entidad a través del formulario. Lo anterior con la responsabilidad y compromiso del equipo emprendedor, de asumir durante el proceso de evaluación y, en caso de resultar seleccionado, durante el tiempo que dura el acompañamiento, los gastos de desplazamiento de los integrantes del equipo emprendedor a la ciudad en la que se encuentre ubicada la entidad seleccionada por el equipo en el formulario. Lo anterior de conformidad con lo indicado en la nota b. del numeral 4 de los términos de la convocatoria: las actividades de evaluación y acompañamiento de la Fase Descubrimiento de Negocios Digitales se brindarán a los equipos emprendedores en una de las ciudades seleccionadas a través del formulario de aplicación P13 - Si los integrantes no residen en la misma ciudad pueden aplicar en distintas ciudades? Respuesta: No, el equipo emprendedor debe definir y elegir a cuál ciudad se postula y, en caso de resultar seleccionado será acompañado en la ciudad a la cual se postuló. P14 - Hay algún límite de edad para aplicar a la convocatoria? Respuesta: No hay límite de edad para participar en la convocatoria. No obstante, los menores de edad deben contar con autorización expresa de sus padres y/o acudientes. P15 - Se pueden presentar emprendedores extranjeros? Respuesta: Los emprendedores extranjeros que se postulen, deben presentar su cédula de extranjería o documento equivalente. Los equipos emprendedores postulados deben incluir al menos una persona natural colombiana. P16 - Pueden ser integrantes del equipo representante(s) legal(es) de otra(s) compañía(s)? Respuesta: Pueden participar como integrantes del equipo emprendedor aun siendo representantes legales de otras empresas siempre y cuando cumplan con los requisitos de la convocatoria, de acuerdo con sus roles y disponibilidad para dedicar a la iniciativa de negocio digital. P17- Es posible que una persona que participó y pasó en una convocatoria anterior se pueda presentar de nuevo? Respuesta: Los emprendedores que hayan ingresado al acompañamiento en alguna de las nueve iteraciones pasadas de la fase de Descubrimiento de negocios TIC (anteriormente Ideación, validación y prototipado ) no podrán ser integrantes de equipos emprendedores que quieran postularse a esta convocatoria. P18 - Cuál es el requisito de la iniciativa de negocio digital? Respuesta: Cada equipo emprendedor interesado debe tener una iniciativa de negocio digital, la deben presentar a través de un video de máximo noventa (90) segundos en el que

4 deben participar todos los integrantes, éste video debe estar disponible en una página web construida por el equipo emprendedor. P19 - La página web del equipo emprendedor (en donde debe estar el video de la iniciativa de negocio digital), se puede crear en hosting gratuitos como Jimdo, Wix o Joomla? Respuesta: Para la página web pueden utilizar la herramienta que deseen o programarla, como lo considere mejor el equipo. En la postulación deben incluir el enlace de acceso en la carpeta respectiva y que efectivamente éste direccione a la página web pública y que en ella esté el video de la iniciativa. P20 - El video del equipo puede estar público en youtube o vimeo e incrustarse o embeberse en la página web construida por el equipo emprendedor? Respuesta: Si, ese video debe estar incluido o insertado en la página web que el equipo debe construir. Se aclara que, no será válido como enlace a la página web, el enlace a estas plataformas o similares para publicar videos. P21 - Cuál es la forma de postularse? Respuesta: El único mecanismo de aplicación es el formulario disponible en la plataforma web de Apps.co para la convocatoria, en la sección convocatorias, cada integrante del equipo emprendedor debe registrarse en la plataforma y solo el líder del equipo debe realizar la postulación. Para que la inscripción sea válida, una vez finalizado el ingreso de la información en su versión final, se debe dar clic en el botón FINALIZAR del formulario. P22 - Cómo debo anexar las carpetas donde estarán los documentos de soporte? Respuesta: Cada equipo debe diligenciar completamente el Anexo N 1 y cargarlo en una plataforma como dropbox o google drive para generar un enlace con acceso público el cual se solicita en el formulario de la convocatoria para completar la postulación. Se aclara que se requiere el acceso público para que cuando la entidad seleccionada, el operador aliado, la Fundación Tecnalia Colombia y/o Apps.co del MinTIC requieran realizar la revisión de esa información puedan acceder. Se reitera que toda información proporcionada por los postulantes, es de carácter confidencial y no será utilizada para ningún fin diferente a la realización de la evaluación. Los evaluadores actúan en concordancia con cláusulas de confidencialidad y de no conflicto de interés. P23 - Cuál es la dinámica de evaluación? Respuesta: Las postulaciones que cumplan con los requisitos mínimos habilitantes, serán evaluadas en dos (2) etapas, a las cuales deben asistir todos los integrantes del equipo. Dentro de este proceso, se encuentran dos etapas sucesivas: Primera etapa: Entrevista; Segunda etapa: panel de evaluación. Estas etapas se pueden consultar en detalle en los numerales 9.1 y 9.2 de los términos de referencia de la convocatoria. Las evaluaciones se desarrollarán en las ciudades principal y/o secundarias de cada región. Todos los gastos de desplazamiento desde la ciudad de origen del equipo emprendedor hasta la ciudad donde se realice la evaluación correrán por cuenta de cada equipo, es decir con recursos propios de los emprendedores.

5 P24 - Cuáles son las causales de rechazo de postulaciones? Respuesta: No cumplimiento de alguno de los requisitos mínimos habilitantes. Integrantes que participen en más de una postulación. Equipos emprendedores que se postulen con más de una iniciativa de negocio. Equipos con ideas de negocio que promuevan alguna actividad ilegal. Emprendedores que se encuentren activos en acompañamiento en la fase de Crecimiento y Consolidación de negocios TIC o Expansión de Negocios Digitales de Apps.co. Emprendedores que hayan sido seleccionados para recibir el acompañamiento en alguna de las nueve iteraciones pasadas de la fase de Descubrimiento de negocios TIC (anteriormente Ideación, validación y prototipado ). Equipos de emprendedores que cuenten con un producto software, aplicación móvil o web propio que tenga usuarios y/o clientes. Los facilitadores, los mentores, asesores, talleristas y/o equipo administrativo de cualquiera de las entidades que están implementando el marco metodológico de Apps.co. En caso de encontrarse alguna incoherencia y/o inconsistencia en la información o documentación suministrada. P25 - Cuál es el mecanismo para solicitud de información? Respuesta: A través del correo electrónico descubrimiento@tecnalia.org pueden plantear sus inquietudes sobre la convocatoria. En caso de inconvenientes con la plataforma de postulación puede enviar un correo electrónico a info@apps.co P26 - Dónde encuentro los formatos de los anexos que debo diligenciar según los términos de la convocatoria? Respuesta: Los formatos de los anexos se encuentran en la parte de inferior de la página web de la convocatoria como se muestra en la imagen a continuación en formato (.docx) editable para un diligenciamiento fácil:

6 P27 - Cómo debo enviar la información respecto a los inconvenientes en plataforma al correo info@apps.co? Respuesta: Recomendamos que los inconvenientes con la plataforma sean reportados mediante una captura de pantalla y acompañarlo con un breve texto, redactado de la manera más concisa posible sobre el problema que se presenta. P28 - Podemos grabar el video por separado si los integrantes del equipo no nos encontramos en la misma ciudad? Respuesta: No, todos los integrantes del equipo emprendedor que realicen la postulación deben aparecer juntos en la misma toma o escena del video. P29 - El video se puede realizar mediante una animación gráfica? Respuesta: No, el video no se puede realizar por medio de ningún tipo de animación gráfica. En el video debe grabarse a todo el equipo de forma física sin animaciones gráficas. P30 - Puedo postular mi emprendimiento sin el Rol de Desarrollador? Respuesta: No, el rol de desarrollador con capacidades técnicas es fundamental y uno de requisitos mínimos consignados en el numeral 6.2. Roles dentro del equipo. El mencionado Rol es la persona responsable de desarrollar la solución tecnológica producto de la validación desarrollada en el marco del acompañamiento, ésto en caso de que el equipo emprendedor sea seleccionado para tal fin. P31 - Qué documento(s) son equivalente(s) a la cédula de extranjería exigida en los términos de la convocatoria para integrantes de un equipo emprendedor extranjero? Respuesta: La Cédula de Extranjería es el documento de identificación de los extranjeros en el territorio nacional y su utilización deberá estar acorde con la visa otorgada al extranjero. Con base en el Registro de Extranjeros, Migración Colombia, expedirá a los extranjeros la Cédula de Extranjería. El documento equivalente a la cédula de extranjería es la Visa de

7 Residente, la cual deberá estar registrada de conformidad con el sistema que tiene establecido para ello la Cancillería. Ver página: P32 - En caso de seleccionado mi equipo emprendedor, mi iniciativa de negocio sufrirá cambios? Respuesta: Por medio del proceso de validación realizado en la fase de Descubrimiento de Negocios Digitales, es posible que la idea sufra cambios sustanciales. Ésta decisión dependerá del equipo emprendedor quien deberá hacerlo con base en los resultados de la metodología de Apps.co para validar su idea.